Was ist ein Intranet?
Ein Intranet lässt sich als ein privates Netzwerk definieren, das von einer Organisation genutzt wird. Sein Hauptzweck besteht darin, Mitarbeitern die sichere Kommunikation untereinander zu ermöglichen, Informationen zu speichern und die Zusammenarbeit zu fördern. Moderne Intranets nutzen Funktionen eines sozialen Intranets, die es Mitarbeitern ermöglichen, Profile zu erstellen sowie Beiträge zu veröffentlichen, zu liken, zu kommentieren und zu teilen.
Wozu dient ein Intranet?
Eine Intranet-Software wird von Organisationen in erster Linie als Werkzeug genutzt, um:
- Aktuelle Informationen aus dem Unternehmen zu teilen
- Dateien zu speichern
- Mitarbeiter miteinander zu vernetzen
- die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit Teams zu fördern
- die Produktivität zu steigern
- Mitarbeitenden eine Stimme im Unternehmen geben
Steigern Sie die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter
Als Intranets erstmals in großem Umfang genutzt wurden, dienten sie hauptsächlich der Top-down-Kommunikation und der Dateispeicherung. Negative Meinungen zur Wirksamkeit eines Intranets stehen meist im Zusammenhang mit der Top-down-Kommunikation. Heutzutage ist das Intranet so konzipiert, dass es sowohl Bottom-up- als auch Top-down-Kommunikation ermöglicht. Die Top-down-Kommunikation ist notwendig, um die Mitarbeiter auf die Vision und Mission des Unternehmens auszurichten, während die Bottom-up-Kommunikation für ein echtes Mitarbeiterengagement unverzichtbar ist. Das beste Intranet fördert und ermöglicht eine organische Kommunikation zwischen der Unternehmensleitung und den Mitarbeitern. Letztendlich steigert der Einsatz von Intranets die Produktivität.
Was sind die Vorteile eines Intranets?
Ob cloudbasiertes oder vor Ort betriebenes Intranet – die Nutzung eines Intranets bietet viele Vorteile. Zu den größten Vorteilen zählen:
Verbessert die Kommunikation durch ein Intranet
Agilität ist das Schlagwort des neuen Jahrhunderts für geschäftlichen Erfolg. Sich schnell anzupassen bedeutet, schnell zu handeln, und schnell zu handeln bedeutet, schnell zu kommunizieren. Ein Intranet bringt Ihre Organisation zusammen, ganz gleich, wo sich die Mitarbeiter befinden. Es ermöglicht jedem, das zu kommunizieren, was für den Erfolg notwendig ist – vom CEO bis zum Hausmeister. Kombinieren Sie dies mit Integrationen Ihrer am häufigsten genutzten Geschäftsanwendungen, einer schnellen Einführungsphase, einer benutzerfreundlichen Oberfläche und Sicherheit, und Sie erhalten eine erfolgreiche Intranet-Plattform für ein agileres Unternehmen. Alles, was Sie benötigen, sind ein Webbrowser und ein Internetzugang.
Möchten Sie mehr über cloudbasierte Intranets erfahren? Informieren Sie sich über die Intranet-Lösungen von Google und darüber, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.
Was sollte ein Intranet beinhalten?
Ein erfolgreiches Intranet verfügt über einige wesentliche Funktionen, die es zu einem wertvollen Kanal für Kommunikation und Zusammenarbeit machen. Zu diesen Funktionen gehören unter anderem:
- Dateien teilen – Ihre Intranet-Plattform lässt sich entweder in bestehende Lösungen zur Dateifreigabe integrieren (z. B. Google Workspace-Apps wie Google Drive, Dropbox, OneDrive oder andere) oder verfügt über ein eigenes System zur Dateispeicherung.
- Zusammenarbeit – Moderne Intranets ermöglichen es Ihnen, direkt an Dokumenten, Tabellen, Präsentationen oder anderen häufig genutzten Anwendungen Ihrer Office-Suite zu arbeiten. Anstatt nur auf eine in der Cloud gespeicherte Datei zu verlinken, sorgt die direkte Bearbeitung dafür, dass sich Gespräche und Zusammenarbeit auf das konzentrieren, was wirklich zählt – die Arbeit.
- Unternehmensweite Suche – Da Sie viele Informationen in Ihrem Intranet speichern, ist die Suche eine der am häufigsten genutzten Funktionen eines Intranets. Die besten Intranets bieten eine unternehmensweite Suche, die nicht nur Informationen auf Seiten oder in Beiträgen, sondern auch in Dateinamen durchsucht.
- Mobiler Zugriff – Die meisten modernen Intranets bieten eine mobile Intranet-App, damit Sie auch unterwegs in Verbindung bleiben können. Da die Arbeit immer weniger vom verwendeten Gerät abhängt, bedeutet eine mobile App einfach, dass Mitarbeiter überall am Geschehen teilhaben können, egal wo sie sich gerade befinden.
- Personen finden — In einem großen Unternehmen kann es eine Herausforderung sein, genau die richtige Person zu finden. Fast alle Intranet-Plattformen verfügen über ein Mitarbeiterverzeichnis – am nützlichsten sind dabei automatisch generierte Verzeichnisse. Hier können Sie je nach Ihrer Intranet-Lösung nach Personen anhand des Standorts, der Berufsbezeichnung oder sogar der Kompetenzen suchen.
- Seiten erstellen – Ein Page-Builder-Tool ist für die statische Kommunikation unverzichtbar, kann aber weit mehr als nur informieren. Automatisieren Sie den Onboarding-Prozess, verwalten Sie Ihre Markenressourcen, erstellen Sie Wiki-Seiten oder richten Sie einen Bereich ein, in dem IT-Unterstützung angefordert werden kann.
- Mitarbeiterengagement – Letztendlich ist dies das, was Sie mit Ihrer Intranet-Lösung wirklich erreichen wollen. Eine globale Belegschaft zusammenzuhalten ist kein leichtes Unterfangen, und es ist entscheidend, das Engagement der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Eine einmal im Jahr durchgeführte Umfrage reicht einfach nicht aus – Sie benötigen eine skalierbare Lösung, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Bedenken zu äußern, und die ihnen Gehör schenkt.
- Analysefunktionen – Das ist das Tolle an einem Intranet: Mit leistungsstarken Analysefunktionen können Sie die Stimmung in Ihrem Unternehmen, zu einem bestimmten Beitrag oder zu einer internen Kampagne messen und einschätzen. Mit anderen Worten: Es misst tatsächlich das Mitarbeiterengagement.
- Personalisierte Timelines – Vermeiden Sie Ablenkungen und sehen Sie nur die Nachrichten, die wirklich wichtig sind. Sie können Ihre Timeline so personalisieren, dass sie ausschließlich die Kanäle enthält, denen Sie folgen.
- Automatische Archivierung – Stellen Sie sicher, dass veraltete Inhalte automatisch archiviert oder von den Verantwortlichen überprüft werden. Dies hilft dabei, die Informationen auf dem neuesten Stand zu halten oder zumindest unnötige Informationen zu entfernen, die niemand aktiv genutzt oder aktualisiert hat.
- Individuelle Branding-Optionen – Passen Sie Ihre Domain, die Anmeldeseite oder Benachrichtigungs-E-Mails ganz nach Ihren Wünschen an. Was auch immer Sie sich vorstellen – wir haben es.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Intranetseite?
Ein Intranet lässt sich als die private, nur für Mitarbeiter zugängliche Website Ihres Unternehmens beschreiben – die für die breite Öffentlichkeit über das World Wide Web nicht zugänglich ist. Stellen Sie sich ein Intranet als einen Ort vor, an dem sich Mitarbeiter „virtuell treffen“, vernetzen, an Projekten arbeiten, sich mit dem Unternehmen austauschen und sich gegenseitig kennenlernen. Ein soziales Intranet bietet Funktionen, die durch bekannte soziale Netzwerke populär geworden sind und die die Kommunikation von unten nach oben verbessern sollen.
Was bedeutet „Intranet“?
„Intra“ bedeutet „intern“ und beschreibt somit die Nutzung eines internen Kommunikationsmittels. Das Präfix „intra“ wird auch mit „innerhalb“ übersetzt, während „inter“ für „zwischen“ oder „unter“ steht. Die Bedeutung von Intranet lautet daher: ein internes Kommunikationsmittel, das zwischen Mitarbeitern genutzt wird.
Kann ein Intranet ohne Internet funktionieren?
Das Internet ist die zugrunde liegende Technologie, die die Konnektivität eines Intranets ermöglicht. Intranet und das Internet werden in der Regel voneinander getrennt gehalten, um die Sicherheit des Intranets zu gewährleisten. Um auf das Intranet zugreifen zu können, müssen die Computer der Mitarbeiter mit dem lokalen Netzwerk (LAN) Ihres Unternehmens verbunden sein. Diese Computer benötigen eine Webbrowser-Software, zum Beispiel Safari, Firefox oder Internet Explorer. Firewalls dienen als Schutzmechanismen und sorgen für Sicherheit.
Was ist der Unterschied zwischen Internet und Intranet?
Das Internet ist ein weltweit vernetztes Netzwerk von Computern, das für jedermann öffentlich zugänglich ist. Das Intranet ist ein lokales oder eingeschränktes Netzwerk, auf das nur Personen innerhalb eines Unternehmens zugreifen können. Ein weiterer großer Unterschied besteht darin, dass ein Intranet eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) ist, die von einer Organisation erworben oder lizenziert werden kann. Das Internet gehört keiner einzelnen Person oder Organisation, aber Unternehmen oder Regierungen können bestimmte Teile davon besitzen.
Was ist eine Intranet-Software?
Der Unterschied zwischen Intranet und Internet besteht darin, dass Intranet-Software diese Silos durch vollständige Integration aufbricht, sodass Sie nicht mehr zehn verschiedene Anmeldungen haben, die nicht miteinander kompatibel sind. Stattdessen verfügen Sie über ein komplettes System, das alle Funktionsbereiche Ihres digitalen Arbeitsplatzes auf einer zentralen Plattform vereint.
Was ist der Unterschied zwischen Intranet und Extranet?
Das Intranet ist nur für Personen in Ihrer Organisation zugänglich. Ein Extranet ist für Personen in Ihrer Organisation sowie für ausgewählte Personen außerhalb Ihrer Organisation zugänglich. Ein Extranet ist nützlich, wenn Sie Vertriebspartner haben – also Personen, die stärker in Ihre Organisation eingebunden sind als Kunden.
Wie wird das Intranet in Unternehmen genutzt?
Es gibt zahlreiche Beispiele dafür, wie Unternehmen ein Intranet nutzen. Randstad Sourceright, ein Personalvermittlungsunternehmen, nutzte sein Intranet, um eine globale Belegschaft miteinander zu vernetzen. Trimble Solutions nutzt sein Intranet zur Steigerung der Produktivität. ZPG, das Unternehmen hinter Zoopla und uSwitch, verfügte bisher über keine zentrale Informationsquelle für internes Wissen und die interne Kommunikation – nun hat das Unternehmen einen zentralen Ort, an dem auf alles zugegriffen werden kann.
Was ist Happeo?
Happeo ist ein KI-gestütztes Intranet, das entwickelt wurde, um Teams miteinander zu verbinden und das Unternehmenswissen zu bündeln.
Was ist der Zweck eines Intranets?
Es kann viele Gründe geben, warum ein Unternehmen ein Intranet nutzt. Im Wesentlichen dient ein Intranet der Steigerung der Produktivität. Sein Zweck besteht darin, Mitarbeiter miteinander zu verbinden, die Zusammenarbeit zu ermöglichen und die interne Kommunikation zu verbessern. Je nach Unternehmensstruktur kann ein Intranet auch weitere Probleme lösen, wie beispielsweise den Abbau sozialer Barrieren.
