Wie viel kostet ein Intranet? (Einschließlich 7 Kostenfaktoren)

Wenn Sie eine Intranet-Lösung zum richtigen Preis finden, kann diese Ihrem Unternehmen einen enormen ROI bescheren. Wie dieser Preis jedoch konkret aussieht, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.

Für manche Unternehmen reicht ein einfaches, auf das Wesentliche reduziertes (und kostengünstiges) Intranet aus. Andere benötigen eine stärker maßgeschneiderte oder skalierbare Lösung – die mit höheren Kosten verbunden ist.

Der Punkt ist: Es gibt keinen einheitlichen Ansatz für die Preisgestaltung von Intranets, und es gibt viele verschiedene Variablen, die die Kosten eines Intranets beeinflussen können.

In diesem Leitfaden betrachten wir die wichtigsten Faktoren, die die Kosten für ein Intranet beeinflussen, sowie die verschiedenen verfügbaren Preismodelle, um Ihnen dabei zu helfen, die richtige Intranet-Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Wie viel kostet eine Intranet-Software?

Die Kosten für ein Intranet können je nach einer Reihe von Variablen stark variieren. Welches Intranet Sie wählen (und welchen Preis Sie dafür zahlen), hängt von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

Viele Unternehmen denken bei der Kostenkalkulation einer Intranet-Lösung nur an die monatlichen Abonnementgebühren, doch es fallen noch weitere Kosten an. So können beispielsweise Einrichtungsgebühren, Schulungen und Support sowie sogar Integrationen den Endpreis erhöhen – und all diese Kosten müssen bei der Planung eines Intranet-Projekts berücksichtigt werden .

Okay, wir wissen: Das ist nicht gerade eine klare Antwort. Aber wir werden im Folgenden auf die verschiedenen Faktoren eingehen, die den Preis eines Intranets beeinflussen können, und Ihnen ein besseres Verständnis der tatsächlich anfallenden Kosten vermitteln.

7 Variablen, die die Preisgestaltung eines Intranets beeinflussen

Bei der Auswahl einer Intranet-Lösung gibt es viele verschiedene Faktoren zu berücksichtigen. Und all diese Faktoren wirken sich auf die Gesamtkosten Ihrer Lösung aus. Es ist wichtig, die Vorteile verschiedener Intranet-Lösungen gegen deren Preise abzuwägen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen finden – zu einem Preis, der für Sie sinnvoll ist.

Infrastrukturkosten

Wenn Sie ein Intranet einrichten, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können es selbst auf einem Server vor Ort hosten oder sich für eine cloudbasierte Lösung entscheiden . Welche Option Sie wählen , wirkt sich auf die Kosten Ihres Intranets aus.

Bei einem lokalen Intranet fallen höhere Anfangskosten an, sowohl für die physische Einrichtung Ihres Intranets als auch für die Software, die Sie verwenden werden. Hinzu kommen laufende Kosten: Sie benötigen qualifizierte IT-Techniker, um Ihre Intranet-Infrastruktur zu verwalten, weiterzuentwickeln und zu aktualisieren.

Cloud-basierte Intranets hingegen werden in der Regel nach dem Software-as-a-Service-Modell (SaaS) angeboten, was bedeutet, dass Sie eine monatliche Gebühr für die Nutzung Ihrer Intranet-Software zahlen. Der Intranet-Anbieter hostet, wartet und aktualisiert das Intranet für Sie – wodurch die laufenden IT-Kosten geringer ausfallen.

Kosten für Bereitstellung und Einrichtung

Einige Unternehmen entscheiden sich für sofort einsatzbereite Intranet-Lösungen, die sich schnell und einfach einrichten lassen, während andere eine Anpassung oder sogar die Entwicklung eines komplett maßgeschneiderten Intranets benötigen. Ihre Entscheidung hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab, doch eine gute Lösung ist es, sich für eine Plattform zu entscheiden, die einen Mittelweg darstellt.

Happeo ist beispielsweise eine moderne, schlüsselfertige Intranet-Lösung, die sofort einsatzbereit ist, sich aber auch anpassen lässt, um den Anforderungen Ihres Unternehmens besser gerecht zu werden. Die Wahl einer vorgefertigten Lösung mit Anpassungsmöglichkeiten ist in der Regel eine kosteneffizientere Bereitstellungsstrategie, die Ihnen zudem hilft, Ihr Intranet schneller in Betrieb zu nehmen.

Funktionen

Wenn Sie nach einer Intranet-Lösung suchen, ist es wichtig, die Funktionen der verschiedenen Anbieter mit den Anforderungen Ihres Unternehmens abzugleichen. Schließlich spielt der Preis Ihres Intranets keine Rolle, wenn es nicht das leistet, was Sie von ihm erwarten.

Es ist außerdem ratsam, nach Lösungen zu suchen, bei denen die wichtigsten Funktionen bereits im Basispaket enthalten sind, damit Sie kein zusätzliches Geld für Erweiterungen ausgeben müssen, nur um die benötigten Funktionen zu erhalten. Zu den wichtigsten Intranet-Funktionen, auf die Sie achten sollten, gehören:

• Kanäle für die Zusammenarbeit: Hier findet die Kommunikation statt, und sie sind entscheidend dafür, Ihr Unternehmen zusammenzubringen.
• Intranet-Seiten: Hier befinden sich die wichtigen Informationen in Ihrem Intranet. Ein Pluspunkt ist es, wenn Ihre Lösung über einen einfachen Drag-and-Drop-Seiteneditor verfügt.
• Mitarbeiterverzeichnis: Dies hilft allen zu verstehen, wer ihre Kollegen sind und wie sie zueinander passen – was in Unternehmen mit Remote-Arbeit und verteilten Standorten von entscheidender Bedeutung ist.
• Wichtige Integrationen: Diese ermöglichen die Zusammenarbeit Ihres Intranets mit anderen Tools. Zu den beliebten Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft 365, Slack und Zoom.
• Universelle Suche: Damit können Nutzer gleichzeitig mehrere Standorte durchsuchen und die benötigten Informationen in Sekundenschnelle finden.

Unternehmensgröße (Anzahl der Nutzer)

Viele Anbieter von Intranet-Software berechnen ihre Preise auf Basis der Nutzerzahl. Oft ist der Preis pro Nutzer in größeren Unternehmen niedriger, obwohl die Gesamtkosten für das Intranet höher sind.

Wenn Sie sich mit Intranet-Lösungen befassen, ist es wichtig, sowohl die zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens als auch Ihre aktuelle Situation zu berücksichtigen. Insbesondere in schnell wachsenden Umgebungen müssen Sie sicherstellen, dass das Preismodell Ihres Intranets auch bei zunehmendem Unternehmenswachstum weiterhin kosteneffizient bleibt.

Upgrades und Erweiterungen

Das Hinzufügen zusätzlicher Funktionen zu Ihrem Intranet-Paket kann Ihnen helfen, die benötigte Funktionalität zu erhalten – ist jedoch mit zusätzlichen Kosten verbunden. Es ist wichtig, die von den verschiedenen Lösungen angebotenen Erweiterungen gründlich zu prüfen, um sicherzustellen, dass Sie die damit verbundenen Kosten vollständig verstehen, bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden.

Happeo bietet beispielsweise folgende Zusatzmodule an:

• Vollständiges Branding: Damit können Sie die Persönlichkeit Ihrer Marke in Ihrem Intranet zur Geltung bringen, indem Sie Ihre Anmeldeseite, URL, E-Mail-Benachrichtigungen und vieles mehr individuell anpassen.
• Verbundene Suche: Diese ergänzt die ohnehin schon leistungsstarke universelle Suchfunktion von Happeo, indem sie es Ihnen ermöglicht, direkt aus Happeo heraus in Anwendungen von Drittanbietern zu suchen.
• Erweiterte Analysen: Diese liefern Ihnen detaillierte Einblicke in das „Wer, Was, Wo, Wann und Warum“ der Nutzung Ihres Intranets durch Ihre Mitarbeiter – damit Sie es kontinuierlich verbessern können.

Denken Sie daran, dass Sie jederzeit mit einer Basislösung beginnen und diese nach und nach anpassen können, indem Sie Funktionen hinzufügen, sobald Sie diese benötigen.

Schulungs- und Supportkosten

Einige Intranet-Anbieter bieten Schulungen und Unterstützung bei der Einarbeitung in Form von Webinaren oder Online-Sitzungen mit Ihren Mitarbeitern an. Diese können hilfreich sein, um Ihr Team schnell auf den neuesten Stand zu bringen, sind jedoch unter Umständen mit zusätzlichen Kosten verbunden. Je nach Größe Ihrer Belegschaft kommen Sie möglicherweise auch mit einfachen schriftlichen oder Video-Anleitungen aus, die die Mitarbeiter in ihrer Freizeit durcharbeiten können.

Ein weiterer wichtiger Aspekt sind die Kosten für den technischen Support. Diese richten sich in der Regel nach der Größe Ihres Unternehmens, und manche Anbieter bieten unterschiedliche Supportstufen zu verschiedenen Preisen an. Natürlich sind die günstigsten Optionen meist mit längeren Reaktionszeiten verbunden, während teurere Pakete einen reibungsloseren und reaktionsschnelleren Support bieten.

Integrations- und Lizenzgebühren

Wenn Sie Ihr Intranet einführen, müssen Sie sicherstellen, dass es mit den anderen Tools kompatibel ist, die Ihre Mitarbeiter nutzen. Das bedeutet, dass es als digitaler Arbeitsbereich fungieren kann, in dem Ihr Team auf alles zugreifen kann, was es benötigt.

Verbindungen zu externen Systemen können jedoch kostspielig sein, insbesondere wenn Sie maßgeschneiderte Integrationen selbst entwickeln müssen. Daher ist es wichtig, sorgfältig abzuwägen, welche Integrationen Sie benötigen, damit Sie kein Geld für Integrationen mit Produkten verschwenden, die Ihre Mitarbeiter gar nicht nutzen.

Die Preise für das Happeo-Intranet

Wie viel ein Intranet kostet, hängt von der Größe Ihres Unternehmens, dem Umfang Ihrer Intranet-Anforderungen sowie den zusätzlichen Features und Funktionen ab, die Sie benötigen. Da verschiedene Intranet-Anbieter unterschiedliche Preisstrukturen haben, ist ein direkter Vergleich nicht immer einfach.

Bei Happeo verwenden wir eine einfache, dreistufige Preisstruktur, um die Dinge transparent und leicht verständlich zu halten:

• Starter-Tarif: Enthält alle Funktionen, die Sie für ein einfaches Intranet benötigen, das sofort einsatzbereit ist. Empfohlen für Intranets mit weniger als 100 Nutzern.

• Growth-Tarif: Umfasst zusätzliche Funktionen, mit denen Sie Ihr Intranet optimal nutzen können, darunter Lebenszyklusmanagement, Ghostwriting, Umfragen, erweiterte Analysen und individuelles Branding. Für mittelständische Unternehmen, die eine digitale Plattform aufbauen möchten.

• Enterprise-Tarif: Wir arbeiten mit Ihnenzusammen , um die Lösung zu entwickeln, die Sie benötigen, mit zusätzlichen Erweiterungen wie verbundener Suche, API-Zugriff und vielem mehr. Für große Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen, die die Zentralisierung von Wissen und Abläufen verbessern möchten.

Möchten Sie mehr erfahren? Besuchen Sie unsere Preisseite, um ein Intranet-Angebot anzufordern, oder vereinbaren Sie eine kostenlose Demo, um Happeo in Aktion zu erleben.

Häufig gestellte Fragen

Wovon hängen die Kosten für ein Intranet eigentlich ab?
Die Kosten für ein Intranet hängen von mehreren miteinander verbundenen Faktoren ab: davon, ob Sie das Intranet vor Ort oder in der Cloud hosten, von der Komplexität der Bereitstellung und Einrichtung, von den benötigten Funktionen, von der Unternehmensgröße, von eventuellen Upgrades oder Add-ons, von Schulungs- und Supportkosten sowie von Integrations- und Lizenzgebühren. Es gibt keinen einheitlichen Preis, da die richtige Lösung und die Kosten vollständig von den spezifischen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens abhängen.

Wie groß ist der Kostenunterschied zwischen lokalen und cloudbasierten Intranets?
On-Premise-Intranets verursachen höhere Anschaffungskosten sowohl für die physische Einrichtung als auch für die Software sowie laufende Kosten für qualifizierte IT-Techniker, die die Infrastruktur verwalten und aktualisieren. Cloud-basierte Intranets werden in der Regel als SaaS mit einer monatlichen Gebühr angeboten, und da der Anbieter die Software hostet, wartet und aktualisiert, sind die laufenden IT-Kosten im Allgemeinen geringer.

Warum ist die Preisgestaltung pro Benutzer für schnell wachsende Unternehmen wichtiger?
Viele Intranet-Anbieter berechnen ihre Preise pro Benutzer, und obwohl der Preis pro Benutzer für größere Unternehmen oft niedriger ist, steigen die Gesamtkosten dennoch mit zunehmender Mitarbeiterzahl. Schnell wachsende Unternehmen müssen prüfen, ob ein Preismodell auch bei weiterem Wachstum noch kosteneffizient ist, und nicht nur, ob es zu ihrer aktuellen Größe passt.

Sind Zusatzfunktionen wie erweiterte Analysen oder die föderierte Suche die zusätzlichen Kosten wert?
Das hängt davon ab, ob sie einen echten Bedarf decken – Zusatzfunktionen wie vollständiges Branding, verteilte Suche und erweiterte Analysen erweitern die Funktionalität eines Kern-Intranets, verteuern das Angebot jedoch. Ein sinnvoller Ansatz besteht darin, mit einer Basislösung zu beginnen und spezifische Funktionen erst dann hinzuzufügen, wenn man sie tatsächlich benötigt, anstatt im Voraus für Funktionen zu bezahlen, die möglicherweise ungenutzt bleiben.

Welche wichtigen Funktionen sollten in einem Kern-Intranet-Paket enthalten sein, anstatt als Extras verkauft zu werden?
Achten Sie auf Kollaborationskanäle, Intranetseiten mit einem einfachen Seiteneditor, ein Mitarbeiterverzeichnis, wichtige Integrationen wie Google Workspace oder Microsoft 365 sowie eine standardmäßig integrierte universelle Suche. Wenn ein Anbieter für diese Kernfunktionalitäten einen Aufpreis verlangt, lohnt es sich, einen Vergleich mit Lösungen anzustellen, die diese Funktionen standardmäßig enthalten.

Wie ist die Preisgestaltung von Happeo für das Intranet aufgebaut?
Happeo verwendet eine dreistufige Struktur: einen Starter-Tarif für Intranets mit weniger als 100 Nutzern, bei dem alle benötigten Kernfunktionen sofort einsatzbereit sind, einen Growth-Tarif für mittelständische Unternehmen, der Funktionen wie Lebenszyklusmanagement und erweiterte Analysen hinzufügt, sowie einen Enterprise-Tarif für große Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen, der Add-ons wie die föderierte Suche und API-Zugriff umfasst.