Alla älskar prisutdelningsfester: en ursäkt att klä upp sig, ta på sig en kostym, sitta obekvämt tillsammans med kollegor eller kunder under en hel trerättersmiddag och sedan, precis när man antingen håller på att somna eller är på väg att gå från trevligt berusad till fullkomligt berusad, tillkännages själva priserna i en virvelvind av aktivitet av den ”kända” värden.
Om du är nominerad till ett pris för internkommunikation är detta antingen det bästa eller det värsta ögonblicket, beroende på vems namn som ropas upp i din kategori. Om du däremot inte är nominerad…
Ja, prisutdelningar kan vara tråkiga om man inte är med i leken, men med tanke på att antalet priser för internkommunikation ökar för varje år tyckte vi att det var dags att hjälpa våra läsare att få bästa möjliga chans att stå på podiet. Man måste ju vara med för att kunna vinna, eller hur? Och de som har turen att bli nominerade visar åtminstone hur de har utnyttjat :s bästa praxis inom internkommunikation – något vi alla kan lära oss av.
Utmärkelser är ett utmärkt sätt att få idéer inom internkommunikation
Den stora mängden utmärkelser nuförtiden är ett utmärkt sätt att snappa upp idéer. Ja, låt oss uttrycka det lite mer politiskt korrekt: de är ett utmärkt sätt att inspireras av idéer inom internkommunikation, att se hur andra utnyttjar sina begränsade resurser på bästa sätt för att leverera verkligt enastående kampanjer och metoder som påverkar medarbetarnas beteende på bästa sätt.
Låt oss säga att resultaten från din senaste undersökning har visat på ett behov av någon form av personalblad, eller kanske att IT-chefen har satsat på en ny intranätplattform och teamet för internkommunikation nu måste få medarbetarna att använda den. Alternativen för båda är oändliga, men för att få finansiering för att öka engagemanget måste du ta fram ett affärsunderlag att lägga fram för ledningen – ett sätt att övertyga dem om att ge dig stöd för strategin, planen eller kampanjen. Andras framgångar inom liknande områden kan hjälpa dig att illustrera ditt affärsunderlag med framgångsrika exempel från verkligheten för att övertyga beslutsfattarna att ta chansen.
...och för att få erkännande för dina egna metoder inom internkommunikation
Men självklart vill vi alla ha den där glänsande trofén i slutändan. När du väl har lanserat och genomfört dina helt fantastiska idéer inom internkommunikation, se till att du dokumenterar framgångarna så att du kan skriva en förstklassig ansökan till en utmärkelse.
Att få den där pokalen (eller det där certifikatet – vi är inte kräsna) till hyllan ger dig inte bara en varm och skön känsla den kvällen, utan kan också vara den avgörande faktorn för att få mer när det är dags att anslå budgeten. Om du kan bevisa att din interna kommunikation inte bara fungerar utifrån interna mätvärden, utan att den också är branschledande och ger organisationen positiv uppmärksamhet utåt, kommer den högsta ledningen plötsligt att vara mer villig att se vad du kan åstadkomma med mer pengar, ett större team och bättre resurser. Den utmärkelsen kan vara din biljett till att ännu bättre idéer inom internkommunikation når ut i världen och till ett bättre medarbetarengagemang.
Vad letar juryn efter när det gäller utmärkelser för internkommunikation?
Vi vill ju alla ha rampljuset, berömmet och möjligheten till fler resurser, men hur kan du fånga uppmärksamheten hos de där så viktiga specialisterna inom internkommunikation som bedömer dessa utmärkelser, och se till att det är just du som sticker ut av alla rätt skäl?
Det finns egentligen en ganska enkel formel här:
Tydligt syfte + koppling till strategin + starka positiva mätvärden = Utmärkelse
Kanske är det en alltför förenklad beskrivning. Låt oss uttrycka det så här:
- Du måste förstå vad du försöker uppnå.
- Du måste sätta upp tydliga mål eller nyckeltal så att du vet om du har lyckats.
- Du måste förstå din målgrupp och hur du bäst når den.
- Du måste visa att detta inte var en slumpmässig kommunikationsinsats, utan att den hänger ihop med både strategin för internkommunikation och den övergripande affärsstrategin.
- Du måste visa att det på något sätt har påverkat medarbetarnas beteende positivt.
- Du måste hatydliga mätvärden som är kopplade till de ursprungliga KPI:erna.
- Och, vilket är viktigt, det måste ha varit en framgångsrik metod för internkommunikation!
Sarah Browning, konsult inom personalkommunikation och medlem i Browning York, fungerar ofta som prisdomare, och hon hörde av sig på Twitter för att förklara sina tankar när det gäller utmärkelser inom internkommunikation.
”Jag letar efter ett tydligt syfte och tydliga mål i kombination med en god förståelse för målgruppen eller målgrupperna. Utan dessa kan man bara gissa vilka taktiker som kan fungera”, sa hon.
”En kampanj som särskilt sticker ut ärkampanjen från Meningitis Research Foundation, , som vann Third Sector Excellence Awards förra året. De hade allt det jag nämnde, plus bevis på att beteendet hade förändrats, och de hade bokstavligen räddat liv som ett resultat av detta!”
Vilka verktyg behöver man då för att skapa en prisbelönt kampanj? Även omtekniska plattformar spelar en roll i strategin för internkommunikation varnar Browning för att jaga efter glänsande prylar som appar och e-böcker bara för att man kan: ”Enligt min mening hjälper tekniken bara om man har valt den av rätt skäl och inte bara för att man ’bör’ eller för att det är något nytt och glänsande.”
”Mitt råd är att tydligt visa att du (du som individ, ditt team eller din organisation) bryr dig om äkta och effektiv kommunikation. Visa din passion och drivkraft för framgångsrik kommunikation!”
Att lansera prisvärdiga idéer för internkommunikation
Att skapa prisbelönta metoder för internkommunikation skiljer sig egentligen inte från att skapa vanliga metoder för internkommunikation – skillnaden ligger i research och planering. Följ dessa steg för att nå dit:
1. Analysera nuläget. Precis som med allt annat behöver du en utgångspunkt innan du kan införa nya metoder för internkommunikation. Analysera nuläget och identifiera luckor i strategin som behöver åtgärdas, gå sedan vidare till steg två för att börja planera hur du ska åtgärda dessa luckor.
2. Koppla dina idéer för internkommunikation tillbaka till strategin. Genom att koppla dem både till dina mål som internkommunikationsteam och till företagets egen strategi kan du visa att du bidrar till att företaget växer, blir mer effektivt, når sina mål och så vidare. Det handlar inte bara om en isolerad taktik – det är en del av en större helhet.
3. Utforma er handlingsplan. Se till att den är hanterbar och förankrad i verkligheten – sikta inte mot stjärnorna bara för att vinna ett pris. Juryn i tävlingar för internkommunikation bryr sig inte om glitter; de vill se verklig förändring, oavsett hur ful den än må vara. Fundera på hur du kan få till en förändring internt, även om den förändringen bara innebär att dina metoder för internkommunikation går från 1950 till 1975.
4. Hur ska du mäta framgång? Kom ihåg att juryn inte kommer att titta en extra gång på din ansökan om du inte har solida mätvärden som stöder den – och då menar vi mer än bara ”gilla”-markeringar och sidvisningar. Gå djupare in på hur du har förändrat beteenden med dina metoder för internkommunikation.
5. Håll koll på allt. Att försöka samla in analysdata i efterhand kan vara besvärligt, och du riskerar att glömma bort just den där fantastiska anekdotiska kommentaren som skulle kunna bli det avgörande argumentet. Se därför till att följa upp och dokumentera dina framgångar löpande. Att ha ett öga på en tävlingsansökan redan från början hjälper dig att samla in just den typ av data som kan övertyga juryn.
Vad har allt detta med Google Workspace-intranätet att göra?
Ja, allt detta är fantastiskt – vi älskar ju alla att se vårt arbete i rampljuset – men varför pratar ett företag som tillverkar Google Workspace-teknik med dig om priser för internkommunikation? Jo, förutom att vi vill se alla prestera på topp, vet vi också vilken kraft Googles samarbets- och kommunikationsverktyg har när det gäller att verkligen påverka ett företag.
I” ” (Google Workspace , tidigare” ” G Suite) tittar vi på tre företag som har haft en verklig inverkan på medarbetarnas beteende genom att införa och utveckla ett Google-intranät:
Vilken som helst av dessa bästa praxis inom internkommunikation skulle säkert fånga prisjuryns uppmärksamhet, särskilt eftersom dendigitala arbetsplatsen och det ökande antalet distansarbetare visar sig vara en utmaning för metoderna inom internkommunikation. Så när du funderar på ditt nästa strategiska drag, överväg hur teknik som Googles samarbetsverktyg skulle kunna förbättra dina medarbetares upplevelse och kanske ge dig den där trofén till prisskåpet.
Vanliga frågor
Varför är det fördelaktigt att vinna ett pris för internkommunikation?
Ett pris ger branschomfattande erkännande och positiv uppmärksamhet utifrån, vilket fungerar som en kraftfull övertygande faktor när du förhandlar om budgetar med ledningen. Om du kan bevisa att dina metoder är branschledande – och inte bara uppfyller interna mått – är ledningen naturligtvis mer villig att tilldela ett större team, bättre resurser och mer avancerade verktyg till framtida projekt.
Vad letar juryn efter när de bedömer bidrag till priser för internkommunikation?
Juryn letar efter ett tydligt syfte, en direkt koppling till affärsstrategin och starka positiva mätvärden som visar på verklig beteendeförändring, inte bara sidvisningar eller gillamarkeringar. En djup förståelse för din målgrupp är också avgörande, eftersom valet av kanaler och budskap baserat på målgruppens behov (snarare än att jaga efter glänsande ny teknik) är det som skiljer en genuin vinnande kampanj från gissningar.
Vilka steg leder till en prisvärdig kampanj?
Börja med att analysera din nuvarande situation för att fastställa en utgångspunkt och identifiera luckor. Koppla sedan din kampanj direkt till både ditt teams mål och den övergripande affärsstrategin. Utifrån det utformar du en realistisk handlingsplan, bestämmer i förväg hur du ska mäta framgång bortom ytliga mätvärden och följer upp allt löpande istället för att försöka rekonstruera data i efterhand.
