Das Wachstum der Telearbeit
Zwischen 2005 und 2017 verzeichneten die USA einen Anstieg der Telearbeit um 159 % – ermöglicht wurde dies durch die Entwicklung von Technologien, mobilen Geräten und ultraschnellen Internetverbindungen. Tools wie cloudbasierte Speicherlösungen ermöglichten es Einzelpersonen, von überall auf der Welt aus sofort mit Kollegen zusammenzuarbeiten.
Da die Zahl der Remote-Arbeitsplätze weiter wächst, weisen Experten auf die zahlreichen Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer hin. Neben einer höheren Produktivität und flexiblen Arbeitszeiten profitieren Remote-Mitarbeiter im Vergleich zu Vollzeit-Büromitarbeitern von einer besseren Work-Life-Balance. Die Führung von Remote-Mitarbeitern bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich, wobei die Koordination von Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen nur eine davon ist. Führungskräfte sollten den Einsatz von Software für Remote-Arbeit in Betracht ziehen, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz der Teams zu gewährleisten.
Wie funktioniert eine Remote-Work-Software?
Was ist ein Intranet?
Wir alle kennen die Tücken der isolierten Arbeitsweise. Sie entsteht, wenn jeder im Team unabhängig arbeitet, ohne zusammenzuarbeiten oder wichtige Dateien auszutauschen. Diese Mentalität führt schnell zu Missverständnissen und Kommunikationsproblemen. Ein Intranet ist ein Portal, das alles enthält, was Mitarbeiter benötigen, um in Verbindung zu bleiben. Es dient als zentrale Drehscheibe für die gesamte Unternehmenskommunikation und den Datenaustausch.
Ein erfolgreiches Intranet- Konzept für Remote-Teams bietet eine breite Palette an Features und Funktionen. Auf soziale Intranets können Mitarbeiter von jedem Gerät und jedem Standort aus zugreifen. Das ist besonders praktisch für Personen, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Eine zentrale Anlaufstelle stellt zudem sicher, dass die Mitarbeiter wissen, wo sie die aktuellste und korrekteste Version der Informationen finden, die sie zur Erledigung ihrer Projekte benötigen.
6 Gründe, warum Unternehmen ein Intranet für die Remote-Arbeit benötigen
- Intranets halten Remote-Teams in Verbindung
Unabhängig von der Branche oder der Büroumgebung müssen Mitarbeiter in der Lage sein, effizient zu kommunizieren. Auch wenn die meisten Unternehmen E-Mail-Plattformen nutzen, stößt E-Mail an seine Grenzen. Intranets für Remote-Mitarbeiter ermöglichen es den Menschen, in Echtzeit oder von Angesicht zu Angesicht über Instant Messaging und Video-Chats zu kommunizieren. Das bedeutet, dass Gruppen Probleme lösen und gemeinsam Lösungen erarbeiten können – und das alles über ein einziges, einfach zu bedienendes Programm. Keine verlorenen Nachrichten mehr in einem E-Mail-Thread.
Intranets sind zudem ein hervorragendes Tool für die Remote-Arbeit, um eine gesunde Unternehmenskultur zu fördern. Führungskräfte und das Management könnten die Plattform nutzen, um die Unternehmensvision und -ziele zu vermitteln, neue Ideen zu fördern und interessante Themen zu teilen. Personalverantwortliche könnten Aktualisierungen von Richtlinien und neue Initiativen veröffentlichen, um die Motivation der Remote-Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Durch eine bessere interne Kommunikation fühlen sich die Mitarbeiter stärker mit ihrem Arbeitsplatz verbunden und profitieren somit von einer besseren Mitarbeitererfahrung.
- Intranets steigern die Produktivität von Remote-Mitarbeitern
Trotz der zunehmenden Digitalisierung des Arbeitsalltags nutzen viele Unternehmen nach wie vor Papier und manuelle Prozesse zur Aufgabenverwaltung. Intranet-Software für die Remote-Arbeit begegnet diesen Herausforderungen, indem sie bestimmte Prozesse optimiert und so die Produktivität der Mitarbeiter steigert. Unternehmen, die auf Automatisierung setzen, sparen bekanntermaßen Zeit und reduzieren menschliche Fehler.
Die Verwendung von Papierformularen ist beispielsweise ein großer Zeitfresser. Die Mitarbeiter müssen die aktuellste Version eines Dokuments finden, es ausfüllen, einscannen und anschließend per E-Mail an den zuständigen Vorgesetzten senden. Auf einer Intranet-Plattform für Remote-Teams können alle Dateien online ausgefüllt und versendet werden. Der Vorgesetzte wird dann per E-Mail benachrichtigt und daran erinnert, rechtzeitig zu handeln.
- Intranets erleichtern den Informationsaustausch für verteilte Teams
Es ist kein Geheimnis, dass manche Unternehmen mit der Organisation zu kämpfen haben. Mitarbeiter speichern Dateien oft an schwer zu merkenden Orten wie E-Mail-Verläufen oder auf USB-Sticks. Anstatt Zeit mit der Suche nach dem richtigen Dokument oder Formular zu verschwenden, erleichtert ein Intranet für Remote-Mitarbeiter die Speicherung aller Daten an einem zentralen Ort. Die meisten Intranets verfügen über Suchfunktionen, sodass Nutzer die richtigen Informationen schnell finden können.
Die in einem Intranet für Remote-Mitarbeiter gespeicherten Daten können viele Formen annehmen, beispielsweise Einarbeitungsunterlagen und Unternehmensumfragen. Die Personalabteilung kann das Intranet nutzen, um Informationen zu Sozialleistungen und rechtlichen Richtlinien bereitzustellen, während die Marketingabteilung die neuesten Markenrichtlinien hochladen kann. Einer der wichtigsten Vorteile eines Content-Management-Systems besteht darin, dass Teams nicht mehr auf veraltete oder unvollständige Informationen zurückgreifen müssen. Alles lässt sich so organisieren, dass flexibles Arbeiten erleichtert wird.
- Intranets schützen die Daten Ihres Unternehmens – auch außerhalb des Büros
Jedes Unternehmen verfügt über vertrauliche Dateien oder Informationen, die geheim gehalten werden müssen. Es gibt zahlreiche interne und externe Bedrohungen, die diese Daten gefährden könnten. Sicherheitslücken, schwache Passwörter und unbefugter Zugriff könnten alle Beteiligten einem Risiko aussetzen. Ein Unternehmensintranet ist ein geschlossenes, privates Netzwerk, das Unternehmen vor unbefugten Nutzern schützt. Mit einem solchen Tool können Mitarbeiter und Teammitglieder, die von zu Hause aus arbeiten, ihre Projekte sicher halten.
Zwar enthalten Intranets für Remote-Mitarbeiter Informationen, die für alle Mitarbeiter nützlich sind, doch ist nicht alles für jeden notwendig oder relevant. Manche Unternehmen möchten den Zugriff auf sensible Daten wie persönliche Kontaktdaten einschränken. Remote-Unternehmen können individuelle Datenschutzeinstellungen festlegen, sodass nur bestimmte Personen bestimmte Dateien einsehen oder bearbeiten können. Dies bietet einen zusätzlichen Schutz vor allen, die versuchen könnten, sich in Ihr System zu hacken.
Entdecken Sie alle Funktionen einer Software für die Remote-Arbeit
- Intranets bieten mobilen Zugriff für flexibles Arbeiten im Homeoffice
Außerhalb der traditionellen Büroumgebung können Remote-Mitarbeiter die Unternehmenskultur und die persönliche Kommunikation vermissen. Um die Verbindung zwischen den Mitarbeitern aufrechtzuerhalten, können Unternehmen ihr soziales Intranet um mobile Funktionen erweitern. Eine mobile Intranet-App sorgt für ein hohes Mitarbeiterengagement, da die Mitarbeiter von überall aus auf die benötigten Informationen zugreifen können. Nutzer können problemlos auf Nachrichten von Kollegen antworten oder den Überblick über ein Projekt behalten.
Führungskräfte können ihre mobile App nutzen, um mit Remote-Teams in Kontakt zu bleiben oder einen hervorragenden Kundenservice zu bieten. Wenn Kunden bestimmte Fragen oder Anliegen haben, können Mitarbeiter einfach ihre mobile App öffnen, um auf Nachrichten zu antworten. Dies trägt hervorragend zur Stärkung der Markentreue und des Unternehmensrufes bei. Das Beste daran ist, dass das Intranet-Design es Mitarbeitern im Homeoffice ermöglicht, Benachrichtigungen außerhalb der Arbeitszeiten zu deaktivieren.
- Intranets sparen Remote-Mitarbeitern Zeit
Einer der wesentlichen Vorteile der Nutzung eines Intranets für Remote-Teams ist die Möglichkeit der Integration mit Tools wie Microsoft 365 und Google Workspace ( ehemals G Suite), um das Projektmanagement noch produktiver zu gestalten. Tools wie Google Kalender dienen zudem als Zeitmanagement-Software, da Mitarbeiter Besprechungen und Video-Chats dann ansetzen können, wenn es ihnen passt. Mit Google Kalender können Nutzer außerdem Zeit für die Arbeit an Projekten und Aufgaben reservieren.
Wie hilft eine Software für Remote-Arbeit Ihrem Unternehmen?
Warum Happeo Ihr Intranet für die Remote-Arbeit ist
Ob in Vollzeit oder Teilzeit – Homeoffice-Arbeitsplätze sind mittlerweile ein fester Bestandteil unserer Arbeitskultur geworden. Happeo ist eine soziale Intranet-Plattform und ein Tool für Remote-Arbeit, das es Unternehmen ermöglicht, Remote-Mitarbeiter und -Ressourcen zusammenzubringen, gemeinsame Herausforderungen zu meistern und eine starke Unternehmenskultur zu schaffen. Ganz gleich, ob Sie eine effizientere Methode zur Einarbeitung von Remote-Mitarbeitern oder eine zentrale Anlaufstelle für den Informationsaustausch benötigen – unsere Mitarbeiter haben eine Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Intranet-Lösungen für Remote-Teams zu erfahren und unser Tool kennenzulernen – fordern Sie eine kostenlose Demo an oder laden Sie unseren kostenlosen Vergleichsleitfaden herunter.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Intranet für Remote-Teams?
Ein Intranet für Remote-Teams ist ein zentrales Portal, das Mitarbeiter über Standorte und Zeitzonen hinweg miteinander verbindet und ihnen einen zentralen Ort bietet, an dem sie kommunizieren, Dateien austauschen und auf die neuesten Unternehmensinformationen zugreifen können.
Wie hilft ein Intranet Remote-Teams dabei, in Verbindung zu bleiben?
Ein Intranet hält Remote-Teams durch Echtzeit-Nachrichten und Video-Chats in Verbindung, ersetzt verstreute E-Mail-Verläufe und hilft den Teams, unabhängig vom Standort von Angesicht zu Angesicht zu kommunizieren.
Wie steigert ein Intranet die Produktivität von Mitarbeitern im Homeoffice?
Ein Intranet steigert die Produktivität, indem es papierbasierte und manuelle Prozesse durch optimierte digitale Arbeitsabläufe ersetzt, wodurch Zeitverschwendung vermieden und menschliche Fehler reduziert werden.
Wie sorgt ein Intranet für die Sicherheit von Daten bei der Remote-Arbeit?
Ein Intranet ist ein geschlossenes, privates Netzwerk mit benutzerdefinierten Datenschutzeinstellungen, die den Zugriff auf sensible Daten einschränken und so Unternehmensinformationen schützen, selbst wenn Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten.
