De bästa verktygen för internkommunikation

Att öka personalens engagemang, förbättra företagskulturen, säkerställa en smidig kommunikation och öka medarbetarnas produktivitet genom teamsamarbete är målet för varje strategi för internkommunikation.

Det finns ingen anledning att övertyga ledare inom företagskommunikation om att ett intranät är nyckeln till att uppnå detta – det vet de redan.

Men på senare tid har utbudet av moderna intranätlösningar ökat enormt. Med så många alternativ – hur kan då de som arbetar med internkommunikation avgöra vilket verktyg som är bäst för just deras verksamhet?

Er strategi för internkommunikation kommer inte att fungera om ni slutar med ett klumpigt SharePoint som medarbetarna inte engagerar sig fullt ut i, eller ett ESN (företagssocialt nätverk) som skapar mer distraktion än effektivitet.

Lyckligtvis har vi rätt intranätlösning för din strategi. Låt oss presentera: Happeo. Ett robust och säkert intranät med en ren och enkel användarupplevelse. I kombination med Googles produktivitetsappar driver Happeo ett växande antal digitala arbetsplatser. Här är bara några av anledningarna till varför.

Happeo främjar interaktion online och medarbetarnas engagemang

Vi vet att engagerade medarbetare är bra för både arbetsmoralen och resultatet – varje expert på internkommunikation har sina egna siffror som bevisar detta. Att få medarbetarna att engagera sig i intranätet är det första steget mot att skapa engagemang. Det är avgörande att detta stöds av en genomtänkt design och ett användarvänligt gränssnitt. Eftersom vissa medarbetare kanske inte är vana vid tanken på samarbete online är ett användarorienterat verktyg för internkommunikation också ett verktyg som samlar all dokumentation på ett och samma ställe.

Så varför skulle just online-samarbete via ett intranät öka medarbetarnas engagemang? Eftersom väl genomtänkta verktyg för internkommunikation ger din personal möjlighet att samarbeta online kommer dina medarbetare att vara samstämmiga kring företagets mål, vilket resulterar i:

• Att medarbetarna känner sig delaktiga i processen
  
  
• Stimulans till samarbete och kommunikation
  
  
• Medarbetare som engagerar sig i innehållet
  
• Dina medarbetare känner sig uppmuntrade att diskutera och bidra
  
  

Men information i kombination med en strategi för internkommunikation leder inte nödvändigtvis till mer engagerade medarbetare; istället måste du lägga till den där avgörande pusselbiten för att få allt att hänga ihop.

Oavsett vilken strategi du har för att öka engagemanget genom interaktion bör ditt verktyg för internkommunikation vara utformat för att både leverera innehåll och stimulera samtal. Du kanskapa kanaler där kollegor kan debattera och diskutera specifika ämnen; integrera Slack för att främja kommunikationen via snabbmeddelanden; hålla medarbetarna informerade genom att dela nyheter och information; introducera nya medarbetare och nya team med hjälp av virtuella gemenskaper; samt hjälpa dem att hitta exakt den person de behöver prata med om komplexa eller nischade ämnen.

Här är ett exempel på stora företag som använder IC-verktyg och är kända för sin höga produktivitet och sitt höga engagemang bland medarbetarna:

• Randstad Sourceright
  

• Tide Cleaners
  
  
• Givaudan

• Chantelle
  

• Azets
  
  
• ZPG
  
  
• Trimble
  
  
• DeLonghi
  
  Google-baserade IC-verktyg integreras perfekt med Workspace-apparna, vilket gör det så enkelt som möjligt för dina medarbetare att komma online och arbeta mer effektivt. De mest populära Google-apparna för arbete är Google Docs (ett ordbehandlingsprogram), Google Sheets (ett kalkylbladsprogram) och Google Slides (ett presentationsprogram). Alla tre apparna underlättar samarbete mellan medarbetarna och ökar produktiviteten. De låter användarna visa och redigera filer i realtid, och ändringarna sparas automatiskt. Att kombinera ett intranät med Googles arbetsappar kommer att öka effektiviteten i dina team.

Google-baserade IC-verktyg förbättrar teamsamarbetet och företagskulturen

Google vet hur man främjar samarbeteti team. De har till och med studerat sin egen organisation för att komma till botten med vad som gör att högpresterande team fungerar så bra. Att möjliggöra samarbete i realtid är en del av företagets själva väsen, och tack vare Google-baserade verktyg för internkommunikation är detta nu något som är möjligt för alla företag.

• 75 % av arbetsgivarna anser att samarbete mellan medarbetare är ”mycket viktigt”
  
  
• 67 % av organisationerna noterar en ökning av produktiviteten till följd av införandet av digitala arbetsplatser
  
  
• 40 % av projekten misslyckas, och i 1 av 2 fall anges ineffektiv kommunikation som orsak till misslyckandet
  
  

Google-baserade verktyg för internkommunikation handlar inte bara om att göra det möjligt för människor att samarbeta bättre; det handlar om att använda modern teknik för att förena människor på olika platser så att ingen hamnar på efterkälken. Genom samarbetsmetoder i realtid i Google Docs, Sheets, Slides och andra verktyg kan kollegor se de ändringar de gör och kommentera dem omedelbart, vilket påskyndar skapandeprocessen och gör arbetslivet så mycket mer effektivt.

Google Workspace ger medarbetarna en röst

Googles verktyg för internkommunikation är utformade för att koppla samman dina medarbetare på ett smidigt och effektivt sätt som uppmuntrar dem att samarbeta – men de kan också visa medarbetarna att de är viktiga genom att hålla alla informerade och skapa utrymme för självuttryck och ömsesidig kommunikation. När dina medarbetare känner att de blir hörda av både ledningen och sina kollegor kan det bidra avsevärt till att bygga upp den typ av kultur du eftersträvar.

Det gör internkommunikationen mätbar med avancerad analys

Ditt Google-baserade verktyg för internkommunikation kan synkroniseras med Googles Analytics för att hjälpa dig att identifiera utmaningarna i din engagemangsplan, så att du vet var du ska lägga din uppmärksamhet. Mätning är avgörande, men har alltid varit en svårhet för team inom internkommunikation – det är inte som andra delar av verksamheten som drivs av analys. Nu har allt förändrats, och med ett Google-baserat intranät blir det enklare att mäta engagemanget.

Börja med deltagandegraden och titta sedan närmare på de kanaler och sidor som visar sig vara mest populära. Det ger dig dessutom en inblick i vad medarbetarna tänker på. Du kan sedan vidareutveckla din strategi för internkommunikation med tryggheten att behovet är bevisat och stöds av data.

Google-baserade verktyg för internkommunikation riktar sig till generation Z

Det är länge sedan företagets intranät var tvunget att bygga på samma plattform som dina föregångares IT-infrastruktur. Både småföretag och stora koncerner inser nu möjligheterna med Google-baserade verktyg för internkommunikation, särskilt i takt med att arbetskraften blir yngre och mer van vid Googles användarupplevelse.

En våg av anställda från generation Z är på väg, och precis som varje generation har de sina unika egenskaper – bland annat teknisk smidighet och flexibilitet. De är vana vid Googles produkter och design och behöver ingen tid på sig för att anpassa sig. Istället kräver de effektivitet och engagemang, och det verkar som att Google Workspace och relaterade verktyg för internkommunikation uppfyller dessa krav med sitt användargränssnitt och sin höga acceptansgrad.

Kvalitetsarbete och engagemang genom samarbete och flexibel internkommunikation är det vi på Happeo värdesätter mest, och vi ser till att vårt intranät erbjuder samma lösning även för ditt företag. Titta på vår video för att få en bättre bild av vår digitala arbetsplats eller begär en skräddarsydd demo – våra experter finns här för att hjälpa dig att bygga upp en framgångsrik strategi för internkommunikation.

Vanliga frågor

Hur bidrar ett intranät till att öka medarbetarnas engagemang?

Ett intranät förbättrar medarbetarnas engagemang genom att ge personalen en väl utformad och lättanvänd plattform där de kan samarbeta, samordna sina insatser mot företagets mål och komma med idéer, istället för att informationen ligger utspridd i olika, osammanhängande verktyg.

Varför fungerar Google-baserade intranätverktyg så bra för teamsamarbete?

Google-baserade intranätverktyg stöder samarbete väl eftersom de integreras direkt med appar som Docs, Sheets och Slides, vilket gör att kollegor kan visa och redigera filer i realtid samtidigt som ändringarna sparas automatiskt.

Hur kan organisationer mäta framgången för sin interna kommunikation?

Organisationer kan mäta framgången för sin interna kommunikation genom att koppla ihop sitt intranät med analysverktyg för att följa deltagandegraden och identifiera vilka kanaler och sidor som väcker störst genklang, vilket gör engagemanget till en datastödd strategi snarare än en gissning.

Varför tilltalar Google-baserade intranät yngre medarbetare som generation Z?

Google-baserade intranät tilltalar yngre medarbetare eftersom många redan är vana vid Googles produkter och design, och därför förväntar de sig samma effektivitet och intuitiva gränssnitt från sina arbetsverktyg utan att behöva lära sig något nytt.