Die heutigen Arbeitsplätze verwandeln sich von einem physischen Raum zu einem stets vernetzten digitalen Arbeitsplatz. Und genau dieser Wechsel bringt Herausforderungen mit sich. Unternehmen verwenden jetzt etliche Tools, um zu kommunizieren und ihre Arbeit zu erledigen. Als Folge verbringen Mitarbeiter mehr Zeit damit, zwischen Tools zu wechseln und nach Informationen zu suchen, als sie für ihre eigentliche Arbeit aufzuwenden. Aus diesem Grund überprüfen Unternehmen die von ihnen verwendeten Tools und erkennen immer mehr, wie wichtig digital Workplace Lösungen sind.
Eine digital Workplace Lösung ist ein virtueller Ersatz für physische Büroräume. Es ist der zentrale Ort, an dem alle Tools des Unternehmens vereint sind, wo die Arbeit erledigt wird und sich die Mitarbeiter treffen. Der digitale Arbeitsplatz erleichtert nicht nur die Arbeit, sondern ist auch der Schlüssel zu einer guten Mitarbeitererfahrung, Unternehmenskultur und maximaler Produktivität.
Verbesserung der Mitarbeitererfahrung
Der Schlüssel zu einem leistungsstarken Unternehmen ist die Fähigkeit, den Mitarbeitern eine positive Arbeitserfahrung zu bieten. Digital Workplace Solutions verbessern das Mitarbeitererlebnis, indem sie eine zentrale Plattform für den Zugriff auf alle Tools und die Verwaltung aller Aufgaben bieten. Dies spart Zeit und erhöht die Produktivität. Darüber hinaus steigert ein Tool für den digitalen Arbeitsplatz die Transparenz und den Zugang zu Informationen für mehr Engagement und Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Erleichterung der Arbeit aus dem Home Office
Digital Workplace Lösungen bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, remote zu arbeiten: keine Notwendigkeit mehr für 9-5 Arbeitstage oder stundenlanges Pendeln. Mit Tools für den digitalen Arbeitsplatz können Mitarbeiter jederzeit und überall flexibel arbeiten. Der Vorteil? Eine bessere Work-Life-Balance, die zum Privatleben jedes Mitarbeiters passt, ohne an Produktivität zu verlieren.
Steigerung der Gesamtrentabilität
Ein digitaler Arbeitsplatz wirkt sich positiv auf den Umsatz aus, weil weniger Zeit für die Suche nach Informationen aufgewendet wird. Dies wiederum spart Zeit und ermöglicht Mitarbeitern, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Eine digitale Arbeitsplattform ersetzt viele andere Anwendungen, die ein Unternehmen verwendet, und spart so Geld für weitere Tools und Software-Abonnements.
Verbindung von Teams und Schaffung einer Kultur der Zusammenarbeit
Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, eine kollaborative und engagierte Unternehmenskultur zu schaffen, wenn Teams remote arbeiten. Wie können Sie Mitarbeiter zusammenbringen, ihnen das Gefühl geben, Teil des Teams zu sein, sie auf dem Laufenden halten und gleichzeitig motivieren? Mit einer digital Workplace Software, bei der jeder in der Organisation problemlos miteinander interagieren, an Projekten zusammenarbeiten und Kontakte knüpfen kann.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern ein einziges Werkzeug zum Arbeiten
Eine digital Workplace Solution reduziert die Ineffizienz bei der Verwaltung von zu vielen Werkzeugen. Es ist eine einzige digitale Arbeitsplattform, auf der Mitarbeiter alles erledigen, was mit der Arbeit zu tun hat, einschließlich Tools für die Zusammenarbeit, Kommunikation und Planung. Mit einem digitalen Workplace Tool müssen Sie nicht mehr zwischen Registerkarten hin und her springen.
Ein digital Workplace für bessere Kommunikation
Eine effektive Kommunikation ist für den Erfolg und das Wachstum jedes Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Die Zeiten sind vorbei, in denen sich Unternehmen auf E-Mails als Hauptnachrichtentool verlassen haben. Ein digital Workplace ermöglicht verschiedene Kommunikationstools, von Instant Messaging und Foren bis hin zu E-Mails und Gruppenkanälen. Das Senden von Nachrichten, Fotos und Videos oder das Teilen von Dateien und Daten ist einfach.
Happeo ist eine mitarbeiterzentrierte, digitale Workplace Lösung, mit der Mitarbeiter überall und jederzeit arbeiten können, ohne Kompromisse bei Sicherheit und Leistung eingehen zu müssen. Unsere traditionellen und sozialen Intranetfunktionen fördern die Kommunikation und verbinden nicht nur Mitarbeiter mit Dateien, sondern auch jegliche Team-Mitglieder untereinander. Darüber hinaus macht die nahtlose Integration von Happeo in allen Google Apps und Tools von Drittanbietern Teams noch produktiver.
Eine mobile App für Ihre mobilen Mitarbeiter
Eine der intelligentesten Funktionen digitaler Arbeitsplätze ist eine mobile App. Viele Mitarbeiter verbringen einen Teil ihrer Arbeitstage außerhalb des Büros, wo sie auch Zugriff auf Organisationsinformationen benötigen. Die mobile App von Happeo bietet Informationen für unterwegs und ein voll ansprechendes mobiles Erlebnis.
Team-Mitglieder über ein Mitarbeiterverzeichnis verbinden
Das Verbinden von Mitarbeitern ist für ein erfolgreiches Arbeiten von grundlegender Bedeutung. Mitarbeiterverzeichnisse helfen jedem in der Organisation, schnell die richtigen Personen zu finden. Das Mitarbeiterverzeichnis von Happeo enthält ein visuelles Organigramm und kann anhand des Namens, der Berufsbezeichnung, Abteilung, Fähigkeiten, Bio und mehr vollständig durchsucht werden. Außerdem können Mitarbeiter ihr eigenes Profil anpassen und es mit dem Google-Kalender synchronisieren.
Mit der universellen Suche schnell Informationen finden
Mitarbeiter möchten schnell auf die benötigten Informationen und Dateien zugreifen können. Die universelle Suche von Happeo macht Informationen im gesamten Unternehmen verfügbar und zugänglich und beseitigt so Informationssilos. Mit unserer Suchfunktion können Benutzer den gesamten Inhalt über ein Suchfeld durchsuchen, einschließlich des Inhalts im Intranet, im Google Drive und bei der Personensuche.
Werden Sie sozial und schaffen Sie eine ansprechende Community
Eine digitale Workplace Lösung sollte eine soziale Community schaffen, in der jeder aktiv einen Beitrag leistet. Happeo erleichtert mit seinen Funktionen im sozialen Intranet den Austausch von Ideen und Inhalten, die über den Rahmen ihrer täglichen Aufgaben hinausgehen. Funktionen wie das Posten von Bildern und Videos, das Kommentieren, Markieren und Liken von Posts fördern eine soziale digitale Atmosphäre.
Hohe Sicherheitsstandards zur Risikominderung
Angesichts der gestiegenen Nachfrage nach Informationen – jederzeit und überall – ist die Sicherheit eines der wichtigsten Merkmale, die Unternehmen von einer digital Workplace Solution erwarten. Happeo wurde mit Google Cloud-Technologien entwickelt und verwendet so eine der sichersten und zuverlässigsten Cloud-Technologien der Welt, mit der Daten sicher gespeichert und überwacht werden können.
Statischer und dynamischer Informationsaustausch
Die Information und das Engagement der Mitarbeiter haben für die meisten Unternehmen höchste Priorität. Happeo ist die perfekte Intranetlösung für statische und dynamische Kommunikation und den Informationsaustausch. Halten Sie die Mitarbeiter über wichtige Neuigkeiten und Informationen auf dem Laufenden, teilen Sie Dateien und lassen Sie die Mitarbeiter interagieren und so zum Informationsaustausch beitragen.
Einfach zu verwalten und zu bedienen
Happeo ist eine Software, die einfach einzurichten und zu verwalten ist. Administratoren können Seiten ohne technische Kenntnisse per Drag & Drop erstellen. Happeo bietet auch eine einfache Navigation und eine intuitive Benutzeroberfläche, sodass die Mitarbeiter schnell verstehen, wie alles funktioniert.
Dieser Guide hilft Ihnen, schnell und einfach die beste Intranet-Lösung zu finden – und das in nur fünf Schritten.
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Hunderte von Organisationen verwenden Happeo als digital Workplace Solution, um das eigene Unternehmen wachsen zu lassen. Wir stellen unsere Partner vor und zeigen, wie wir helfen konnten, Mitarbeiter auf der ganzen Welt zu verbinden und die Produktivität zu steigern.
Eine digital Workplace Lösung ist ein virtueller Ersatz für die herkömmliche physische Büroumgebung. Es ist der zentrale Ort, an dem alle Tools des Unternehmens vereint sind, wo die Arbeit erledigt wird und sich die Mitarbeiter treffen. Ein digitaler Arbeitsplatz erleichtert nicht nur die Arbeit, sondern ist auch der Schlüssel zu einer guten Mitarbeitererfahrung und Unternehmenskultur. Digitale Arbeitsplätze entwickelten sich aufgrund wichtiger Veränderungen im Arbeitsumfeld, einschließlich der digitalen Transformation und des zunehmenden Trends des Remote-Arbeitens. Der Hauptzweck des digitalen Arbeitsplatzes der Zukunft besteht darin, die Produktivität, das Engagement und die Gesundheit der Mitarbeiter zu verbessern.
Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich vom traditionellen Büro zur digitalen Umgebung gewandelt. Diese Revolution bedeutet auch, dass Arbeitsplätze digitaler werden müssen. Durch die Implementierung von digital Workplace Solutions können Unternehmen digitaler werden und auf verschiedene Weise davon profitieren.
Die Vorteile eines digitalen Arbeitsplatzes im Überblick:
Da immer mehr Mitarbeiter remote und auf mobilen Geräten arbeiten, bleibt die Sicherheit digitaler Arbeitsplätze ein wichtiges Anliegen für Unternehmen. Ob ein digitaler Arbeitsplatz sicher ist oder nicht, hängt von den Sicherheitsverfahren eines Unternehmens und der vom Anbieter bereitgestellten Sicherheitsinfrastruktur ab. Die besten Lösungen für digitale Arbeitsplätze bieten eine sichere Umgebung für die Zusammenarbeit und gewährleisten einen sicheren Zugriff auf Daten und Anwendungen. Oft werden Sicherheitstools eingesetzt, um alle Bedrohungen zu überwachen und IT-Infrastrukturen zu schützen.
Happeo ist der beste digitale Arbeitsplatz, denn das Tool bietet die perfekte Kombination aus einem sozialen Intranet und der Tiefgründigkeit der Google Workspace Integration – auf nur einer Plattform. Durch das intuitive Design kann die Plattform einfach und vor allem ohne ein Training adaptiert werden. Happeo lässt sich ganz einfach an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen – von Tools über Widgets bis hin zu Logos und E-Mail-Verarbeitung. Dies ermöglicht eine gewohnte Umgebung, mit der sich jeder Nutzer identifizieren kann. Da Happeo einen vereinten Hub für die interne Kommunikation und digitale Zusammenarbeit bietet, gehört es zu den besten digitalen Workplace-Lösungen.
Ein digitaler Arbeitsplatz wirkt sich positiv auf den eigenen Arbeitsprozess aus, verbessert das Endprodukt und maximiert das Mitarbeiter-Engagement. Diese drei Faktoren sind essenziell, um das Potenzial Ihrer Mitarbeiter herauszukitzeln und das Unternehmen wachsen zu lassen.
Ein digitaler Arbeitsplatz ist ein organisiertes Set aus cloud-basierten Plattformen und Tools, mit dem Team-Mitglieder kollaborieren, kommunizieren und sich täglich connecten können. Digitale Arbeitsplätze haben ein intuitives Design, lassen sich einfach mit anderen digitalen Tools verbinden und fungieren als digitale Alternative zum physischen Office.
Ja, Happeo ist sehr sicher. Wir sind mit branchenweit anerkannten Sicherheitsstandards wie der ISO 27001-Zertifizierung und der SSO-Authentifizierung ausgestattet, um den Schutz der sensibelsten Daten eines Unternehmens zu gewährleisten. Wir verpflichten uns auch zur Einhaltung der DSGVO, um sicherzustellen, dass die Informationen sicher verwaltet werden. Als Google-Intranet verwenden wir das Sicherheitsmodell und die weltweite Infrastruktur von Google Cloud. Dies bedeutet, dass alle Dateien und Daten rund um die Uhr auf Servern in sicheren Rechenzentren gespeichert werden.
