Guida rapida alla creazione di una politica di utilizzo del logo [con modello incluso]

Che cos’è una politica di utilizzo del logo?

Il logo è una delle risorse aziendali più preziose. Simboleggia l'identità aziendale e consente di distinguersi dalla concorrenza e dalle altre aziende.

Il tuo logo può anche fungere da simbolo tangibile del tuo marchio, rappresentando la tua competenza, i tuoi valori e persino i tuoi prodotti o servizi. Alcuni studi hanno rilevato che il 75% delle persone afferma di riconoscere un marchio esclusivamente dal suo logo.

Ecco perché è fondamentale assicurarsi che ogni utilizzo del tuo logo, sia online che su supporto cartaceo, rispecchi esattamente ciò che volevi comunicare.

Perché è importante una politica di utilizzo del logo?

Oltre a danneggiare la reputazione del vostro marchio, un uso improprio del logo può anche influire negativamente sui vostri profitti; al contrario, le organizzazioni che mantengono la coerenza del marchio ne traggono vantaggio. Infatti, una presentazione coerente del marchio su tutte le piattaforme aumenta il fatturato del 33%.

Non c’è dubbio che il tuo logo verrà utilizzato in diverse occasioni, sia che si tratti di un dipendente che pubblica un’offerta di lavoro su un sito dedicato alle opportunità di carriera, sia che si tratti di un’altra azienda che inserisce la tua organizzazione nella propria pagina dei partner.

La creazione di una politica sull’uso del logo garantisce che tutti rispettino l’identità del marchio quando comunicano online.

Modello: cosa includere in una politica di utilizzo del logo

Le linee guida sull’uso del logo sono spesso parte integrante della guida di stile del marchio della vostra organizzazione. Indipendentemente da dove pubblichiate la vostra politica sull’uso del logo, l’importante è assicurarsi che sia concisa, di facile lettura e facilmente accessibile.

Le linee guida più efficaci sull’uso del logo devono poter essere facilmente condivise e comprese da chiunque sia coinvolto nella comunicazione del vostro marchio. Ecco alcuni elementi che dovreste includere nella vostra politica di utilizzo del logo:

Il significato del tuo logo

Un modo per assicurarti che le persone rispettino e comprendano l’importanza del tuo logo è spiegare la storia che c’è dietro. È una buona idea fornire una breve descrizione che illustri il significato del logo e il processo di progettazione. Potresti anche condividere le versioni precedenti del logo per raccontarne la storia e mostrare come è arrivato alla sua forma attuale.

Lo spazio che circonda il tuo logo

Non c’è niente di peggio che vedere il proprio logo presentato in uno spazio angusto, senza margini intorno. Lasciare uno spazio libero attorno al logo ne rafforza la chiarezza visiva e ne mantiene l’aspetto professionale.

Ecco perché quasi tutte le linee guida relative ai loghi includono requisiti minimi di spaziatura per indicare quanto spazio debba circondare un logo su una pagina. Assicurati di includere i requisiti minimi di spaziatura in pollici, centimetri o utilizzando un elemento visivo come un carattere del tuo logo.

Tavolozza dei colori

In questa sezione, dovresti presentare le diverse versioni cromatiche del tuo logo che possono essere utilizzate, inclusi i codici colore HEX o RGB. Se il tuo logo viene utilizzato frequentemente per materiali stampati, potresti voler includere anche il codice colore CMYK.

Per garantire che il tuo logo sia sempre visibile indipendentemente dallo sfondo, dovresti indicare quale variante cromatica utilizzare su uno sfondo bianco, su uno sfondo colorato e su un'immagine. Ti consigliamo inoltre di fornire opzioni cromatiche alternative nel caso in cui i colori principali del logo non possano essere utilizzati, come ad esempio il nero o il bianco.

Dimensioni consentite del logo

Se il logo è in formato PNG, è consigliabile indicare le dimensioni massime e minime consentite in pixel (per il web) e in millimetri (per la stampa). A differenza dei file vettoriali, i file PNG non possono essere ridimensionati all’infinito, pertanto è necessario assicurarsi che la risoluzione non ne risenta. Per i file vettoriali (come .svg o .ai), è comunque consigliabile includere la dimensione minima (larghezza) consentita.

Varianti consentite del logo

La maggior parte dei loghi è disponibile in tre varianti: orizzontale, verticale e simbolo. In questa sezione, includi un elenco delle varianti consentite, compreso un link alla pagina da cui possono essere scaricate. Indica inoltre se hai una variante preferita per le comunicazioni generali.

Alcuni marchi possono ricorrere a modifiche temporanee o stagionali del logo per riflettere i propri valori e la cultura aziendale, ad esempio in occasione di festività specifiche o per cause sociali. Se le linee guida del vostro marchio consentono modifiche temporanee al logo, includete tutte le varianti esistenti e specificate quando possono essere utilizzate. Potete anche inserire un link a un modulo tramite il quale è possibile inviare richieste speciali (indicando i tempi di risposta previsti).

Varianti dei partner

Se il vostro logo viene spesso presentato insieme a quelli dei partner (ad esempio in un caso di studio relativo a un cliente o in una collaborazione tra marchi), è importante fornire linee guida su come i due loghi debbano essere posizionati.

Assicurati di specificare quanto spazio libero deve esserci tra i due loghi e se deve esserci una linea di separazione o una e commerciale. Nella maggior parte dei casi, è preferibile che l’altezza dei due loghi sia la stessa.

Varianti errate

Questa sezione è forse una delle parti più importanti delle linee guida sull’uso del logo. L’aspetto fondamentale è essere il più chiari possibile ed elencare esempi di uso errato del logo. Valuta di includere alcuni dei seguenti esempi, accompagnati da immagini:

• Non capovolgere il logo
• Non modificare i colori
• Non ruotare il logo
• Non allungare né alterare le proporzioni
• Non modificare la disposizione del logo
• Non applicare sfumature, ombre o altri effetti

Uso frequente del logo

Includere una sezione che specifichi dove il logo viene utilizzato frequentemente, ad esempio sugli account dei social media o sui profili aziendali online come Capterra. Le diverse piattaforme hanno requisiti diversi, pertanto potrebbe essere opportuno includere diverse varianti dell’icona, come un logo circolare e uno quadrato.

Oltre alle icone del logo, le piattaforme online spesso richiedono di caricare una foto di copertina che metta in risalto il tuo marchio. Ecco perché dovresti includere anche le opzioni di posizionamento del logo per le risorse del marchio. I posizionamenti più comuni sono in alto a sinistra, in basso a sinistra e al centro.

Quiz sull’utilizzo del logo

Le linee guida sull’uso del logo possono essere piuttosto ricche di informazioni, quindi il modo migliore per verificare le conoscenze dei tuoi dipendenti è inserire un breve quiz alla fine del documento. Utilizza uno strumento come Typeform per creare un semplice quiz sull’uso del logo. Puoi porre domande sulle diverse sezioni, come il colore del logo, il posizionamento e persino presentare due loghi affiancati e chiedere quale sia quello corretto.

Per incentivare le risposte, inseriscilo nel processo di inserimento dei nuovi dipendenti oppure offri un premio alla persona che ottiene il punteggio più alto.

Assicurati che il tuo logo venga utilizzato correttamente con Happeo

È consigliabile archiviare le linee guida sull'uso del logo in un luogo facilmente accessibile, come la rete intranet aziendale o una piattaforma centralizzata per i dipendenti. Più è facile da trovare, maggiore sarà la probabilità che i dipendenti ne facciano uso e minore sarà il rischio che il logo venga utilizzato in modo errato.

Se sei interessato a scoprire come le linee guida del marchio e una politica di utilizzo del logo possano diventare parte integrante della rete intranet aziendale, prova il modello di politica di utilizzo del logo di Happeo.

Domande frequenti

Che cos’è una politica di utilizzo del logo?

Una politica di utilizzo del logo è un insieme di linee guida che garantisce che il logo di un'azienda venga utilizzato in modo coerente e corretto su tutte le piattaforme, coprendo aspetti quali la spaziatura, le variazioni di colore, le dimensioni consentite e gli esempi di utilizzo errato.

Perché è importante una politica di utilizzo del logo?

Una politica di utilizzo del logo tutela la coerenza e la reputazione del marchio: una presentazione coerente del marchio su tutte le piattaforme può aumentare il fatturato fino al 33%, mentre un uso improprio del logo può compromettere la riconoscibilità e la fiducia.

Cosa dovrebbe includere una politica di utilizzo del logo?

Una politica sull'uso del logo dovrebbe includere il significato del logo, i requisiti minimi di spaziatura, le palette di colori approvate, le dimensioni e le varianti consentite, le regole di posizionamento dei loghi dei partner ed esempi di uso scorretto.

Dove dovrebbe conservare la propria politica di utilizzo del logo un'azienda?

Una politica sull'uso del logo dovrebbe essere conservata in un luogo facilmente accessibile ai dipendenti, come ad esempio la rete intranet aziendale, in modo che sia facile da trovare e si riduca il rischio di un uso improprio del logo.