Wat is een intranet?
Een intranet kan worden gedefinieerd als een privénetwerk dat door een organisatie wordt gebruikt. Het belangrijkste doel ervan is om medewerkers te helpen veilig met elkaar te communiceren, informatie op te slaan en samen te werken. Moderne intranetten maken gebruik van sociale intranetfuncties waarmee medewerkers profielen kunnen aanmaken en berichten kunnen plaatsen, liken, becommentariëren en delen.
Waarvoor wordt een intranet gebruikt?
Intranetsoftware wordt door organisaties voornamelijk gebruikt als hulpmiddel om:
- Organisatie-updates te delen
- Bestanden op te slaan
- Medewerkers met elkaar te verbinden
- samen te werken met teams over de grenzen heen
- de productiviteit te verhogen
- Geef medewerkers een stem binnen de organisatie
Verbeter de productiviteit en de betrokkenheid van medewerkers
Toen intranetten voor het eerst op grote schaal werden gebruikt, waren ze voornamelijk bedoeld voor top-downcommunicatie en bestandsopslag. Negatieve meningen over de effectiviteit van een intranet worden meestal in verband gebracht met top-downcommunicatie. Tegenwoordig is het intranet zo ontworpen dat zowel bottom-up- als top-downcommunicatie mogelijk is. Top-downcommunicatie is noodzakelijk om medewerkers op één lijn te brengen met de visie en missie van de organisatie, terwijl bottom-upcommunicatie onmisbaar is voor echte medewerkersbetrokkenheid. Het beste intranet omarmt dit en stelt het management en de medewerkers in staat om op een organische manier met elkaar te communiceren. Uiteindelijk leidt het gebruik van intranetten tot een hogere productiviteit.
Wat zijn de voordelen van een intranet?
Of het nu gaat om een cloudgebaseerd of een on-premise intranet, het gebruik ervan biedt tal van voordelen. Enkele van de belangrijkste voordelen zijn:
Verbeter de communicatie met een intranet
Flexibiliteit is het sleutelwoord van deze eeuw voor zakelijk succes. Snel aanpassen betekent snel handelen, en snel handelen betekent snel communiceren. Een intranet brengt uw organisatie samen, waar iedereen zich ook bevindt. Het stelt iedereen in staat om te communiceren wat nodig is voor uitmuntendheid – van de CEO tot de conciërge. Voeg daar integraties met uw meest gebruikte bedrijfsapps, snelle implementatie, een gebruiksvriendelijke interface en beveiliging aan toe, en u hebt een succesvol intranetplatform voor een flexibeler bedrijf. Het enige wat u nodig hebt, is een webbrowser en internettoegang.
Wilt u meer weten over cloudgebaseerde intranetten? Lees dan meer over de intranetoplossingen van Google en hoe deze uw organisatie ten goede kunnen komen.
Wat hoort een intranet te bevatten?
Een succesvol intranet bevat een aantal essentiële functies die het tot een waardevol kanaal voor communicatie en samenwerking maken. Enkele van deze functies zijn:
- Bestanden delen — Uw intranetplatform kan worden geïntegreerd met bestaande oplossingen voor het delen van bestanden (bijvoorbeeld Google Workspace-apps zoals Google Drive, Dropbox, OneDrive of andere), of beschikken over een eigen systeem voor het opslaan van bestanden.
- Samenwerking — Met moderne intranetten kunt u rechtstreeks werken aan documenten, spreadsheets, presentaties of andere veelgebruikte apps in uw productiviteitssuite. In plaats van alleen maar te linken naar een bestand dat in de cloud is opgeslagen, zorgt het rechtstreeks bewerken ervan ervoor dat gesprekken en samenwerking draaien om wat er echt toe doet: het werk.
- Bedrijfsbrede zoekfunctie — Omdat je veel informatie op je intranet opslaat, is zoeken een van de meest gebruikte functies binnen een intranet. De beste intranetten bieden een bedrijfsbrede zoekfunctie waarmee je niet alleen in pagina’s of berichten kunt zoeken, maar ook in bestandsnamen.
- Mobiele toegang — De meeste moderne intranetten bieden een mobiele intranet-app, zodat je ook onderweg verbonden kunt blijven. Aangezien werk steeds minder afhankelijk is van je apparaat, betekent een mobiele app simpelweg dat medewerkers betrokken kunnen blijven, waar ze ook zijn.
- Mensen vinden — In een grote organisatie kan het een uitdaging zijn om precies die ene persoon te vinden die je nodig hebt. Bijna alle intranetplatforms beschikken over een medewerkerslijst – de handigste worden automatisch gegenereerd. Hier kun je zoeken naar mensen op locatie, functietitel of zelfs vaardigheden, afhankelijk van je intranetoplossing.
- Pagina’s bouwen — Een tool voor het bouwen van pagina’s is essentieel voor statische communicatie, maar kan veel meer dan alleen informeren. Automatiseer het onboardingproces, bewaar je merkmateriaal, maak wikipagina’s of richt een plek in om IT-ondersteuning aan te vragen.
- Medewerkersbetrokkenheid — Uiteindelijk is dit wat je echt wilt bereiken met je intranetoplossing. Een wereldwijd personeelsbestand bij elkaar houden is geen sinecure, en het is cruciaal om hen betrokken te houden. Een enquête die één keer per jaar wordt gehouden, is simpelweg niet voldoende – je hebt een schaalbare oplossing nodig waarmee medewerkers hun zorgen kunnen uiten en waarnaar geluisterd wordt.
- Analysemogelijkheden — Dat is het mooie van een intranet: met krachtige analysemogelijkheden kun je de stemming binnen je organisatie, rond een specifieke post of een interne campagne meten en inschatten. Met andere woorden: het meet daadwerkelijk de betrokkenheid van medewerkers.
- Gepersonaliseerde tijdlijnen — Vermijd afleiding en bekijk het nieuws dat er echt toe doet. Je kunt ervoor kiezen om je tijdlijn alleen te personaliseren met de kanalen die je volgt.
- Automatische archivering — Zorg ervoor dat verouderde content automatisch wordt gearchiveerd of door de eigenaren wordt beoordeeld. Dit helpt om de informatie up-to-date te houden, of in ieder geval de overbodige informatie te verwijderen die niemand actief heeft gebruikt of bijgewerkt.
- Aangepaste merkopies — Pas je domein, inlogpagina of meldingsmails naar eigen wens aan. Noem maar op, wij hebben het.
Veelgestelde vragen
Wat is een intranetsite?
Een intranet kan worden omschreven als de besloten website van uw organisatie, die uitsluitend voor medewerkers is bedoeld en niet via het World Wide Web toegankelijk is voor het grote publiek. Zie een intranet als de plek waar medewerkers elkaar ‘online ontmoeten’, contacten leggen, aan projecten werken, betrokken raken bij de organisatie en elkaar leren kennen. Een sociaal intranet introduceert functies die populair zijn geworden via bekende sociale netwerken, bedoeld om de communicatie van onderaf te verbeteren.
Wat betekent intranet?
'Intra' betekent 'intern' en verwijst dus naar het gebruik van een intern communicatiemiddel. Het voorvoegsel 'intra' wordt ook vertaald als 'binnen' en 'inter' als 'tussen' of 'onder'. De betekenis van intranet is dus: een intern communicatiemiddel dat tussen medewerkers wordt gebruikt.
Kan een intranet functioneren zonder internet?
Het internet is de onderliggende technologie die de connectiviteit van een intranet mogelijk maakt. Intranet en internet worden doorgaans gescheiden gehouden om de veiligheid van het intranet te waarborgen. Om toegang te krijgen tot het intranet moeten de computers van medewerkers verbonden zijn met het lokale netwerk (LAN) van uw organisatie. Deze computers moeten beschikken over webbrowsersoftware, bijvoorbeeld: Safari, Firefox of Internet Explorer. Firewalls worden ingezet als poortwachters en om de veiligheid te waarborgen.
Wat is het verschil tussen internet en intranet?
Het internet is een wereldwijd verbonden netwerk van computers dat voor iedereen openbaar toegankelijk is. Het intranet is een lokaal of beperkt netwerk dat alleen toegankelijk is voor mensen binnen een organisatie. Een ander groot verschil is dat een intranet een Software as a Service (SaaS) is die door een organisatie kan worden aangeschaft of in licentie genomen. Het internet is geen eigendom van één persoon of organisatie, maar bedrijven of overheden kunnen wel eigenaar zijn van bepaalde delen ervan.
Wat is intranetsoftware?
Het verschil tussen het intranet en het internet is dat intranetsoftware die silo’s doorbreekt via volledige integratie, zodat u niet langer tien verschillende inlogs hebt die niet met elkaar samenwerken. In plaats daarvan beschikt u over een compleet systeem dat alle functionele onderdelen van uw digitale werkplek samenbrengt – op één centraal platform.
Wat is het verschil tussen een intranet en een extranet? Het intranet is alleen toegankelijk voor mensen binnen uw organisatie. Een extranet is toegankelijk voor mensen binnen uw organisatie en voor geselecteerde personen daarbuiten. Een extranet is nuttig als u wederverkopers heeft; mensen die nauwer bij uw organisatie betrokken zijn dan klanten.
Hoe wordt een intranet in het bedrijfsleven gebruikt? Er zijn tal van voorbeelden van hoe bedrijven een intranet inzetten. Randstad Sourceright, een wervings- en selectiebureau, gebruikte zijn intranet om een wereldwijd personeelsbestand met elkaar te verbinden. Trimble Solutions gebruikt het intranet om de productiviteit te verhogen. ZPG, de organisatie achter Zoopla en uSwitch, beschikte nooit over één enkele betrouwbare bron voor interne kennis en communicatie — nu heeft de organisatie één plek waar alles toegankelijk is.
Wat is Happeo?
Happeo is een door AI aangestuurd intranet, ontwikkeld om teams met elkaar te verbinden en de kennis binnen het bedrijf te bundelen.
Wat is het doel van een intranet? Er kunnen veel redenen zijn waarom een organisatie een intranet gebruikt. In wezen wordt een intranet gebruikt om de productiviteit te verhogen. Het doel is om medewerkers met elkaar te verbinden, samenwerking mogelijk te maken en de interne communicatie te verbeteren. Afhankelijk van de structuur van een organisatie kan een intranet nog meer problemen oplossen, zoals het overwinnen van sociale barrières.
