De beste hulpmiddelen voor interne communicatie

Het vergroten van de betrokkenheid van het personeel, het verbeteren van de bedrijfscultuur, het waarborgen van vlekkeloze communicatie en het verhogen van de productiviteit van uw medewerkers door middel van teamsamenwerking: dat is het doel van elke strategie voor interne communicatie.

Het is niet nodig om leidinggevenden op het gebied van bedrijfscommunicatie ervan te overtuigen dat een intranet essentieel is om dit te bereiken – dat weten ze al.

Maar de laatste tijd is het aanbod aan moderne intranetoplossingen enorm toegenomen. Hoe kunnen interne communicatiespecialisten, met zoveel opties, bepalen wat de beste interne communicatietool voor hun bedrijf is?

Uw interne communicatiestrategie zal niet opschaalbaar zijn als u terechtkomt bij een log SharePoint-systeem waar medewerkers niet volledig bij betrokken zijn, of bij een ESN (Enterprise Social Network) dat meer afleiding dan efficiëntie oplevert.

Gelukkig hebben we de juiste intranetoplossing voor uw strategie. Maak kennis met: Happeo. Een robuust en veilig intranet met een strakke en eenvoudige gebruikerservaring. In combinatie met de productiviteitsapps van Google vormt Happeo de basis voor een groeiend aantal digitale werkplekken. Hier zijn slechts enkele redenen waarom.

Happeo bevordert online interactie en de betrokkenheid van medewerkers

We weten dat betrokken medewerkers goed zijn voor zowel het moreel als het bedrijfsresultaat – elke expert op het gebied van interne communicatie heeft zijn eigen statistieken om dit aan te tonen. Medewerkers bij het intranet betrekken is de eerste stap om betrokkenheid te creëren. Het is cruciaal dat dit wordt ondersteund door een doordacht ontwerp en een gebruiksvriendelijke interface. Aangezien het concept van online samenwerking voor sommige medewerkers wellicht nieuw is, is een gebruikersgerichte tool voor interne communicatie er ook een waarin alle documentatie op één plek te vinden is.

Maar waarom zou online samenwerking via een intranet de betrokkenheid van medewerkers precies vergroten? Aangezien goed doordachte IC-tools uw personeel de mogelijkheid bieden om online samen te werken, zullen uw medewerkers op één lijn zitten wat betreft de doelstellingen van het bedrijf, wat resulteert in:

• Medewerkers die zich betrokken voelen bij het proces
  
  
• Stimulering om samen te werken en te communiceren
  
  
• Medewerkers die zich betrokken voelen bij de inhoud
  
• Uw medewerkers voelen zich aangemoedigd om te discussiëren en bij te dragen
  
  

Informatie en een strategie voor interne communicatie leiden echter niet noodzakelijkerwijs tot meer betrokken medewerkers; je hebt ook dat essentiële onderdeel nodig om alles samen te brengen.

Wat je strategie ook is om de betrokkenheid via interactie te vergroten, je IC-tool moet zo zijn opgezet dat deze zowel inhoud aanbiedt als gesprekken stimuleert. U kunt kanalen aanmaken waar collega’s kunnen debatteren en discussiëren over specifieke onderwerpen; Slackintegreren om de communicatie via instant messaging te stimuleren; medewerkers op de hoogte houden door nieuws en informatiete delen; nieuwe medewerkers en teams inwerken via virtuele communities; en hen helpen precies die persoon te vindenmet wie ze moeten praten over een complex of specifiek onderwerp.

Hier volgt een voorbeeld van grote bedrijven die IC-tools gebruiken en bekend staan om hun hoge productiviteit en betrokkenheid van medewerkers:

• Randstad Sourceright
  

• Tide Cleaners
  
  
• Givaudan

• Chantelle
  

• Azets
  
  
• ZPG
  
  
• Trimble
  
  
• DeLonghi
  
  Op Google gebaseerde IC-tools integreren naadloos met de apps van Workspace, waardoor het voor uw medewerkers zo eenvoudig mogelijk wordt om online te gaan en efficiënter te werken. De populairste Google-apps voor werk zijn Google Docs (een tekstverwerker), Google Sheets (een spreadsheetprogramma) en Google Slides (een presentatieprogramma). Alle drie de apps bevorderen de samenwerking tussen medewerkers en stimuleren de productiviteit. Gebruikers kunnen hiermee bestanden in realtime bekijken en bewerken, waarbij wijzigingen automatisch worden opgeslagen. Door een intranet te combineren met Google-apps voor werk vergroot u de efficiëntie van uw teams.

Op Google gebaseerde IC-tools verbeteren de samenwerking binnen teams en de bedrijfscultuur

Google weet hoe het de samenwerkingbinnen teams kan stimuleren. Ze hebben zelfs hun eigen organisatie onder de loep genomen om te achterhalen wat goed presterende teams zo succesvol maakt. Het mogelijk maken van realtime samenwerking is een essentieel onderdeel van de bedrijfsfilosofie, en dankzij IC-tools op basis van Google is dat nu voor elk bedrijf haalbaar.

• 75% van de werkgevers beschouwt samenwerking tussen medewerkers als „zeer belangrijk“
  
  
• 67% van de organisaties constateert een stijging van de productiviteit als gevolg van de invoering van digitale werkplekken
  
  
• 40% van de projecten mislukt, waarbij 1 op de 2 ineffectieve communicatie als reden voor het mislukken noemt
  
  

Bij Google-gebaseerde IC-tools gaat het niet alleen om mensen in staat stellen beter samen te werken; het gaat erom moderne technologie te gebruiken om mensen op verschillende locaties met elkaar te verbinden, zodat niemand achterblijft. Door middel van realtime samenwerkingsmogelijkheden in Google Docs, Sheets, Slides en meer kunnen collega’s de wijzigingen die ze aanbrengen direct zien en er meteen op reageren, waardoor het creatieproces wordt versneld en de manier van werken veel efficiënter wordt.

Google Workspace geeft medewerkers een stem

De interne communicatietools van Google zijn ontworpen om uw medewerkers naadloos en efficiënt met elkaar te verbinden en hen aan te moedigen om samen te werken. Maar ze laten medewerkers ook zien dat ze ertoe doen door iedereen op de hoogte te houden en ruimte te creëren voor zelfexpressie en wederzijdse communicatie. Wanneer uw medewerkers het gevoel hebben dat ze zowel door het management als door hun collega’s worden gehoord, kan dit een grote bijdrage leveren aan het opbouwen van de cultuur die u voor ogen heeft.

Het maakt interne communicatie meetbaar met geavanceerde analyses

Uw op Google gebaseerde IC-tool kan worden gesynchroniseerd met Google Analytics, zodat u inzicht krijgt in de uitdagingen in uw engagementplan en weet waar u uw aandacht op moet richten. Meten is essentieel, maar was altijd een uitdaging voor interne communicatieteams – het is niet zoals andere bedrijfsonderdelen die door analytics worden aangestuurd. Dat is nu allemaal veranderd, en met een op Google gebaseerd intranet wordt het meten van betrokkenheid eenvoudiger.

Begin met de participatiecijfers en kijk vervolgens nader naar de kanalen en pagina’s die het populairst blijken te zijn. Dit heeft als bijkomend voordeel dat u inzicht krijgt in wat er bij het personeel leeft. Vervolgens kunt u uw strategie voor interne communicatie verder uitbouwen, in de zekerheid dat de behoefte is aangetoond en wordt ondersteund door gegevens.

Op Google gebaseerde IC-tools richten zich op Generatie Z

De tijd dat het intranet van uw bedrijf uit hetzelfde pakket moest komen als de IT-infrastructuur van uw voorgangers, is al lang voorbij. Zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen zien de kansen die Google-gebaseerde tools voor interne communicatie bieden, vooral nu het personeelsbestand jongerwordt en steeds meer gewend raakt aan de Google-gebruikerservaring.

De golf van Gen Z-werknemers komt eraan en net als elke generatie hebben zij hun eigen unieke kenmerken – waaronder technologische wendbaarheid en flexibiliteit. Ze zijn vertrouwd met de producten en het ontwerp van Google en hebben geen tijd nodig om zich daaraan aan te passen. In plaats daarvan eisen ze efficiëntie en betrokkenheid, en het lijkt erop dat Google Workspace en de bijbehorende interne communicatietools aan die eisen voldoen dankzij hun gebruikersinterface en hoge acceptatiegraad.

Kwaliteitswerk en betrokkenheid door samenwerking en flexibele interne communicatie zijn wat wij bij Happeo het belangrijkst vinden, en we zorgen ervoor dat ons intranet ook voor uw bedrijf die oplossing biedt. Bekijk onze video om een beter beeld te krijgen van onze digitale werkplek of vraag een gepersonaliseerde demo aan – onze experts staan klaar om u te helpen bij het opzetten van een succesvolle strategie voor interne communicatie.

Veelgestelde vragen

Hoe draagt een intranet bij aan de betrokkenheid van medewerkers?

Een intranet verbetert de betrokkenheid van medewerkers door hen een goed ontworpen, gebruiksvriendelijk platform te bieden waarop ze kunnen samenwerken, zich kunnen afstemmen op bedrijfsdoelstellingen en ideeën kunnen aandragen, in plaats van dat informatie verspreid blijft over losstaande tools.

Waarom ondersteunen op Google gebaseerde intranettools de samenwerking binnen teams zo goed?

Intranettools op basis van Google ondersteunen samenwerking goed omdat ze rechtstreeks integreren met apps zoals Docs, Sheets en Slides, waardoor collega's bestanden in realtime kunnen bekijken en bewerken, waarbij wijzigingen automatisch worden opgeslagen.

Hoe kunnen organisaties het succes van hun interne communicatie meten?

Organisaties kunnen het succes van hun interne communicatie meten door hun intranet te koppelen aan analysetools om de deelnamepercentages bij te houden en te achterhalen welke kanalen en pagina’s het meest aanslaan, waardoor betrokkenheid een op gegevens gebaseerde strategie wordt in plaats van giswerk.

Waarom spreken op Google gebaseerde intranetten jongere werknemers, zoals Gen Z, zo aan?

Op Google gebaseerde intranetten spreken jongere werknemers aan omdat velen al bekend zijn met de producten en het ontwerp van Google, waardoor ze dezelfde efficiëntie en intuïtieve interface verwachten van hun werktools, zonder dat ze daarvoor een leercurve hoeven te doorlopen.