Vad är ett intranät? Definition, fördelar och vanliga frågor

Vad är ett intranät?

Ett intranät kan definieras som ett privat nätverk som används av en organisation. Dess huvudsakliga syfte är att hjälpa medarbetarna att kommunicera säkert med varandra, lagra information och underlätta samarbete. Moderna intranät använder sociala intranätfunktioner som gör det möjligt för medarbetarna att skapa profiler samt lägga upp, gilla, kommentera och dela inlägg.

Vad används ett intranät till?

Intranätprogramvara används främst av organisationer som ett verktyg för att:

• Dela nyheter om organisationen
• Lagra filer
• Koppla samman medarbetare
• Samarbeta med team över gränserna
• Öka produktiviteten
• Ge medarbetarna en röst i organisationen

Förbättra produktiviteten och medarbetarnas engagemang

När intranätet först började användas i stor utsträckning var syftet främst top-down-kommunikation och fillagring. Negativa åsikter om intranätets effektivitet är oftast kopplade till just top-down-kommunikation. Numera är intranätet utformat för att möjliggöra både bottom-up- och top-down-kommunikation. Kommunikation uppifrån och ner är nödvändig för att få medarbetarna att anpassa sig till organisationens vision och uppdrag, medan kommunikation nedifrån och upp är oumbärlig för ett verkligt medarbetarengagemang. Det bästa intranätet välkomnar och möjliggör en naturlig kommunikation mellan ledningen och medarbetarna. I slutändan förbättrar användningen av intranät produktiviteten.

Vilka är fördelarna med ett intranät?

Oavsett om det är ett molnbaserat eller lokalt intranät har användningen av ett intranät många fördelar. Några av de största fördelarna är:

• Tillgång till organisationens data och filer när som helst och var som helst
• Förbättrad intern kommunikation
• Knyter samman medarbetarna
• Ökar medarbetarnas produktivitet
• Främjar medarbetarnas engagemang
• Förbättrar samarbetet
• Integreras med verktyg från tredje part
• Lagrar dokument säkert
• Främjar erkännande och belöningar för medarbetarna
• Uppmuntrar kunskapsdelning

Förbättra kommunikationen med ett intranät

Agilitet är det nya århundradets nyckelord för affärsframgång. Att anpassa sig snabbt innebär att agera snabbt, och att agera snabbt innebär att kommunicera snabbt. Ett intranät förenar din organisation, oavsett var medarbetarna befinner sig. Det gör det möjligt för alla att kommunicera det som krävs för att nå framgång – från VD till vaktmästaren. Lägg till integrationer med dina mest använda affärsappar, snabb implementering, ett användarvänligt gränssnitt och säkerhet, så har du en vinnande intranätplattform för en mer agil verksamhet. Allt du behöver är en webbläsare och internetuppkoppling.

Vill du veta mer om molnbaserade intranät? Läs om Googles intranätlösningar och hur de kan gynna din organisation.

Vad bör ett intranät innehålla?

Ett framgångsrikt intranät innehåller några väsentliga funktioner som gör det till en värdefull kanal för kommunikation och samarbete. Några av funktionerna är:

1. Dela filer — Din intranätplattform kommer antingen att integreras med befintliga lösningar för fildelning (t.ex. Google Workspace-appar som Google Drive, Dropbox, OneDrive eller andra) eller ha ett eget system för fillagring.
2. Samarbete — Moderna intranät gör det möjligt att arbeta direkt i dokument, kalkylark, presentationer eller andra ofta använda appar i din produktivitetssvit. Istället för att bara länka till en fil som lagras i molnet gör direktredigering att konversationer och samarbete kretsar kring det som verkligen betyder något – arbetet.
3. Företagssökning — Eftersom du lagrar mycket information på ditt intranät är sökfunktionen en av de mest använda funktionerna. De bästa intranäten erbjuder företagssökning och sökning i information på sidor eller inlägg, men även i filnamn.
4. Mobil åtkomst — De flesta moderna intranät erbjuder en mobil intranätapp, så att du kan hålla kontakten när du är på resande fot. Eftersom arbetet blir allt mindre beroende av vilken enhet du använder innebär en mobilapp helt enkelt att medarbetarna kan hålla sig engagerade, var de än befinner sig.
5. Hitta personer — I en stor organisation kan det vara en utmaning att hitta just den person du behöver. Nästan alla intranätplattformar har en medarbetarkatalog – de mest användbara genereras automatiskt. Här kan du söka efter personer utifrån plats, befattning eller till och med kompetens, beroende på vilken intranätlösning du har.
6. Skapa sidor – Ett verktyg för att bygga sidor är nödvändigt för statisk kommunikation, men det kan göra mycket mer än bara informera. Automatisera introduktionsprocessen, samla era varumärkesresurser, skapa wikisidor eller inrätta en plats för att begära IT-hjälp.
7. Medarbetarengagemang – I slutändan är det detta du verkligen vill uppnå med din intranätlösning. Att sammanfoga en global personalstyrka är ingen lätt uppgift, och att hålla dem engagerade är avgörande. En enkät en gång om året räcker helt enkelt inte – du behöver en skalbar lösning som låter medarbetarna framföra sina synpunkter, och som gör det möjligt att lyssna.
8. Analysfunktioner – Det är det som är så bra med ett intranät – med kraftfulla analysfunktioner kan du mäta och bedöma stämningen kring din organisation, ett specifikt inlägg eller en intern kampanj. Med andra ord: det mäter verkligen medarbetarengagemanget.
9. Anpassade tidslinjer — Undvik distraktioner och se de nyheter som är viktigast. Du kan välja att anpassa din tidslinje så att den endast visar de kanaler du följer.
10. Automatisk arkivering — Se till att inaktuellt innehåll arkiveras automatiskt eller granskas av ägarna. Detta hjälper till att hålla informationen uppdaterad, eller åtminstone bli av med onödig information som ingen aktivt har använt eller uppdaterat.
11. Anpassningsbara varumärkesalternativ – Skräddarsy din domän, inloggningssida eller e-postmeddelanden med aviseringar efter eget tycke. Du bestämmer, vi fixar det.

Vanliga frågor

Vad är en intranätssida?

Ett intranät kan beskrivas som din organisations privata webbplats, endast tillgänglig för personalen – och inte tillgänglig för allmänheten via internet. Tänk på intranätet som en plats där medarbetarna ”träffas online”, knyter kontakter, arbetar med projekt, engagerar sig i organisationen och lär känna varandra. Ett socialt intranät har funktioner som blivit populära tack vare kända sociala nätverk och som är avsedda att förbättra kommunikationen nedifrån och upp.

Vad betyder intranät?

”Intra” betyder ”internt” och beskriver därför användningen av ett internt kommunikationsverktyg. Prefixet ”intra” översätts också till ”inom” och ”inter” översätts till ”mellan” eller ”bland”. Intranätets betydelse är därför: ett internt kommunikationsverktyg som används mellan medarbetare.

Kan ett intranät fungera utan internet?

Internet är den underliggande tekniken som möjliggör intranätets uppkoppling. Intranätet och det externa nätverket hålls vanligtvis åtskilda för att säkerställa intranätets säkerhet. För att få tillgång till intranätet måste medarbetarnas datorer vara anslutna till organisationens lokala nätverk (LAN). Dessa datorer måste ha en webbläsare, till exempel Safari, Firefox eller Internet Explorer. Brandväggar sätts upp som grindvakter och för att säkerställa säkerheten.

Vad är skillnaden mellan internet och intranät?

Internet är ett globalt sammankopplat nätverk av datorer som är öppet för alla. Intranätet är ett lokalt eller begränsat nätverk som endast är tillgängligt för personer inom en organisation. En annan stor skillnad är att ett intranät är en programvara som tjänst (SaaS) som en organisation kan köpa eller licensiera. Internet ägs inte av en enskild person eller organisation, men företag eller myndigheter kan äga vissa delar av det.

Vad är ett intranätprogram?

Skillnaden mellan intranätet och internet är att intranätprogramvaran bryter ner dessa silor genom fullständig integration, så att du inte längre behöver tio olika inloggningar som inte fungerar tillsammans. Istället får du ett komplett system som sammanför alla delar av din digitala arbetsplats – på en central plattform.

Vad är skillnaden mellan intranät och extranät?

Intranätet är endast tillgängligt för personer inom din organisation. Ett extranät är tillgängligt för personer inom din organisation samt utvalda personer utanför den. Ett extranät är användbart om du har återförsäljare – personer som är mer djupt involverade i din organisation än vad kunderna är.

Hur används intranätet i näringslivet?

Det finns många exempel på hur företag använder ett intranät. Randstad Sourceright, ett rekryteringsföretag, använde sitt intranät för att koppla samman en global personalstyrka. Trimble Solutions använder sitt intranät för att öka produktiviteten. ZPG, organisationen bakom Zoopla och uSwitch, hade tidigare ingen gemensam källa för intern kunskap och kommunikation – nu har organisationen en enda plats där man kan få tillgång till allt.

Vad är Happeo?

Happeo är ett AI-drivet intranät, utvecklat för att koppla samman team och samla företagets kunskap på ett ställe.

Vad är syftet med ett intranät? Det kan finnas många skäl till varför en organisation använder ett intranät. I grund och botten används ett intranät för att öka produktiviteten. Syftet är att koppla samman medarbetare, möjliggöra samarbete och förbättra den interna kommunikationen. Beroende på organisationens struktur kan ett intranät lösa ytterligare problem, till exempel att övervinna sociala barriärer.