Die besten Tools für die interne Kommunikation

Das Ziel jeder Strategie für die interne Kommunikation ist es, das Engagement der Mitarbeiter zu steigern, die Unternehmenskultur zu verbessern, eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter durch Teamzusammenarbeit zu steigern.

Die Verantwortlichen für die Unternehmenskommunikation müssen nicht davon überzeugt werden, dass ein Intranet der Schlüssel dazu ist – das wissen sie bereits.

Doch in letzter Zeit hat die Vielfalt moderner Intranet-Lösungen enorm zugenommen. Wie können Fachleute für interne Kommunikation bei so vielen Optionen entscheiden, welches das beste Instrument für die interne Kommunikation in ihrem Unternehmen ist?

Ihre Strategie für die interne Kommunikation lässt sich nicht skalieren, wenn Sie am Ende ein umständliches SharePoint haben, mit dem sich die Mitarbeiter nicht voll und ganz identifizieren können, oder ein ESN (Enterprise Social Network), das mehr Ablenkung als Effizienz bringt.

Glücklicherweise haben wir die richtige Intranet-Lösung für Ihre Strategie. Hier kommt Happeo ins Spiel: ein robustes und sicheres Intranet mit einer übersichtlichen und einfachen Benutzererfahrung. In Kombination mit den Produktivitäts-Apps von Google sorgt Happeo für immer mehr digitale Arbeitsplätze. Hier sind nur einige Gründe dafür.

Happeo fördert die Online-Interaktion und das Engagement der Mitarbeiter

Wir wissen, dass engagierte Mitarbeiter sowohl der Arbeitsmoral als auch dem Geschäftsergebnis zugutekommen – jeder Experte für interne Kommunikation hat seine eigenen Statistiken, um dies zu belegen. Die Einbindung der Mitarbeiter in ein Intranet ist der erste Schritt zur Schaffung von Engagement. Entscheidend ist dabei, dass es durch ein durchdachtes Design und eine benutzerfreundliche Oberfläche unterstützt wird. Da für manche Mitarbeiter das Konzept der Online-Zusammenarbeit möglicherweise noch neu ist, sollte ein nutzerorientiertes Tool für die interne Kommunikation zudem alle Unterlagen an einem Ort bündeln.

Warum genau würde die Online-Zusammenarbeit über ein Intranet also das Mitarbeiterengagement steigern? Da gut durchdachte Tools für die interne Kommunikation Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zur Online-Zusammenarbeit bieten, werden Ihre Mitarbeiter auf die Unternehmensziele ausgerichtet, was zu folgenden Ergebnissen führt:

• Mitarbeiter, die sich in den Prozess eingebunden fühlen
  
  
• Anreize zur Zusammenarbeit und Kommunikation
  
  
• Mitarbeiter, die sich mit den Inhalten auseinandersetzen
  
• Ihre Mitarbeiter fühlen sich ermutigt, zu diskutieren und Beiträge zu leisten
  
  

Informationen allein und eine Strategie zur internen Kommunikation führen jedoch nicht zwangsläufig zu engagierteren Mitarbeitern; stattdessen benötigen Sie noch dieses entscheidende Element, um alles zusammenzuführen.

Unabhängig davon, wie Ihre Strategie zur Steigerung des Engagements durch Interaktion aussieht, sollte Ihr internes Kommunikations-Tool so konzipiert sein, dass es sowohl Inhalte bereitstellt als auch den Dialog fördert. Sie können Kanäle einrichten , in denen Kollegen bestimmte Themen erörtern und diskutieren können; Slackintegrieren, um die Kommunikation per Instant Messaging zu fördern; Mitarbeiter durch den Austausch von Nachrichten und Informationen auf dem Laufenden halten; neue Mitarbeiter und Teams mithilfe virtueller Communities einbinden; und ihnen dabei helfen, genau die richtige Ansprechpartnerin oder den richtigen Ansprechpartner für komplexe oder spezielle Themen zu finden.

Hier ist ein Beispiel für große Unternehmen, die IC-Tools nutzen und für ihre hohe Mitarbeiterproduktivität und ihr starkes Engagement bekannt sind:

• Randstad Sourceright
  

• Tide Cleaners
  
  
• Givaudan

• Chantelle
  

• Azets
  
  
• ZPG
  
  
• Trimble
  
  
• DeLonghi
  
  Google-basierte IC-Tools lassen sich nahtlos in die Apps von Workspaceintegrieren und machen es Ihren Mitarbeitern so einfach wie möglich, online zu gehen und effizienter zu arbeiten. Die beliebtesten Google-Apps für die Arbeit sind Google Docs (ein Textverarbeitungsprogramm), Google Sheets (eine Tabellenkalkulation) und Google Slides (ein Präsentationsprogramm). Alle drei Apps ermöglichen die Zusammenarbeit der Mitarbeiter und steigern die Produktivität. Sie ermöglichen es den Nutzern, Dateien in Echtzeit anzuzeigen und zu bearbeiten, wobei Änderungen automatisch gespeichert werden. Die Kombination eines Intranets mit Google-Apps für die Arbeit steigert die Effizienz Ihrer Teams.

Google-basierte IC-Tools verbessern die Zusammenarbeit im Team und die Unternehmenskultur

Google weiß, wie man die Zusammenarbeitim Team fördert. Das Unternehmen hat sogar seine eigene Organisation untersucht, um herauszufinden, was leistungsstarke Teams so erfolgreich macht. Die Ermöglichung von Zusammenarbeit in Echtzeit ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur, und dank Google-basierter IC-Tools ist dies nun für jedes Unternehmen realisierbar.

• 75 % der Arbeitgeber halten die Zusammenarbeit der Mitarbeiter für „sehr wichtig“
  
  
• 67 % der Unternehmen verzeichnen durch die Einführung digitaler Arbeitsumgebungen einen Anstieg der Produktivität
  
  
• 40 % der Projekte scheitern, wobei jeder Zweite ineffektive Kommunikation als Grund für das Scheitern nennt
  
  

Bei den Google-basierten Tools für die interne Kommunikation geht es nicht nur darum, eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen, sondern auch darum, moderne Technologie zu nutzen, um Menschen standortübergreifend zu verbinden, sodass niemand zurückbleibt. Durch kollaboratives Arbeiten in Echtzeit in Google Docs, Sheets, Slides und weiteren Anwendungen können Kollegen die von ihnen vorgenommenen Änderungen sehen und sofort kommentieren, was den Erstellungsprozess beschleunigt und die Arbeitswelt wesentlich effizienter macht.

Google Workspace gibt Mitarbeitern eine Stimme

Die auf Google basierenden Tools für die interne Kommunikation sind darauf ausgelegt, Ihre Mitarbeiter nahtlos und effizient miteinander zu vernetzen und sie zur Zusammenarbeit zu motivieren – sie können den Mitarbeitern aber auch das Gefühl geben, wichtig zu sein, indem sie alle auf dem Laufenden halten und Raum für Selbstentfaltung und wechselseitige Kommunikation schaffen. Wenn Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, sowohl von der Führungsebene als auch von ihren Kollegen gehört zu werden, kann dies wesentlich dazu beitragen, die von Ihnen angestrebte Unternehmenskultur aufzubauen.

Dadurch wird die interne Kommunikation mithilfe fortschrittlicher Analysen messbar

Ihr Google-basiertes IC-Tool lässt sich mit Google Analytics synchronisieren, damit Sie die Herausforderungen in Ihrem Engagement-Plan erkennen und wissen, worauf Sie Ihr Augenmerk richten müssen. Messbarkeit ist unerlässlich, stellte für interne Kommunikationsteams jedoch schon immer eine Herausforderung dar – anders als in anderen Unternehmensbereichen, die sich stark an Analysen orientieren. Das hat sich nun geändert, und ein Google-basiertes Intranet erleichtert die Messung des Engagements.

Beginnen Sie mit den Beteiligungsquoten und schauen Sie sich dann genauer an, welche Kanäle und Seiten am beliebtesten sind. Das hat den zusätzlichen Vorteil, dass Sie erfahren, was die Belegschaft beschäftigt. Sie können dann Ihre Strategie zur internen Kommunikation weiterentwickeln – in der Gewissheit, dass der Bedarf nachgewiesen und durch Daten untermauert ist.

Google-basierte IC-Tools richten sich an die Generation Z

Längst vorbei sind die Zeiten, in denen das Intranet Ihres Unternehmens aus derselben „Schublade“ stammen musste wie die IT-Infrastruktur Ihrer Vorgänger. Sowohl kleine Unternehmen als auch Großkonzerne erkennen zunehmend die Chancen, die Google-basierte Tools für die interne Kommunikation bieten – insbesondere angesichts einer immer jüngerwerdenden Belegschaft, die zunehmend an die Google-Benutzererfahrung gewöhnt ist.

Die Welle der Mitarbeiter der Generation Z rollt heran, und wie jede Generation zeichnen sie sich durch ganz eigene Merkmale aus – dazu gehören unter anderem technologische Agilität und Flexibilität. Sie sind mit den Produkten und dem Design von Google vertraut und benötigen keine Zeit, sich daran anzupassen. Stattdessen fordern sie Effizienz und Engagement, und es scheint, als würden Google Workspace und die damit verbundenen Tools für die interne Kommunikation diesen Anforderungen mit ihrer Benutzeroberfläche und der hohen Akzeptanzrate gerecht werden.

Qualitativ hochwertige Arbeit und Engagement durch Zusammenarbeit und flexible interne Kommunikation sind das, was wir bei Happeo am meisten schätzen, und wir stellen sicher, dass unser Intranet auch Ihrem Unternehmen diese Lösung bietet. Sehen Sie sich unser Videoan, um einen besseren Eindruck von unserem digitalen Arbeitsplatz zu bekommen, oder fordern Sie eine individuelle Demo an – unsere Experten helfen Ihnen gerne dabei, Ihre erfolgreiche Strategie für die interne Kommunikation zu entwickeln.

Häufig gestellte Fragen

Wie trägt ein Intranet zur Steigerung des Mitarbeiterengagements bei?

Ein Intranet verbessert das Mitarbeiterengagement, indem es den Mitarbeitern eine gut gestaltete, benutzerfreundliche Plattform bietet, auf der sie zusammenarbeiten, sich auf Unternehmensziele abstimmen und Ideen einbringen können, anstatt Informationen über verschiedene, voneinander getrennte Tools verstreut zu lassen.

Warum unterstützen Intranet-Tools auf Google-Basis die Zusammenarbeit im Team so gut?

Google-basierte Intranet-Tools unterstützen die Zusammenarbeit gut, da sie direkt in Anwendungen wie Docs, Sheets und Slides integriert sind und es Kollegen ermöglichen, Dateien in Echtzeit anzusehen und zu bearbeiten, wobei Änderungen automatisch gespeichert werden.

Wie können Unternehmen den Erfolg ihrer internen Kommunikation messen?

Unternehmen können den Erfolg ihrer internen Kommunikation messen, indem sie ihr Intranet mit Analysetools verknüpfen, um die Nutzungsraten zu verfolgen und festzustellen, welche Kanäle und Seiten am besten ankommen. So wird das Engagement zu einer datengestützten Strategie statt zu einer bloßen Vermutung.

Warum sprechen Google-basierte Intranets jüngere Mitarbeiter wie die Generation Z an?

Google-basierte Intranets sprechen jüngere Mitarbeiter an, da viele von ihnen bereits mit den Produkten und dem Design von Google vertraut sind und daher von ihren Arbeitswerkzeugen dieselbe Effizienz und intuitive Benutzeroberfläche erwarten, ohne sich erst einarbeiten zu müssen.