Améliorez votre lieu de travail avec un digital workplace solution

Aujourd’hui, la plupart des entreprises optent pour un lieu de travail numérique et toujours connecté au cloud. Les organisations utilisent désormais des dizaines de logiciels pour communiquer et faire leur travail. En conséquence, les employés passent plus de temps à passer d’un outil à l’autre et à rechercher des informations ou documents. Pour résoudre ce problème, les organisations réévaluent les outils que leur entreprise utilise et reconnaissent l’effet significatif des digitales workplace.

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Réunissez votre donnée, employé et outils dans une seule et même plateforme

Une solution de digitale workplace est un remplacement virtuel de l’espace physique d’un bureau. C’est le lieu central, où vivent tous les outils et applications d’une organisation, où les employés travaillent et se rencontrent

Une digitale workplace solution facilite non seulement le travail, mais est aussi un élément important dans le soutien des employés, d’une culture d’entreprise et d’une productivité optimisée.

  • Améliorez l’expérience employée

    La clé d’une entreprise performante est sa capacité à offrir aux employés une expérience de travail positive. Les digitales workplace solutions améliorent l’expérience des employés en offrant une plateforme centrale pour accéder à tous les outils et gérer toutes les taches de leurs professions. Ceci permet de gagner du temps et d’augmenter le niveau de productivité de l’entreprise. De plus, une digitale workplace augmente la transparence et l’accessibilité aux données de l’entreprise, pour plus d’engagement et de bonheur pour les employés.

  • Faciliter le travail à distance

    Les solutions de digitale workplace offrent aux employés la possibilité de travailler à distance. Plus besoin de reste au bureau 8 h par jours. Les outils de travail digital apportent une flexibilité de travail, pour travailler à tout moment et n’importe où. Le bénéfice ? Un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et privée d’un employé, sans perte de productivité.

  • Augmenter la rentabilité globale

    Les digitales workplace solutions ont un impact positif sur le revenu d’une entreprise, car il en réduit le temps que les employés passent à rechercher des informations, ou de discuter avec les bonnes personnes. Ils gagnent du temps et se concentrent davantage sur leurs tâches principales. Une digitale workplace remplace également une douzaine d’autres applications qu’une organisation utilise et les aide à économiser de l’argent sur les multiples abonnements de logiciels.

  • Adoptez une culture collaborative

    Les organisations peinent à créer une culture d’entreprise collaborative et engageante, en particulier lorsque les équipes travaillent à distance. Comment faire pour que les collaborateurs on le sentiment de faire partie de l’équipe, et comment les tenir informés et motiver ? Avec une digitale workplace solution, où tout le monde dans l’organisation peut facilement interagir les uns avec les autres, travailler ensemble sur des projets et socialiser devient un jeu d’enfant.

  • Un outils de travail unique pour les employés

    Une solution de digital workplace réduit l’inefficacité associée à la gestion d’un trop grand nombre d’outils. Il s’agit d’une plateforme unique où les employés sont concentrés sur leur travail, et y trouvent tous les outils de collaboration, de communication, de socialisation et de planification. Plus besoin de passer d’un onglet à l’autre avec une digitale workplace.

  • Une digitale workplace pour la communication

    Une communication efficace est essentielle au succès et à la croissance de chaque organisation. Finis sont les temps où les organisations envoyaient des courriers électroniques comme moyen de communications principales. Les digitales workplace solutions disposent de plusieurs outils de communication, de la messagerie instantanée, des forums et des communautés. SL’envoi de messages, de photos et de vidéos ou le partage de fichiers et de données se fait facilement depuis la digitale workplace.

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Happeo est une digitale workplace solutions pour les employés modernes

Happeo est une solution de digital workplace centrée sur les employés et leur permet de travailler n’importe où, n’importe quand, sans compromettre la sécurité de l’entreprise ou leurs productivités.

Nos fonctionnalités intranet traditionnelles et sociales stimulent la communication et relient non seulement les employés aux fichiers, mais les connecte aussi les uns aux autres. En Somme, l’intégration transparente de Happeo avec toutes les applications Google et autre outil tiers rend les équipes encore plus productives.

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  • Une app mobile pour le travail à distance

    L’une des fonctionnalités les plus intelligentes d’une digitale workplace est une application mobile. De nombreux employés passent une partie de leurs journées de travail à l’extérieur du bureau lorsqu’ils ont besoin d’accéder aux informations de l’entreprise ; l’application mobile de Happeo donne aux employés un accès continu à ces données.

  • Restez connecté avec les bonnes personnes

    La mise en relation des employés est fondamentale pour un travail réussi. Les répertoires d’employés aident tout le monde dans l’organisation à trouver rapidement les bonnes personnes. Le répertoire des employés de Happeo comprend un organigramme visuel et est entièrement consultable en fonction du nom, du titre du poste, du département, des compétences, de la biographie et plus encore. De plus, les employés peuvent personnaliser leur propre profil et le synchroniser avec le calendrier Google.

  • Un moteur de recherche universelle

    Les employés veulent un accès rapide aux informations et aux fichiers dont ils ont besoin. Le moteur de recherche Happeo rend les informations disponibles et accessibles dans toute l’organisation et élimine ainsi les silos d’informations. Notre fonctionnalité de recherche permet aux utilisateurs de rechercher tout type de contenu via un seul champ de recherche, y compris le contenu dans les intranets, Google Drive et la recherche de personnes.

  • Soyez social et créez une communauté engageante

    Une solution de digitale workplace doit créer une communauté sociale où chacun contribue activement. Avec ses fonctionnalités intranet sociales, Happeo facilite le partage d’idées et de contenus au-delà des tâches quotidiennes. Des fonctionnalités comme publier des images et des vidéos, commenter, tagger et aimer les publications renforcent une atmosphère numérique sociale.

  • Normes de sécurité élevées pour réduire les risques

    Avec une demande croissante d’un logiciel pour accéder aux informations à tout moment et en tout lieu, la sécurité est l’un des facteurs les plus importants pour une digitale workplace solutions. Happeo est conçu avec les technologies Google Cloud ; nous utilisons l’une des technologies cloud les plus sûres et les plus fiables au monde, qui conserve les données stockées et surveillées en toute sécurité.

  • Partage d’informations statique et dynamique

    Garder les employés informés et engagés est une priorité absolue de la plupart des organisations. Happeo est une excellente intranet digitale workplace pour la communication statique et dynamique, ainsi que le partage d’informations. Tenez les employés au courant des nouvelles et actualités importantes, partagez des fichiers et laissez les employés interagir et contribuer à l’échange d’informations.

  • Simple à gérer et facile à utiliser

    Happeo est un logiciel simple à mettre en place et à gérer. Les administrateurs peuvent créer des pages avec un système « glisser-déposer » sans aucune connaissance technique. Happeo offre également une navigation facile et une interface utilisateur intuitive, afin que les employés comprennent rapidement comment l’utiliser.

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Manuel d’achat pour un une solution digitale workplace

Ce manuel pour les digitales workplace permet de rapidement choisir la meilleure solution adaptée a vos besoins. Il comprend 5 étapes qu’une organisation doit prendre en compte lors de la sélection d’un système intranet

Téléchargez ce manuel gratuit et découvrez :

  • Les avantages d’une digitale workplace solution.
  • Pourquoi avez-vous besoin d’une digital workplace?
  • Quelles sont vos exigences commerciales ?
  • De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
  • Évaluer les options de solution digital workplace.
  • Faites un choix final sur la meilleure solution.
  • BONUS : Questions à poser à votre fournisseur potentiel.

 

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Approuvé par les meilleurs utilisateurs de Digital Workplace au monde

Des entreprises du monde entier utilisent Happeo pour augmenter leur niveau de productivité ; lisez les témoignages de nos clients pour découvrir pourquoi elles utilisent le meilleur digital workplace solution et placé leurs employés au cœur de leur activité.

FAQ

Tout ce que vous devez savoir
sur les digitales workplace solutions

Qu’est-ce qu’une digitale workplace ?

Une digitale workplace est un remplacement virtuel d’un bureau physique traditionnel. C’est le lieu central où vivent tous les outils et applications de l’organisation, où les employés travaillent et se rencontrent. Une digitale workplace facilite non seulement le travail, mais est aussi la clé d’une bonne expérience employée et d’une bonne culture d’entreprise. Les digitales workplace on étaient conçu en raison des changements fondamentaux dans l’environnement de travail, notamment la transformation numérique et la tendance croissante des personnes travaillant à distance. L’objectif principal d’une digitale workplace est d’améliorer la productivité, l’engagement et la santé au travail des employés.


Quels sont les avantages d’une solution de digital workplace ?

Notre façon de travailler est passée de l’environnement de bureau traditionnel à l’environnement numérique. Cette révolution signifie également que les lieux de travail doivent suivre le même chemin. La mise en œuvre d’une digitale workplace aide les organisations à devenir plus numériques et leur profite de plusieurs manières :

  • Amélioration de l’expérience employée
  • Communication interne fluide
  • Réduit l’inefficacité d'avoir trop d’outils
  • Productivité accrue des employés
  • Augmentation des revenus de l’entreprise
  • Culture d’entreprise renforcée
  • Flexibilité accrue pour les employés/li>
  • Élimination des silos d’information

Les lieux de travail numériques sont-ils sécurisés ?

Avec plus d’employés travaillant à distance et sur des appareils mobiles, la sécurité d’une digitale workplace est préoccupation majeure pour les entreprises. Le fait qu’un lieu de travail soit sécurisé ou non dépend des procédures prises par une organisation et de l’infrastructure de sécurité fournie par le fournisseur. Les meilleures solutions de digitale workplace offrent un environnement collaboratif sécurisé et garantissent un accès contrôlé aux données et aux applications. Les outils de sécurité sont souvent appliqués pour surveiller toutes les menaces et protéger les infrastructures informatiques.


Happeo est-il un outil de travail numérique sécurisé ?

Oui, Happeo est très sécurisé. Nous possédons des normes de sécurité acceptées par l’industrie comme la certification ISO 27001 et l’authentification SSO, pour assurer la protection des données les plus sensibles d’une organisation. Nous nous engageons également à respecter les lois RGPD pour garantir que les informations sont gérées en toute sécurité. En tant qu’intranet de Google, nous utilisons les mêmes modèles de sécurité et infrastructure que Google Cloud. Cela signifie que tous les fichiers et données sont stockés sur des serveurs dans des centres et sous surveillance 24/24 et 7 j/7.


Pourquoi Happeo est-il le meilleur espace de travail numérique?

Happeo est le meilleur espace de travail numérique, car il combine les fonctionnalités d’un intranet social avec une intégration approfondie de Google Workspace. Il est organisé grâce à une conception intuitive, ce qui facilite la prise en main de la plateforme sans formation. Happeo est hautement personnalisable — des outils et widgets aux logos et aux résumés d’e-mails ; chaque employé peut créer son environnement à utiliser. Fournir un hub unifié pour faciliter les communications internes et la collaboration fait de Happeo la meilleure solution de travail numérique.


Pourquoi avoir un espace de travail numérique ?

Avoir un espace de travail numérique optimise le processus de travail, la qualité du résultat final et le niveau d’engagement des employés. Ces trois facteurs sont essentiels pour exploiter le potentiel des employés et faire évoluer toute entreprise.


À quoi ressemble un espace de travail numérique ?

Un espace de travail numérique est un ensemble organisé de plateformes et d’outils basés sur le Cloud, où les employés peuvent collaborer, communiquer, et travailler jour après jour. Les espaces de travail numériques ont une apparence intuitive, s’intègrent à d’autres outils et agissent comme une alternative numérique à un bureau physique.