Le meilleur logiciel intranet social pour une expérience employé plus sociale
Un logiciel intranet social est aujourd’hui une nécessité pour toute entreprise qui veut renforcer sa communication interne et la collaboration entre ses employés. Avec un intranet social, les employés ont accès à toutes les informations internes et externes de l’entreprise et peuvent collaborer, partager des idées, discuter, et même s’amuser avec leurs collègues.
Reliez vos employés entre eux pour optimiser la productivité de vos équipes
Un logiciel intranet social est pensé pour les employés afin de rendre leur journée de travail plus productive et épanouissante.
Les intranets sociaux sont équipés avec tous les outils dont une entreprise a besoin pour relier les employés entre eux et pour leur donner un accès rapide aux informations et à leurs collègues. Pour une meilleure collaboration, un meilleur partage des connaissances, et une meilleure culture d’entreprise.
-
Démantelez les silos d’information
La communication reste un défi dans les entreprises aujourd’hui, et il arrive encore (trop) souvent que les employés soient isolés les uns des autres. Un intranet social permet aux entreprises de faciliter la communication interne et le partage d’informations entre employés et équipes. Avec pour résultat un démantèlement des silos d’informations entre chaque département.
-
Boostez l’engagement de vos employés
La clé d’une productivité plus élevée réside dans l’implication et l'engagement des employés. Une plateforme intranet social est l’un des meilleurs moyens d'améliorer l'engagement des employés car elle permet une communication interne optimisée et inclusive. Quand vos employés sont écoutés et que leurs opinions sont prises en compte, alors leur implication et par conséquent leur productivité suivront.
-
Valorisez vos employés
Un logiciel intranet social permet de mieux valoriser les employés. Comment ? En leur permettant de donner leur opinion et de partager avec le reste de l’entreprise leurs connaissances de manière simple et efficace. Les employés ont aussi accès à toutes les informations nécessaires pour un alignement avec la vision et les objectifs de l’entreprise.
-
Envoyez moins d’emails
Tout le monde connait ce problème en entreprise : trop d’emails envoyés et reçus et les informations perdues au fond de la boîte de réception. Avec un intranet social, vous enverrez (et recevrez) moins de mails car l’intranet sert de plateforme centrale pour la communication et la collaboration. Fini les oublis de personnes en CC qui finissent par plusieurs versions de l’email envoyées et un oubli conséquent de l’information partagée.
Happeo, un logiciel intranet social pour des employés épanouis
Happeo est une digital workplace où vos employés peuvent communiquer, socialiser, et collaborer de manière amusante.
Grâce à ces fonctionnalités sociales uniques, Happeo booste votre productivité et renforce votre culture d’entreprise en créant un hub digital pour tous les employés.
-
Annuaires des employés
Au cœur de tout intranet social résident les employés : les relier entre eux est une mission vitale pour votre entreprise. Grâce à son annuaire des employés, Happeo vous permet de trouver la bonne personne en quelques clics grâce à une recherche en fonction du nom, de la fonction, des compétences, ou du département. En quelques secondes, vous pouvez regardez le calendrier d’un collègue, planifier une réunion, envoyer un message, ou lancer un appel vidéo.
-
Application intranet mobile
Avec l’application mobile Happeo, les employés ont accès à leur intranet social partout, et à tout moment de la journée. L’application intranet permet à un employé de facilement consommer ou partager de l’information et d’entrer en contact avec un collège directement depuis Happeo.
-
Trouvez l’information en quelques secondes
Vos employés ont besoin de pouvoir trouver l’information en quelques secondes, et c’est pourquoi une fonctionnalité puissante de recherche est primordiale. Happo propose une fonctionnalité de recherche à la pointe de la technologie qui permet de trouver l’information sur l'intranet Happeo, mais aussi sur Google Drive, dans les emails, et même dans les applications tierces.
-
Intégration avec des applications
Happeo s’intègre avec les applications que votre entreprise utilise déjà. Ceci inclut une intégration complète avec la suite d’applications Google Workspace, mais aussi avec Microsoft 365 et des applications tierces comme Slack. Ces intégrations facilitent l'accès à l’information pour les employés et permettent de créer un environnement de travail unifié.
Guide d’achat d’un Logiciel Intranet Google
Ce guide d’achat intranet social vous aide à choisir la solution appropriée à vos besoins. Notre guide explique notamment les 5 étapes lors d’un choix de logiciel intranet social.
Télécharger gratuitement le guide d’achat et découvrez:
- Les avantages d’un logiciel intranet social
- Pourquoi votre entreprise a besoin d’un intranet social
- Quels sont les besoins de votre entreprise ?
- De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
- Quelles sont vos différentes options ?
- Comment prendre une décision finale pour un intranet social ?
- BONUS : Questions à poser à votre fournisseur intranet potentiel
Ne nous croyez pas sur parole
Happeo a une note de 4,5 sur 5 sur G2
« Happeo est une plateforme user-friendly et personnalisable pour une meilleure communication et un lieu de travail numérique. Il est simple de créer une plateforme interne personnalisée pour diffuser des communications internes, des actualités, et des ressources selon les besoins des employés grâce à des modèles pré-construits. »
Davindra Basdeo
Coordinateur Principal des Opérations
« Cette capacité à communiquer rapidement et à améliorer la collaboration n'est égalée par aucune autre solution. Nos collaborateurs du monde entier peuvent recevoir de l'information, collaborer, et communiquer en temps réel. Ils peuvent aussi répondre rapidement et publiquement aux questions pour éviter d'avoir à envoyer les mêmes emails plusieurs fois. »
Molly Quinn
Directrice Marketing et Communication
« Notre onboarding des nouveaux employés s'est grandement amélioré grâce aux Pages intranet d'Happeo. Au lieu d'avoir à organiser une réunion et d'envoyer la présentation à chacun des nouveaux employés, nous avons dorénavant une Page intranet entière à laquelle ils peuvent facilement se référer. »
Calene Horton
Responsable des Opérations RH
FAQ
Qu’est-ce qu’un logiciel intranet social ? Un intranet social est une solution centrée sur les employés, conçue pour faciliter la création de liens entre employés. Par rapport à un intranet traditionnel, une solution intranet social intègre des fonctionnalités de réseau social et de collaboration, ainsi que de puissantes capacités de recherche, de création multimédia, et de partage de l'information. Les entreprises utilisent les intranet sociaux pour connecter les employés entre eux, stimuler l’engagement et l'épanouissement des employés, et améliorer la collaboration et la productivité dans l'entreprise.
Pourquoi Happeo est-il le meilleur intranet social ?
Happeo est un logiciel intranet social qui permet d’impliquer les effectifs via des communications internes ascendantes, descendantes, et de collègues à collegue. Grâce au fil d'actualités personnalisées ,vous pouvez cibler les employés avec de l'information spécifique selon leur fonction, leur équipe, ou leur lieu de travail. Happeo s'intègre de manière native avec vos outils existants, et son design intuitif permet une adoption forte des employés qui peuvent facilement exprimer leur opinion. Toutes ces raisons, en plus des nombreuses fonctionnalités offertes pour stimuler encore plus la collaboration et la productivité, font d’Happeo la meilleur solution intranet actuellement.
Quelle est la différence entre un intranet social et un réseau social d’entreprise (ESN) ?
Un intranet social et un ESN ne sont pas la même chose. Un intranet social est un outil pour la communication, la collaboration, et la gestion des connaissances et de l’information. Un intranet social propose toutes les fonctionnalités d’un intranet traditionnel et propose en plus des composants sociaux. Les ESN sont moins focalisés sur la collaboration et la gestion des connaissances, et plus sur l'interaction sociale. L’interface d’un ESN ressemble généralement aux réseaux sociaux connus comme facebook, et facilite la socialisation en entreprise.
Quelles fonctionnalités doit proposer un intranet social ?
Vous vous demandez quelles fonctionnalités doit proposer un intranet social ? Le plus important est d’avoir des fonctionnalités qui permette de communiquer, collaborer, et socialiser. Le but étant d'être plus productif tout en s’amusant plus au travail. Voici les fonctionnalités principales d’un intranet social :
- Poster et partager des messages
- Commenter et liker des posts
- Taguer des collègues et du contenu
- Faire une annonce
- Un fil d’actualité personalisé
- Un accès aux calendrier partages
- Des communautes interactive sociales
- Un annuaire des employés
- Une interface simple d'utilisation
- Une intégration complète avec des outils collaboratifs comme Workspace ou Microsoft 365
Comment choisir le bon intranet social ?
Voici une liste de questions à vous poser avant de choisir un intranet social:
- Pourquoi avez-vous besoin d’un intranet social ?
- Quels sont les besoins de votre entreprise ? Et les besoins de vos employés ?
- De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
- Est-il user friendly ?
- Permet-il une recherche globale de l’information interne ?
- Permet-il de créer une communication interne bi-directionnelle ?
- Est-ce qu’il peut être intégré aux systèmes et applications existants ?
- Est-il personnalisable ?
- Est-il possible de diffuser l’information sous différentes formes ?
Combien coûte un intranet social ?
Tout dépend du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités voulues. La plupart des fournisseurs intranet vous proposeront un devis personnalisé, adapté aux besoins de votre entreprise, et avec une estimation claire du tarif final. Les abonnements basiques sont toujours moins chers que ceux qui proposent de nombreuses personnalisations. Avant de faire un choix, n'hésitez pas à demander une démo personnalisée pour voir l’intranet social en temps réel et mieux comprendre comment vous pourriez l’utiliser dans votre entreprise. Certaines entreprises proposent aussi un essai gratuit, bien que ce ne soit pas toujours le cas.