La crescita del lavoro da remoto
Tra il 2005 e il 2017, negli Stati Uniti si è registrato un aumento del 159% del lavoro da remoto: ciò è stato reso possibile dall’evoluzione delle tecnologie, dei dispositivi mobili e delle connessioni Internet ultraveloci. Strumenti come le soluzioni di archiviazione basate sul cloud hanno consentito alle persone di collaborare istantaneamente con i colleghi da qualsiasi parte del mondo.
Con la continua crescita dei lavori da remoto, gli esperti sottolineano i numerosi vantaggi sia per i datori di lavoro che per i lavoratori. Oltre a una maggiore produttività e a orari flessibili, i dipendenti che lavorano da remoto godono di un migliore equilibrio tra vita professionale e vita privata rispetto a chi lavora a tempo pieno in ufficio. La gestione di una forza lavoro remota comporta una serie di sfide, e mettere in contatto dipendenti che si trovano in fusi orari diversi può essere solo una di queste. I dirigenti dovrebbero prendere in considerazione l’adozione di software per il lavoro da remoto per aiutare a snellire i processi e mantenere l’efficienza dei team.
Come funziona un software per il lavoro da remoto?
Che cos’è una intranet?
Conosciamo tutti le insidie del lavoro in isolamento. Si verifica quando ogni membro di un team lavora in modo indipendente, senza collaborare né condividere file importanti. Questa mentalità porta rapidamente a malintesi e comunicazioni errate. Una intranet è un portale che contiene tutto ciò di cui i dipendenti hanno bisogno per rimanere in contatto. Funge da hub centrale per tutte le comunicazioni aziendali e la condivisione dei dati.
Una intranet ben progettata per i team che lavorano da remoto offre un'ampia gamma di caratteristiche e funzionalità. Le intranet social sono accessibili ai dipendenti da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo. Ciò le rende particolarmente comode per chi lavora in fusi orari diversi. Disporre di una piattaforma dedicata garantisce inoltre che le persone sappiano dove trovare la versione più recente e accurata delle informazioni necessarie per portare a termine i progetti.
6 motivi per cui le aziende hanno bisogno di una intranet per lavorare da remoto
- Le intranet mantengono in contatto i team remoti
Indipendentemente dal settore o dall’ambiente di lavoro, i dipendenti devono poter comunicare in modo efficiente. Anche se la maggior parte delle organizzazioni utilizza piattaforme di posta elettronica, l’e-mail ha i suoi limiti. Le intranet per i lavoratori remoti consentono alle persone di comunicare in tempo reale o faccia a faccia tramite messaggistica istantanea e videochiamate. Ciò significa che i gruppi possono risolvere i problemi e trovare soluzioni insieme da un unico semplice programma. Niente più comunicazioni perse in una catena di e-mail.
Le intranet sono anche un ottimo strumento di lavoro da remoto per promuovere una sana cultura aziendale. I dirigenti senior e la direzione potrebbero utilizzare la piattaforma per condividere la visione e gli obiettivi aziendali, promuovere nuove idee e discutere argomenti di interesse. I professionisti delle risorse umane potrebbero pubblicare aggiornamenti sulle politiche aziendali e nuove iniziative per mantenere coinvolti i dipendenti che lavorano da remoto. Grazie a una migliore comunicazione interna, i dipendenti si sentiranno più legati al proprio posto di lavoro e vivranno quindi un’esperienza lavorativa più positiva.
- Le intranet aumentano la produttività dei lavoratori da remoto
Nonostante la crescita dell’ambiente di lavoro digitale, molte aziende utilizzano ancora la carta e processi manuali per gestire le attività. Il software per intranet da remoto affronta queste sfide semplificando determinati processi per aumentare la produttività dei dipendenti. È risaputo che le organizzazioni che adottano l’automazione risparmiano tempo e riducono gli errori umani.
Affidarsi ai moduli cartacei, ad esempio, è una grande perdita di tempo. I dipendenti devono trovare l’ultima versione di un documento, compilarlo, scansionarlo e poi inviarlo via e-mail al responsabile competente. Su una piattaforma intranet per team remoti, tutti i file possono essere compilati e inviati online. Il responsabile riceve quindi una notifica via e-mail e gli viene ricordato di agire tempestivamente.
- Le intranet facilitano la condivisione delle informazioni per i team distribuiti
Non è un segreto che alcune aziende abbiano difficoltà a organizzarsi. Spesso i dipendenti archiviano i file in luoghi difficili da ricordare, come le catene di email o le chiavette USB. Invece di perdere tempo a cercare il documento o il modulo giusto, una piattaforma intranet per i dipendenti che lavorano da remoto semplifica l’archiviazione di tutto in un’unica posizione centrale. La maggior parte delle intranet è dotata di funzionalità di ricerca che consentono di individuare rapidamente le informazioni giuste.
I dati archiviati in una intranet per i dipendenti che lavorano da remoto possono assumere molte forme, come documenti di inserimento e sondaggi aziendali. Le Risorse Umane possono utilizzare la intranet per conservare le informazioni relative ai benefici per i dipendenti e alle politiche legali, mentre il reparto marketing può caricare le ultime linee guida sul marchio. Uno dei vantaggi più significativi di disporre di un sistema di gestione dei contenuti è che i team non hanno più a che fare con informazioni obsolete o incomplete. Tutto può essere organizzato in modo da facilitare il lavoro flessibile.
- Le intranet proteggono i dati della vostra azienda, anche fuori dall’ufficio
Ogni azienda dispone di file o informazioni riservate che devono rimanere private. Esistono minacce di ogni tipo, sia interne che esterne, che potrebbero compromettere tali dati. Violazioni della sicurezza, password deboli e accessi non autorizzati potrebbero mettere tutti a rischio. L’intranet aziendale è una rete chiusa e privata che protegge le aziende da utenti non autorizzati. Grazie a uno strumento come questo, i dipendenti e i membri del team che lavorano da casa sono in grado di garantire la sicurezza dei propri progetti.
Sebbene le intranet per i lavoratori remoti contengano informazioni utili a tutti i dipendenti, non tutto è necessario o rilevante per tutti. Alcune organizzazioni desiderano limitare l’accesso a dati sensibili, come le informazioni di contatto personali. Le aziende che operano in modalità remota possono creare impostazioni di privacy personalizzate in modo che solo determinate persone possano visualizzare o modificare determinati file. Ciò aggiunge un ulteriore livello di protezione contro chiunque possa tentare di hackerare il vostro sistema.
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- Le intranet offrono accesso mobile per un lavoro da remoto flessibile
Al di fuori del tradizionale ambiente d’ufficio, i lavoratori da remoto possono perdersi la cultura aziendale e le comunicazioni faccia a faccia. Per mantenere i dipendenti connessi, le organizzazioni possono implementare funzionalità mobili nella propria intranet sociale. Un’app intranet mobile mantiene alto il coinvolgimento dei dipendenti, consentendo loro di accedere a ciò di cui hanno bisogno indipendentemente da dove si trovino. Gli utenti possono rispondere facilmente ai messaggi dei colleghi o tenere sotto controllo un progetto.
I manager possono utilizzare la propria app mobile per rimanere in contatto con i team remoti o fornire un eccellente servizio clienti. Quando i clienti hanno domande o dubbi, i dipendenti possono semplicemente aprire la propria app mobile per rispondere ai messaggi. Questo è ottimo per migliorare la fedeltà al marchio e la reputazione aziendale. Ma soprattutto, la struttura dell’intranet consente a chi lavora da remoto di disattivare le notifiche al di fuori dell’orario di lavoro.
- Le intranet fanno risparmiare tempo ai dipendenti che lavorano da remoto
Uno dei vantaggi concreti dell’utilizzo di una intranet per i team remoti è la possibilità di integrarsi con strumenti come Microsoft 365 e Google Workspace ( precedentemente G Suite) per rendere la gestione dei progetti ancora più produttiva. Strumenti come Google Calendar fungono anche da software di gestione del tempo, poiché consentono di programmare riunioni e videochiamate quando è più conveniente per le persone. Google Calendar permette inoltre agli utenti di riservare del tempo per lavorare su progetti e attività.
In che modo un software per il lavoro da remoto aiuta la tua azienda?
Perché Happeo è la tua intranet per il lavoro da remoto
Che si tratti di lavoro a tempo pieno o part-time, il lavoro da casa è ormai diventato parte integrante della nostra cultura lavorativa. Happeo è una piattaforma intranet social e uno strumento per il lavoro da remoto che consente alle organizzazioni di riunire dipendenti e risorse che lavorano da remoto, affrontare insieme le sfide comuni e creare una solida cultura aziendale. Che tu abbia bisogno di un modo più efficiente per inserire i dipendenti che lavorano da remoto o di un luogo centrale in cui condividere le informazioni, il nostro staff ha una soluzione adatta alle tue esigenze. Contattaci per scoprire le nostre soluzioni di intranet per i team che lavorano da remoto e conoscere il nostro strumento, richiedendo una demo gratuita o scaricando la nostra guida comparativa gratuita.
Domande frequenti
Che cos’è una intranet per team remoti?
Un’intranet per i team remoti è un portale centrale che mette in contatto i dipendenti di diverse sedi e fusi orari, offrendo loro un unico spazio per comunicare, condividere file e accedere alle informazioni aziendali più recenti.
In che modo un'intranet aiuta i team remoti a rimanere in contatto?
Un'intranet mantiene i team remoti in contatto tramite messaggistica in tempo reale e videochat, sostituendo le catene di e-mail sparse e aiutando i team a comunicare faccia a faccia indipendentemente dalla loro ubicazione.
In che modo un'intranet migliora la produttività dei dipendenti che lavorano da remoto?
Una intranet aumenta la produttività sostituendo i processi cartacei e manuali con flussi di lavoro digitali ottimizzati, riducendo così gli sprechi di tempo e gli errori umani.
In che modo una rete intranet garantisce la sicurezza dei dati relativi al lavoro da remoto?
Una intranet è una rete chiusa e privata con impostazioni di privacy personalizzate che limitano l’accesso ai dati sensibili, proteggendo le informazioni aziendali anche quando i dipendenti lavorano fuori dall’ufficio.
