- SAAS
- 50 EMPLOYÉS
- FORTE CROISSANCE
- LECTURE 4 MIN
Sysarb adopte un intranet Microsoft 365 pour développer son entreprise SaaS
En bref
4 bureaux en Suède · Équipes hybrides
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7→50
employés depuis 2015
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×10
effectifs visés d’ici 2026
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~20
outils numériques, une seule recherche
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4
bureaux en Suède
Sysarb est une entreprise SaaS basée en Suède qui défend l'égalité salariale entre les femmes et les hommes et fournit un outil d'analyse de l'équité salariale et de fixation des salaires.
Sysarb est une société à forte croissance avec 4 bureaux en Suède et des équipes hybrides. Joakim Rosdahl, CPO de Sysarb, nous a raconté comment ils ont découvert Happeo.
Défis
L’information se perdait trop facilement
« Avant Happeo, on avait une structure ad hoc pour les communications et on utilisait des liens Dropbox et Slack pour toutes les communications importantes. Les informations se perdaient alors trop facilement. On entendait souvent "il est où ce document que tu m'as envoyé la semaine dernière ?", et on perdait trop de temps à trouver l'information dont on avait besoin », explique Joakim Rosdahl, CPO de Sysarb.
« Notre palette d'outils numériques se compose actuellement d'une vingtaine d'outils différents. Pour trouver ce dont on avait besoin, on devait parcourir différentes bases de données. Et on ne trouvait pas toujours le bon document. »
Objectifs
L’intranet social « parfait »
« On cherchait une solution qui pourrait accommoder une communication statique ainsi qu'une communication plus dynamique. » Joakim et son équipe ont défini les exigences suivantes :
- Microsoft 365 : Un intranet entièrement intégré avec Microsoft 365.
- UI & UX : Une interface utilisateur à la pointe de la technologie, pour faciliter l'adoption de la plateforme.
- Communautés : Pour communiquer les actualités importantes.
- Slack : Une intégration à Slack pour qu'aucune information ne soit perdue.
« Nous avions besoin d'une solution comme Happeo car notre entreprise était en pleine croissance et l'information se perdait facilement. »
Hub digital
Une information centralisée
« Avec la fonctionnalité de Recherche d'Happeo, on peut effectuer des recherches à travers différentes plateformes comme Jira, Sharepoint, et OneDrive, le tout directement depuis Happeo. »
« Quand on partageait des documents et qu'on collaborait, c'était compliqué d'être sûr qu'on travaillait sur la bonne version. Il y avait une certaine confusion, et ce n'était pas toujours évident de savoir quelle était la dernière version du document. »
Transparence
Une communication transparente
« Sysarb compte différentes équipes qui travaillent toutes sur plein de projets différents et intéressants. On a une culture très transparente, et on aime partager nos accomplissements. »
« On prévoit d'utiliser les Communautés d'Happeo pour que chacun soit informé de ce sur quoi les autres équipes travaillent. Les employés pourront paramétrer leurs notifications et s'abonner aux Communautés qui les intéressent le plus. »
Des intégrations profondes et une vraie convivialité
Sysarb avait besoin d’une plateforme capable de suivre sa croissance, sans que l’information se perde en chemin.
- Intégrations profondes : Jira, Sharepoint et OneDrive, accessibles directement depuis Happeo.
- Documents toujours à jour : Les documents OneDrive sont mis à jour en temps réel grâce à l'intégration Microsoft.
- Une interface qui donne envie : Une interface utilisateur conviviale qui incite les gens à utiliser la plateforme. Avant, Sysarb hébergeait certains fichiers sur Sharepoint, mais personne ne l'utilisait.
“Nous avons choisi Happeo en raison des excellents retours des utilisateurs, de sa convivialité, et de ses intégrations profondes avec Jira, Sharepoint, et OneDrive.”
Un hub prêt pour la croissance
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Tout au même endroit :
Une vingtaine d’outils, interrogés depuis une seule recherche dans Happeo. -
La bonne version :
Les documents OneDrive sont toujours à jour, sans confusion sur la dernière version. -
Moins de temps perdu :
Les employés trouvent plus vite l’information dont ils ont besoin pour bien faire leur travail. -
Des équipes informées :
Les Communautés permettent à chacun de suivre le travail des autres équipes. -
Un onboarding plus rapide :
Les Pages hébergent l’information clé pour les nouveaux employés, et les Communautés les mettent en lien avec leurs collègues. -
Prêt pour d’autres langues :
Happeo propose une interface et des fonctionnalités dans plusieurs langues, au-delà de l’anglais et du suédois.
Des objectifs ambitieux
“Nous sommes passionnés par l'égalité salariale et voulons développer notre mission pour atteindre d'autres régions dans le monde.”Joakim Rosdahl, Sysarb
