Die beste Social Intranet Software für Ihre Organisation

Immer mehr Mitarbeiter arbeiten im Home Office oder unterwegs. Um die Produktivität aufrechtzuerhalten oder sogar zu steigern kann eine Social Intranet Software hilfreich sein. Erfahren Sie mehr über Happeo, eine Social Intranet Software, die Ihr Unternehmen sicher und produktiv zusammenarbeiten lässt.

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Mitarbeiter zusammenführen und Produktivität verbessern 

In den letzten Jahren entwickelten sich Intranet Lösungen von schwer zu bedienenden statischen Informationsquellen zu dynamischen Plattformen. Das Engagement der Mitarbeiter rückte nun mehr in den Fokus, wodurch eine Produktivitätssteigerung ermöglicht wird. 

Die Verwendung einer Social Intranet Software wirkt sich positiv auf Ihr Unternehmen aus. Mittlerweile erkennen Organisationen auf der ganzen Welt erkennen, wie diese Plattformen Zusammenarbeit Ihrer Teams verbessern können - und das über Grenzen und Zeitzonen hinweg.

  • Produktivität erhöhen

    Eine Social Intranet Software reduziert den Einsatz von E-Mails und erleichtert die Informationssuche, denn die Verwendung von Chat-Tools oder das Posten von Nachrichten in Gruppen ermöglichen schnellere Antworten auf verschiedene Probleme.

    Ein modernes Intranet fungiert als zentrale Anlaufstelle, in der Mitarbeiter auf alle Tools und Informationen zugreifen können, welche sie zur effektiven Ausübung ihrer Aufgaben benötigen.

  • Unternehmenskultur fördern

    Mitarbeiter sind eher bereit, Beiträge zu teilen oder ihre Meinung zu äußern, wenn die Erstellung von Inhalten und Informationen einfach gestaltet ist. Eine Social Intranet Software trägt außerdem dazu bei, ein stärkeres Maß an Vertrauen und ein Gefühl von Verständnis und Zugehörigkeit aufzubauen - und all dies fördert eine positive und starke Unternehmenskultur.

  • Mehr Freude an der Arbeit

    Eine Social Intranet Software kann den Arbeitsplatz attraktiver gestalten. Neben Gruppen für arbeitsrelevante Themen können nicht arbeitsbezogene Gruppen erstellt werden, in denen beispielsweise Mitarbeiterveranstaltungen geplant werden.

  • Silos beseitigen

    Die Kommunikation am Arbeitsplatz bleibt eine Herausforderung, denn Mitarbeiter können sich schnell voneinander isolieren - ganz besonders bei vermehrter Arbeit außerhalb des Büros. Eine Social Intranet Software erleichtert die Kommunikation und den Austausch von Informationen und Ideen. Dadurch trägt eine Intranet Lösung zur Beseitigung von regionalen und abteilungsspezifischen Silos bei und fördert eine einheitliche Organisation.

  • Mitarbeiterengagement fördern

    Der Schlüssel zu höherer Produktivität liegt im Engagement der Mitarbeiter. Zudem fördert eine Social Intranet Software und dessen sozialen Merkmale die interne Kommunikation. Wenn die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie gehört werden und dass ihre Meinung ebenso wichtig ist, dann folgt das Mitarbeiterengagement automatisch.

  • Mitarbeiter bestärken

    Eine Social Intranet Software befähigt Mitarbeiter, Stellung zu beziehen, Meinungen zu äußern und Wissen sowie Ideen auf rationelle Weise einzubringen. Außerdem werden alle notwendigen Informationen bereitgestellt und die Ziele und Werte des Unternehmens an die Mitarbeiter vermittelt.

  • Weniger E-Mails

    Eine Überflutung von E-Mails ist ein modernes Arbeitsproblem. Mit einer Social Intranet Software werden weniger E-Mails verschickt, denn Kommunikation und Zusammenarbeit finden nun an einem zentralen Ort statt. Besonders für Gruppenunterhaltungen ist dies besonders praktisch.

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Happeo, eine Social Intranet Software für zufriedene Mitarbeiter

Der digitale Arbeitsplatz von Happeo erleichtert die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter und fördert die Kommunikation untereinander.

Mit den einzigartigen sozialen Funktionen verbessert Happeo nicht nur die Produktivität, sondern fördert zudem die Unternehmenskultur, indem es ein echtes digitales Zuhause für Mitarbeiter schafft.

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  • Besser vernetzt durch soziale Funktionen

    Soziale Funktionen wie beispielsweise das Posten, Kommentieren, Liken und Teilen von Beiträgen bieten wichtige Vorteile. Sie können einfach mit Kollegen in Kontakt zu treten, Feedback teilen und die Kommunikation in beide Richtungen fördern. Dadurch wird das Knüpfen von Kontakten vereinfacht und die Interaktion zwischen Mitarbeitern gestärkt.

  • Bilder und Videos teilen

    Neben dem Posten von Dateien, Informationen und Nachrichten ist es möglich, Videos und Fotos in Happeo zu teilen. Multimediale Inhalte sind attraktiver und ansprechender als lange Textblöcke - und somit kann so das Engagement der Mitarbeiter gefördert werden.

  • Zusammen an Dokumenten arbeiten

    Sie können Google Drive-Dateien öffnen, erstellen und speichern sowie diese innerhalb der Intranetseiten und Kanäle freigegeben - ohne unser Intranet zu verlassen. Der Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern wird durch die Möglichkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung von Dokumenten vereinfacht.

  • Die Plattform individualisieren

    Elemente zur Personalisierung sind der Schlüssel für eine erfolgreiche Social Intranet Software. Mit Happeo können Mitarbeiter je nach Position, Team und Standort mit relevanten Inhalten angesprochen werden. Darüber hinaus wird die User-Experience der Mitarbeiter durch personalisierten Nachrichten-Feeds optimiert und einzelne Kanäle können mit Widgets, Beschreibungen und Bildern angepasst werden.

  • Kollegen im Mitarbeiterverzeichnis finden

    Die Social Intranet Software von Happeo bietet ein vollständig durchsuchbares Mitarbeiterverzeichnis, welches einfach zu benutzen ist und die Suche nach Kollegen  erleichtert. Mit nur wenigen Klicks kann der Kalender Ihrer Kollegen eingesehen sowie Besprechungen geplant oder Nachrichten versendet werden.

  • Unterwegs erreichbar mit mobiler Intranet App

    Mit der mobilen Intranet App von Happeo können Mitarbeiter überall und von jedem Gerät aus auf die Intranet Plattform zugreifen. Dadurch können Sie Mitarbeiter jederzeit erreichen, Nachrichten schneller verbreiten und notwendige Informationen bereitstellen.

  • Informationen finden mit unternehmensweiter Suchfunktion

    Die unternehmensweite Suchfunktion ermöglicht eine schnelle Informationssuche und erhöht dadurch die Produktivität der Mitarbeiter. Happeo bietet eine Lösung mit Google Cloud Search, welche ähnlich wie die Suchfunktion von Google funktioniert.

  • Integration mit anderen Mitarbeiter Apps

    Happeo lässt sich mit bereits genutzten Anwendungen integrieren. Dazu gehört die nahtlose Integration mit allen Google Workspace-Anwendungen (zuvor G Suite) oder mit Anwendungen von Drittanbietern wie beispielsweise Slack. Dies erleichtert den Zugang für Mitarbeiter und schafft eine einheitliche Arbeitsumgebung.

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Handbuch für Social Intranet Software

Dieses Handbuch für Social Intranet Software hilft bei der Auswahl der besten Intranet Lösung. Unser Handbuch erklärt in 5 Schritten, welche Aspekte bei der Auswahl der besten Social Intranet Software beachtet werden sollten.

Laden Sie das kostenlose Handbuch herunter und erfahren Sie mehr über:

  • Vorteile einer Social Intranet Software
  • Waum braucht Ihr Unternehmen eine Social Intranet Software?
  • Was sind Ihre anforderungen an ein Intranet?
  • Welche Funktionen sind Ihnen wichtig?
  • Bewertung von potenziellen Social Intranet Softwares
  • Entscheidung über die beste Social Intranet Option für Ihr Unternehmen
  • BONUS: Fragen an potenziellen Social Intranet Anbieter

 

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Erfolgsgeschichten
Top-Unternehmen

Hunderte von Unternehmen nutzen Happeo, um ihr Geschäft weiter auszubauen und die Effizienz und Produktivität voranzutreiben. Lesen Sie weiter und finden Sie heraus, welche Organisationen die beste Google Intranet Software einsetzen und dadurch den Erfolg Ihres Unternehmens positiv beeinflussen.

Internal Communications Report

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Das globale Unternehmen für Talent-Lösungen wuchs von einer regionalen zu einer globalen Organisation heran. Um das Mitarbeiterengagement zu verbessern, suchten sie nach einer Google Intranet Software und entschieden sich schließlich für Happeo. Nach einer erfolgreichen Implementierung konnte das Mitarbeiterengagement bei Randstad Sourceright auf 92% erhöht werden. Lesen Sie weiter, um mehr über den Erfolg des Unternehmens zu erfahren.

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Kommunikation und Zusammenarbeit mit einem Google Intranet verbessern

ZPG nach einer Intranet Software, die ihrer schnelllebigen Kultur entspricht. Der Einsatz von Happeo ermöglichte dem Unternehmen, Informationen effizienter zu verwalten, die interne Kommunikation zu verbessern und die Zusammenarbeit von mehr als 8000 Mitarbeitern zu fördern.

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FAQ

Was sie über eine Social Intranet Software wissen sollten

Was ist eine Social Intranet Software?

Ein Social Intranet fördert den Aufbau von Beziehungen bei der Arbeit. Im Vergleich zu einem traditionellen Intranet enthält eine Social Intranet Software verschiedene Funktionen für social networking und Zusammenarbeit. Außerdem bietet es leistungsstarke Suchfunktionen, multimediale Erstellung von Inhalten und gemeinsame Bearbeitung und Nutzung von Dateien. Unternehmen verwenden Social Intranet Softwares, um Mitarbeiter miteinander zu vernetzen, das Engagement zu fördern, Informationen auszutauschen und die Zusammenarbeit langfristig zu verbessern.

Wie können sociale Netzwärke innerhalb Unternehmen genutzt werden?

Soziale Netzwerke können Organisationen dabei helfen, ein Gemeinschaftsgefühl unter den Mitarbeitern zu schaffen. Sie sind besonders nützlich für Teams und Abteilungen, die an unterschiedlichen Standorten oder in verschiedenen Büros arbeiten. Es kann zwischen zwei verschiedenen sozialen Netzwerken unterschieden werden: einem Social Intranet oder einem Enterprise Social Network (ESN). Sie unterscheiden sich jedoch dahingehend, dass eine Social Intranet Software typische Intranet-Funktionen für Zusammenarbeit und Kommunikation kombiniert und darüber hinaus soziale Merkmale hinzufügt. Ein ESN konzentriert sich lediglich auf die sozialen Komponenten.

Was ist der Unterschied zwischen Social Intranet Software und Enterprise Social Network (ESN)?

Eine Social Intranet Software und Enterprise Social Networks sind nicht dasselbe. Ein Social Intranet ist ein Tool für Kommunikation, Zusammenarbeit und soziale Interaktion. Es verfügt über alle Funktionen eines traditionellen Intranets, Wissensmanagement, Dokumentenmanagement und Möglichkeiten zur verbesserten Zusammenarbeit. Darüber hinaus bietet es soziale Komponenten, die typischerweise in Social-Media-Plattformen zu finden sind - wie das Kommentieren und Teilen von Beiträgen oder das Posten von Bildern und Videos. Enterprise Social Networks hingegen konzentrieren sich weniger auf Wissens- und Dokumentenmanagement, sondern mehr auf die soziale Interaktion zwischen Mitarbeitern. Es gleicht beliebten Social-Media-Plattformen wie beispielsweise Facebook und fördert die sozialen Beziehungen über Abteilungen, Teams und verschiedenen Standorten hinweg.

Wie sollte eine Social Intranet Software aussehen?

Eine Social Intranet Software ist bietet Funktionen zur besseren Kommunikation und Zusammenarbeit. Das große Ziel einer solchen Plattform ist eine erhöhte Produktivität und mehr Spaß an der Arbeit zu haben. Daher bietet eine Social Intranet Software verschiedene Funktionen wie das Posten, Kommentieren und Teilen von Beiträgen. Die besten Social Intranets verfügen zudem über eine leicht zu bedienende Schnittstelle, die für alle Mitarbeiter leicht verständlich ist.

Wie man die beste Social Intranet Software auswählt

Es gibt viele gute und verschiedene Social Intranet Softwares. Deshalb kann es schwierig sein, die beste und passende Alternative für die eigene Organisation auszuwählen. Bevor Sie eine endgültige Entscheidung über Ihre neue Social Intranet Software treffen, sollten Sie einige wichtige Fragen berücksichtigen:

  1. Warum benötigt Ihr Unternehmen eine Intranet Software?
  2. Was sind Ihre Anforderungen an ein Intranet?
  3. Welche Funktionen benötigen Sie?
  4. Bewerten Sie potenzielle Intranet-Optionen 
  5. Treffen Sie eine endgültige Entscheidung über die beste Intranet-Software

Wie viel kostet eine Social Intranet Software?

Die Kosten für eine Social Intranet Software hängen stark von der Anzahl der Benutzer und den von Ihnen gewählten Funktionen ab. Die meisten Social Intranet Anbieter bieten ein individuelles Angebot an, das auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten ist und eine klare Schätzung des Endpreises enthält. Basis-Pakete sind immer günstiger als Varianten mit speziellen Einstellungen. Bevor Sie einem Plan zustimmen, können Sie eine kostenlose Demo anfordern. Einige Anbieter bieten auch eine kostenlose Probeversion an, dies ist jedoch nicht immer der Fall.