Trouvez tout votre contenu intranet avec Universal Search

Augmentez la productivité de votre équipe en facilitant la recherche de contenu : Happeo permet aux équipes de faire une recherche à travers tous les éléments de votre plateforme, y compris le contenu de l’intranet, Google Drive, vos emails, Channels, Pages et de l’annuaire des employés.

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Trouvez toutes les informations pertinentesen toute sécurité au sein de votre organisation

  • Accès unifié à plusieurs sources de données

    Happeo fournit un accès unifié à plusieurs sources d’informations internes et externes à partir d’une seule barre de recherche, y compris le contenu des Channels, des Pages et les profils People de votre intranet. Ceci inclut les informations partagées et privées des applications Google Workspace connectées, comme des documents, des PDF ou des photos de Google Drive, Gmail et Google Agenda. En gérant les permissions d’accès aux documents, il est facile de contrôler qui peut consulter certaines informations. La barre de recherche prend en compte les hashtags et les fonctionnalités de recherche avancées de Happeo prédisent et remplissent automatiquement vos requêtes de recherche et vous aident à trouver des informations qu’il vous faut.

  • Hashtags

    Les hashtags sont un excellent moyen pour classer le contenu sur votre plateforme, pour ensuite les retrouver plus facilement. Ajoutez des hashtags aux articles et aux commentaires qui sont partagés dans les Channels et les Pages pour rendre les articles et tapez ces mêmes mots dans la barre de recherche pour trouver pour identifier les fichiers, les personnes, des Channels ou d’autres informations associées contenant le même hashtag.

  • Elasticsearch

    Vous êtes-vous déjà demandé comment des outils comme des intranets sont capables de traiter et de rechercher toutes sortes de données ? C’est là qu’Elasticsearch entre en jeu. Happeo utilise un système Elasticsearch personnalisé pour indexer les publications, les commentaires, les pages, les utilisateurs et les groupes. Elasticsearch permet de rechercher et d’analyser de grandes quantités de données en temps réel et permet également de proposer des suggestions de recherche pour une saisie semi-automatique.

universal search
Recherche prédictive

Rendez votre système de recherche globale encore plus utile avec des suggestions, également appelées recherche automatique ou prédictive. Tapez une requête de recherche et les premières suggestions de mots clés apparaîtront dans le champ de recherche.

Les suggestions sont basées sur l’historique de recherche d’un employé ou sur les métadonnées descriptives du contenu sur les informations des Pages, les Channels et les Peoples.

Fonctions de recherche avancées

La fonction Universal search Happeo utilise plusieurs points de données pour rechercher le contenu voulu ; chaque thème, mot, titre d’employé ou document, ainsi que d’autres éléments sont tous pris en compte pour former une liste précise de contenu.

semantic search
  • Recherche sémantique

    Les organisations sont obligées de traiter une quantité grandissante d’informations, ce qui devient de plus en plus difficile à gérer pour les employés. La recherche sémantique se concentre sur l’analyse et la compréhension du thème d’une requête. Il affiche non seulement les résultats basés sur le mot-clé, mais également les résultats associés, y compris les synonymes du terme de recherche.

  • Analyse de la recherche

    En plus de la recherche d’informations et de données, l’universal search devrait aider la direction à obtenir des informations exploitables à partir des données de recherche. La fonction d’analyse avancée de Happeo montre exactement quels mots-clés les employés recherchent et quels contenus et pages sont les plus populaires. Des analyses comme celle-ci peuvent mesurer l’efficacité d’un intranet et être d’une grande aide pour améliorer le contenu et les décisions commerciales importantes.

  • Sécurité des données

    Happeo prend sa sécurité intranet très au sérieux et à plusieurs mesures en place pour en faire une promesse. En tant que solution partenaire Google Cloud de confiance, les entreprises bénéficient de la même technologie et de l’infrastructure de sécurité que Google Cloud. Tous les documents et fichiers sont stockés dans Google Cloud et sauvegardés sur des serveurs dans des centres de données sécurisés. Cette sécurité est garantie par un accès contrôlé aux documents en définissant les droits de consultation pour chaque document.

Interface simplifiée

La Universal Search de Happeo a une interface utilisateur simple et facile à utiliser. Même avec des mots-clés particuliers ou spécifiques, les employés peuvent trouver rapidement des documents et des personnes. Avec la recherche sémantique, des résultats plus pertinents et personnalisés sont fournis aux utilisateurs.

Utilisation des catégories

La saisie semi-automatique des requêtes complète les mots et les phrases que les utilisateurs tapent. Ceci aide non seulement les employées à se rappeler du contenu recherché. La page de résultats de recherche affiche aussi des catégories ; cliquez dessus pour trouver votre contenu encore plus rapidement. Les catégories regroupent les Pages, les profils People, les Channels, les e-mails, les publications, les fichiers et les calendriers.

Fatigué de défilé sur cette page ? Obtenez notre liste de fonctionnalités

Une recherche basée sur
le format et la source du contenu

Avec la recherche globale de Happeo, basez votre recherche sur les différents formats et types de contenu, qu’il s’agisse de feuilles de calcul, de documents ou des images. Ceci inclut les PDF, des e-mails, des photos et des vidéos.

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Google Workspace integration

Intégration Google Workspace

L’intranet Happeo s’intègre à Google Workspace et tous ses outils de productivité. Cherchez et trouvez des documents, des fichiers et tout autre contenu enregistrés sur votre Google Drive à partir de votre plateforme intranet. Créer une base d’information transparente à votre disposition.

Utilisation de l’Universal Search

internal communication

Ne perdez pas votre temps à chercher n'importe quel fichier ou document

Voici une situation assez commune : « Après avoir vu et lu quelque chose, on ne se souvient plus où ce contenu a été publié ou dans quels fichiers il se trouve. » Si vous avez le même problème, Happeo est un gain de temps énorme. Cliquez sur la barre de recherche, saisissez une requête et laissez Happeo s’occuper du reste ; la fonction examinera votre contenu personnel et partagé dans les Channels, les Pages, les contacts ainsi que vos applications Google Workspace connectées telles que Google Drive, Gmail et Google Agenda. Notre recherche globale trouve du contenu dans différents formats tels que PDF, documents, images, vidéos et e-mails.

Trouvez l’adresse e-mail et l’agenda du directeur marketing

Il est parfois difficile de savoir qui est le responsable d’un département ou d’un projet, et de connaître ses coordonnées. L’Universal Search est aussi utile pour trouver des collègues et entamer une discussion. Il donne non seulement une vue sur la structure de l’entreprise, mais aussi sur les profils de chaque utilisateur. La recherche d’un collègue est particulièrement facile ; tapez un nom, une adresse e-mail, un poste, un nom de responsable ou un emplacement et trouvez votre collègue dans les résultats.

Trouvez les dernières versions des documents de politique de votre entreprise

Les organisations utilisent généralement un intranet pour offrir un accès transparent aux documents et garder les employés informés et engagés. Utilisez la recherche globale de Happeo pour diffuser vos nouvelles et donnez aux employés accès aux politiques et procédures de votre entreprise. Tapez simplement un mot-clé, un auteur ou un terme de recherche associé. Un accès facile aux politiques et procédures aidera les employés à s’informer et être au courant des règles de conduite telles que la présence, le code vestimentaire et la confidentialité.

Trouvez le PDF de notre plan marketing, sales ou autre département

Toute organisation produit du contenu de types différents. Qu’il s’agisse de contenu visuel, des PDF ou un document texte, trouver le document qu’il vous faut devient difficile, surtout si les titres de chacun sont assez similaires. L’Universal Search de Happeo filtre aussi par types de contenu, comme les PDF, ce qui facilite leur gestion et leur accès.

Montrez-moi des photos du dernier événement Roadshow client

Une des bases d’un intranet social est qu’il se nourrit de contenu sous forme de photos et de vidéos. « Vous ne vous souvenez pas de la dernière fête de Noël ? Jetons un œil aux photos prises pendant l’événement ! » Avec un système de recherche globale, aucun événement passé de votre entreprise n’est introuvable. Les résultats afficheront des photos en fonction des mots-clés dans le titre, le contenu ou le nom d’un fichier.

Consulter les mises à jour et les nouvelles passées de l’entreprise

Happeo fournit un fil d’actualités pour tenir tous les employés informés des dernières nouvelles de l’entreprise. Mais que se passe-t-il si vous êtes en vacances pendant quelques semaines ? La recherche globale vous permet de revenir en arrière et de trouver toute information que vous aurez manquée.

Explorer les Fonctionnalités Happeo

Découvrez le point de vue des clients avec Happeo

Les plus grandes entreprises mondiales font confiance à Happeo pour les aider à optimiser leurs activités à travers toute leur organisation.

« Happeo est extrêmement convivial. Il permet aux entreprises internationales de facilement connecter leurs employés entre eux et aux informations de l’entreprise. »

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Chloe Aftab, Riwal
Mai 2020

« Grâce à Happeo, nous avons créé une communauté virtuelle qui s’appuie sur les valeurs fondamentales de notre organisation et améliore notre capacité à réaliser notre mission. »

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Jonathan Swengler, OneGoal
Novembre 2020

“« Nous créons des pages et exploitons la fonctionnalité iFrame de Happeo pour héberger tous les éléments liés à la gestion de projet, y compris les tableaux Trello. »

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Karla Rejas, Emptor
Octobre 2020

FAQ

Ce que vous devez savoir pour évaluer votre logiciel intranet

Qu'est ce que la Universal Search (Recherche Globale Entreprise)


La différence entre l’Universal Search et la recherche Google 


L’Universal Search est-elle sécurisée ?


Quels sont les avantages d’une fonction de recherche globale ?

L’Universal Search présente divers avantages pour les organisations. Voici les plus importants :

  • Productivité accrue des employés
  • Meilleure gestion des informations.
  • Meilleur engagement des employés
  • Satisfaction des employés
  • Employés plus responsables

Rejoignez les 1000+ entreprises qui utilisent Happeo !