Pas besoin de convaincre les responsables des communications internes qu’un intranet est essentiel dans un lieu de travail numérique moderne : ils sont tous d’accord depuis des années.
Ils ont lutté contre une technologie médiocre, ont sauté tête la première dans le réseau social d’entreprise (ESN) et ont souri follement une fois que les intranets pouvaient être accessibles via des applications mobiles.
Mais récemment, cette analyse dite claire est venue avec une surabondance d’options ; en commençant par un système SharePoint traditionnel jusqu’aux outils à la pointe de la technologie qui n’ont aucune garantie de rester à long terme. Avec autant d’options, comment les experts des communications internes peuvent-ils réduire le nombre d'options intranet et assurer qu’ils obtiennent quelque chose qui convient à leurs besoins uniques ?
Votre stratégie de communication interne est basée sur l’engagement et le moral du personnel, l’amélioration de la culture de votre entreprise, et la simplification de la vie en entreprise (et de la productivité et l’efficacité de vos employés grâce à une meilleure collaboration). Cela ne se produira pas si vous vous retrouvez avec un système maladroit qui a plus de clics qu’un moteur de recommandation Amazon.
Heureusement, nous connaissons l’intranet dont vous avez besoin :L'intranet G Suite. Des IU propres et simples, des outils familiers, un portail robuste et sécurisé, une gestion des conversations et des informations, des applications Google pour le travail et un intranet G Suite, tous sont les bases des logiciels de bureau numérique (Anglais). Voici quelques raisons:
Mobilisation de votre personnel grâce aux interactions en ligne
Nous savons qu’une main-d’œuvre engagée affecte le moral et la productivité. Le résultat est clair — chaque expert en communication interne ayant fait ses propres recherches et statistiques peut le prouver. C’est un rappel au règlement de base à chaque évaluation d’une stratégie de communication interne.
Un intranet bien conçu, engageant et véritablement utile capture et retient l’attention de chaque employé. Les avantages qui suivent aident les employées dans leur travail en leur donnant une source d’informations centralisée et toujours accessible. D’autant plus que la facilité de travail augmente la productivité et la concentration des salariés.
Une agrégation de données ainsi qu’une stratégie de communication interne ne mèneront pas nécessairement à des employés plus engagés. Vous devez y ajouter une pièce essentielle qui rassemblera toutes ces fonctionnalités.
Un excellent intranet peut améliorer l’engagement des employés, car il offre les outils, le contenu et les idées qui encourageront les conversations, l’interaction et la participation des employés. Ajoutez-y aussi un centre de données à travers lequel diffuser des communications internes inspirantes et convaincantes, et vous aurez un résultat très satisfaisant.
Que vous optiez pour des techniques de gamification pour augmenter les interactions ou que vous laissiez simplement les employés se déchainer, votre intranet G Suite est conçu pour fournir du contenu et stimuler les conversations entre utilisateurs. Créez des Communautés pour que vos collègues puissent débattre et discuter de sujets spécifiques ; intégrez Slack pour booster la communication grâce à la messagerie instantanée ; tenez les employées informées en partageant des nouvelles et des informations ; présentez de nouveaux employés et de nouvelles équipes avec des communautés virtuelles ; ou aidez-les à identifier la personne exacte à qui ils doivent parler à propos d’un sujet spécifique. De plus, un intranet G Suite est basé sur les applications Google pour le travail, ce qui facilite le la connexion de votre personnel à Internet : n’oublions pas qu’il existe une application mobile pour ceci.
Améliorez la culture de votre entreprise avec une meilleure collaboration d’équipe
Et Google ? Ils ont maitrisé la collaboration d’équipe. La collaboration en temps réel est devenue l’essence même d’une entreprise. Ils ont même étudié leurs propres équipes pour aller au cœur de ce qui fait si bien fonctionner un groupe hautement performant.
Les outils de collaboration Google ne sont pas uniquement là pour permettre aux gens de mieux travailler ensemble ; il s’agit d’utiliser la technologie moderne pour unir les utilisateurs à travers tous vos locaux, afin que personne ne soit à la traine. Grâce à la collaboration en temps réel de Google Docs, Sheets, Slides et plus, chaque collègue peut apporter des modifications ou suggestions à un document et y laisser des commentaires si nécessaire. Cela accélère le processus de création et rend le lieu de travail beaucoup plus efficace. De plus, votre intranet G Suite et vos applications Google sauvegarde tout sur le cloud et permet un travail multiplateforme. Démarrez un appel vidéo ou planifiez une réunion à partir de votre e-mail, ou optez pour l’une (ou plusieurs) des milliers d’intégrations basées sur le cloud disponibles sur la place de marché G Suite pour répondre à vos besoins spécifiques.
Un intranet avec une bonne combinaison de fonctionnalités et une structure interne peut créer des employés engagés, excités et passionnés. Vous pouvez télécharger des intégrations basées sur le cloud à partir du marché G Suite en ligne pour vous aider à transmettre les valeurs fondamentales de l’entreprise (Anglais). Utilisez votre intranet G Suite comme outil de communication bidirectionnelle, pour obtenir des commentaires et faire ne sorte que la vision de l’entreprise soit on ne peut plus claire. Les employées adopteront alors un vocabulaire et une mentalité digne de la marque qu’ils représentent (Anglais), et qui se transmettra dans leur travail.
Des analytics pour rentabiliser votre intranet
D’un côté, c’est une bonne chose d'avoir des données internes qui montrent que les employées discutent entre eux. C’en est un autre de transformer ces trouvailles en chiffre d’affaires et de le partager avec le CEO.
Votre intranet G Suite, optimisé par Google, se synchronise avec Google Analytics pour vous aider à visualiser les défis de votre plan d’engagement, afin que vous sachiez précisément où porter votre attention. Mesurer le niveau d’activité de votre entreprise est essentiel, mais a toujours été difficile pour les équipes de communication interne; les autres départements d’une entreprise eux sont guidés par des analyses et données externes. Pourquoi ne pas faire de même pour la communication interne ? Avoir un intranet G Suite facilite justement cette prise de mesure sur l’engagement des employés.
Commencez par les taux de participation, puis examinez quelles Communautés et Pages qui se révèlent les plus populaires. Cela révèlera les pensées des employés. Appuyez-vous ensuite sur votre stratégie de communication interne en sachant exactement quels sont les besoins internes de votre entreprise.
Simplifiez-vous la vie avec une digital workplace optimisée par un intranet Google Workspace
Les petites et grandes entreprises se rendent compte des possibilités offertes par les applications Google et l’intranet G Suite. Avec une main-d’œuvre de plus en plus jeune et bien plus habituée à IU Google, il est normal d’adapter une stratégie gagnante.
L’intranet G Suite a été conçu en prenant en compte les besoins de vos employés. Il n’est pas uniquement un module complémentaire, ou quelque chose qui doit être force sur les utilisateurs. Il doit au contraire faire partie intégrante de leur vie professionnelle quotidienne. Si votre stratégie de communication interne vise à permettre au personnel de travailler plus intelligemment et de bâtir une forte culture de travail d’équipe et de collaboration, alors la suite G semble être une solution idéale.
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