Intranet CMS Software: Alle Informationen auf einer Plattform

Eine Intranet CMS Software ist ein webbasiertes Content-Management-System und für viele Unternehmen eine der wichtigsten Plattformen. Mit einem CMS für Intranet verwalten Unternehmen ihre digitalen Inhalte auf einer einzigen Plattform: von der Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten bis zur Aktualisierung, Freigabe und Archivierung. Ein Intranet, das ein CMS verwendet, ermöglicht es jedem Mitarbeiter in einem Unternehmen, am Informationsmanagement teilzunehmen und somit nicht nur die interne Kommunikation, sondern auch die Produktivität zu steigern.

Happeo Security features
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Steigern Sie die Effizienz und Produktivität mit einer  Intranet CMS Software

Interne Kommunikation und Informationsmanagement stehen im Mittelpunkt fast jeder Organisation. Bei richtiger Ausführung fühlen sich die Mitarbeiter involviert und informiert. Tatsächlich ist die Kommunikation einer der Haupttreiber für die Produktivität. Genau deswegen ist es wichtig, dieses Thema richtig anzupacken. Eine Intranet CMS Softwarelösung ist die beste Möglichkeit, um das Kommunikations- und Informationsmanagement im Unternehmen zu verbessern. Es ist der einzige digitale Ort, an dem Informationen gespeichert und verwaltet, Nachrichten verbreitet und eine wechselseitige Kommunikation ermöglicht werden.

  • Informationsmanagement

    Informationen sind eines der wertvollsten Vermögenswerte einer Organisation. Um an Wert zu gewinnen und vor allem sinnvoll genutzt zu werden, müssen sie sicher aufbewahrt und für autorisierte Mitarbeiter leicht zugänglich sein. Mit einer Intranet CMS Software können Unternehmen Informationen aus verschiedenen Quellen und in verschiedenen Formaten sammeln, verwalten und verteilen. Ein weiterer großer Vorteil: Der Austausch von Informationen ist der beste Weg, um Informationssilos aufzubrechen.

  • Zeit- und Effizienzersparnis

    CMS Software kann helfen, viel Zeit zu sparen. Denn durch unterschiedliche Tools einer Schnellsuche können gefragte Informationen schnell gefunden werden.

  • Verbesserte Zusammenarbeit

    Die Zusammenarbeit über ein CMS für Intranet wird durch kollaborative Arbeitsbereiche erreicht, in denen Mitarbeiter aus verschiedenen Teams an denselben Projekten zusammenarbeiten können. Dank des digitalen Managementsystems, können Mitarbeiter überall und jederzeit nach Dateien suchen, diese freigeben und darauf zugreifen.

  • Verbessertes Engagement der Mitarbeiter

    Fühlen sich Mitarbeiter ausgegrenzt, kann das zu Unzufriedenheit und fehlendem Engagement führen, was wiederum die Fluktuationsrate innerhalb des Unternehmens wachsen lässt. Eine Intranet CMS Software hilft, das Engagement der Mitarbeiter zu steigern, indem die wechselseitige Kommunikation gefördert sowie Wissen und Informationen ausgetauscht und sie gleichzeitig leicht zugänglich gemacht werden.

  • Weniger Papier- und Druckkosten

    Die meisten Unternehmen möchten die Kosten senken. Deshalb ist es eine gute Idee, über die unnötigen Kopien von E-Mails und Dokumenten nachzudenken, die jeden Tag gedruckt werden. Ein CMS für das Intranet sind eine hervorragende Möglichkeit, um Druckkosten zu senken, da Dateien intern gespeichert werden und die Mitarbeiter sie nicht mehr ausdrucken müssen.

  • Schnelle Updates

    Eine CMS-basierte Intranetlösung wird nicht für Programmierer erstellt. In anderen Worten: Man muss kein Technikexperte sein, um Inhalte schnell zu aktualisieren. Die Möglichkeit, wichtige Nachrichten und Inhalte schnell zu veröffentlichen, trägt dazu bei, den Informationsfluss und die Teams immer auf dem Laufenden zu halten.

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Happeo bietet eine Vorteile eines CMS für Intranet

Happeo ist eine Intranetsoftware und verwendet ein Content-Management-System. Gleichzeitig nutzt Happeo Datenbanktechnologien, mit denen Informationen so organisiert werden können, dass sie im gesamten Unternehmen schnell und sicher gespeichert, durchsucht, aktualisiert und gemeinsam genutzt werden können. Mit seiner äußerst leistungsstarken Suchfunktion können alle Informationen über ein Suchfeld durchsucht werden, einschließlich Dateien im firmeninternen Intranet, Google Drive und innerhalb der Personensuche. Zum Schutz von Unternehmensinformationen verwendet Happeo das Sicherheitsmodell der Google Cloud.

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  • Schnelle und einfache Seitenverwaltung

    Mit Happeo ist das Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Es sind keine technischen Kenntnisse erforderlich, da Happeo eine Reihe vorgefertigter Intranetseitenvorlagen anbietet. Alternativ können Mitarbeiter neue Seiten mit einfachen Drag & Drop-Elementen anpassen und erstellen. Dies bietet viel Flexibilität, ohne das Site-Design zu beeinträchtigen und macht die Plattform gleichzeitig für jedes Unternehmen einzigartig.

  • Einfache Installation und Verwaltung

    Happeo ist super einfach zu installieren und zu verwalten. Viel technische Unterstützung benötigt man zur Nutzung und Einrichtung nicht, denn Happeo wird mit einer Reihe vorgefertigter Intranetseitenvorlagen geliefert. Auch nach der Installation ist kein technisches Fachwissen erforderlich.

  • Maximale Intranetsicherheit

    Unternehmen sorgen sich häufig um ihre Intranetsicherheit. Wir bei Happeo wissen, dass es nichts Wichtigeres gibt. Happeo gewährleistet maximale Sicherheit für alle Informationen und Dateien mithilfe des Sicherheitsmodells der Google Cloud.

  • Erweiterte Suchfunktionen

    Ein Intranet CMS muss durchsuchbar sein. Oft suchen Mitarbeiter nach spezifischen Informationen oder nach einer Lösung für ein Problem. Mit der erweiterten Intranetsuche von Happeo können alle Informationen eines Unternehmens durchsucht werden, einschließlich Dateien in Ihrem Intranet, im Mitarbeiterverzeichnis und in Google Apps. Die effiziente Suchfunktion spart Zeit und erhöht die Intranet-Akzeptanz.

  • Erweiterte Intranet-Analyse

    Die interne Kommunikation und das Engagement der Mitarbeiter zu tracken, ist eine wesentliche Aufgabe eines Intranet CMS. Happeo lässt sich in Google Analytics integrieren, sodass Unternehmen mit dem Advanced Analytics-Add-On Engagement und KPIs nachverfolgen und messen können.

  • Weltklasse-Support

    Das Support-Team von Happeo bietet neuen und bestehenden Kunden hervorragende Hilfe. Die Kunden-Community-Seite von Happeo bringt Unternehmen zusammen, die Happeo verwenden, um Fragen zu stellen sowie Wissen und Best Practices auszutauschen.

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In fünf Schritten zur besten Intranet CMS Software

Mit dem Guide klappt die Nutzung von Happeos Intranet CMS Software in fünf einfachen Schritten.

Jetzt den Guide herunterladen und alles erfahren über:

  • Die Vorteile einer CMS Software
  • Warum benötigt Ihr Unternehmen ein CMS Tool?
  • Was sind Ihre Geschäftsanforderungen?
  • Welche Funktionen benötigen Sie?
  • Bewerten Sie mögliche Optionen für die Intranet CMS Lösung
  • Treffen Sie eine endgültige Entscheidung für die beste Intranet CMS Software
  • Fragen an Ihren potenziellen Anbieter

Download Handbuch

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Happeo: Vertrauen von Top-Organisation aus der ganzen Welt 

Hunderte von Organisationen verwenden Happeo, um die Produktivität ihrer Teams zu steigern. In unseren Kundenerfolgsgeschichten erfahren Sie, welche Unternehmen die beste Intranet CMS Software verwenden und wie Happeo ihnen geholfen hat, Mitarbeiter in den Mittelpunkt des Business’ zu stellen und die Produktivität zu steigern.

FAQ

Alles über eine Intranet CMS Software

Was ist eine Intranet CMS?

Eine CMS-basierte Intranetlösung ist ein webbasiertes Content-Management-System. Mit einem Intranet CMS verwalten Unternehmen die gesamte interne Kommunikation auf einer Plattform, z. B. durch das Erstellen, Veröffentlichen, Aktualisieren, Freigeben und Archivieren von Inhalten. Der Vorteil eines CMS für das Intranet besteht darin, dass jeder Mitarbeiter an der Erstellung und Verwaltung von Informationen teilnehmen kann. Intranet-Content-Management-Systeme sind daher eine hervorragende Möglichkeit, um die interne Kommunikation und Produktivität zu steigern.


Was ist ein CMS?

Ein CMS oder Content Management System ist die Software, mit der Unternehmen ihre digitalen Inhalte organisiert. CMS werden normalerweise zum Erstellen, Verwalten und Ändern von Inhalten auf einer Website verwendet. Ein CMS vereinfacht die Erstellung von Inhalten, da Benutzer keine Programmierkenntnisse benötigen.


Wie organisiert man Inhalte im Intranet?

Um das Intranet-CMS bestmöglich zu nutzen, sollten Sie wissen, wie Sie es am besten verwenden können. Folgen Sie einfach unseren Tipps:

  • Kreieren Sie Inhalte.
  • Updaten Sie Ihre Inhalte regelmäßig. Das heißt, die aktuellen Versionen zu überprüfen und sie gegebenenfalls anzupassen.
  • Stellen Sie Community Manager ein.
  • Taggen Sie Ihren Content.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie nicht die einzige Person sind, die diesen Tipps folgt.

Braucht ein Intranet ein CMS?

Ja, Intranets benötigen ein CMS, um Informationen zu erstellen, zu veröffentlichen, zu aktualisieren, freizugeben und zu archivieren. Ohne eine Content Management Lösung für Intranets müssten Unternehmen mehrere Tools verwenden, um ihre Inhalte zu verwalten. Traditionell verwenden nicht alle Intranets ein Content-Management-System, wodurch in vielen Unternehmen nur geschulte Mitarbeiter Inhalte veröffentlichen können. Mit dem sich ändernden Trend von Top-Down zu dynamischer Kommunikation, sollte jeder Mitarbeiter eines Unternehmens in der Lage sein, Informationen zu erstellen und auszutauschen. Ein erfolgreiches Intranet wird daher auch ein CMS wie Happeo verwenden, mit dem jeder Mitarbeiter am Informationsmanagement teilnehmen kann.


Ist es sicher, die Informationen in einer Intranet CMS Software zu speichern?

Das Speichern und Verwalten von Informationen mit einem Intranet CMS ist sicher, wenn eine integrierte Sicherheitslösung angeboten wird. Es ist wichtig zu verstehen, dass ein CMS für das Intranet im Allgemeinen eine ernsthafte Bedrohung für die Sicherheit eines Unternehmens darstellen kann. Bedrohungen können durch externe und interne Faktoren verursacht werden. Der Schutz von Daten aus dem Intranet CMS ist daher ein wichtiger Schritt bei der Planung und Verwaltung einer CMS-Intranet-Softwarelösung. Die meisten Intranet CMS verwenden eine integrierte Sicherheitslösung, die maximalen Schutz bietet. Diese Lösungen umfassen eine sichere Cloud-Infrastruktur, ein DSGVO-kompatibles System, eine ISO 27001-Zertifizierung, eine SSO-Authentifizierung, die Einschränkung vertraulicher Informationen und die Erstellung einer Intranet-Nutzungsrichtlinie.


Was müssen Sie vor der Wahl des CMS-Intranets wissen?

Bevor Sie sich für ein neues Intranet entscheiden, sollten Sie das folgende wissen:

  • Ist das Intranet CMS nutzerfreundlich?
  • Funktioniert die globale Suche?
  • Kreiert es eine zweiseitige Kommunikation?
  • Lässt es sich mit anderen Systemen und Ihren Apps verknüpfen?
  • Kann man das Intranet CMS anpassen?
  • Kann man darüber Informationen in unterschiedlichen Formaten verteilen
  • Gibt es Zugriffsbeschränkungen?
  • Kann man den Dokumentenverlauf einsehen?

Warum ist Happeo das beste Intranet-CMS?

Happeo ist das beste Intranet-CMS, weil es Unternehmen ermöglicht, Informationen zu speichern, zu verteilen und zu managen – egal, welches Format oder welche Quelle es hat. Die CMS-Intranet-Software von Happeo ist effizient, weil sie nicht nur Zeit spart und Druckkosten verringert, sondern auch Informationssilos aufbricht.


Wie sicher ist Happeo?

Happeo ist nach branchenüblichen Sicherheitsstandards zertifiziert und gewährleistet so den Schutz der sensibelsten Daten eines Unternehmens. Als Google-Intranet nutzt Happeo das Sicherheitsmodell und die weltweite Infrastruktur der Google Cloud. Dies bedeutet, dass alle Dateien und Daten auf Servern in sicheren Rechenzentren gespeichert werden. Happeo hat die ISO 27001-Zertifizierung erhalten, verpflichtet sich zur Einhaltung der DSGVO und bietet SSO-Authentifizierung an. All dies sind Standards, die gewährleisten, dass Informationen sicher verwaltet werden.