Die beste Home-Office Software

Arbeiten aus dem Home-Office ist die Zukunft. Viele Unternehmen haben diesen wachsenden Trend bereits angenommen und suchen nach einer Home-Office Software, um ihre Mitarbeiter zu managen, sie zu einem Team zu machen und ihnen zu helfen, die Produktivität auf ein Maximum zu steigern. Während es viele Möglichkeiten gibt, ein Team im Home-Office zu verwalten, ist eine Intranet-Lösung das hilfreichste Tool und der Schlüssel zur Entwicklung von virtuellen Teams.

Happeo Security features
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Einfach aus der Home-Office arbeiten: Team-Management von überall

Eine Home-Office Software ist ein gemeinsam genutzter digitaler Arbeitsplatz, der den Erfolg von Unternehmen steigert, indem er Mitarbeitern hilft, unabhängig von ihrem Standort in Verbindung zu bleiben, zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Ein einziger digitaler Arbeitsplatz erleichtert es, Teams auf Distanz zu verwalten, eine starke Unternehmenskultur zu schaffen und Mitarbeiter einzubeziehen.

  • Teams weltweit miteinander verbinden

    Es kann schwierig sein, räumlich getrennt in Verbindung zu bleiben. Doch genau dafür gibt es passende Home-Office Tools. Bringen Sie Teams virtuell in Gruppenräumen zusammen, in denen sie chatten, Themen diskutieren und Dateien austauschen können. Halten Sie sie auf dem Laufenden und richten Sie sie mit schnellen und einfachen Updates auf statischen Intranetseiten und internen Newsfeeds aus.

  • Eine Home-Office-Kultur schaffen

    Mit Mitarbeitern, die auf der ganzen Welt verteilt sind, wird es für Unternehmen immer schwieriger, eine wirkliche Unternehmenskultur zu schaffen. Home-Office Lösungen minimieren diese Herausforderung und maximieren die Vorteile der Arbeit aus dem Home-Office. Es hilft Mitarbeitern, die nicht vom Büro aus arbeiten, sich dennoch als Teil des Unternehmens zu fühlen, indem sie weiterhin auf dem Laufenden gehalten werden.

  • Immer und überall zusammen arbeiten

    Mit einer Home-Office Software können sich Mitarbeiter dieselben Dateien gleichzeitig anzeigen lassen und sie bearbeiten. Es ermöglicht gleichzeitig den Zugriff auf Dateien  überall und jederzeit. Home-Office Lösungen eignen sich perfekt für die Zusammenarbeit aus der Ferne, denn sie speichern Dateien an einem zentralen Ort, von wo aus autorisierte Mitarbeiter sie jederzeit nutzen können.

  • Mitarbeiter managen und zusammenbringen

    Home-Office Tools helfen, Mitarbeiter auf der ganzen Welt zu managen, indem sie die Arbeit organisieren und die tägliche Kommunikation und Leistung verbessern. Sie bieten Abteilungen oder Teams virtuelle Online-Arbeitsbereiche, in denen sie sich treffen, Dokumente austauschen und zusammenarbeiten können. Mit dieser Home-Office Software wird das Verwalten von Teams zum Kinderspiel.

  • Die Produktivität der Teams steigern

    Arbeiten aus dem Home-Office ist mit Herausforderungen, wie Ablenkungen, Schwierigkeiten beim Zeitmanagement und Kommunikationsproblemen verbunden. Eine Home-Office Software hilft Teams, diese Hindernisse zu überwinden und produktiv zu bleiben. Es dient als Wissens- und Informationsbasis und zentraler Kommunikationsort.

  • Kommunikation über einen zentralen Punkt

    Mitarbeiter im Home-Office benötigen eine klare und ständige Kommunikation mit Kollegen. Mit Home-Office Tools können Mitarbeiter Dateien gemeinsam nutzen, Beiträge erstellen und Projekte in Echtzeit diskutieren – egal, wo sie sich befinden. Solche Home-Office Programme eignen sich perfekt, um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben und vor allem den Büroalltag auch aus der Ferne am Laufen zu halten.

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Happeo boosted Teams außerhalb vom Office – mit der besten Home-Office Software 

Die Arbeit aus dem Home-Office ist die neue Normalität. Happeo verbindet und ermöglicht Teams im Home-Office, ihre Arbeit nicht nur bestmöglich zu erledigen, sondern auch weiterhin produktiv zu bleiben. Von herkömmlichen Intranetseiten, auf denen Sie unternehmensweite Informationen austauschen können, bis hin zu Kanälen, auf denen sich Teams treffen, Kontakte knüpfen und zusammenarbeiten können – Happeo vereint alles, was eine Home-Office Software benötigt.

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  • Eine mobile Intranet-App für unterwegs

    Happeo bietet eine mobile Intranet-App, mit der Teams im Home-Office die Kommunikation verbessern und effizienter arbeiten können. Die mobile App dient als Erweiterung der Intranetsoftware und ermöglicht Mitarbeitern auch von unterwegs den Zugriff auf Dokumente und Informationen. Mit Push-Benachrichtigungen werden Nachrichten sofort gesendet, wodurch Mitarbeiter und Teams noch schneller erreicht werden können.

  • Verwalten von Risiken mit hohen Sicherheitsstandards

    Happeo bietet eine sichere und zuverlässige Möglichkeit für Teams, die auf der ganzen Welt verteilt sind. Die Home-Office Software wurde mit Google Cloud-Technologien entwickelt. Dies bedeutet, dass Happeo eine der sichersten und zuverlässigsten Cloud-Technologien der Welt verwendet, mit der Daten rund um die Uhr sicher gespeichert und überwacht werden können.

  • Integration aller bevorzugten Tools

    Happeo lässt sich in alle Google Workspace-Apps integrieren. Es kann auch in beliebten Apps von Drittanbietern wie Slack integriert werden, um eine optimierte Kommunikation zu gewährleisten. Eine bi-direktionale Synchronisierung mit vielen führenden Plattformen sowie eine offene API ermöglichen den Zugriff auf Apps mit nur einem Klick und von einer einzigen Plattform aus.

    • Erweiterte Analyse

      Profitieren Sie von der erweiterten Analysefunktion von Happeo, um ein umfassendes Verständnis der Intranet-Nutzung der Mitarbeiter zu erhalten. Erfahren Sie mehr über die beliebtesten Kanäle und die am häufigsten gelesenen Seiten, wie Mitarbeiter mit ihnen interagieren und welche Informationen sie am meisten interessieren.

  • Zentrales und einfaches Informationsmanagement

    Mitarbeiter im Home-Office benötigen schnellen Zugriff auf die für ihre Arbeit erforderlichen Informationen. Happeo erleichtert das Erstellen, Freigeben und Speichern von Dokumenten, indem alle Informationen an einem einzigen Ort zentralisiert werden. Mit der universellen Suchfunktion können Benutzer den gesamten Inhalt über ein Suchfeld durchsuchen, einschließlich des Inhalts im Intranet, im Google Drive und bei der Personensuche.

  • Anpassung und Personalisierung

    Das Home-Office Tool von Happeo ist genau so flexibel, wie das Arbeiten aus der ganzen Welt. Happeo bietet viele Möglichkeiten zur Anpassung und zum vollständigen Branding. Sie können jede Seite so anpassen, dass sie Ihre Organisation widerspiegelt und zu Ihrer einzigartigen Marke passt, oder eine benutzerdefinierte Homepage mit dynamischen Inhalten erstellen, die für die Interessen und Bedürfnisse jedes Mitarbeiters relevant sind.

  • Soziale Funktionen für mehr Spaß bei der Arbeit

    Die Schaffung eines sozialen Umfelds, in dem Verbindungen und Kommunikation in Echtzeit gefördert werden können, ist für virtuelle Teams von entscheidender Bedeutung. Die Kanäle von Happeo sind eine sichere und soziale Umgebung, in der Mitarbeiter Nachrichten posten und Ideen austauschen oder Kommentare, Tags und ähnliche Beiträge verfassen können.

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In fünf Schritten zur besten Remote Office Software

Mit dem Guide klappt die Nutzung von Happeos Home-Office Software in fünf einfachen Schritten.

Jetzt den Guide herunterladen und alles erfahren über:

  • Die Vorteile einer Home-Office Software
  • Warum benötigt Ihr Unternehmen ein Home-Office Tool?
  • Was sind Ihre Geschäftsanforderungen?
  • Welche Funktionen benötigen Sie?
  • Bewerten Sie mögliche Optionen für die Home-Office Lösung
  • Treffen Sie eine endgültige Entscheidung für die beste Home-Office Software
  • BONUS: Fragen an Ihren potenziellen Anbieter

Download Handbuch

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Happeo: Vertrauen von Top-Organisation aus der ganzen Welt

Hunderte von Organisationen verwenden Happeo, um virtuelle Teams erfolgreich zu führen und ihr Business auszubauen. Wir stellen Ihnen unsere Kunden vor und zeigen, wie Happeos Home-Office Software geholfen hat, die Produktivität zu steigern und die interne Kommunikation voranzutreiben.

FAQ

Alles über unsere Home-Office Software

Was bedeutet die Arbeit aus dem Home-Office? 

Arbeiten aus dem Home-Office oder Remote Work ist ein Arbeitsstil, mit dem Mitarbeiter ihre Arbeit außerhalb einer traditionellen Büroumgebung ausführen können. Wenn wir über Fernarbeit sprechen, beziehen wir uns normalerweise auf Mitarbeiter, die aus dem Home-Office oder an einem anderen Ort ihrer Wahl arbeiten. Dies kann zum Beispiel ein Garten, ein Café oder ein Coworking-Space sein.


Was ist der Unterschied zwischen Teams im Home-Office und verteilten Teams? 

Es gibt zwei verschiedene Arten von Remote Work: vollständig Remote und teilweise Remote. Vollständig Remote-Arbeiten bezieht sich auch auf verteilte Teams, bei denen alle Mitarbeiter von einem Ort ihrer Wahl aus überall auf der Welt arbeiten. In einigen Fällen, in denen Organisationen vollständig Remote-Arbeiten zulassen, gibt es kein zentrales Büro. Teilweise Remote-Arbeit bezieht sich auf Remote-Teams und gilt, wenn Mitarbeiter zum Beispiel aus dem Home-Office arbeiten können, aber voraussichtlich regelmäßig im Büro sind.


Warum benötigen Unternehmen ein Intranet, um Arbeiten aus dem Home-Office zu ermöglichen? 

Das Verwalten von virtuellen Teams kann mit eigenen Challenges verbunden sein. Zu den häufigsten Herausforderungen gehört es, Mitarbeiter über verschiedene Zeitzonen hinweg miteinander zu verbinden, sie auf dem Laufenden zu halten und die Produktivität zu maximieren. Unternehmen sollten die Einführung einer bestimmten Home-Office Software in Betracht ziehen, damit die Mitarbeiter über die Tools verfügen, die sie zum Erfolg benötigen. Ein Intranet ist das hilfreichste Tool, um die Arbeitsprozesse von Teams auf Distanz zu optimieren und ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Die größten Vorteile einer Home-Office Software sind:

  • Verbindung aller Mitarbeiter
  • Steigerung der Produktivität
  • Sicherung des Informationsaustauschs
  • Schaffung einer starken Kultur
  • Steigerung der Kommunikation
  • Vorantreiben der Zusammenarbeit

Wie können Sicherheitsrisiken beim Remote-Arbeiten verringert werden?

Immer mehr Unternehmen bieten die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Dies bringt jedoch Bedenken hinsichtlich möglicher Sicherheitsrisiken für Unternehmensdaten und -informationen mit sich. Um Sicherheitsverletzungen zu vermeiden, benötigen Unternehmen Sicherheitsverfahren für die Arbeit aus dem Home-Office und müssen Vorkehrungen treffen, um diese Risiken zu begrenzen. Einige wichtige Maßnahmen sind:

  • Verwendung eines Web-Sicherheitsschutzes
  • Definition von Sicherheitsrichtlinien für die Arbeit aus dem Home-Office
  • Anbieten bestimmter Sicherheitstools, wie einem Passwortmanager
  • Planung regelmäßiger IT-Sicherheitstrainings

Welche Sicherheitsfeatures bietet Happeo?

Happeo zertifiziert nach branchenüblichen Sicherheitsstandards und gewährleistet so den Schutz der sensibelsten Daten eines Unternehmens. Als Google-Intranet nutzt Happeo das Sicherheitsmodell und die weltweite Infrastruktur der Google Cloud. Dies bedeutet, dass alle Dateien und Daten auf Servern in sicheren Rechenzentren gespeichert werden. Happeo hat die ISO 27001-Zertifizierung erhalten, verpflichtet sich zur Einhaltung der DSGVO und bietet SSO-Authentifizierung an. All dies sind Standards, die gewährleisten, dass Informationen sicher verwaltet werden.


Warum ist Happeo die beste Home-Office Software?

Happeo ist die beste Home-Office Software, da sie die Zusammenarbeit und interne Kommunikation von virtuellen Teams verbessert. Im Vergleich zu anderen Home-Office Tools konzentriert sich Happeo auf soziale Interaktionen und die Schaffung einer Unternehmenskultur, was die Arbeit interessanter und unterhaltsamer macht, ohne die Effizienz zu beeinträchtigen. Gleichzeitig sammelt Happeos Stream alle Beiträge und Unternehmensinformationen, die für jeden Mitarbeiter relevant sind, und aktualisiert sie in Echtzeit. Die Benutzeroberfläche ist leicht zu verstehen und zu verwenden, und der Kundenservice ist äußerst zuverlässig. Damit ist Happeo die bevorzugte Home-Office Software für KMU und Unternehmen weltweit.


Wie kann man Remote Work verbessern?? 

Der Erfolg von Remote Work ist abhängig von den Tools, die den Angestellten zur Verfügung gestellt werden, um jederzeit und von überall auf der Welt arbeiten zu können. Dies kann mit einer Remote Work Software erreicht werden. Denn diese ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, miteinander zu kommunizieren, zu kollaborieren und gleichzeitig stets Unterstützung zu erhalten, um im Workflow zu bleiben.


Welche Technologien werden für das Remote-Arbeiten benötigt?

Viele Mitarbeiter arbeiten jetzt aus dem Home-Office. Einige von ihnen sind bereits technologisch ausgestattet, andere müssen ihre Wohnungen und Häuser noch in Arbeitsbereiche verwandeln. Um ein Home-Office für maximale Produktivität zu optimieren, werden die richtigen Tools und Technologien für die Fernarbeit benötigt. Unten finden Sie eine Liste mit den wichtigsten Tools für Remote-Teams.

  • Remote-Arbeitshardware: Desktop oder Laptop, zuverlässiges WiFi und ein Smartphone
  • Ein digitaler Arbeitsplatz: Um die Arbeitsumgebung in einem virtuellen Raum wiederherzustellen
  • Tools für die Zusammenarbeit: Eine Intranet-Software, mit der Mitarbeiter zusammenarbeiten können
  • Videokonferenz- und Chat-Tools: für informelle und formelle Kommunikation
  • Cybersicherheitstools: Zum Schutz persönlicher Daten und sensibler Unternehmensdateien

Welche Tools empfehlen sich für die Remote Work?

Neben der richtigen Technik, sollten Sie mit den passenden Tools für die Remote Work ausgestattet sein. Unten finden Sie eine Liste mit den fünf wichtigsten Tools für Teams, die remote arbeiten:

  • Google Workspace: eine voll ausgestattete Suite von Googles Produktivitätstool
  • Happeo: eine soziale Intranet Lösung zur besseren Kollaboration
  • Asana: ein Tool für Projekt- und Task-Management
  • Slack: eine Kommunikationsapp für Instant-Messaging
  • LastPass: ein Passwort-Manager, um Sicherheitsrisiken zu minimieren

Wie arbeitet man aus dem Home-Office?

Home-Office ist die neue Normalität, bringt aber gleichzeitig auch Herausforderungen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber mit sich. Um die Fernarbeit weniger stressig und produktiver zu gestalten, können Mitarbeiter und Arbeitgeber diese einfachen acht Schritte ausführen.

  1. Erstellen Sie einen festgelegten Arbeitsbereich.
  2. Sorgen Sie für ein gut ausgestattetes Arbeitsumfeld.
  3. Stellen Sie klare Arbeitszeiten ein.
  4. Pflegen Sie einen Tagesablauf.
  5. Kommunizieren Sie häufig mit Kollegen.
  6. Machen Sie regelmäßig Pausen.
  7. Bleiben Sie gesund mit Sport und geregelten Mahlzeiten.
  8. Haben Sie weiterhin Spaß!

Möchten Sie mehr über Herausforderungen im Home-Office und Tipps zur Überwindung dieser Herausforderungen erfahren? Dann lesen Sie unseren Blog-Artikel über Challenges im Home-Office.