Die 12 besten Softwareplattformen für interne Kommunikation im Jahr 2026

Da immer mehr Teams auf Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle umsteigen, steigt der Bedarf an effektiver interner Kommunikation.

Mitarbeiter müssen in der Lage sein, schnell und einfach miteinander in Kontakt zu treten und auf Unternehmensressourcen zuzugreifen - ohne sich durch Berge von E-Mails oder gespeicherten Dateien wühlen zu müssen.

Interne Kommunikationssoftware kann dazu beitragen, dass jeder über die neuesten Nachrichten, Ankündigungen und Dokumente auf dem Laufenden bleibt. Einige interne Kommunikationsplattformen bieten auch Funktionen wie Videokonferenzen, Aufgabenverwaltung und Dateifreigabe oder Kontaktverwaltungssoftware, damit Ihr Team organisiert, verbunden und produktiv bleibt, egal wo es arbeitet.

Bei so vielen verschiedenen Softwareplattformen für die interne Kommunikation auf dem Markt kann es schwierig sein zu wissen, welche die richtige für Ihr Unternehmen ist. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir eine Liste der 12 besten internen Kommunikationsplattformen für das Jahr 2026 zusammengestellt, basierend auf Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Preis.

Zusammenfassende Tabelle: Die 12 besten Software-Plattformen für interne Kommunikation im Jahr 2026

Arten von Software für die interne Kommunikation

Bevor Sie sich für eine Software für die interne Kommunikation entscheiden, sollten Sie sich über die verschiedenen Arten der verfügbaren Tools informieren. Hier sind die gängigsten Arten von Plattformen für die interne Kommunikation:

Apps für die Zusammenarbeit

Wenn Sie auf der Suche nach einer Software für die interne Kommunikation sind, die alles kann, sind Collaboration-Apps eine gute Option. Mit Collaboration-Apps können Teams ganz einfach chatten, Dateien austauschen und gemeinsam an Projekten arbeiten. Sie bieten in der Regel eine Vielzahl von Funktionen, darunter Instant Messaging, Videokonferenzen und die gemeinsame Nutzung von Dateien. Beispiele für Collaboration-Apps sind Happeo, Zoom und Slack.

Projektmanagement-Plattformen

Projektmanagement-Plattformen kombinieren die Zusammenarbeit einer Software für Mitarbeiterkommunikation mit der Effizienz eines Workflow-Tools. Denken Sie an Apps wie monday.com, Happeo und Jira. Mit diesen internen Kommunikationstools können Mitarbeiter nicht nur Dateien austauschen, sondern auch Projekte verfolgen, Fristen setzen und Aufgaben zuweisen. Diese Art von Software ist ideal für Unternehmen, die komplexe Prozesse und große Teams verwalten müssen.

Newsletter-Plattformen

Die Erstellung eines internen Newsletters ist eine gute Möglichkeit, um in Kontakt zu bleiben. Die Erstellung eines ansprechenden Newsletters kann jedoch zeitaufwändig sein. Hier kommen Newsletter-Plattformen ins Spiel. Mit diesen Tools können Sie auf einfache Weise ansprechende und ansprechende Newsletter erstellen. Zu den beliebtesten Newsletter-Plattformen gehören ContactMonkey, Constant Contact und HubSpot.

Firmen-Intranets

Für diejenigen, die alles haben wollen, ist ein Firmenintranet vielleicht die beste Option. Intranets sind zentrale Knotenpunkte, an denen die Mitarbeiter auf alle Informationen und Tools zugreifen können, die sie auf einer einzigen Plattform benötigen. Unternehmensintranets bieten oft Funktionen wie soziale Feeds, Instant Messaging, sichere Dateifreigabe und die Integration mit anderen Unternehmenstools. Zu den beliebtesten Intranets gehören Happeo, Jive und Microsoft SharePoint.

Die wichtigsten Funktionen der Software für interne Kommunikation

Bei der Erkundung von Software für die interne Kommunikation ist es wichtig, die wichtigsten Funktionen zu ermitteln, die den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entsprechen. Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Funktionen, auf die Sie achten sollten.

Personalisierte Feeds: Die beste interne Kommunikationssoftware sollte personalisierte Feeds enthalten, die relevante Inhalte für jeden Benutzer anzeigen. Diese Funktion stellt sicher, dass die Mitarbeiter nur die für sie relevanten Informationen sehen, was Zeit spart und das Engagement erhöht. Personalisierte Feeds ermöglichen es Ihnen auch, bestimmte Benutzer und Rollen anzusprechen, was bei Ankündigungen oder anderen zeitkritischen Informationen nützlich sein kann.

Universelle Suche: Geben Sie Ihrem Team mit der Universellen Suche die Möglichkeit, nach jeder Information zu suchen, unabhängig davon, wo sie gespeichert ist. Mit dieser Funktion können Mitarbeiter schnell die benötigten Antworten finden, ohne sich daran erinnern zu müssen, wo sie die Informationen gesehen haben.

Plattformen, die eine föderierte Suche bieten (die Möglichkeit, Plattformen von Drittanbietern in die Suche einzubeziehen), sind sogar noch besser, da sie den Mitarbeitern helfen können, Informationen über Google Drive, OneDrive, SharePoint und andere zu finden.

Soziale Zusammenarbeit: Wenn Sie ein hybrides oder verteiltes Team leiten, sind Funktionen zur sozialen Zusammenarbeit unerlässlich. Die beste Software für die interne Kommunikation sollte Collaboration-Tools bieten, mit denen Mitarbeiter Ideen austauschen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und über geografische Grenzen hinweg problemlos kommunizieren können. Mitarbeiter, die gut zusammenarbeiten können, sind in der Regel produktiver und engagierter.

Mitarbeiterverzeichnisse: Die besten Plattformen enthalten Mitarbeiterverzeichnisse, in denen die Mitarbeiter nach Namen oder Funktion nach Kollegen suchen und deren Kontaktinformationen, Foto, Titel und Position im Organigramm sehen können. Dies trägt dazu bei, ein Gemeinschaftsgefühl zu schaffen und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu verbessern. Dies kann auch für entfernte oder verteilte Teams von Vorteil sein, die vielleicht noch keine Gelegenheit hatten, sich persönlich zu treffen.

Kommunikation in beide Richtungen: Es reicht nicht aus, wenn die Unternehmensleitung Nachrichten an die Mitarbeiter sendet; die besten internen Kommunikationstools ermöglichen auch eine Kommunikation in beide Richtungen. Die Mitarbeiter sollten die Möglichkeit haben, Feedback zu geben, Fragen zu stellen und einen offenen Dialog mit den Führungskräften zu führen. Diese Hin- und Her-Kommunikation schafft Vertrauen und Engagement innerhalb des Unternehmens.

Integrationen: Suchen Sie nach einer Plattform für die Mitarbeiterkommunikation, die sich in die Tools integrieren lässt, die Ihr Team bereits verwendet. Die besten Softwareplattformen für die interne Kommunikation bieten Integrationen mit anderen Geschäftsanwendungen und Arbeitsumgebungen, wie Google Workspace, Microsoft 365 und CRM-Systemen. So können die Mitarbeiter an einem Ort auf alle benötigten Informationen zugreifen und das Risiko verpasster oder doppelter Kommunikation wird verringert. Außerdem wird die Akzeptanz erhöht, da die Mitarbeiter eher bereit sind, vertraute Tools für die Zusammenarbeit zu nutzen.

Die 12 besten Software-Plattformen für interne Kommunikation im Jahr 2026

Hier sind unsere Favoriten für die besten Softwareplattformen für die interne Kommunikation im Jahr 2026:

Happeo

G2-Bewertung: 4.5/5

Am besten geeignet für: Unternehmensweite Kommunikation, Wissensmanagement und Zusammenarbeit

Happeo ist eine All-in-One-Plattform für die Mitarbeiterkommunikation, die Unternehmen dabei hilft, ihre Mitarbeiter zu vernetzen und einzubinden. Das Full-Service-Intranet-Portal enthält alles, was Sie für den Start benötigen, von einem Mitarbeiterverzeichnis und Organigramm bis hin zu internen Kommunikationstools und nahtlosen Integrationen von Drittanbietern. Und das benutzerorientierte Design erhöht die Akzeptanz auf allen Ebenen.

Zu den internen Kommunikationsfunktionen von Happeo gehören Ankündigungen, In-App-Umfragen und Kommentar-Threads im Stil der sozialen Medien. Mit Happeo können Unternehmen ihren Mitarbeitern helfen, in Verbindung zu bleiben, ihre Meinung zu äußern und schnell die benötigten Informationen zu finden.

Lesen Sie , was Happeo-Kunden über die internen Kommunikationstools zu sagen haben.

Wichtige Kommunikationsfunktionen:

• Benutzerdefinierte Kanäle
• Universelle Suche
• Gebrandetes Unternehmensportal
• Push-Benachrichtigungen
• Personalisierte Homepages und Feeds
• Dynamische Inhaltswidgets
• Mitarbeiterverzeichnis
• Soziale Zusammenarbeit
• Direktnachrichten, Videoanrufe und Kalenderzugriff
• Visuelles Organigramm
• Integrationen von Google Workspace und Microsoft 365
• Verwaltung des Lebenszyklus von Inhalten
• Erweiterte Analysen und Berichte
• Benutzer- und Inhaltsverwaltung
• Workflow-Integrationen
  
  
  

"Unser Onboarding-Erlebnis hat sich dank Happeo's Pages stark verbessert. Anstatt ein kurzes Meeting abzuhalten und Folien an neue Mitarbeiter zu verschicken, haben wir jetzt eine ganze Seite, auf die sie sich einfach beziehen können."

Calene Horton
People Operations Manager

Slack

Am besten geeignet für: Messaging und Zusammenarbeit in Echtzeit

Slack ist eine Cloud-basierte interne Kommunikations-App, die die Kommunikation verbessert. Mit Slack können Sie ganz einfach mit den richtigen Personen in Kontakt treten, produktivere Gespräche führen und die Arbeit schneller erledigen. Slack eignet sich zwar hervorragend für die Kommunikation in Echtzeit, aber für die Verwaltung von Dateien, Arbeitsabläufen und Projekten benötigen Sie ein zusätzliches Tool.

Wichtige Kommunikationsfunktionen:

• Messaging und Zusammenarbeit in Echtzeit
• 90 Tage durchsuchbarer Verlauf
• Integrierte Sprach- und Videoanrufe
• Bildschirm- und Dateifreigabe
• Leistungsstarke Integrationen
• Push-Benachrichtigungen
• Funktioniert auf jedem Gerät
  
  
  

Google Arbeitsbereich

Am besten geeignet für: Unternehmen, die auf Google-Tools angewiesen sind

Google Workspace ist eine Suite von Cloud-basierten Anwendungen, die Google Docs, Google Sheets, Gmail usw. umfasst. Mit Google Workspace können Sie ganz einfach Dateien verwalten, Dokumente erstellen und gemeinsam bearbeiten sowie Remote-Meetings abhalten.

Workspace ist keine spezielle Plattform für die interne Kommunikation, bietet aber einige Funktionen, die Sie für die interne Kommunikation nutzen können, wie Google Meet und Dokumentenkommentare. Wenn Sie eine umfassendere Lösung für die interne Kommunikation benötigen, sollten Sie sich nach weiteren Tools umsehen.

Wichtige Kommunikationsfunktionen:

• Integrierter Chat, Video- und Sprachanrufe
• Bildschirm- und Dateifreigabe
• Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit
• App-übergreifende Suchfunktionen
• Benutzerdefinierte professionelle E-Mails
• Integrierte Verschlüsselungs- und Überprüfungsfunktionen
• Kompatibel mit Desktop, Mobilgeräten und Tablets
  
  
  

Microsoft Teams

Am besten geeignet für: Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen und eine All-in-One-Lösung für die interne Kommunikation wünschen

Microsoft Teams ist eine cloudbasierte interne Kommunikationssoftware, die Teil der Microsoft 365-Suite ist. Mit ihr können Mitarbeiter in Echtzeit Gespräche führen, Dateien teilen und gemeinsam an Projekten arbeiten, ähnlich wie bei Google Workspace. Teams ist besonders praktisch für Remote-Mitarbeiter, da es Funktionen wie Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Dateifreigabe bietet.

Denken Sie daran, dass Teams zwar ein großartiges Tool für die interne Kommunikation ist, aber nicht über zusätzliche Funktionen wie benutzerdefinierte Home-Feeds und Mitarbeiterverzeichnisse verfügt, die einige andere Plattformen bieten. Unternehmen, die eine umfassendere Software für die Unternehmenskommunikation wünschen, sollten sich nach Komplettlösungen für Intranets wie Happeo umsehen.

Wichtige Kommunikationsfunktionen:

• Anruf- und Videofunktionen
• Bildschirm- und Dateifreigabe
• Zusammenarbeit an Office-Dokumenten in Echtzeit
• Integration mit Microsoft-Produktivitätsanwendungen
• Chat zwischen beruflichen und privaten Anwendungen
• Einmalige Anmeldung bei allen Microsoft-Anwendungen
• Erweiterte Prüfungen und Berichte
  
  
  

Zoom

Am besten geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die eine einfach zu bedienende Videokonferenzlösung wünschen

Zoom ist eine Software für die Mitarbeiterkommunikation, die Videokonferenzen, Chats und Webinare bietet. Es ist eines der beliebtesten Videokonferenz-Tools auf dem Markt und bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit.

Zoom ist vor allem für seine Videokonferenzfunktionen bekannt, die in den Bereichen Bildung, Regierung, Finanzen und Gesundheit eingesetzt werden. Was Zoom fehlt, sind einige der Funktionen, die in anderen Plattformen zu finden sind, wie z. B. Tools für die Mitarbeiterverwaltung, die Erstellung von Newslettern und personalisierte Newsfeeds.

Wichtige Kommunikationsfunktionen:

• HD-Video- und Audiozusammenarbeit
• Voll ausgestattete Webinar-Optionen
• Leistungsstarke Integrationen und Bots
• Cloud-Telefonsystem für Unternehmen
• Chat-Funktionen in Echtzeit
• Event-Hosting-Funktionen
• Kollaborative Whiteboards im Chat

Gemeinsame Seite

Am besten geeignet für: Unternehmen, die nach Projektmanagement-Lösungen suchen

Samepage ist eine interne Kommunikationssoftware, die eine Reihe von Projektmanagement-Tools, Kommunikationsfunktionen und Drittanbieter-Integrationen bietet. Sie umfasst Chat-Funktionen und anpassbare Projektseiten.

Eine häufige Beschwerde über Samepage ist, dass das Layout es leicht macht, Aufgaben oder Ereignisse versehentlich zu duplizieren. Die Benutzer haben auch bemerkt, dass es derzeit keine Möglichkeit gibt, Inhalte zu exportieren und Backups zu erstellen. Dies kann ein Problem für Unternehmen darstellen, die ihre Daten in Zukunft auf eine andere Plattform übertragen möchten.

Wichtige Kommunikationsfunktionen:

• Projektmanagement-Tools
• Aufgabenverwaltung
• Gemeinsame Nutzung von Dateien
• Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
• Video-/Audiokonferenzen
• Integrierter Chat
• Integrationen von Drittanbieter-Apps
  
  
  

Staffbase

Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine einfache Plattform für die Mitarbeiterkommunikation suchen

Staffbase ist eine Plattform für die Unternehmenskommunikation, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, darunter Newsfeeds, Analysen und Mitarbeiterumfragen.

Im Gegensatz zu Happeo verfügt Staffbase nicht über Funktionen zur sozialen Interaktion. Außerdem verfügt Staffbase nicht über ein robustes, plattformübergreifendes Suchtool, was es für die Mitarbeiter schwierig machen kann, die benötigten Informationen zu finden.

Wichtige Kommunikationsfunktionen:

• E-Mail für Mitarbeiter
• Intranet mit Eingangstür
• Integration von SharePoint und Teams
• Erstellung von Inhalten
• Zwei-Wege-Kommunikation
• Durchsuchbares Mitarbeiterverzeichnis
• Mitarbeiterumfragen
  
  
  

Monday.com



Am besten geeignet für: Teamübergreifende Projekte verwalten

Monday.com ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das Projekt-Workflows, Organisation und kollaborative Leinwände bietet. Es ist einfach zu bedienen und hat eine breite Palette von Funktionen, so dass es eine gute Wahl für Unternehmen aller Größen ist.

Obwohl monday.com eine Vielzahl von Funktionen bietet, kann es schwierig sein, diese zu implementieren und einzuführen. Dies kann zu Problemen bei der internen Akzeptanz und dem Engagement der Mitarbeiter führen. Unternehmen sollten ihre internen Kommunikationsbarrieren berücksichtigen, bevor sie diese Plattform einführen.

Wichtige Kommunikationsfunktionen:

• Automatisierung von Arbeitsabläufen
• Gemeinsame Boards und Leinwände
• Über 40 Integrationen von Drittanbietern
• Einfache Dateifreigabe
• 24/7 Kundenbetreuung
• Benutzerdefinierte Widgets und Ansichten
• Nachverfolgung und Analyse
  
  
  

Cerkl-Rundfunk

Am besten geeignet für: Mitarbeiterkommunikation und Erstellung von Newslettern

Cerkl Broadcast ist eine interne Kommunikationsplattform, die Unternehmen dabei hilft, ihre Mitarbeiter zu informieren und einzubinden. Sie bietet eine breite Palette von Funktionen, darunter Newsletter, Mitarbeiterverzeichnisse und Content Hubs.

Cerkl eignet sich zwar hervorragend für die Erstellung von E-Mail-Vorlagen und Newslettern, es fehlen jedoch einige Funktionen, die die Benutzerfreundlichkeit verbessern könnten. Dazu gehören Bildbearbeitung, Spaltenerstellung und detaillierte E-Mail-Metriken.

Wichtige Kommunikationsfunktionen:

• Drag-and-Drop-E-Mail-Erstellung
• Integration von SharePoint und Teams
• Push-Benachrichtigungen für Mitarbeiter
• Echtzeit-Analysen
• Durchsuchbares Inhaltsarchiv
• Automatisierte Nachrichtenübersichten
• Mitarbeiterverzeichnis
  
  
  

Vorratsliste

Am besten geeignet für: Belohnungen und Anerkennung für Mitarbeiter

Bucketlist hilft Managern, eine Art der Kommunikation zu verbessern, die an einem digitalen Arbeitsplatz leicht übersehen wird: positives Mitarbeiterfeedback. Mit Bucketlist können die Mitarbeiter die Art der Belohnung auswählen, die sie wünschen - z. B. einen Geschenkgutschein oder ein Abendessen in ihrem Lieblingsrestaurant - anstatt nur das zu erhalten, was die Geschäftsführung für angemessen hält.

Diese Software kann in der Tat nützlich sein, um die Mitarbeiterbindung zu erhöhen, auch wenn es sich nicht um eine vollwertige interne Kommunikationssoftware handelt.

Wichtige Kommunikationsfunktionen:

• Teamwettbewerbe und Bestenlisten
• Peer-to-Peer-Anerkennung
• Integrationen von Google Workspace und Microsoft 365
• Incentive-basierte Belohnungen
• Mitarbeiterabstimmung für nominierte Auszeichnungen
  
  
  

Vidyard

Am besten geeignet für: Online-Schulung

Während bei Videokonferenz-Apps wie Zoom die Ausbilder live vor der Kamera erscheinen müssen, können sie bei Vidyard die Schulung im Voraus aufzeichnen, damit die Mitarbeiter nach ihrem eigenen Zeitplan darauf zugreifen können. Dies ist hilfreich, wenn Teams über verschiedene Zeitzonen verteilt sind, und es erspart den Trainern eine Menge Arbeit.

Vidyard könnte ein gutes Schulungsinstrument für große Unternehmen sein, obwohl die Videos - im Gegensatz zu Live-Schulungen - statisch sind und es den Schulungsteilnehmern nicht ermöglichen, Fragen in Echtzeit zu stellen.

Wichtige Kommunikationsfunktionen:

• Bildschirmaufzeichnung
• Automatische Vorschauen
• Facebook-Integration
• Integrierte Aufforderungen zur Aktion
• Benutzerberechtigungen (nur für Unternehmen)
  
  
  

Proofhub

Am besten geeignet für: Kreative Projektverwaltung

ProofHub bietet alle Funktionen, die Teams für die Verwaltung mehrstufiger Kreativprojekte benötigen. Es umfasst Aufgaben, Teilaufgaben und automatisierte Arbeitsabläufe, die Projekte vorantreiben. Und Projektmanager können Projektmeilensteine festlegen und verfolgen, um sicherzustellen, dass die Teams die Termine einhalten.

Diese Plattform speichert einen prüfungsfähigen Verlauf für jedes Projekt und ist daher besonders nützlich für Teams, die Kunden mit Compliance-Anforderungen haben.

Wichtige Kommunikationsfunktionen:

• Unterstützung für Anhänge
• Erstellung einer täglichen Agenda
• Abhängigkeiten
• Genehmigungs-Workflows
• Kunden-Support-Tickets
  
  
  

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