Le meilleur logiciel intranet pour votre entreprise

Avec de plus en plus d'employés en télétravail, un intranet permet de maintenir voire d’augmenter le niveau de productivité des employés. Découvrez Happeo, un logiciel intranet avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour travailler et développer votre entreprise.

Happeo, the social intranet
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Rassemblez vos employés, documents, et informations avec une solution intranet

Au cours des dernières années, les intranets sont passés d’outils compliqués à utiliser et utilisés principalement pour de l’information statique à des plateformes dynamiques qui mettent l’engagement des employés et la communication interne sur le devant de la scène.

Des entreprises du monde entier reconnaissent désormais l’importance d’un intranet, et l’impact positif que celui-ci peut avoir sur une entreprise. Découvrez pourquoi Happeo se démarque.

  • Une meilleure productivité

    Un logiciel intranet réduit le nombre d’emails envoyés et permet de plus facilement trouver l'information. Grâce aux outils de chat ou de discussion dans les Communautés, vous trouverez plus facilement les réponses à vos questions. Une solution intranet moderne est un hub central, là où vos employés ont accès à tous les outils et toute l’information dont ils ont besoin.

  • Une meilleure collaboration

    Les solutions intranet facilitent la communication entre employés, le partage de documents ou d’idées, et la collaboration entre différentes équipes. Restez informé sur toutes les initiatives de l’entreprise.

  • Des employés plus motivés

    Les solutions intranet améliorent l’engagement des employés en offrant un environnement où ils peuvent communiquer, socialiser, et collaborer.

  • Gestion de la sécurité

    Les solutions intranet sont un hub pour l'hébergement d’information et de fichiers importants. Avec un intranet Google, vous pouvez être sûr que vos informations sont toujours à jour et qu’elles ne sont accessibles que par des utilisateurs autorisés. Grâce à la fonctionnalité de recherche, les employés peuvent rapidement trouver des informations dont ils ont besoin.

  • Une culture d’entreprise renforcée

    La base de toute culture d’entreprise : une bonne communication et une bonne collaboration. Un intranet social permet à vos équipes de publier des actualités internes facilement et encourage une communication bi-directionnelle.

  • Une réduction des coûts

    L’intranet a un rôle important en matière de réduction des coûts. Un logiciel intranet permet de simplifier la communication et de donner un accès rapide à l'information, pour une meilleure efficacité des employés. Et le besoin en matière de documents physiques est largement réduit, ce qui permet une réduction de nombreux coûts (comme ceux d’impression par exemple)

Voir Happeo en action

Happeo a tout ce dont un intranet a besoin

Happeo est un intranet cloud simple à mettre en place, à maintenir, et à utiliser. L’interface utilisateur intuitive simplifie la navigation et la création de contenu pour tout le monde, même ceux qui n’ont aucune connaissance technique.

Dynamisez vos employés avec des fonctionnalités intranet qui favorisent une communication bidirectionnelle, un partage des connaissances, et une socialisation. Avec Advanced Analytics, Happeo vous donne des informations exploitables pour optimiser encore plus votre intranet. Et avec un outil comme la Recherche Globale, faites en sorte que tous vos employés puissent trouver l’information dont ils ont besoin pour travailler.

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  • Un design epuré

    L’intranet Happeo propose un design moderne et épuré. Créez facilement des pages intranets par un simple « drag and drop » et personnalisez-les grâce aux widgets ou aux fonctionnalités de branding. Le tout sans aucune expérience HTML requise.

  • Une simplicité d’utilisation

    L'expérience utilisateur est primordiale pour Happeo. C’est pourquoi nous offrons une navigation simple et une interface utilisateur intuitive. Les employés comprennent rapidement comment utiliser les différents outils de navigation ou de recherche pour mieux communiquer et trouver l’information.

  • Taux d’adoption élevé

    Les employés adorent Happeo. Simple à utiliser et entièrement intégrée à Google Workspace ou Microsoft 365, Happeo connaît un taux moyen d’adoption extrêmement élevé dans le marché des intranets : près de 80%.

  • Fonctionnalités intégrées

    Happeo s'intègre avec toutes les applications Workspace, Microsoft 365, et autres outils tiers. Nous proposons une synchronisation bidirectionnelle avec de nombreuses plateformes leaders sur le marché, ainsi qu’une API ouverte. Accédez à toutes vos applications en 1 clic depuis une seule et même plateforme.

  • Simple à administrer

    ppeo est simple à mettre en place et à maintenir, tout en offrant de nombreuses fonctionnalités nécessaires à un bon fonctionnement dans votre entreprise. Les administrateurs peuvent facilement créer des pages sans aucune connaissance en informatique, et les utilisateurs sont automatiquement synchronisés avec les annuaires Workspace ou Microsoft 365.p>Ha

  • Parfait pour les grandes entreprises

    Happeo propose une solution pour la communication et la collaboration à grande échelle (internationale) pour une gestion sécurisée des données sensibles, une meilleure gestion des connaissances, et un renforcement de la culture d’entreprise. Tout ce dont une entreprise a besoin pour continuer à se développer.

  • Normes de sécurité élevées

    Happeo est basée sur les technologies Google Cloud : nous utilisons une des infrastructures cloud les plus sécurisée et fiable sur le marché pour héberger vos données en toute sécurité 24h/24, 7j/7.

  • Advanced Analytics

    Avec les fonctionnalités Advanced Analytics d’Happeo, vous avez accès à des données exploitables pour mieux comprendre l’utilisation de votre intranet. Découvrez les Communautés les plus populaires ou les pages les plus lues, comment vos employés interagissent, et quelle information est la plus recherchée.

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Guide d’achat d’un logiciel intranet

Ce guide d’achat intranet vous aide à choisir la solution appropriée à vos besoins. Notre guide explique notamment les 5 étapes lors d’un choix de logiciel intranet.

Télécharger gratuitement le guide d’achat et découvrez:

  • Les avantages d’un logiciel intranet
  • Pourquoi votre entreprise a besoin d’un intranet
  • Quels sont les besoins de votre entreprise ?
  • De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
  • Quelles sont vos différentes options ?
  • Comment prendre une décision finale pour un intranet ?
  • BONUS : Questions à poser à votre fournisseur intranet potentiel
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Ne nous croyez pas sur parole

 
Happeo a une note de 4,5 sur 5 sur G2

« Happeo est une plateforme user-friendly et personnalisable pour une meilleure communication et un lieu de travail numérique. Il est simple de créer une plateforme interne personnalisée pour diffuser des communications internes, des actualités, et des ressources selon les besoins des employés grâce à des modèles pré-construits. »
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Davindra Basdeo

Coordinateur Principal des Opérations

« Cette capacité à communiquer rapidement et à améliorer la collaboration n'est égalée par aucune autre solution. Nos collaborateurs du monde entier peuvent recevoir de l'information, collaborer, et communiquer en temps réel. Ils peuvent aussi répondre rapidement et publiquement aux questions pour éviter d'avoir à envoyer les mêmes emails plusieurs fois. »
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Molly Quinn

Directrice Marketing et Communication

« Notre onboarding des nouveaux employés s'est grandement amélioré grâce aux Pages intranet d'Happeo. Au lieu d'avoir à organiser une réunion et d'envoyer la présentation à chacun des nouveaux employés, nous avons dorénavant une Page intranet entière à laquelle ils peuvent facilement se référer. »
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Calene Horton

Responsable des Opérations RH

FAQ

Pourquoi utiliser un intranet ?

Utiliser une solution intranet permet de créer des liens entre vos employés, d’améliorer la communication interne, de renforcer votre culture d’entreprise, et de transitionner entièrement vers un environnement de travail numérique. Un logiciel intranet vous donne aussi tous les outils nécessaires pour faciliter la collaboration et la gestion des connaissances en hébergeant toutes vos informations et tous vos documents dans un seul environnement. Vos employés peuvent ainsi facilement trouver tout ce dont ils ont besoin pour faire leur travail. Les salariés peuvent dorénavant interagir de manière productive et efficace, peu importe où ils se trouvent.

Pourquoi Happeo est-elle la meilleure solution intranet ?

L’intranet Happeo permet une communication ascendante et une communication descendante pour booster l’engagement des employés. Vos employés ont facilement accès à tous les outils en un clic depuis une seule et même plateforme. Happeo propose une API ouverte et s’intègre à de nombreuses applications, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Jira, etc.. Enfin, Happeo n’est pas uniquement un logiciel; nous proposons aussi un support client de haute qualité et des tarifs abordables.

Combien coûte un logiciel intranet ?

Le prix d’un intranet peut varier selon le fournisseur, le nombre d'employés, et les fonctionnalités requises. Pour savoir combien coûterait votre intranet, la plupart des fournisseurs intranet vous proposeront un devis personnalisé ainsi qu’une démo personnalisé pour mieux comprendre vos besoins. Le prix est souvent un abonnement mensuel, et peut avoir des coûts additionnels pour des addons particuliers ou des personnalisations spécifiques.

Quelles fonctionnalités doit proposer un intranet ?

Tout dépend des besoins de votre entreprise. Une entreprise doit comprendre quels outils les employés utilisent le plus aujourd’hui et quel est leur plus grand besoin pour leur nouvel intranet. Une entreprise doit répondre aux attentes de ses utilisateurs quand elle décide quel intranet choisir. Néanmoins, certaines fonctionnalités reviennent souvent: un outil de gestion des connaissances, des communautés sociales, une application mobile, ou encore une intégration avec des applications tierces comme Google Workspace ou Microsoft 365.

Quels sont les pré-requis pour une solution intranet ?

Si vous voulez un logiciel intranet Google, il vous faut la suite Google Workspace. Si vous voulez un logiciel intranet Microsoft 365, il vous faut la suite Microsoft 365. A part ça, vous aurez besoin d’appareils (ordinateurs ou mobiles) qui puissent se connecter à internet. En plus de cela, il est préférable d’avoir des employés dédiées à la communication interne ou à l'intranet qui seront les ambassadeurs de la solution dans votre entreprise.

Comment assurer l’adoption d’un intranet ?

L’adoption est le plus grand obstacle dans la mise en place d’un intranet. Mais encore une fois, tout dépendra de vos utilisateurs. Pour optimiser l’adoption, il vous faut comprendre les besoins et attentes de vos employés. Qu'ont-ils besoin dans un intranet ? Comment vont-ils l’utiliser ? En créant une plateforme qui répond à leurs style de travail, vous pouvez proposer à vos employés un environnement duquel ils voudront faire partie. En plus de cela, une interface et expérience utilisateur intuitives sont des plus, tout commes les possibilités de personnalisation. D’autres fonctionnalités qui rendent un internet incontournable pour un employés sont les fils d’actualités et les fonctionnalités sociales pour discuter avec le reste des salariés.

Comment un intranet impacte-t-il la productivité ?

Un intranet améliore la productivité en rassemblant tous les outils et toutes les informations dont ont besoin vos employés sur une seule plateforme. Ces derniers passent moins de temps à chercher la bonne information, et peuvent facilement collaborer avec leurs équipes. Enfin, un intranet social permet un épanouissement des employés dans l’entreprise, qui est directement lié à la productivité.

Un intranet peut-il remplacer nos outils collaboratifs existants ?

De manière générale, non. Un intranet est plus un hub central qui rassemble et unifie tous les outils existants, pas un logiciel qui va remplacer toutes vos solutions existantes. C’est pourquoi les capacités d’intégration d’un intranet sont extrêmement importantes à son succès Une entreprise doit trouver l’intranet qui pourra incorporer leurs outils existants et les unifier de manière à faciliter la vie des employés et le partage d’informations en interne.

Combien de temps prend la mise en place d’un intranet ?

Certains intranets (comme Happeo) prennent 2 à 6 mois à mettre en place, mais le processus avec la plupart des fournisseurs prend généralement autour de 6 à 12 mois, parfois plus. Tout dépend du type de logiciel intranet choisi et des besoins de l’entreprise. Avec un intranet construit de toute pièce, le processus peut prendre longtemps. Avec une solution intranet cloud pré-construite, la mise en place sera beaucoup plus rapide. Si une personnalisation est nécessaire ou s’il faut des intégrations très précises et complexes, cela peut rajouter du temps dans la mise en place.

Mes employés nuls en informatique sauront-ils utiliser le nouvel intranet ?

Oui ! Les intranets modernes peuvent être utilisés par tout le monde, peu importe leur connaissance informatique. Bien qu’il soit plus intelligent d’avoir des employés avec quelques connaissances comme administrateurs, n’importe qui peut utiliser un intranet pour une utilisation quotidienne. Si les employés sont vraiment très limités en matière de technologie, préférez une solution simple à utiliser et à naviguer, avec beaucoup de design visuel et de fonctionnalités d’aide.