Finden Sie dank Universal Search alles in Ihrem Intranet

Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams, indem alle Inhalte leicht gefunden werden können. Mit der Universal Search von Happeo können Teams alle Inhalte in nur einem Suchfeld durchsuchen – inklusive der Inhalte im Intranet, in Google Drive und im Mitarbeiterverzeichnis.

happeo's enterprise search

Ein relevanter und sicherer Zugang
zu allen Informationen in Ihrem Unternehmen

  • Einheitlicher Zugriff auf mehrere Datenquellen

    Happeo bietet über eine einzige Oberfläche einen einheitlichen Zugriff auf mehrere interne und externe Informationsquellen, einschließlich der Inhalte aus den Channels, Pages und Personen Ihres Intranets. Mitarbeiter können auch über die verbundene Google Workspace-App auf freigegebene und private Informationen wie Dokumente, PDFs oder Fotos von Google Drive, Google Mail und Google Kalender zugreifen. Durch den einheitlichen Zugriff können wertvolle Inhalte genutzt und an Mitarbeiter weitergegeben werden. Durch die Erteilung von Berechtigungen für Channels und Dokumente kann leicht gesteuert werden, wer Zugriff auf Informationen hat. Befürchten Sie, dass Sie gewisse Dokumente nicht mehr finden können? Die Hashtags und erweiterte Suchfunktion von Happeo können Ihre Suche nicht nur vorhersagen, sondern vervollständigen sie auch, sodass Informationen schneller und einfach zu finden sind. 

  • Hashtags

    Hashtags sind eine großartige Möglichkeit, um Inhalte auf unserer Intranet-Plattform zu kategorisieren und bequem zu suchen und zu finden. Sie können Posts und Kommentaren, die in Channels und auf Pages geteilt werden, Hashtags hinzufügen, um die Postsuche zu ermöglichen. Hashtags können auch in der Suchleiste verwendet werden, um verwandte Beiträge, Personen, Channels oder andere Informationen zu finden, die mit demselben Hashtag versehen sind.

  • Elastic search

    Haben Sie sich jemals gefragt, wie Tools, wie ein Intranet, alle Arten von Daten verarbeiten können? Hier kommt die Elastic Search ins Spiel. Happeo verwendet einen benutzerdefinierten Elastic-Search-Cluster, um Beiträge, Kommentare, Pages, Benutzer und Gruppen zu indizieren. Elastic Search ermöglicht die Suche und Analyse großer Datenmengen in Echtzeit und bietet Suchvorschläge sowie die automatische Vervollständigung von Suchfeldern.

universal search
Predictive Search (Autosuggest)

Machen Sie Ihre Unternehmenssuche mit Vorschlägen (Autosuggest), die auch als automatische Vervollständigung oder vorhersagende Suche bezeichnet werden, noch nützlicher. Geben Sie zunächst einen Begriff in Ihrem Suchfeld ein. Im Suchfeld wird dann der erste Suchvorschlag mit weiteren Abfragen direkt unter der Suchleiste angezeigt. Alle Vorschläge basieren auf den Suchprotokollen eines Mitarbeiters oder auf den beschreibenden Metadaten des Inhalts und enthalten Informationen von Pages, Channels und Personen. 

Erweiterte Suchfunktionen

Durch den einheitlichen Zugriff können wertvolle Inhalte genutzt und an Mitarbeiter weitergegeben werden. Durch die Erteilung von Berechtigungen für Channels und Dokumente kann leicht gesteuert werden, wer Zugriff auf Informationen hat. Fürchten Sie, dass sie gewisse Informationen nicht finden können? Die Hashtags und erweiterten Suchfunktionen von Happeo vervollständigen Ihre Suchanfragen und helfen Ihnen, Informationen schneller und einfacher zu finden.

semantic search
  • Semantische Suche

    Unternehmen sind gezwungen, mit einer wachsenden Menge an Informationen umzugehen, und es wird für Mitarbeiter immer schwieriger, die gesuchten Informationen zu finden. Die semantische Suche konzentriert sich auf die Analyse und das Verständnis der Bedeutung einer Suchanfrage. Es werden dann nicht nur Ergebnisse angezeigt, die auf dem Schlüsselwort basieren, sondern auch relevante Ergebnisse, einschließlich solcher, die Synonyme des Suchbegriffs enthalten. Happeo bietet diese Technik an, um aussagekräftigere und relevantere Suchergebnisse anzuzeigen

  • Such-Analyse

    Neben der Suche nach Informationen und Daten soll die Unternehmenssuche dem Management helfen, aus den Suchdaten umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen. Die erweiterte Analysefunktion von Happeo zeigt genau, nach welchen Keywords Mitarbeiter suchen und welche Inhalte und Pages am beliebtesten sind. Such-Analysen wie diese können die Effektivität eines Intranets messen und eine große Hilfe bei der Verbesserung von Inhalten und wichtigen Geschäftsentscheidungen sein.

  • Datensicherheit

    Happeo legt großen Wert auf Intranet- und Datensicherheit und ergreift verschiedene Maßnahmen, um diese umzusetzen. Als vertrauenswürdige Google Cloud-Partnerlösung profitieren Unternehmen von der Technologie und der weltweiten Infrastruktur der Google Cloud. Alle Dokumente und Dateien werden sicher in der Google Cloud gespeichert und auf Servern in sicheren Rechenzentren gesichert. Noch mehr Sicherheit wird durch den kontrollierten Dokumentenzugriff gewährleistet mit dem Zugriffsrechte für jedes Dokument definiert werden können.

Benutzerfreundlichkeit

Die universelle Suche von Happeo verfügt über eine simple Benutzeroberfläche und ist sehr einfach zu bedienen, was eine hervorragende User Experience bietet. Auch mit nur wenigen Schlüsselwörtern können Mitarbeiter Dokumente und Personen schnell finden. Mit der semantischen Suche werden den Benutzern relevantere und personalisiertere Ergebnisse bereitgestellt. 

Verwendung von Kategorien

Durch die automatische Vervollständigung von Abfragen werden Wörter und längere Suchanfragen vervollständigt, wenn Benutzer mit der Eingabe beginnen. So wird die User Experience gleichzeitig verbessert. Was die Suchergebnisseite besonders benutzerfreundlich macht, ist die Verwendung von Kategorien. Lassen Sie sich Ihre Suchergebnisse durch Kategorietipps noch einfacher anzeigen und finden Sie so den gewünschten Inhalt noch schneller. Zu den Kategorien gehören Pages, Personen, Channels, E-Mails, Beiträge, Dateien und Kalender.

Müde vom Scrollen? Probieren geht über Studieren.

Klicken Sie sich durch verschiedene Dateiformaten und Datenquellen 

Mit der Universal Search oder auch Enterprise Search genannt, können Sie verschiedene Formate und Inhaltstypen durchsuchen – ganz egal, ob es sich dabei um strukturierte Daten in einer Tabelle oder um unstrukturierte Dokumenten handelt, um PDFs, E-Mails, Fotos oder Videos.

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Google Workspace integration

In Google Workspace integrieren

Das Intranet von Happeo lässt sich in den Google Workspace und in allen zugehörigen Produktivitäts-Apps integrieren. Suchen und finden Sie ganz einfach Dokumente und Dateien, die auf Ihrem Google Drive und in Ihrer Intranet-Plattform gespeichert sind – so einfach können Ihnen Informationen zur Verfügung gestellt werden.

So verwenden Sie die Universal Search (Enterprise Search) erfolgreich

internal communication

Verschwenden Sie keine Zeit mit einer ewig langen Suche

Wer kennt diese Situation nicht: „Ich erinnere mich, dass ich irgendwann etwas gelesen habe, aber ich kann mich nicht erinnern, wo ich es gesehen habe, oder ich kann mich nicht erinnern, wann ich es gesehen habe.“ Wenn Sie das gleiche Problem haben, ist Happeo eine große Hilfe für Sie – und Ihr Suchverhalten. Geben Sie dafür einfach die gewünschte Suche im Suchfeld ein. Die Enterprise Search von Happeo durchsucht Ihre persönlichen und freigegebenen Inhalte in Channels und Pages sowie in Ihren verbundenen Google Workspace-Apps wie Google Drive, Google Mail und Google Kalender. Unsere universelle Suche findet Inhalte in verschiedenen Formaten wie PDF, Dokumente, Bilder, Videos und E-Mails. 

Lassen Sie sich die E-Mail-Adresse und den Kalender des Marketingleiters

In Organisationen ist es manchmal schwierig zu wissen, wer für was verantwortlich ist, und die Kontaktdaten aller zu kennen. Mit der Enterprise Search können Mitarbeiter Kollegen und ihre Kontaktdaten finden, sich miteinander verbinden und Einblicke in die Unternehmensstruktur gewinnen. Die Suche nach einem Kollegen ist besonders einfach, da die gesamte Profilkarte durchsucht werden kann. Suchen Sie nach einem Namen, einer E-Mail-Adresse, einer Position, einem Managernamen oder nach einem Standort und finden Sie Ihren Kollegen in den Suchergebnissen. 

Holen Sie sich die neuste Version der Richtliniendokumente des Unternehmens

Unternehmen verwenden normalerweise ein Intranet, um Zugriff auf Dokumente zu gewähren und die Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten. Verwenden Sie die Unternehmenssuche von Happeo, um Ihre Unternehmensrichtlinien und -verfahren sofort verfügbar zu machen. Ermöglichen Sie Mitarbeitern das schnelle Auffinden von Dokumenten, indem Sie einfach ein Schlüsselwort, eine Schlüsselphrase, einen Autor oder einen verwandten Suchbegriff eingeben. Durch den einfachen Zugriff auf Richtlinien und Verfahren bleiben die Mitarbeiter über Verhaltensregeln wie Anwesenheit, Kleiderordnung und Datenschutz auf dem Laufenden. 

Lassen Sie sich den Marketingplan als PDF anzeigen

Organisationen erstellen Inhalte in verschiedenen Dokumenttypen. PDFs sind einer der beliebtesten Dokumenttypen und sollten für Mitarbeiter leicht zu finden sein. Die Universal Search von Happeo findet unstrukturierte Daten, wie PDFs, die die Verwaltung und den Zugriff auf diese erleichtern. 

Einfaches Anzeigen von Event-Fotos

Ein soziales Intranet lebt von Inhalten in Form von Fotos und Videos. „Erinnerst du dich an die letzte Weihnachtsfeier? Schauen wir uns das Foto an!" In der Enterprise Search wird kein Event vergessen, denn durch die Universal Search von Happeo können Fotos basierend auf Schlüsselwörtern im Titel, Inhalt und im Dateinamen gefunden werden. 

Zeigen Sie mir alle News des letzten Monats

Um alle Mitarbeiter über die neuesten Unternehmensnews auf dem Laufenden zu halten, bietet Happeo einen Newsfeed an. Aber was passiert, wenn Sie ein paar Wochen im Urlaub sind? Mit der Enterprise Search ist es einfach, die neuesten Nachrichten für eine Abteilung, ein Team oder ein anderes Thema zu finden.

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Erfolgsgeschichten von Top-Unternehmen

Lesen Sie die Erfolgsgeschichten unserer Kunden und erfahren Sie, welche Unternehmen mit unserem Social Intranet das Mitarbeiterengagement fördern, die Produktivität steigern und die interne Kommunikation verbessern.

“Happeo ist extrem benutzerfreundlich und ermöglicht es (internationalen) Unternehmen, ihre Mitarbeiter sowohl untereinander als auch mit Informationen zu verbinden.”

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Chloe Aftab, Riwal
Mai 2020

“Happeo hilft uns dabei eine virtuelle Gemeinschaft zu werden, die mit den Grundwerten unserer Organisation übereinstimmt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen.”

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Jonathan Swengler, OneGoal
November 2020

“Wir erstellen Intranet-Seiten und nutzen die iFrame-Funktionen von Happeo, um das gesamte Projektmanagement auf der Plattform, einschließlich Trello-Boards, zu organisieren.”

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Karla Rejas, Emptor
Oktober 2020

FAQs

Alles, was Sie über Universal Search wissen müssen

Was ist Universal Search?


Was ist der Unterschied zwischen Universal Search und Google-Search?


Ist Universal Search sicher?


Was sind die Vorteile von Universal Search?

Universal Search (Enterprise Search) bietet Unternehmen verschiedene Vorteile. Einige der wichtigsten Vorteile sind:

  • Erhöhte Mitarbeiterproduktivität
  • Verbessertes Informationsmanagement
  • Höheres Engagement der Mitarbeiter
  • Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit
  • Verantwortungsbewusste Mitarbeiter

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