Intégrer Google Workspace avec un Intranet Google

Google Workspace (anciennement G Suite) est utilisé par des millions d’entreprises dans le monde entier. En tant qu’outil commercial, les organisations adorent ses fonctionnalités de collaboration, de communication et d’organisation. Mais qu’en est-il de l’engagement des employés ? En choisissant un intranet Google, les organisations placent leurs employés au cœur de leur activité, stimulant ainsi la productivité et l’engagement interne.

Happeo Security features
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Un logiciel intranet Google sera utile pour les utilisateurs de Google Workspace (G Suite)

Les organisations utilisent de nombreux outils différents pour leurs activités quotidiennes, ce qui peut être accablant pour les employés, et entraîne de faibles taux d’adoption. C’est pourquoi un logiciel intranet Google est la solution parfaite : il combine les fonctionnalités de collaboration de Google Workspace (anciennement G Suite) avec des fonctionnalités d’engagement d’un intranet.

Il sert de plateforme unique où les employés peuvent collaborer, communiquer et accéder à toutes les informations de l’entreprise. Son intégration approfondie avec les applications Google permet aux entreprises de passer moins de temps à gérer les logiciels et plus de temps à travailler et accomplir leurs taches.

  • Intégration Google Workspace (G Suite)

    Un logiciel intranet Google est conçu pour synchroniser les applications Google telles que Gmail, Google Agenda et Google Drive à la plateforme intranet. Connectez votre solution à la suite d’applications de productivité Google et créez un lieu de travail numérique complet.

  • Maximisez le retour sur investissement

    Une inquiétude grandissante des organisations est de pouvoir maximiser la valeur apportée par les outils G Suite. Un logiciel intranet Google unit le lieu de travail numérique et font que l’investissement dans les outils Google a un lien direct avec un revenu croissant de l’entreprise.

  • Augmenter le taux d’adoption

    Donner aux employés un outil qu’ils n’auront aucun mal à adopter. Un bon intranet est essentiel pour tirer le meilleur parti de votre entreprise, mais ceci n’est pas une tâche facile. La synchronisation de votre intranet avec G Suite encouragera les employés à utiliser votre logiciel intranet Google plus efficacement, sans devoir réapprendre ou changer d’outils de travail.

  • Stimuler la productivité de l’entreprise

    L’intranet de Google permet aux organisations de travailler plus rapidement, plus intelligemment, et avec une meilleure fluidité. L’intégration avec les outils de productivité Google et d’autres applications tierces élimine le besoin de transférer des fichiers vers des solutions différentes ou de devoir former les employés dans l’utilisation d’autres logiciels. Avec un intranet Google, les informations sont instantanément accessibles et la productivité est augmentée en réduisant les allers-retours entre les applications.

  • Encourager l’engagement des employés

    G Suite ne suffit pas à fidéliser les employés. L’ajout d’un logiciel intranet Google est la meilleure chose à faire si vous souhaitez surmonter le défi de l’engagement, car il favorise la communication bidirectionnelle, la socialisation et permet la personnalisation.

  • Boostez la collaboration d’équipe

    G Suite propose de nombreux outils de collaboration aidant les employés à travailler ensemble. Cela inclut Gmail, Google Drive, Google Docs et Google Sheets, accessible depuis votre intranet Google ; un intranet ajoute des fonctionnalités manquantes pour un environnement de travail social et entièrement numérique.

  • Améliorer la communication interne

    Une bonne communication interne est essentielle pour chaque organisation, car elle affecte la productivité et la motivation des employés. Un logiciel intranet Google est la partie centrale de la communication interne, où les employés reçoivent et partagent des informations et à travers toute l’entreprise.

  • Choisir votre espace de stockage

    Avec un logiciel intranet Google, toutes les données de votre organisation sont stockées sur les applications de Google Workspace (G Suite). En fonction du pack de service que vous choisissez, Google Workspace propose des options de stockage plus grand ou plus petit, selon vos besoins. Nul besoin de s’inquiéter d’un manque d’espace pour vos fichiers.

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Happeo est l’espace de travail numérique tout-en-un, conçu pour les utilisateurs de G Suite

Happeo est une solution intranet, une plateforme de collaboration et un outil de socialisation, conçus pour les utilisateurs G Suite de Google.

Le logiciel intranet Google Happeo aide les entreprises à créer une expérience plus encourageante et productive pour leurs employées, en en soulignant les valeurs telles que la motivation de travail, les communications internes et le partage de connaissances entre employés. Happeo est récompensé pour sa convivialité, ses options d’intégration approfondie et sa facilité de mise en place et de maintenance.

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  • Une mise en place simplifiée

    Les organisations craignent que la mise en place d’un intranet signifie un faible taux d’adoption ; à 31 % dans le monde. Cependant, Happeo voit un taux d’adoption de 78 % chez tous nos clients. Des raisons de ce succès résident dans sa facilité d’installation, de maintenance et d’utilisation simple. De plus, Happeo augmente l’adoption des outils G Suite de 12,5 %.

  • Une interface utilisateur conçue pour vos besoins

    Happeo propose une interface utilisateur intuitive, facile à utiliser et à entretenir. Le logiciel intranet Google augmente l’engagement, la productivité, la satisfaction et la collaboration des employés grâce à une structure réfléchie et personnalisable.

  • Un espace de travail numérique tout-en-un

    Happeo rassemble toutes les applications G Suite et les outils tiers en une seule plateforme. Accédez aux outils et à vos fichiers sans passer d’une application à l’autre et cela sans quitter Happeo.

  • Des fonctionnalités de recherche universelle

    Happeo permet aux organisations de rechercher tout le contenu dans un seul champ de recherche. Cela inclut le contenu présent sur l’intranet, dans Google Drive ou bien dans l’annuaire des employés.

  • Une intégration complète avec G Suite`

    L’un des plus grands avantages de Happeo est son intégration avec les applications G Suite de Google, notamment Gmail, Google Agenda et Google Drive, etc. De plus, Happeo s’intègre à des applications tierces comme Slack, avec une synchronisation bidirectionnelle. Happeo peut aussi s’intégrer à d’autres applications et créer une valeur réelle pour les utilisateurs et former un lieu de travail doté de tous les outils nécessaires pour travailler, rester connectés et collaborer avec les bonnes personnes.

  • Des données d’analyse pour votre intranet

    Évaluer les performances de votre logiciel intranet Google et de votre espace de travail numérique peut être difficile sans la collecte de données. Avec le module d’Analyse Avancée de Happeo, il est possible de rassembler des informations et générer des rapports sur l’utilisation et le comportement des employés sur votre intranet. Obtenez des détails précieux sur les points forts des employés, découvrez quels outils sont les plus utilisés, quels sujets sont les plus populaires et qui est un influenceur au sein de l’entreprise.

  • Un contenu statique ou dynamique selon son but

    Happeo offre aux entreprises la possibilité de créer des pages intranet statiques ou des pages avec un contenu dynamique ; les pages statiques sont utiles pour partager des informations générales sur l’entreprise, telles que les nouvelles publiées par le département RH, les mises à jour informatiques ou des informations sur les employés.
    Les pages dynamiques quant à eux, permettent aux employées de partager leurs savoirs, de collaborer et travailler, tout en socialisant.

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Manuel d’achat pour un logiciel intranet Google

Ce manuel pour les logiciel intranet Google permet de rapidement choisir la meilleure solution adaptée a vos besoins. Il comprend 5 étapes qu’une organisation doit prendre en compte lors de la sélection d’un système intranet

Téléchargez ce manuel gratuit et découvrez :

  • Les avantages d’un logiciel intranet Google.
  • Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d’un intranet Google?
  • Quelles sont vos exigences commerciales ?
  • De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
  • Évaluer les options de solution intranet Google.
  • Faites un choix final sur la meilleure solution.
  • BONUS : Questions à poser à votre fournisseur potentiel.

 

Télécharger Manuel

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Approuvé par les meilleurs utilisateurs de Logiciel intranet Google au monde

Des entreprises du monde entier utilisent Happeo pour augmenter leur niveau de productivité ; lisez les témoignages de nos clients pour découvrir pourquoi elles utilisent le meilleur logiciel intranet Google  et placé leurs employés au cœur de leur activité.

FAQ

Tout ce que vous devez savoir sur un Logiciel Intranet Google

Quels sont les avantages d’un intranet Google ?

Choisir un logiciel intranet google logiciel intranet Google présente de nombreux avantages pour toute organisation qui utilise déjà G Suite ou envisage d’intégrer G Suite dans son lieu de travail. Les avantages des applications G Suite de Google sont évidents : il s’agit de l’un des meilleurs outils de collaboration, d’organisation et de sécurité. Avec une synchronisation bidirectionnelle, les applications Google peuvent ensuite être connectées à un intranet. L’avantage est que toutes les applications sont accessibles depuis la plateforme intranet ; les organisations peuvent tirer parti de la popularité des applications de Google et augmenter en même temps la valeur de leur investissement dans la plateforme G Suite.


Pourquoi Happeo est-il le meilleur Logiciel Intranet Google ?

Happeo est la meilleure plateforme intranet Google, car elle integrates seamlessly with G Suite. Si les organisations utilisent quotidiennement Gmail, Google Agenda et Google Docs, Happeo est une extension parfaite, car elle ajoute des fonctionnalités de socialisation et d’engagement. Happeo offre aux utilisateurs une interface intuitive, facile à comprendre et s’y repérer. La maintenance et la création de nouvelles pages se font par glisser-déposer et aucune compétence en codage n’est nécessaire — ce qui en fait l’outil idéal pour les utilisateurs sans connaissance en programmation. En tant qu’intranet Google, Happeo bénéficie également du modèle de sécurité de Google Cloud ; tous les fichiers et autres données sont stockés sur des serveurs dans des centres de données sécurisés.


Ai-je besoin d’un intranet alors que j’ai déjà G Suite ?

Les organisations peuvent se demander si un intranet est nécessaire, alors qu’elles utilisent déjà les applications collaboratives de Google. La réponse est oui : les applications G Suite de Google se concentrent sur la collaboration, mais manquent des fonctionnalités sociales et d’engagement des employés. L’ajout d’un intranet Google aidera les organisations à favoriser non seulement la collaboration, mais également l’engagement des employés et une bonne culture d’entreprise.


Google a-t-il un intranet ?

Google possède son propre logiciel intranet, appelé Google Sites. Google Sites est une application qui fait partie de G Suite. Elle diffère des autres solutions intranet, car elle se concentre sur la création de pages Web statiques et à la distribution d’informations de manière plus traditionnelle, plutôt que sur la collaboration et l’engagement des employés. Par conséquent, Google Sites se focalise sur une communication passive et non bidirectionnelle.


Comment obtenir un intranet Google ?

Si les organisations décident d’utiliser un intranet Google, elles doivent d’abord créer un compte G Suite. Un intranet Google peut être ajouté tout de suite après, mais en choisir une peut être un défi. Tout processus de sélection doit commencer par une bonne compréhension de ce dont les employés ont besoin. Après la collecte des exigences et les priorités établies, les organisations peuvent utiliser un processus d’élimination pour réduire leurs options jusqu’à la prise de décision. La plupart des fournisseurs de logiciel intranet Google offrent une assistance pour la configuration et la mise en place d’un nouvel intranet.


Quelle est la différence entre G Suite et Google Workspace ?

En octobre 2020, Google est passé de G Suite à Google Workspace pour représenter plus précisément la vision et les valeurs du produit. Il possède toujours tous les anciens favoris — Gmail, Google Agenda, Google Drive Drive, Meet, etc. — mais offre une « expérience utilisateur plus intégrée et optimale au lieu de travail ». Avec Google Workspace, Google vise à rassembler tous ses outils pour une sensation de travail plus fluide. Par exemple, les organisations peuvent créer et travailler ensemble sur les mêmes fichiers à partir d’une salle de discussion numérique, les prévisualiser, les envoyer à un collègue, le tout sans les ouvrir complètement.


Qu’est-ce qui est inclus avec Google Workspace (anciennement G Suite) ?

Comme G Suite, tous les plans Google Workspace fournissent une adresse e-mail personnalisée pour les organisations. Les forfaits incluent également les éléments suivants : Meet (pour les conférences vidéo et vocales), Chat (pour la messagerie d’équipe), Calendrier (également les calendriers partagés), Drive (pour le stockage dans le cloud), Docs (pour le traitement de texte), Sheets (pour feuilles de calcul), Slides (pour les présentations), Forms (pour la création d’enquêtes), Sites (pour la création de sites Web), Currents (pour l’engagement des employés), Keep (pour les notes et les listes), Apps Script (pour l’optimisation du travail) et Cloud Search (pour recherche intelligente dans Google Workspace). Selon le plan choisi par l’organisation, un panneau d’administration et un coffre-fort pour la gestion des utilisateurs et des services sont disponibles. L’espace de travail Google comprend également Jamboard, un tableau blanc numérique interactif.


Quelle est la différence entre Google Sites et Currents ?

Google Sites et Currents sont tous deux des outils commerciaux destinés à améliorer la productivité. Cependant, alors que Google Sites se concentre sur la création et le partage de contenu, Currents se concentre sur la connexion et l’engagement des personnes. Les fonctionnalités de Google Sites incluent : le partage des connaissances, la création des sites pour des équipes, gestion des projets ou des événements, et l’accès à tout le contenu de Google Workspace. Les fonctionnalités de Currents sont : la publication et le partage de commentaires, des idées et des messages de collègues, le partage des connaissances, obtenir un contenu pertinent et personnalisé avec le flux d’accueil Currents et mesurer l’engagement des employés avec des outils d’analyses.