Le meilleur logiciel intranet focalisé sur les employés et les interactions sociales

Les logiciels intranet sont devenus bien plus qu’une simple alternative pour renforcer les communications internes et la collaboration sur un lieu de travail. Avec un cloud intranet solution, les employés peuvent accéder à toutes les ressources de l’entreprise, collaborer, partager des idées, contribuer aux discussions et surtout être connecte avec leur entreprise.

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Connectez et formez une équipes plus soudées pour améliorer la productivité de l'entreprise

Un logiciel intranet est conçu pour les employés, afin de faciliter leur journée de travail, les rendre plus productives et plus amusantes.

Les logiciels intranet sont équipés de tous les outils dont une organisation a besoin, pour connecter et motiver les employés, ainsi qu’encourager la collaboration et la transparence à travers toute l’entreprise. Tout cela pour une meilleure à un meilleur système de partage des connaissances et à une culture plus unifiée.

  • Améliorez la collaboration

    Les logiciels intranet augmentent le niveau de collaboration en permettant aux équipes de travailler simultanément sur des documents tout en partageant des idées et en communiquant ouvertement, le tout sans frontières hiérarchiques ou géographiques. Étant donné que les fichiers sont tous rassemblés en un seul endroit et que les informations et connaissances sont toujours à jour, les employés peuvent rapidement trouver les informations et les réponses pour les aider dans leurs tâches.

  • Créer une culture d’entreprise positive

    Parce qu’il est si facile de créer du contenu et de partager des informations, les employés sont plus disposés à contribuer et à s’exprimer ; les logiciels intranet aident également à renforcer les niveaux de confiance et un sentiment de compréhension et d’appartenance. Tous ces éléments renforcent une culture d’entreprise positive et forte.

  • Aimez votre lieu travaille

    Les employés aiment travailler sur une plateforme simple, mais apte à les aider dans leur journée, car cela rend le lieu de travail plus attrayant. La plateforme offre la possibilité de créer des groupes pour la collaboration, des groupes pour les fêtes d’employés ou même des pages pour des objectifs personnelles. L’engagement des employés sera accru avec des fonctions de publication d’images et des vidéos, ainsi qu’un bouton « j’aime », des commentaires, des emojis et des GIF aux publications.

  • Briser les silos

    La communication reste un défi au travail et les employés peuvent facilement s’isoler les uns des autres sans un système qui leur donne une raison de discuter et de travailler ensemble. Les logiciels intranet facilitent ces deux fonctions. En conséquence, les intranets sociaux aident les entreprises à fonctionner comme une organisation unifiée et à éliminer les silos régionaux et départementaux.

  • Augmentez l’engagement des employés

    Le secret d’une entreprise productive réside dans l’engagement de ses employés. Un logiciel intranet est l’un des meilleurs moyens pour augmenter cet atout, car elle sert d’outil de communication en se concentrant sur la connectivité. Lorsque les employés se sentent entendus et leurs opinions considérés comme importants, l’engagement des employés lui aussi augmentera.

  • Autonomisez les employés

    Un logiciel intranet donne aux employés un endroit où s’exprimer, partager leurs savoirs, et travailler avec les personnes qu’il leur faut. L’autonomisation signifie également que les employés ont accès aux informations nécessaires pour aligner leurs objectifs et les valeurs de l’entreprise.

  • Envoyez moins d’emails

    Avoir beaucoup trop d’email est un problème apparu récemment. Avec un logiciel intranet, moins d’emails sont envoyés, car la communication et la collaboration se déroulent au même endroit et plus instantanément. Ceci est particulièrement pratique pour les conversations en groupe. Avec un hub d’information central, il sera plus facile pour les nouveaux employés de s’acclimater à une nouvelle entreprise, en trouvant facilement tout les informations dont ils ont besoin.

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Happeo, un logiciel intranet pour des employés heureux

Happeo est un lieu de travail numérique pour entreprise, conçu pour le travail de tous les jours au bureau.

Avec ses fonctionnalités sociales, Happeo améliore non seulement la productivité, mais soutient également une culture de travail unique en créant un bureau numérique complet pour les employés..

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  • Connectez-vous avec les fonctionnalités sociales

    Happeo permet d’interagir facilement avec le contenu et de socialiser avec des collègues ; les fonctionnalités sociales incluses : publier, commenter, aimer, partager et marquer. Ces fonctionnalités sont le meilleur moyen de se connecter avec des collègues, de partager des idées et d’encourager la communication bidirectionnelle.

  • Publiez et partagez des vidéos ou des photos

    En plus de la publication de fichiers, d’informations et de messages, il est également possible de publier des vidéos et des photos avec Happeo. Il est important de pouvoir publier du contenu multimédia, car il est plus attrayant pour les employés qu’un simple bloc de texte long et imposant qui réduira l’engagement des employées.

  • Collaborez sur un même fichier

    Créez, stockez, et accédez à des fichiers Google Drive et partagez-les dans vos pages et vos communautés sans changer d’onglet. Avec Google Drive, le partage des connaissances et la collaboration des employés se font facilement — un groupe de personnes peut travailler simultanément sur le même fichier.

  • Ajoutez une touche personnelle

    Pouvoir personnaliser votre logiciel intranet est un point central de sa réussite. Avec Happeo, il est possible de cibler les employés avec un contenu pertinent en fonction de leur poste, de leur équipe et de leur emplacement. De plus, l’expérience intranet de l’employé est optimisée grâce à un fil d’actualités personnalisé. Les Communautés et les Pages peuvent être personnalisées avec des widgets, des descriptions et des images pour incorporer les préférences de l’utilisateur.

  • Contactez vos collègues à l’annuaire des employés

    Les employés doivent être considérés comme le cœur d’un logiciel intranet et les connecter les uns vers les autres est nécessaire pour la survie et le succès e la plateforme. , L’annuaire des employés est entièrement consultable depuis Happeo, et permet de facilement trouver les personnes, et de se connecter instantanément à elles. Les employés peuvent consulter le calendrier de leurs collègues, planifier des réunions ou envoyer des messages en quelques clics.

  • Connectez-vous en déplacement avec une application mobile

    Happeo possède une app mobile pour les employés en déplacement. Ils peuvent accorder à leur logiciel intranet n’importe où, depuis et depuis n’importe quel appareil autorisé par les admins. L’application intranet fournit une connexion directe et à jour au Happeo, pour partager des nouvelles plus rapidement et fournir toutes les informations nécessaires.

  • Toutes les informations de l’entreprise dans le moteur de recherche Happeo

    Afin d’aider les employés à travailler plus efficacement, il est crucial d’intégrer une bonne fonction de recherche ; Happeo propose une solution de recherche d’entreprise utilisant Google Cloud Search, qui fonctionne de la même manière que le moteur de recherche Google. Les employés peuvent trouver des informations dans l’intranet de Happeo, Google Drive, les e-mails, les applications tierces, et tout autre domaine de la plateforme.

  • Intégration aux applications familière

    Happeo s’intègre aux applications que votre organisation utilise déjà. Cela inclut l’intégration complète des applications Google Workspace (anciennement G Suite) ainsi que des applications tierces comme Slack. Cela facilite l’utilisation de la plateforme, et donne aux employés un environnement qu’ils connaissent déjà à moitié.

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Manuel d’achat pour un logiciel intranet

Ce manuel pour les logiciel intranet permet de rapidement choisir la meilleure solution adaptée a vos besoins. Il comprend 5 étapes qu’une organisation doit prendre en compte lors de la sélection d’un système intranet

Téléchargez ce manuel gratuit et découvrez :

  • Les avantages d’un logiciel intranet.
  • Pourquoi avez-vous besoin d’un intranet ?
  • Quelles sont vos exigences commerciales ?
  • De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
  • Évaluer les options de logiciel intranet.
  • Faites un choix final sur la meilleure solution.
  • BONUS : Questions à poser à votre fournisseur potentiel.

 

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Reconnu par les plus grandes marques du monde

Des entreprises du monde entier utilisent Happeo pour augmenter leur niveau de productivité ; lisez les témoignages de nos clients pour découvrir pourquoi elles utilisent le meilleur logiciel intranet et placé leurs employés au cœur de leur activité.

FAQ

Tout ce que vous devez savoir sur les logiciels intranet

Pourquoi utiliser un intranet pour votre entreprise ?

L’utilisation d’un logiciel intranet social permettra de connecter les employés et de transformer les entreprises en un lieu de travail numérique. Une plateforme intranet sociale fournit l’espace et les outils nécessaires pour accomplir toutes vos tâches et vous aider dans la communication et la collaboration internes. Il stocke tous les documents et données dans un seul espace, ce qui facilite la recherche et la recherche. Il fonctionne sur n’importe quel appareil approuvé qui se connecte au logiciel Internet social. Les employés du monde entier peuvent désormais interagir de manière efficace et productive.


Quelle est la différence entre Happeo pour les entreprises et Happeo pour les petites entreprises et les start-ups ?

Les entreprises diffèrent des petites entreprises et des start-ups parce qu’elles possèdent une culture entreprise différente, des processus organisationnels uniques et des cycles de collaboration plus complexes. C’est la raison pour laquelle les entreprises mettent davantage l’accent non seulement sur la communication et la collaboration entre les services, mais aussi entre les équipes. La sécurité et la gestion des données sensibles, l’intégration de divers systèmes d’entreprise et la gestion de la culture d’entreprise jouent un rôle important. La plateforme intranet sociale de Happeo propose des fonctionnalités qui répondent aux attentes des grandes organisations.


Quels sont les plus grands défis liés à l’utilisation d’un logiciel intranet social ?

Même si une plateforme intranet sociale est bénéfique à plusieurs niveaux de l’entreprise, elle présente également des problèmes potentiels selon les besoins et priorités de votre lieu de travail. C’est pourquoi une recherche approfondie avant de choisir un logiciel intranet social est recommandée pour répondre à ces questions :

 

  • Les intranets peuvent-ils être piratés ? Un logiciel intranet social peut faire face à des problèmes de sécurité soit par une violation de l’extérieur, soit par l’un des employés profitant de leur accès aux données. L’intranet de Happeo est certifié selon les normes de sécurités acceptées par l’industrie, bénéficiant du même modèle de prévention que Google Cloud.
  • Combien coûte un intranet ? Tout type de nouveau logiciel aura un prix avec une possibilité de coûts de maintenance, de mise à niveau ou due à des imprévus. Évitez les coûts supplémentaires en demandant un devis personnalisé à un fournisseur intranet. Happeo vous en fournit un et propose différentes options de tarification, en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités sélectionnées.
  • Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre une plateforme intranet sociale ? La création, l’achat, la mise en œuvre et l’adoption d’une plateforme intranet sociale prennent du temps. Cela peut être un long processus avant que les organisations ne voient des résultats. La plateforme intranet sociale de Happeo offre une installation et une configuration rapides et faciles, où aucune connaissance technique n’est nécessaire.
  • Comment gérer un logiciel intranet social ? Afin de maintenir la plupart des systèmes intranet, les organisations doivent consacrer du temps et des ressources humaines à la gestion régulière de vos logiciels. Cependant, gérer et maintenir Happeo est facile : les administrateurs peuvent créer des pages par glisser-déposer et les partager avec des individus ou les groupes.

 


Combien coûte un logiciel intranet social ?

Les prix d’un intranet varient en fonction du fournisseur, du nombre d’employés et des fonctionnalités. La plupart des logiciels intranet sociaux proposent un devis personnalisé accompagné d’une démo personnalisée. Le prix peut être sous la forme de frais uniques ou d’un abonnement mensuel, ainsi que des frais éventuels pour des modules complémentaires ou des personnalisations spécifiques, si l’utilisateur le veut.


Quelles fonctionnalités devraient être incluses dans un logiciel intranet social ?

Choisir les fonctionnalités à inclure dans une plateforme intranet sociale déterminera comment une entreprise fonctionnera le mieux. Tout d’abord, les organisations doivent examiner les outils que leurs employés utilisent le plus, et les introduire dans votre nouvelle plateforme. L’utilisateur est l’élément le plus important d’un choix intranet, et les organisations doivent répondre à leurs attentes, pour ensuite envisager d’investir dans des fonctionnalités qui sont actuellement à la mode dans le monde intranet. Un gestionnaire de contenu, des fonctions sociales, une application mobile et une intégration fluide se révèlent être des fonctions importantes des intranets.


Que faut-il pour utiliser une plateforme intranet sociale ?

Si une organisation choisit un intranet intégré à G suite, il faut tout d’abord acheter G Suite. De plus, pour exécuter un intranet basé sur le cloud, les organisations ont besoin d’appareils capables de se connecter au logiciel Internet social. En dehors de cela, il peut être nécessaire de planifier une formation avant la mise en œuvre ; les entreprises devront affecter des employés pour gérer le logiciel et le contenu de l’intranet après son exécution.


Qu’est-ce qui peut contribuer à l’adoption de l’intranet ?

Le processus d’adoption de l’intranet est l’un de ses plus grands défis. Mais tout revient aux utilisateurs ; la première chose qui aidera à augmenter le taux d’adoption est de connaître les employés. Les organisations doivent savoir leur priorité dans le lieu de travail, et ce dont ils ont besoin dans un logiciel intranet social. Par exemple : comment vont-ils utiliser l’outil intranet au quotidien ? En créant une plateforme qui répondra à leur style de travail, les organisations fourniront un espace dans lequel les employés auront envie de travailler. Le meilleur logiciel intranet social a une interface utilisateur qui a du sens et intègre des fonctionnalités qui aideront les employés dans leur travail. Les fonctionnalités de personnalisation et de réseaux sociaux telles que les flux d’actualités et les mises à jour de statut inciteront également les employés à utiliser l’intranet.


Comment un logiciel intranet augmentera-t-il la productivité ?

Les solutions intranet augmentent la productivité en fournissant tout ce dont les employés ont besoin pour faire leur travail, dans un seul espace de travail numérique. Cela réduit le temps nécessaire à la recherche de documents ou de données, ainsi que le temps que les employés passent à passer d’une plateforme à un autre pour effectuer des tâches différentes. Les plateformes intranet sociales unissent également les employés dispersés à travers le monde, ce qui apporte une plus grande collaboration pour faire progresser les choses plus rapidement et plus efficacement. En mettant l’accent sur le contenu et la gestion générés par les utilisateurs, moins de temps est perdu à consulter le service informatique pour les problèmes techniques, en donnant aux employés les moyens de résoudre eux-mêmes le problème.


Un logiciel intranet remplacera-t-il les outils de collaboration que nous utilisons actuellement ?

La réponse courte est quel « non », il ne remplacera pas complètement les outils que les organisations utilisent actuellement. Un logiciel intranet social doit être davantage considéré comme un hub ou une passerelle vers tous les outils nécessaires au travail, et pas nécessairement comme la solution ultime à vos problèmes. En réalité, les intranets consistent à héberger ces outils et fonctionnalités de manière privée, sécurisée et organisée. C’est pourquoi la capacité d’intégration est essentielle pour un logiciel intranet social. Les entreprises veulent trouver une plateforme intranet sociale qui intégrera les outils qu’ils utilisent déjà pour renforcer la solution intranet et par la suite, augmenter le taux d’adoption.


Combien de temps prendra de mise en œuvre de la plateforme intranet sociale ?

Certains logiciels peuvent prendre 2 à 6 mois d’implémentations, mais le délai de mise en œuvre habituel est d’environ 6 à 12 mois. Le processus de mise en œuvre de l’intranet dépend du type de logiciel utilisé par une organisation et de la rapidité avec laquelle il doit être opérationnel. Lors de la création d’un logiciel intranet social à partir de zéro, la période de mise en œuvre sera plus longue en raison du temps nécessaire pour configurer le système et résoudre les problèmes qu’il peut rencontrer. Avec une solution basée sur le cloud, les entreprises constateront un temps de mise en œuvre beaucoup plus rapide. Ceci est un résultat direct de leur choix d’un fournisseur intranet, d’obtenir un devis, de trouver une solution, de suivre une formation et de déployer la nouvelle plateforme intranet sociale.


Les employés sans connaissance technologique pourront-ils utiliser ce nouveau logiciel intranet social ?

Oui ! Un logiciel intranet social moderne peut être utilisé par n’importe qui, car ils s’adressent particulièrement aux besoins de l’utilisateur et destinés à atteindre des employés de tous niveaux, âges et compétences. Bien que les organisations ne souhaitent pas confier aux employés ayant une déficience technologique la responsabilité de la gestion du contenu ou du système, ils devraient être en mesure de trouver une interface utilisateur adaptée à tous les employés. Si certains employés ont des difficultés avec les nouvelles technologies, il est important d’en être conscient lors du choix d’une solution ; il faut que l’intranet soit facile à naviguer, doté de nombreuses conceptions visuelles et de nombreuses autres fonctionnalités utiles au lieu de travail.

Pourquoi Happeo est le meilleur logiciel intranet ?

Le logiciel intranet de Happeo crée un flux de communication bidirectionnel qui stimule l’engagement grâce à la socialisation. Les groupes d’employés, petits ou grands, peuvent facilement accéder aux outils en un seul clic, ce qui augmente la productivité et réduit les pertes de temps. Happeo dispose d’une API ouverte et est hautement intégrative, incluant toutes applications Google Workspace à vos outils tiers préexistants.