Een korte handleiding voor het opstellen van een beleid voor het gebruik van logo’s [incl. sjabloon]

Wat is een beleid inzake het gebruik van logo’s?

Uw logo is een van uw meest waardevolle bedrijfsmiddelen. Het symboliseert uw bedrijfsidentiteit en onderscheidt u van uw concurrenten en andere bedrijven.

Uw logo kan ook dienen als het tastbare symbool van uw merk en staat voor uw expertise, uw waarden en zelfs uw producten of diensten. Uit onderzoek blijkt dat 75% van de mensen aangeeft een merk uitsluitend aan de hand van het logo te herkennen.

Daarom is het essentieel om ervoor te zorgen dat elk gebruik van uw logo – of dat nu online of in gedrukte vorm is – precies zo is als u het bedoeld heeft.

Waarom is een beleid voor het gebruik van logo's belangrijk?

Naast schade aan de reputatie van uw merk kan verkeerd gebruik van het logo ook een negatieve invloed hebben op uw bedrijfsresultaten; terwijl organisaties die hun merk consistent presenteren hiervan de vruchten plukken. Een consistente merkpresentatie op alle platforms leidt zelfs tot een omzetstijging van 33%.

Het lijdt geen twijfel dat uw logo bij tal van verschillende gelegenheden zal worden gebruikt – of het nu gaat om een medewerker die een vacature op een carrièresite plaatst, of om een ander bedrijf dat uw organisatie op zijn partnerpagina vermeldt.

Door een beleid voor het gebruik van het logo op te stellen, zorgt u ervoor dat iedereen zich aan de huisstijl houdt bij online communicatie over uw merk.

Sjabloon: wat moet er in een beleid voor het gebruik van het logo staan?

Richtlijnen voor het gebruik van het logo vormen vaak een integraal onderdeel van de huisstijlgids van uw organisatie. Waar u uw beleid voor het gebruik van het logo ook publiceert, het is belangrijk dat het beknopt, leesbaar en gemakkelijk toegankelijk is.

De meest effectieve richtlijnen voor het gebruik van het logo moeten gemakkelijk kunnen worden gedeeld en begrepen door iedereen die betrokken is bij de communicatie van uw merk. Hier volgen enkele punten die u in uw beleid voor het gebruik van het logo moet opnemen:

De betekenis van je logo

Een manier om ervoor te zorgen dat mensen het belang van je logo respecteren en begrijpen, is door het verhaal erachter uit te leggen. Het is een goed idee om een korte beschrijving te geven waarin de betekenis van het logo en het ontwerpproces worden toegelicht. Je kunt zelfs eerdere versies van het logo delen om de geschiedenis ervan te laten zien en te illustreren hoe het zijn huidige vorm heeft gekregen.

De ruimte rondom uw logo

Er is niets erger dan je logo te zien in een krappe ruimte zonder ruimte eromheen. Door voldoende ruimte rondom het logo te laten, zorg je voor visuele helderheid en blijft het er professioneel uitzien.

Daarom bevatten bijna alle logo-richtlijnen minimale afstandsvereisten om aan te geven hoeveel ruimte er op een pagina rondom een logo moet zijn. Zorg ervoor dat u de minimale afstandsvereisten vermeldt in inches, centimeters of door gebruik te maken van een visueel element, zoals een letter uit uw logo.

Kleurenpalet

In dit gedeelte moet u de verschillende kleurversies van uw logo presenteren die kunnen worden gebruikt, inclusief de HEX- of RGB-kleurcodes. Als uw logo vaak wordt gebruikt voor drukwerk, is het raadzaam om ook de CMYK-kleurcode op te nemen.

Om ervoor te zorgen dat je logo altijd goed zichtbaar is, ongeacht de achtergrond, moet je aangeven welke kleurvariant moet worden gebruikt op een witte achtergrond, een gekleurde achtergrond en op een afbeelding. Je kunt ook alternatieve kleuren opgeven voor het geval de hoofdkleuren van je logo niet kunnen worden gebruikt, zoals zwart of wit.

Toegestane logoafmetingen

Als je logo in PNG-formaat is, is het verstandig om de maximaal en minimaal toegestane afmetingen in pixels (voor het web) en millimeters (voor drukwerk) te vermelden. In tegenstelling tot vectorbestanden kunnen PNG-bestanden niet oneindig worden geschaald, dus je moet ervoor zorgen dat de resolutie niet wordt aangetast. Voor vectorbestanden (zoals .svg of .ai) is het nog steeds verstandig om de kleinste toegestane afmeting (breedte) te vermelden.

Toegestane logo-varianten

De meeste logo's zijn er in drie varianten: horizontaal, verticaal en als symbool. Vermeld in dit gedeelte een lijst met toegestane varianten, inclusief een link naar de plek waar ze kunnen worden gedownload. Geef ook aan of je een voorkeursvariant hebt voor algemene communicatie.

Sommige merken passen hun logo tijdelijk of seizoensgebonden aan om hun waarden en bedrijfscultuur weer te geven, bijvoorbeeld tijdens bepaalde feestdagen of voor maatschappelijke doelen. Als uw merkrichtlijnen tijdelijke logoaanpassingen toestaan, vermeld dan alle bestaande varianten en wanneer deze mogen worden gebruikt. U kunt ook een link opnemen naar een formulier waarmee speciale verzoeken kunnen worden ingediend (inclusief de verwachte reactietijd).

Varianten voor partners

Als uw logo vaak samen met logo’s van partners wordt weergegeven (bijvoorbeeld in een klantcase of bij een merksamenwerking), is het belangrijk om richtlijnen te geven over hoe de twee logo’s moeten worden geplaatst.

Geef duidelijk aan hoeveel vrije ruimte er tussen de twee logo’s moet zitten en of er een scheidingslijn of een ampersand moet staan. In de meeste gevallen wilt u dat de hoogte van de twee logo’s gelijk is.

Onjuiste variaties

Dit onderdeel is misschien wel een van de belangrijkste onderdelen van het logo-gebruiksbeleid. Het is hier van cruciaal belang om zo duidelijk mogelijk te zijn en voorbeelden van onjuist logo-gebruik op te sommen. Overweeg om enkele van de volgende voorbeelden op te nemen, samen met afbeeldingen:

• Keer het logo niet om
• Verander de kleur(en) niet
• Draai het logo niet om
• Rek het logo niet uit en wijzig de verhoudingen niet
• Verander de opstelling van het logo niet
• Pas geen kleurverlopen, schaduwen of andere effecten toe

Veelvuldig gebruik van het logo

Voeg een sectie toe waarin wordt beschreven waar het logo vaak wordt gebruikt, zoals op sociale media of in online bedrijfsprofielen zoals Capterra. Verschillende platforms hebben verschillende vereisten, dus het kan raadzaam zijn om verschillende pictogramvarianten op te nemen, zoals een rond logo en een vierkant logo.

Naast logo-iconen vragen online platforms vaak om een omslagfoto te uploaden waarop uw merk te zien is. Daarom moet u ook plaatsingsopties voor het logo opnemen voor merkmateriaal. De meest voorkomende plaatsingen zijn linksboven, linksonder en gecentreerd.

Quiz over het gebruik van het logo

Richtlijnen voor logogebruik kunnen behoorlijk veel informatie bevatten, dus de beste manier om de kennis van je medewerkers te testen, is door aan het einde van de richtlijnen een korte quiz op te nemen. Gebruik een tool zoals Typeform om een eenvoudige quiz over logogegebruik te maken. Je kunt vragen stellen over de verschillende onderdelen, zoals de kleur van het logo en de plaatsing, en zelfs twee logo’s naast elkaar laten zien en vragen welke de juiste is.

Om deelname te stimuleren, kunt u de quiz opnemen in het inwerkproces voor nieuwe medewerkers of een prijs uitreiken aan de persoon met de hoogste score.

Zorg ervoor dat je logo correct wordt gebruikt met Happeo

Sla uw beleid inzake het gebruik van het logo op een toegankelijke plek op, zoals het intranet van uw bedrijf of een centraal platform voor medewerkers. Hoe makkelijker het te vinden is, hoe groter de kans dat uw medewerkers er gebruik van maken – en hoe kleiner de kans dat uw logo verkeerd wordt gebruikt.

Als je wilt ontdekken hoe merkrichtlijnen en een beleid voor logogebruik een integraal onderdeel van je bedrijfsintranet kunnen worden, probeer dan eens de sjabloon voor een beleid voor logogebruik van Happeo uit.

Veelgestelde vragen

Wat is een beleid inzake het gebruik van logo's?

Een beleid voor het gebruik van logo's is een reeks richtlijnen die ervoor zorgt dat het logo van een bedrijf op alle platforms consistent en correct wordt gebruikt. Het omvat zaken als spatiëring, kleurvariaties, toegestane afmetingen en voorbeelden van onjuist gebruik.

Waarom is een beleid voor het gebruik van het logo belangrijk?

Een beleid voor het gebruik van logo's waarborgt de consistentie en reputatie van het merk — een consistente merkpresentatie op alle platforms kan de omzet met wel 33% verhogen, terwijl misbruik van het logo de herkenbaarheid en het vertrouwen kan schaden.

Wat moet een beleid voor het gebruik van logo's bevatten?

Een beleid voor het gebruik van het logo moet de betekenis van het logo, minimale afstandsvereisten, goedgekeurde kleurenpaletten, toegestane afmetingen en variaties, regels voor de plaatsing van partnerlogo's en voorbeelden van onjuist gebruik omvatten.

Waar moet een bedrijf zijn beleid inzake het gebruik van het logo bewaren?

Een beleid inzake het gebruik van het logo moet op een voor medewerkers gemakkelijk toegankelijke plek worden bewaard, zoals het bedrijfsintranet, zodat het gemakkelijk te vinden is en de kans op onjuist gebruik van het logo wordt verkleind.