Parhaat sisäisen viestinnän työkalut

Jokaisen sisäisen viestinnän strategian tavoitteena on lisätä henkilöstön sitoutumista, parantaa yrityskulttuuria, varmistaa moitteeton viestintä sekä lisätä työntekijöiden tuottavuutta tiimityön avulla.

Yritysviestinnän johtajia ei tarvitse vakuuttaa siitä, että intranet on avain näiden tavoitteiden saavuttamiseen – he tietävät sen jo.

Viime aikoina nykyaikaisten intranet-ratkaisujen valikoima on kuitenkin kasvanut valtavasti. Kun vaihtoehtoja on niin paljon, miten sisäisen viestinnän ammattilaiset voivat päättää, mikä on paras sisäisen viestinnän työkalu juuri heidän yritykselleen?

Sisäisen viestinnän strategiasi ei skaalaudu, jos päädyt kömpelöön SharePointiin, johon työntekijät eivät sitoudu täysin, tai ESN:ään (yrityksen sosiaaliseen verkostoon), joka aiheuttaa enemmän häiriötä kuin tehokkuutta.

Onneksi meillä on juuri strategiallesi sopiva intranet-ratkaisu. Esittelyssä: Happeo. Vankka ja turvallinen intranet, jonka käyttöliittymä on selkeä ja yksinkertainen. Yhdistettynä Googlen tuottavuussovelluksiin Happeo tukee yhä useampia digitaalisia työympäristöjä. Tässä on muutamia syitä siihen.

Happeo edistää verkossa tapahtuvaa vuorovaikutusta ja työntekijöiden sitoutumista

Tiedämme, että sitoutunut henkilöstö on hyväksi sekä työilmapiirille että tulokselle – jokaisella sisäisen viestinnän asiantuntijalla on omat tilastonsa tämän todistamiseksi. Työntekijöiden saaminen mukaan intranetin käyttöön on ensimmäinen askel sitoutumisen luomisessa. On ratkaisevan tärkeää, että sitä tukee hyvin suunniteltu rakenne ja helppokäyttöinen käyttöliittymä. Koska verkossa tapahtuva yhteistyö voi olla joillekin työntekijöille uutta, käyttäjäkeskeinen sisäisen viestinnän työkalu on myös sellainen, jossa kaikki dokumentaatio on koottu yhteen paikkaan.

Miksi siis juuri intranetin kautta tapahtuva verkkoyhteistyö lisäisi työntekijöiden sitoutumista? Koska huolellisesti suunnitellut sisäisen viestinnän työkalut tarjoavat henkilöstöllesi mahdollisuuden tehdä yhteistyötä verkossa, työntekijät ovat yhtenäisiä yrityksen tavoitteiden suhteen, mikä johtaa seuraaviin tuloksiin:

• Työntekijät tuntevat olevansa mukana prosessissa
  
  
• Kannustusta yhteistyöhön ja viestintään
  
  
• Työntekijät, jotka sitoutuvat sisältöön
  
• Henkilöstösi tuntee olevansa rohkaistu keskustelemaan ja osallistumaan
  
  

Tieto ja sisäisen viestinnän strategia eivät kuitenkaan välttämättä johda työntekijöiden sitoutumisen parantumiseen; sen sijaan tarvitaan vielä se olennainen osa, joka sitoo kaiken yhteen.

Riippumatta siitä, millainen strategiasi on sitoutumisen lisäämiseksi vuorovaikutuksen kautta, sisäisen viestinnän työkalusi tulisi olla suunniteltu sekä sisällön jakamiseen että keskustelun edistämiseen. Voitluoda kanavia, joissa kollegat voivat keskustella ja debatoida tietyistä aiheista; integroida Slackin tehostaaksesi viestintää pikaviestinnän avulla; pitää työntekijät ajan tasalla jakamalla uutisia ja tietoa; perehdyttää uusia työntekijöitä ja tiimejä virtuaalisten yhteisöjen avulla; sekä auttaa heitä löytämään juuri sen henkilön, jonka kanssa heidän kannattaa keskustella monimutkaisista tai erityisistä aiheista.

Tässä on esimerkki suurista yrityksistä, jotka käyttävät sisäisen viestinnän työkaluja ja jotka tunnetaan korkeasta työntekijöiden tuottavuudesta ja sitoutuneisuudesta:

• Randstad Sourceright
  

• Tide Cleaners
  
  
• Givaudan

• Chantelle
  

• Azets
  
  
• ZPG
  
  
• Trimble
  
  
• DeLonghi
  
  Google-pohjaiset IC-työkalut integroituvat saumattomasti Workspace-sovelluksiin, mikä helpottaa työntekijöiden verkkoon pääsyä ja tehostaa heidän työskentelyään. Suosituimmat Google-työsovellukset ovat Google Docs (tekstinkäsittelyohjelma), Google Sheets (taulukkolaskentaohjelma) ja Google Slides (esitysohjelma). Kaikki kolme sovellusta mahdollistavat työntekijöiden yhteistyön ja edistävät tuottavuutta. Niiden avulla käyttäjät voivat tarkastella ja muokata tiedostoja reaaliajassa, ja muutokset tallennetaan automaattisesti. Intranetin ja Google-työsovellusten yhdistäminen tehostaa tiimiesi toimintaa.

Google-pohjaiset viestintätyökalut parantavat tiimien yhteistyötä ja yrityskulttuuria

Google tietää, miten tiimien yhteistyötä voidaan tehostaa. Yritys on jopa tutkinut omaa organisaatiotaan selvittääkseen, mikä saa suorituskykyiset tiimit toimimaan niin hyvin. Reaaliaikaisen yhteistyön mahdollistaminen on osa yrityksen ydintä, ja nyt Google-pohjaisten IC-työkalujen ansiosta se on mahdollista jokaiselle yritykselle.

• 75 % työnantajista pitää työntekijöiden yhteistyötä ”erittäin tärkeänä”
  
  
• 67 % organisaatioista on havainnut tuottavuuden nousun digitaalisten työympäristöjenkäyttöönoton seurauksena
  
  
• 40 % projekteista epäonnistuu, ja näistä joka toisessa syyksi nimetään tehottoman viestinnän
  
  

Google-pohjaisten viestintätyökalujen tarkoituksena ei ole pelkästään mahdollistaa parempaa yhteistyötä, vaan yhdistää ihmisiä eri toimipaikoissa modernin teknologian avulla niin, ettei kukaan jää jälkeen. Google Docsissa, Sheetsissä, Slidesissa ja muissa sovelluksissa käytettävien reaaliaikaisten yhteistyökäytäntöjen avulla kollegat voivat nähdä tekemänsä muutokset ja kommentoida niitä välittömästi, mikä nopeuttaa luomisprosessia ja tehostaa työelämää huomattavasti.

Google Workspace antaa työntekijöille mahdollisuuden tulla kuulluksi

Googlen sisäiset viestintävälineet on suunniteltu yhdistämään työntekijät saumattomasti ja tehokkaasti sekä kannustamaan heitä yhteistyöhön – mutta ne voivat myös osoittaa työntekijöille, että he ovat tärkeitä, pitämällä kaikki ajan tasalla ja luomalla tilaa itsensä ilmaisulle ja kaksisuuntaiselle viestinnälle. Kun työntekijät kokevat, että sekä johto että kollegat kuuntelevat heitä, se voi edistää merkittävästi juuri sellaisen yrityskulttuurin rakentamista, jota haluatte.

Se tekee sisäisestä viestinnästä mitattavaa edistyneiden analytiikkatoimintojen avulla

Google-pohjainen sisäisen viestinnän työkalusi voi synkronoitua Google Analyticsin kanssa, jolloin näet sitouttamissuunnitelmasi haasteet ja tiedät, mihin sinun kannattaa kiinnittää huomiota. Mittaaminen on olennaista, mutta se on aina ollut vaikeaa sisäisen viestinnän tiimeille – toisin kuin muilla liiketoiminnan alueilla, joita ohjataan analytiikan avulla. Nyt tilanne on muuttunut, ja Google-pohjainen intranet helpottaa sitoutumisenmittaamista.

Aloita osallistumisasteista ja tutki sitten tarkemmin kanavia ja sivuja, jotka osoittautuvat suosituimmiksi. Tämän lisäetuna on, että saat selville, mitä henkilöstö ajattelee. Voit sitten kehittää sisäisen viestinnän strategiaasi varmoina siitä, että tarve on todistettu ja että se perustuu dataan.

Google-pohjaiset sisäisen viestinnän työkalut vastaavat Z-sukupolven tarpeisiin

Ajat ovat kauan menneet, jolloin yrityksen intranetin piti tulla samasta paketista kuin esivanhempien IT-infrastruktuuri. Sekä pienet yritykset että suuryritykset ovat huomanneet Google-pohjaisten sisäisen viestinnän työkalujen tarjoamat mahdollisuudet, etenkin kun työvoima nuorentuu ja tottuu yhä enemmän Googlen käyttöliittymään.

Z-sukupolven työntekijöiden aalto on tulossa, ja kuten jokaisella sukupolvella, heilläkin on omat ainutlaatuiset piirteensä – joihin kuuluvat muun muassa teknologinen ketteryys ja joustavuus. He ovat tottuneita Googlen tuotteisiin ja käyttöliittymään eivätkä tarvitse aikaa sopeutumiseen. Sen sijaan he vaativat tehokkuutta ja sitoutumista, ja näyttää siltä, että Google Workspace ja siihen liittyvät sisäisen viestinnän työkalut vastaavat näihin vaatimuksiin käyttöliittymänsä ja korkean käyttöönottotasonsa ansiosta.

Laadukas työ ja sitoutuminen yhteistyön ja joustavan sisäisen viestinnän kautta ovat asioita, joita me Happeossa arvostamme eniten, ja varmistamme, että intranetimme tarjoaa tämän ratkaisun myös yrityksellesi. Katso videomme saadaksesi paremman käsityksen digitaalisesta työympäristöstämme tai pyydä henkilökohtainen esittely – asiantuntijamme ovat valmiina auttamaan sinua menestyksekkään sisäisen viestintästrategian rakentamisessa.

Usein kysytyt kysymykset

Miten intranet parantaa työntekijöiden sitoutumista?

Intranetti parantaa työntekijöiden sitoutumista tarjoamalla henkilöstölle hyvin suunnitellun, helppokäyttöisen alustan, jonka avulla he voivat tehdä yhteistyötä, sovittaa toimintansa liiketoimintatavoitteisiin ja esittää ideoita sen sijaan, että tiedot olisivat hajallaan erillisissä työkaluissa.

Miksi Google-pohjaiset intranet-työkalut tukevat tiimien yhteistyötä hyvin?

Google-pohjaiset intranet-työkalut tukevat yhteistyötä hyvin, koska ne integroituvat suoraan sovelluksiin kuten Docs, Sheets ja Slides, jolloin työkaverit voivat tarkastella ja muokata tiedostoja reaaliajassa ja muutokset tallentuvat automaattisesti.

Miten organisaatiot voivat mitata sisäisen viestinnän onnistumista?

Organisaatiot voivat mitata sisäisen viestinnän menestystä yhdistämällä intranetin analytiikkatyökaluihin, joiden avulla voidaan seurata osallistumisasteita ja tunnistaa, mitkä kanavat ja sivut herättävät eniten kiinnostusta. Näin sitoutumisesta tulee tietoon perustuva strategia eikä pelkkä arvailu.

Miksi Google-pohjaiset intranetit vetoavat nuorempiin työntekijöihin, kuten Z-sukupolveen?

Google-pohjaiset intranetit houkuttelevat nuorempia työntekijöitä, koska monet heistä ovat jo tottuneet Googlen tuotteisiin ja käyttöliittymään, joten he odottavat työpaikan työkaluilta samaa tehokkuutta ja intuitiivista käyttöliittymää ilman erillistä perehdyttämistä.