En snabbguide till hur man skapar riktlinjer för användning av logotypen [inkl. mall]

Vad är riktlinjer för användning av logotypen?

Er logotyp är en av era mest värdefulla företagstillgångar. Den symboliserar er företagsidentitet och skiljer er från era konkurrenter och andra företag.

Er logotyp kan också fungera som en konkret symbol för ert varumärke och representera er expertis, era värderingar och till och med era produkter eller tjänster. Undersökningar visar att 75 % av människor säger att de känner igen ett varumärke enbart genom dess logotyp.

Därför är det viktigt att se till att varje användning av er logotyp – oavsett om det är online eller i tryck – ser ut precis som ni har tänkt er.

Varför är riktlinjer för logotypanvändning viktiga?

Förutom att det skadar ditt varumärkes rykte kan felaktig användning av logotypen också påverka ditt resultat negativt, medan organisationer som upprätthåller en konsekvent varumärkesprofil skördar frukterna av det. Faktum är att en konsekvent varumärkesprofil på alla plattformar ökar intäkterna med 33 %.

Det råder ingen tvekan om att din logotyp kommer att användas i en rad olika sammanhang – oavsett om det är en anställd som lägger upp en ledig tjänst på en rekryteringssajt eller ett annat företag som listar din organisation på sin partnersida.

Genom att skapa riktlinjer för logotypanvändning säkerställer du att alla följer varumärkesprofilen när de kommunicerar om ditt varumärke online.

Mall: vad som ska ingå i riktlinjerna för användning av logotypen

Riktlinjer för logotypanvändning är ofta en integrerad del av organisationens varumärkesstilguide. Oavsett var du publicerar riktlinjerna för logotypanvändning är det viktigt att se till att de är kortfattade, lättlästa och lättillgängliga.

De mest effektiva riktlinjerna för logotypanvändning ska vara lätta att dela och förstå för alla som är involverade i kommunikationen kring ert varumärke. Här är några saker som ni bör inkludera i er policy för logotypanvändning:

Betydelsen av din logotyp

Ett sätt att se till att människor respekterar och förstår vikten av din logotyp är att förklara historien bakom den. Det är en bra idé att ge en kort beskrivning av logotypens betydelse och designprocessen. Du kan till och med visa tidigare versioner av logotypen för att berätta om dess historia och illustrera hur den kom fram till sin nuvarande form.

Utrymmet runt din logotyp

Det finns inget värre än att se din logotyp presenterad i ett trångt utrymme utan mellanrum runtomkring. Att lämna ett tydligt utrymme runt logotypen förstärker den visuella tydligheten och gör att den ser professionell ut.

Det är därför nästan alla riktlinjer för logotyper innehåller krav på minsta avstånd för att visa hur mycket utrymme som ska finnas runt en logotyp på en sida. Se till att ange kraven på minsta avstånd i tum, centimeter eller genom att använda ett visuellt element, till exempel en bokstav från din logotyp.

Färgpalett

I detta avsnitt bör du presentera de olika färgversionerna av din logotyp som kan användas, inklusive HEX- eller RGB-färgkoder. Om din logotyp ofta används för trycksaker kan det vara en god idé att även inkludera CMYK-färgkoden.

För att säkerställa att din logotyp alltid syns oavsett bakgrund bör du ange vilken färgvariant som ska användas på vit bakgrund, på färgad bakgrund och på en bild. Du bör också ange alternativa färgalternativ för det fall att logotypens huvudfärger inte kan användas, till exempel svart eller vitt.

Tillåtna logotypstorlekar

Om din logotyp är i PNG-format är det en god idé att ange de största och minsta tillåtna storlekarna i pixlar (för webben) och millimeter (för tryck). Till skillnad från vektorfiler kan PNG-filer inte skalas obegränsat, så du bör se till att upplösningen inte påverkas. För vektorfiler (t.ex. .svg eller .ai) är det ändå klokt att ange den minsta tillåtna storleken (bredden).

Tillåtna logotypvarianter

De flesta logotyper finns i tre varianter: horisontell, vertikal och symbol. I detta avsnitt ska du inkludera en lista över tillåtna varianter, inklusive en länk till var de kan laddas ner. Ange även om du har en föredragen variant för allmän kommunikation.

Vissa varumärken kan använda tillfälliga eller säsongsbetonade logotypförändringar för att återspegla sina värderingar och företagskultur, till exempel vid specifika helgdagar eller för samhällsfrågor. Om dina varumärkesriktlinjer tillåter tillfälliga logotypförändringar ska du inkludera alla befintliga varianter och ange när de får användas. Du kan även länka till ett formulär där särskilda förfrågningar kan skickas in (inklusive förväntad svarstid).

Variationer för samarbetspartners

Om din logotyp ofta presenteras tillsammans med partnerlogotyper (till exempel i en kundcase eller ett varumärkessamarbete) är det viktigt att dela riktlinjer för hur de två logotyperna ska placeras.

Se till att ange hur stort avstånd som ska finnas mellan de två logotyperna, och om det ska finnas en skiljelinje eller ett &-tecken. I de flesta fall bör höjden på de två logotyperna vara densamma.

Felaktiga varianter

Detta avsnitt är kanske en av de viktigaste delarna av riktlinjerna för logotypanvändning. Det viktigaste här är att vara så tydlig som möjligt och ange exempel på felaktig logotypanvändning. Överväg att ta med några av följande exempel, tillsammans med bilder:

• Vänd inte på logotypen
• Ändra inte färgen/färgerna
• Vänd inte på logotypen
• Sträck inte ut logotypen och ändra inte proportionerna
• Ändra inte logotypens komposition
• Använd inte färgövergångar, skuggor eller andra effekter

Vanlig användning av logotypen

Inkludera ett avsnitt som beskriver var logotypen används ofta, till exempel på sociala medier eller i företagsprofiler online som Capterra. Olika plattformar har olika krav, så det kan vara lämpligt att inkludera olika ikonvarianter, till exempel en rund logotyp och en fyrkantig.

Förutom logotypikoner kräver onlineplattformar ofta att du laddar upp en omslagsbild som visar upp ditt varumärke. Därför bör du även inkludera placeringsalternativ för logotypen i varumärkesmaterialet. De vanligaste placeringarna är uppe till vänster, nere till vänster och centrerat.

Quiz om logotypanvändning

Riktlinjer för logotypanvändning kan innehålla mycket information, så det bästa sättet att testa dina medarbetares kunskaper är att lägga in ett kort frågeformulär i slutet av riktlinjerna. Använd ett verktyg som Typeform för att skapa ett enkelt quiz om logotypanvändning. Du kan ställa frågor om de olika avsnitten, till exempel logotypens färg och placering, och till och med visa två logotyper bredvid varandra och fråga vilken som är korrekt.

För att uppmuntra deltagande kan du göra det till en del av introduktionsprocessen för nya medarbetare eller erbjuda ett pris till den som får högst poäng.

Se till att din logotyp används korrekt med Happeo

Du bör lagra riktlinjerna för logotypanvändning på en lättillgänglig plats, till exempel på företagets intranät eller en central plattform för medarbetarna. Ju lättare det är att hitta dem, desto mer sannolikt är det att dina medarbetare kommer att använda dem – och desto mindre sannolikt är det att din logotyp används felaktigt.

Om du är intresserad av att utforska hur varumärkesriktlinjer och riktlinjer för logotypanvändning kan bli en integrerad del av företagets intranät, prova Happeos mall för riktlinjer för logotypanvändning.

Vanliga frågor

Vad är riktlinjer för användning av logotypen?

En policy för logotypanvändning är en uppsättning riktlinjer som säkerställer att ett företags logotyp används enhetligt och korrekt på alla plattformar, och som omfattar sådant som avstånd, färgvariationer, tillåtna storlekar och exempel på felaktig användning.

Varför är riktlinjer för logotypanvändning viktiga?

En policy för logotypanvändning skyddar varumärkets enhetlighet och rykte – en enhetlig varumärkespresentation på alla plattformar kan öka intäkterna med upp till 33 %, medan felaktig användning av logotypen kan skada igenkänningen och förtroendet.

Vad bör en policy för logotypanvändning innehålla?

En policy för logotypanvändning bör omfatta logotypens betydelse, minimikrav på avstånd, godkända färgpaletter, tillåtna storlekar och varianter, regler för placering av partnerlogotyper samt exempel på felaktig användning.

Var bör ett företag förvara sina riktlinjer för logotypanvändning?

Riktlinjerna för logotypanvändning bör förvaras på en plats som är lättillgänglig för de anställda, till exempel på företagets intranät, så att de är lätta att hitta och risken för felaktig användning av logotypen minskar.