Die 14 besten Tools für die Unternehmenskommunikation im Jahr 2026

Fernarbeit und hybride Arbeitsformen scheinen sich zu etablieren.

Der Übergang zur Telearbeit war für die meisten Unternehmen eine positive Erfahrung: 83 % der Arbeitgeber bezeichnen ihn als Erfolg. Die neue Umgebung ist jedoch nicht ohne Probleme. Viele Unternehmen kämpfen nun damit, wie sie ihre Mitarbeiter in Verbindung halten und produktiv halten können.

Die Antwort?

Geschäftskommunikationssoftware, die die Kluft zwischen Mitarbeitern vor Ort und Mitarbeitern an anderen Standorten überbrückt, eine effektive Zusammenarbeit fördert und die Produktivität steigert.

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die beste Software für Unternehmenskommunikation vor, die Ihrem Unternehmen helfen kann, besser vernetzt zu sein und im "neuen Normalzustand" zusammenzuarbeiten.

Die Investition in die richtigen Tools für die Kommunikation am Arbeitsplatz ist der Schlüssel zum Erfolg in der heutigen Zeit, also wählen Sie die Software, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Die 14 besten Kommunikationstools für Unternehmen

Von leistungsstarken Tools für die Teamkommunikation bis hin zu robusten Chat-Funktionen - diese Plattformen können Ihre interne Kommunikation effizienter und effektiver machen.

1. Happeo

Geeignet für: Wissensmanagement, Zusammenarbeit

G2-Bewertung: 4.5/5

Bemerkenswerte Kunden: Doctolib, Decathlon, Randstad Sourceright

Happeo ist ein umfassender Wissens-Hub, der Ihren Tech-Stack vereinheitlicht und es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, mühelos Informationen zu finden, zu teilen und darauf zu reagieren - und das alles von einem vernetzten digitalen Hauptquartier aus.

Mit ihrem intuitiven Design und der leistungsstarken Kollaborations-Suite hilft die Plattform Unternehmen, miteinander verbunden und informiert zu bleiben und gleichzeitig fehlerhafte Kommunikation und Engpässe zu beseitigen.

Wie Happeo die Unternehmenskommunikation verbessert

• Nutzen Sie Federated Search , um alles über alle Unternehmens-Tools und Datenbanken hinweg zu finden.
• Happeo's Knowledge Gap zeigt an, wenn Informationen, nach denen Mitarbeiter suchen, fehlen und ermöglicht es den Inhaltseigentümern, den Inhalt zu erstellen
• Finden und verbinden Sie sich mit Kollegen über Happeo's Personenverzeichnis.
• Erstellen Sie gebrandete Seiten mit dem Drag-and-Drop-Builder.
• Teilen Sie wichtige Ankündigungen mit News Channels.
• Schützen Sie sensible Daten und Inhalte mit verbesserter Sicherheit - und halten Sie die Vorschriften ein .
• Optimieren Sie den Inhalt Ihres Arbeitsbereichs mit fortschrittlichen Analysemöglichkeiten.
• Übersetzen Sie Inhalte in mehrere Sprachen, damit alle Mitarbeiter weltweit auf dem Laufenden bleiben.

Erfahrungsbericht eines Kunden:

"Wir haben uns für Happeo entschieden, weil es das einzige System ist, das statische Intranet-Funktionalität mit essentiellen Kollaborationsfunktionen, sozialen Netzwerken und der gezielten Verbreitung von Nachrichten in einer Lösung vereint. Die Plattform entsprach unserer Vision eines digitalen Arbeitsplatzes." - Anna Tolley, Leiterin der globalen internen Kommunikation, Randstad Sourceright

2. ProofHub

Am besten geeignet für: All-in-One-Projektmanagement und Teamkommunikation

G2-Bewertung: 4.6/5

Bemerkenswerte Kunden: Netflix, Nike, TripAdvisor, NASA, Ivanti

ProofHub ist eine All-in-One-Software für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, der Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen. ProofHub vereint Teamkommunikation, Aufgabenmanagement, Dateifreigabe, Proofing, Zeiterfassung, Berichterstellung und vieles mehr - alles an einem Ort, damit Teams aufeinander abgestimmt und produktiv bleiben können, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Der Hauptvorteil von ProofHub ist der Pauschalpreis für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, der Ihnen die Flexibilität gibt, Ihre Teams so zu verwalten, wie Sie es wünschen.

Wie ProofHub die Unternehmenskommunikation verbessert

• Zentralisieren Sie Diskussionen mit integrierten Chats, Ankündigungen und Projektdiskussionen.
• Fokussieren Sie die Kommunikation mit Aufgabenkommentaren und @mentions.
• Teilen Sie Dateien, Feedback und Genehmigungen an einem Ort mit Proofing-Tools.
• Sorgen Sie mit Projektzeitplänen, Berichten und Fortschrittsverfolgung für Transparenz.
• Verringern Sie Tool-Müdigkeit, indem Sie mehrere Anwendungen durch einen einzigen, einheitlichen Arbeitsbereich ersetzen.

Kundenreferenz:

"Mit ProofHub findet unsere gesamte abteilungsübergreifende Kommunikation in einer einzigen Informationsumgebung statt! Insgesamt hat es unsere End-to-End-Prozesszeit um 50 % reduziert und stellt sicher, dass nichts übersehen oder unnötig verzögert wird, selbst wenn die Teams über verschiedene Standorte verteilt sind." -PC Itex-Team

3. Slack

Am besten geeignet für: Teamzusammenarbeit über Instant Messaging

G2-Bewertung: 4.5/5

Bemerkenswerte Kunden: IBM, Intuit QuickBooks, Spotify, T-Mobile, Target

Slack ist ein Tool für die Teamkommunikation, das von Tausenden von Unternehmen weltweit genutzt wird und die professionelle Version von Instant Messengern wie WhatsApp darstellt. Es ermöglicht Teams, durch Videoanrufe, Instant Messaging, Dateifreigabe, Audioanrufe und Bildschirmfreigabe in Verbindung zu bleiben.

Wie Slack die Unternehmenskommunikation verbessert

• Verfolgen Sie den Fortschritt und erhalten Sie Einblicke mit Analysen.
• Integrationen mit Aufgabenmanagement-Apps von Drittanbietern helfen Teams, konzentriert zu bleiben.
• Finden Sie frühere Unterhaltungen schnell mit durchsuchbaren Archiven.
• Optimieren Sie die Kommunikation mit separaten Kanälen für jedes Thema oder Projekt.

Kundenreferenz:

"Slack ist der rote Faden, der es unserem Team ermöglicht, auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten, 200.000 Mikrokredite in einem Jahr zu genehmigen, Crowdfunding-Kampagnen zu starten und alltägliche Kreditgeber zu erreichen." - Kathy Guis, Vizepräsidentin für Investitionen, Kiva

4. Google Arbeitsbereich

Am besten geeignet für: Projektmanagement und Zusammenarbeit

G2-Bewertung: 4.6/5

Bemerkenswerte Kunden: Aerotech, Broadcom, Colgate-Palmolive, Nielsen, Salesforce

Google Workspace (ehemals G Suite) ist eine Suite von Cloud-basierten Produktivitäts-Tools, die Unternehmen dabei helfen sollen, organisiert und vernetzt zu bleiben.

Sie umfasst Kalender, Chat, Docs, Drive, Gmail, Meet, Slides und Sheets.

Wie Google Workspace die Unternehmenskommunikation verbessert

• Chatten Sie sofort mit Google Hangouts, ohne Google Mail verlassen zu müssen.
• Zusammenarbeit mit Dokumentenbearbeitung in Echtzeit und automatischen Benachrichtigungen.
• Integrieren Sie mit Google Analytics, Google Ads und mehr.

Erfahrungsbericht eines Kunden:

"Wir glauben, dass Google Workspace uns dabei hilft, unsere geografischen Barrieren zu überwinden und schnell und von jedem Ort aus zusammenzuarbeiten - so bleiben wir auf dem richtigen Weg, um das zu schaffen, was wir 'den erfolgreichen Arbeitsplatz' nennen." - Mike Heim, CIO, Whirlpool Corporation

5. Microsoft Teams

Am besten geeignet für: Zusammenarbeit im Team

G2-Bewertung: 4.3/5

Bemerkenswerte Kunden: Toyota Motor North America, United Airlines

Wie Google Workspace ist auch Microsoft Teams ein Zentrum für die Zusammenarbeit, in dem Mitarbeiter durch Chats und Videoanrufe in Verbindung bleiben können. Es lässt sich mit Office 365 und anderen Microsoft-Tools integrieren und bietet so eine Komplettlösung für die Kommunikation am Arbeitsplatz.

Wie Microsoft Teams die Unternehmenskommunikation verbessert

• Nutzen Sie die Drag-and-Drop-Funktion, um Dateien freizugeben.
• Passen Sie Kanäle an, um Unterhaltungen nach Themen zu organisieren.
• Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Outlook, SharePoint und Skype.
• Zusammenarbeit und Bearbeitung mit Anwendungen wie Excel, PowerPoint und Word.

Erfahrungsbericht eines Kunden:

"Microsoft Teams und Microsoft 365 wurden zu den entscheidenden Tools für die Zusammenarbeit, mit denen wir eine hybride Kultur aufgebaut haben, die die flexible Natur unseres Unternehmens widerspiegelt." - Jason Birnbaum, Senior Vice President und Chief Information Officer, United Airlines

6. SharePoint

Am besten geeignet für: Speichern und Freigeben von Inhalten

G2-Bewertung: 4/5

Bemerkenswerte Kunden: Coles, Goodyear, Hershey, NASCAR, Qantas

SharePoint ist ein Inhaltsverwaltungssystem, das es Unternehmen ermöglicht, Daten zu speichern und gemeinsam mit Kollegen zu nutzen.

Es wurde für Teams entwickelt, die gemeinsam an Projekten arbeiten, mit Funktionen wie Dokumentenbibliotheken, gemeinsamen Kalendern und Workflow-Automatisierung.

Wie SharePoint die Unternehmenskommunikation verbessert

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards, um den Projektfortschritt anzuzeigen.
• Erstellen Sie Teamsites, um Dokumente zu speichern und mit Kollegen auszutauschen.
• Integrieren Sie Microsoft Office, um die Zusammenarbeit an Dokumenten zu optimieren.
• Teilen Sie unternehmensweite Ankündigungen, Nachrichten und Ereignisse mit der Funktion "News".

Erfahrungsbericht eines Kunden:

"Vom ersten Tag an wollten wir eine gemeinsame Kultur schaffen, die unsere Werte widerspiegelt. Ein neues Intranet war ein wichtiger Bestandteil der Repräsentation des neuen Unternehmens gegenüber unseren Mitarbeitern. SharePoint ermöglichte es uns, sehr ehrgeizige Fristen einzuhalten und trug dazu bei, unsere Organisationen erfolgreich zusammenzuführen." - Kevin Schramm, Leiter der Abteilung IT-Strategie und Betrieb, Takeda Pharmaceuticals

7. Zoom

Am besten geeignet für: Videokonferenzen

G2-Bewertung: 4.5/5

Bemerkenswerte Kunden: Nasdaq, Formel 1, Blue Yonder, Capital One, WWF

Zoom ist ein führendes Videokonferenz-Tool, das Unternehmen weltweit für Meetings und Webinare nutzen. Es bietet auch Funktionen für die Zusammenarbeit wie Anmerkungen, Umfragen, Breakout-Räume und Whiteboarding.

Wie Zoom die Unternehmenskommunikation verbessert

• Zeichnen Sie Meetings auf, um sie später abzuspielen.
• Chatten Sie in Gruppen, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
• Nutzen Sie High-Definition (HD) Audio und Video für Meetings.
• Teilen Sie Bildschirme, um Folien und Dokumente zu präsentieren.
• Integration mit anderen Tools wie Google Calendar, Salesforce und Slack.

Erfahrungsbericht eines Kunden:

"Die COVID-19-Pandemie hat unseren Bedarf und unsere Abhängigkeit von Zoom als Kommunikationslösung nur noch verstärkt. In der Tat machte es Zoom einfach, von zu Hause aus zu arbeiten, und es war leicht, dort weiterzumachen, wo wir im Büro aufgehört hatten." - Dorien Weijts, Senior Vice President und Chief Information Officer, Blue Yonder

8. HubEngage

Am besten geeignet für: Professionelle soziale Netzwerke

G2-Bewertung: 4.6/5

Bemerkenswerte Kunden: Thundermist Health Center, Pengate Handling Systems

Wie HubEngage die Kommunikation verbessert

• Die Multi-Channel-Reichweite verteilt Nachrichten über spezielle mobile Apps, Intranets, E-Mails, SMS und Slack.
• Durch gezielte Segmentierung können Inhalte hyperpersonalisiert werden, so dass Mitarbeiter nur die für sie relevanten Updates sehen.
• Routinemäßige Mitteilungen und Quizze werden durch Punkte, Bagdes und Leaderboards spielerisch gestaltet, was die Öffnungsraten und die Beteiligung erhöht.

Erfahrungsbericht eines Kunden:

"Die Personalabteilung ertrank in denselben sich wiederholenden Fragen: "Wie lauten die Urlaubsrichtlinien noch mal?" "Wie kann ich an Bord gehen?" Den ganzen Tag, jeden Tag. Der KI-Chatbot von HubEngage kümmert sich rund um die Uhr darum - die Mitarbeiter holen sich die Antworten selbst, wenn nötig auch um 2 Uhr morgens. Die Personalabteilung hat endlich den nötigen Freiraum, um sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren, die tatsächlich etwas bewirken." - Asher Martin

9. Confluence

Am besten geeignet für: Wiki-basierte Zusammenarbeit

G2-Bewertung: 4.1/5

Bemerkenswerte Kunden: Audi, HubSpot, LinkedIn, NASA, The New York Times

Confluence wurde von Atlassian entwickelt und ist eine Plattform für die Zusammenarbeit im Wiki-Stil für Unternehmen, die Informationen austauschen, kollektives Wissen speichern und besser zusammenarbeiten wollen. Einmal synchronisiert, können Sie Inhalte bearbeiten und organisieren, die Aktivitäten Ihres Teams überwachen und Feedback geben.

Wie Confluence die Unternehmenskommunikation verbessert

• Zentralisieren Sie Wissen mit einer durchsuchbaren Bibliothek und Tagging.
• Zusammenarbeit mit Inline-Kommentaren und Benachrichtigungen.
• Verbindung mit anderen Atlassian-Tools wie Jira, Bitbucket und Trello.

Erfahrungsbericht eines Kunden:

"Confluence hat es jedem im Unternehmen ermöglicht, sich gleichberechtigt zu beteiligen, Fragen zu stellen und seine Stimme zu nutzen, um ein Unternehmen aufzubauen, auf das die Enkel unserer Mitarbeiter stolz sein können." - Katie Burke, Leiterin der Personalabteilung, HubSpot

10. Sprout Social

Am besten geeignet für: Verwaltung sozialer Medien

G2-Bewertung: 4.3/5

Bemerkenswerte Kunden: Atlanta Hawks, Benefit Cosmetics, Gymshark, Grammarly

Sprout Social, eine Plattform zur Verwaltung sozialer Medien, hilft Ihnen, Ihre Follower schneller zu erreichen. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Bemühungen zu rationalisieren, die Leistung zu verfolgen und mit Kunden über mehrere Kanäle zu kommunizieren.

Außerdem bietet sie Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Ihr Team an einem Ort zusammenarbeiten kann.

Wie Sprout Social die Unternehmenskommunikation verbessert

• Leiten Sie Nachrichten an alarmierte Teammitglieder in der App und per E-Mail weiter.
• Reagieren Sie schnell auf Nachrichten von Kunden mit automatisierten Tools wie Chatbots.
• Senden Sie automatisch Nachrichten an bestimmte Teammitglieder, je nach Fortschritt der Aufgabe.
• Halten Sie die Teammitglieder mit dem Nachrichtengenehmigungs-Workflow von Sprout auf dem Laufenden.

Erfahrungsbericht eines Kunden:

"Die A/B-Tests, die wir in Sprout durchführen können, haben uns eine große Flexibilität bei unseren Partnern ermöglicht. Sie vertrauen uns, wenn wir uns entscheiden, neue Dinge auszuprobieren." - Katie DuPre', Managerin für soziale Strategie, Atlanta Hawks

11. Asana

Am besten geeignet für: Verwaltung von Teamprojekten und Aufgaben

G2-Bewertung: 4.3/5

Bemerkenswerte Kunden: Amazon, Autodesk, ClassPass, Google, Quora

Asana, eine Projektmanagement-Plattform, hilft Teams, organisiert und pünktlich zu bleiben. Sie ermöglicht es Managern, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen, Fristen zu setzen und mit Kollegen und Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Außerdem können Teams Aufgaben besprechen, ohne die App zu verlassen.

Wie Asana die Unternehmenskommunikation verbessert

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen, um Aufgaben schnell zuzuweisen.
• Erstellen Sie Boards und Aufgaben, um den Fortschritt zu verfolgen.
• Verwenden Sie eine Zeitleiste, um einen Plan zu erstellen und Fristen zu verwalten.
• Zusammenarbeit über Gruppenchat, Live-Status-Updates und Kommentar-Threads.
• Kommunizieren Sie in Kanälen und Direktnachrichten, um Unterhaltungen auf eine einzelne Aufgabe zu konzentrieren.

Erfahrungsbericht eines Kunden:

"In Bezug auf die Geschwindigkeit sehen wir wirklich, dass Asana uns große Effizienzgewinne bei der Verwaltung eines Projekts bringt. Es ist sehr intuitiv zu bedienen und leicht zu erlernen - das Team war in der Lage, es ganz allein zu benutzen, ohne dass eine Schulung nötig war." - Tamas Kadar, Leiter Geschäftsentwicklung, Air France KLM Gruppe

12. Ziflow

Am besten geeignet für: Überprüfung und Genehmigung des Workflow-Managements

G2-Bewertung: 4.5/5

Bemerkenswerte Kunden: Electronic Arts (EA), McCann Worldgroup, Overstock.com, St. Jude Children's Research Hospital, Toyota

Ziflow ist eine Plattform zur Verwaltung von Überprüfungs- und Genehmigungsworkflows, die zur Rationalisierung von Feedback- und Genehmigungsprozessen entwickelt wurde.

Teammitglieder können in der App bequem den Fortschritt verfolgen, Kommentare einsehen und schnell Entscheidungen treffen.

Wie Ziflow die Unternehmenskommunikation verbessert

• Verfolgen Sie, wer Inhalte gesehen, gelesen und genehmigt hat.
• Verwenden Sie Diskussionswerkzeuge (Anmerkungen und Kommentare), um Feedback zu allen Arten von kreativen Inhalten zu geben.
• Holen Sie mit anpassbaren Überprüfungs- und Genehmigungsworkflows die Genehmigung von mehreren Beteiligten ein.

Kundenreferenz:

"Wir schätzen die großartige Unterstützung von Ziflow für ALSAC (American Lebanese Syrian Associated Charities). Sie haben den Implementierungs- und Einführungsprozess wirklich fantastisch gemacht und die Zusammenarbeit mit ihnen war wunderbar." - Julie Abrahams, Direktorin für Marketing Operations Technology, St. Jude Children's Research Hospital

13. Dropbox

Am besten geeignet für: Dateifreigabe und -speicherung

G2-Bewertung: 4.4/5

Bemerkenswerte Kunden: Arizona State University, International Refugee Assistance Project (IRAP), National Geographic, News Corp, Sundance Institute

Dropbox, eine Cloud-basierte Lösung für die gemeinsame Nutzung und Speicherung von Dateien, hilft Teams, an einem Ort auf Dateien zuzugreifen und sie gemeinsam zu bearbeiten.

So können Teammitglieder Dateien sicher verwalten, ohne dass ihre Computer überlastet werden oder wichtige Daten verloren gehen.

Wie Dropbox die Unternehmenskommunikation verbessert

• Arbeiten Sie mit Dropbox Paper gemeinsam an einem Dokument.
• Halten Sie alle Beteiligten mit Benachrichtigungen auf dem Laufenden, wenn jemand eine Datei teilt oder aktualisiert.
• Organisieren Sie Teamordner, um Projekte aktuell und zentral an einem Ort zu halten.
• Teilen Sie große Dateien (bis zu 100 GB) mit Kollegen und Partnern über gemeinsame Links.
• Lassen Sie rechtsverbindliche Dokumente mit nur wenigen Klicks über die Dropbox Sign-Funktion unterschreiben.

Erfahrungsbericht eines Kunden:

"Mit Dropbox Business sind wir in der Lage, unseren Kunden die beste Rechtsberatung zu bieten, da wir von überall aus sofortigen Zugriff auf alle Informationen haben, die wir benötigen, um einen möglichst überzeugenden Fall zusammenzustellen." - Lara Finkbeiner, stellvertretende Leiterin der Rechtsabteilung, IRAP

14. Zendesk

Am besten geeignet für: Automatisierung von Kundendienstabläufen

G2-Bewertung: 4.3/5

Bemerkenswerte Kunden: Siemens, Mailchimp, Tesco, Khan Academy, Stanley Black & Decker

Zendesk ist eine Software für den Kundenservice, die Teams hilft, organisiert zu bleiben. Sie ermöglicht es Mitarbeitern, Tickets zu erstellen, Anfragen zu verfolgen und auf Anfragen zu antworten - alles an einem Ort.

Wie Zendesk die Unternehmenskommunikation verbessert

• Organisieren Sie Mitarbeiter-Tickets an einem Ort, um eine schnelle Antwort zu gewährleisten.
• Priorisierung und Organisation von Kundenanfragen für schnellere Reaktionszeiten.
• Richten Sie automatisierte Helpdesk-Systeme ein, die schnell auf häufige Fragen antworten.
• Integration mit anderen Kommunikationstools wie Instant Messenger und E-Mail-Clients, um Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.

Erfahrungsbericht eines Kunden:

"Wir wollten eine Lösung, die alle Kanäle integriert und uns die Flexibilität gibt, sie so zu implementieren, wie wir es brauchen." - Orlando Gadea Ros, Global VP of Customer Experience Transformation, Stanley Black & Decker

15. Airtable

Am besten geeignet für: Erstellung relationaler Datenbanken

G2-Bewertung: 4.6/5

Bemerkenswerte Kunden: Autodesk, Cole Haan, Fast Company, Netflix, Shopify

Airtable ist eine relationale Datenbankplattform, mit der Teams Datenbanken an einem Ort erstellen und gemeinsam nutzen können. Sie sieht zwar aus wie eine Tabellenkalkulation, ist aber viel leistungsfähiger und kann Fortschritte verfolgen, Projekte verwalten und Daten speichern, was eine bessere Zusammenarbeit mit Teammitgliedern ermöglicht.

Wie Airtable die Unternehmenskommunikation verbessert

• Einfacher Austausch von Fortschrittsmeldungen mit anpassbaren Dashboards.
• Speichern Sie alle Mitarbeiterressourcen an einem Ort, um schnell auf Informationen zugreifen zu können.
• Verbinden Sie Initiativen in verschiedenen Abteilungen an einem Ort, um die Teams zu koordinieren.

Erfahrungsbericht eines Kunden:

"Airtable erspart uns eine Menge Hin und Her; wir betrachten es als eine Art Fail-Safe, um sicherzustellen, dass keine Dinge durch die Maschen fallen." - April Mokwa, geschäftsführende Redakteurin, Fast Company

Wie man die besten Tools für die Unternehmenskommunikation auswählt

Hier finden Sie eine Übersicht darüber, was Sie bei der Auswahl von Kommunikationssoftware für Unternehmen beachten sollten.

• Anwendungsfälle: Jedes Tool verfügt über Funktionen, die für unterschiedliche Anwendungsfälle konzipiert sind. Einige eignen sich besser für Kundenservice und Support, während andere für Projektmanagement oder Dateifreigabe geeignet sind. Berücksichtigen Sie die Art des Anwendungsfalls, den Sie benötigen.
• Kommunikationskanäle: Nicht alle Plattformen bieten die gleichen Kanäle. Einige bieten nur Einzelchats an, während andere auch Videokonferenzen oder Gruppenchats ermöglichen. Überlegen Sie, wie Sie mit Ihrem Team kommunizieren möchten.
• Soziale Zusammenarbeit: Viele Kommunikationstools verfügen über Funktionen für die soziale Zusammenarbeit, z. B. Chatrooms, Diskussionsforen und Team-Kalender. Diese können sehr hilfreich sein, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten und eine kollaborative Umgebung zu schaffen.
• Preisgestaltung: Überlegen Sie, wie viel Sie bereit sind, auszugeben. Je mehr Funktionen Sie wünschen, desto teurer wird die Plattform in der Regel sein. Achten Sie darauf, dass Sie die Funktionen erhalten, die Sie benötigen, ohne für Extras zu zahlen, die Sie nicht nutzen werden.
• Integrationen: Suchen Sie nach einem Tool, das sich in die von Ihnen bereits verwendeten Anwendungen wie Google Mail, Jira oder Salesforce integrieren lässt.
• Sicherheit: Vergewissern Sie sich, dass das von Ihnen gewählte Tool über robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Multi-Faktor-Authentifizierung verfügt, um Ihre Daten zu schützen.

Welches Unternehmenskommunikationstool ist das richtige für Ihr Unternehmen?

Wir haben14 der besten Kommunikationsplattformen für Unternehmen besprochen, wie sie Ihr Unternehmen verbessern können und was Sie bei der Auswahl eines Tools beachten sollten.

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