Améliorez votre expérience employé avec une solution de digital workplace

Aujourd’hui, les environnements de travail ne sont plus seulement physiques, mais plutôt des environnements hybrides avec un aspect numérique en forte croissance. Cette transition apporte certains obstacles. Les entreprises utilisent dorénavant des dizaines d’outils et technologies pour communiquer et collaborer. Résultat: les employés passent plus de temps à chercher l’information et alterner entre les différents outils qu’à faire leur travail. Pour aller de l’avant et progresser en matière d’expérience employé, les entreprises doivent réévaluer leurs outils et reconnaître l’impact considérable que peut avoir une solution de digital workplace.

Happeo, the social intranet
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Rassemblez tous vos effectifs, contenus, et outils dans une seule et même plateforme

Une solution digital workplace (environnement de travail numérique) est en quelque sorte un remplacement virtuel de vos bureaux. C’est une plaque tournante où sont rassemblés tous les logiciels et applications de l’entreprise, où vos employés communiquent et collaborent, et où votre contenu interne prend vie.

Une digital workplace ne facilite pas seulement la productivité, elle est aussi clé pour une bonne expérience employé et une culture d’entreprise renforcée

  • Améliorez l'expérience employé

    clé d’une entreprise performante réside dans sa capacité à offrir aux employés une expérience positive au travail. Les solutions numériques améliorent l'expérience employé en proposant une plateforme centrale pour accéder à toutes les applications et gérer les différentes activités. Une digital workplace permet aux employés de gagner du temps et d’augmenter leur productivité, tout en favorisant un accès à l’information et une communication transparente pour un épanouissement des effectifs.p>La

  • Facilitez le travail à distance

    Les solutions de digital workplace donnent aux employés la possibilité de travailler à distance. Fini les 3 heures quotidiennes de trajet entre le domicile et le travail. Les outils numériques offrent la possibilité de travailler à tout moment de la journée peu importe l’endroit. L’avantage ? Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, sans perte de productivité.

  • Optimisez la rentabilité

    Les solutions de digital workplace ont un impact positif conséquent sur la rentabilité d’une entreprise. Elles réduisent le temps passé à chercher l’information. Elles libèrent du temps et permettent de se concentrer sur le cœur de métier de l’entreprise. Et elles remplacent également une multitude d'autres applications utilisées par l’entreprise, pour des économies conséquentes.

  • Rassemblez les équipes

    Les entreprises peinent aujourd’hui à créer une culture d’entreprise collaborative, surtout lorsque les salariés travaillent à distance. Comment rassembler les employés, leur donner le sentiment de faire partie d’une seule et même équipe, les tenir informés, et les motiver ? Avec une digital workplace, tous les effectifs peuvent facilement interagir les uns avec les autres et collaborer sur différents projets professionnels.

  • Rassemblez les outils

    Une digital workplace réduit l'inefficacité liée à un trop grand nombre d’outils. Proposez à vos employés une plateforme qui rassemble toutes les applications: collaboration, communication, socialisation, et planification. Plus besoin de changer d’onglet toutes les deux minutes.

  • Améliorez votre communication

    Une communication interne efficace est essentielle au succès de toute entreprise. L’époque où l’email était le principal outil de communication est révolue. Les solutions digital workplace facilitent l’utilisation de plusieurs outils de communication rapide (Slack, Teams, Google Chat, etc.) tout en proposant des outils supplémentaires pour une communication asynchrone (forum, groupes, communautés, etc.). L’envoi de messages et le partage de documents, de photos, ou de vidéos n’a jamais été aussi simple.

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Happeo : une digital workplace pour des employés modernes

Happeo est une solution de digital workplace axée sur les employés qui facilite le travail à distance sans compromis en matière de sécurité ou de productivité.

Nos fonctionnalités intranet optimisent la communication et rapprochent les employés entre eux pour une meilleure collaboration. L'intégration native d’Happeo avec les applications Google Workspace, Microsoft 365, et autres applications tierces permet une productivité encore meilleure.

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  • Une application mobile

    L’une des fonctionnalités les plus importantes des digital workplaces est une application mobile. De nombreux employés passent une partie de leur journée en dehors des bureaux, encore plus s'ils font du télétravail. Ils ont besoin de pouvoir accéder facilement aux informations internes de l’entreprise. L'application mobile Happeo propose un accès simple à l’information, aux collègues, et aux dernières actualités internes.

  • Rapprochez les gens avec un annuaire des employés

    Connecter les employés entre eux est essentiel à une bonne collaboration. Un annuaire des employés aide les salariés à trouver la bonne personne rapidement. L’annuaire des employés d’Happeo inclut un organigramme visuel et est entièrement recherchable par prénom/nom, fonction, département, compétences, et plus encore. Les employés peuvent personnaliser leur profil et même le synchroniser avec leurs données Workspace ou Microsoft 365.

  • Une recherche globale pour trouver l’information

    Proposez un accès rapide aux informations et documents dont vos employés ont besoin. La recherche globale Happeo rend l’information accessible à travers l’entreprise en entier et élimine les silos d’informations. Notre fonctionnalité de recherche permet aux employés de trouver la bonne information à travers les différents logiciels d’entreprise: intranet, Google Drive / OneDrive, annuaire des employés, etc…

  • Créez des communautés collaborative

    Une digital workplace permet de créer des communautés sociales où tout le monde participe activement. Grâce à ces fonctionnalités intranet sociales, Happeo facilite le partage de contenu et d'idées entre les salariés. Publiez des posts, photos, et vidéos, ou encore likez, commentez, taguez; le tout dans un écosystème digital et social.

  • Une sécurité élevée

    Avec la montée en puissance du digital et de l'accès rapide aux informations, la sécurité est devenue l’un des aspects les plus importants d’une solution digital workplace. Happeo a été développé avec les technologies Google Cloud. Nous utilisons les technologies les plus sécurisées et fiables au monde pour stocker et gérer les données en toute confiance.

  • Un partage statique et dynamique de l’information

    Gardez les employés informés et impliqués dans votre entreprise est crucial. Happeo est une excellente solution intranet pour la communication statique et dynamique ou pour le partage d’information. Communiquez facilement avec vos effectifs, partagez des actualités ou des informations importantes, et laissez les salariés interagir et contribuer à l'échange de connaissances.

  • Simple à utiliser

    Happeo est un logiciel simple à mettre en place et à utiliser. Les administrateurs de la plateforme peuvent créer des pages intranet par simple « drag and drop », sans aucune connaissance technique. Happeo offre également une navigation et une interface intuitives, de sorte que les employés comprennent rapidement comment l’utiliser.

Découvrir toutes les fonctionnalités

Guide d’achat d’un logiciel intranet

Ce guide d’achat intranet vous aide à choisir la solution appropriée à vos besoins. Notre guide explique notamment les 5 étapes lors d’un choix de logiciel intranet.

Téléchargez ce manuel gratuit et découvrez :

  • Les avantages d’un logiciel intranet
  • Pourquoi votre entreprise a besoin d’un intranet
  • Quels sont les besoins de votre entreprise ?
  • De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
  • Quelles sont vos différentes options ?
  • Comment prendre une décision finale pour un intranet ?
  • BONUS : Questions à poser à votre fournisseur intranet potentiel

 

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Ne nous croyez pas sur parole

 
Happeo a une note de 4,5 sur 5 sur G2

« Happeo est une plateforme user-friendly et personnalisable pour une meilleure communication et un lieu de travail numérique. Il est simple de créer une plateforme interne personnalisée pour diffuser des communications internes, des actualités, et des ressources selon les besoins des employés grâce à des modèles pré-construits. »
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Davindra Basdeo

Coordinateur Principal des Opérations

« Cette capacité à communiquer rapidement et à améliorer la collaboration n'est égalée par aucune autre solution. Nos collaborateurs du monde entier peuvent recevoir de l'information, collaborer, et communiquer en temps réel. Ils peuvent aussi répondre rapidement et publiquement aux questions pour éviter d'avoir à envoyer les mêmes emails plusieurs fois. »
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Molly Quinn

Directrice Marketing et Communication

« Notre onboarding des nouveaux employés s'est grandement amélioré grâce aux Pages intranet d'Happeo. Au lieu d'avoir à organiser une réunion et d'envoyer la présentation à chacun des nouveaux employés, nous avons dorénavant une Page intranet entière à laquelle ils peuvent facilement se référer. »
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Calene Horton

Responsable des Opérations RH

FAQ

Qu’est-ce qu’une Digital Workplace

Une solution digital workplace (environnement de travail numérique) est en quelque sorte un remplacement virtuel de vos bureaux. C’est la plaque tournante où sont rassemblés tous les logiciels et applications de l’entreprise, où vos employés communiquent et collaborent, et où votre contenu interne prend vie. Une digital workplace ne facilite pas seulement la productivité, elle est aussi clé pour une bonne expérience employé et une culture d’entreprise renforcée. Les solutions Digital Workplace ont été développées suite à la transition vers le numérique et le nombre croissant d'employés en télétravail. Le but principal d’une digital workplace est d'améliorer la productivité, l'engagement, et l'épanouissement des employés.

Pourquoi Happeo est-elle la meilleure Digital Workplace ?

Happeo est la meilleure Digital Workplace sur le marché car elle combine les fonctionnalités d’un intranet social et une intégration profonde avec Google Workspace et Microsoft 365 sur une seule et unique plateforme. La plateforme Happeo est intuitive, simple d’utilisation pour les employés, et source d’optimisation en matière de collaboration et de productivité dans votre entreprise. Personnalisable, la plateforme Happeo vous permet de créer un environnement familier pour les employés avec votre logo ou vos couleurs. Enfin, Happeo propose un hub pour la communication interne et la collaboration.

Pourquoi mettre en place une Digital Workplace ?

Une digital workplace a un impact positif sur votre environnement de travail, sur le niveau d’engagement de vos salariés, mais aussi sur leur productivité. Ces trois aspects sont cruciaux pour développer le plein potentiel de vos effectifs et pour développer votre entreprise. Mais surtout, une Digital Workplace devient aujourd’hui une nécessité avec de plus en plus d'employés qui sont en télétravail.

A quoi ressemble une Digital Workplace ?

Une digital workplace est un ensemble organisé d'outils et de plateformes cloud où vos employés peuvent collaborer, communiquer, et travailler au jour le jour. Une digital workplace a un design intuitif, s'intègre avec des applications tierces, et surtout doit agir comme alternative digitale à vos bureaux physiques.

Quels sont les avantages d’une Digital Workplace ?

Les avantages d’une digital workplace sont nombreux:

  • Amelioration de l’experience employee
  • Optimisation de la communication interne
  • Réduction des inefficacités dues au trop-plein d’outils externes
  • Augmentation de la productivité
  • Augmentation des revenus de l’entreprise
  • Une culture d'entreprise renforcée
  • Une plus grande flexibilité pour les employés
  • Une élimination des silos d’informations
Les Digital Workplaces sont-elles sécurisées ?

Avec de plus en plus d'employés en télétravail ou sur des appareils mobiles, il est extrêmement important pour une digital workplace d'être sécurisée. La sécurité d’une digital workplace dépend fortement des procédures et infrastructures mises en place par le fournisseur. Les meilleures solutions digital workplace proposent un environnement collaboratif et un accès aux données sécurisés.

Happeo est-il sécurisé ?

Oui, Happeo est extrêmement sécurisé. Nous sommes certifiés par des normes telles que ISO 27001 et SSO Authentification pour assurer la protection de vos données les plus sensibles. Nous sommes aussi conformes au RGPD en matière de sécurité des données. Nous utilisons le modèle de sécurité et l’infrastructure Google Cloud, pour que toutes vos données et documents soient hébergés dans des serveurs sécurisés 24h/24, 7j/7.