CMS Intranet : une seule plateforme pour toutes vos information internes

Un CMS Intranet est un système de gestion du contenu en ligne ; une plateforme essentielle pour de nombreuses entreprises. Avec un CMS Intranet, une entreprise peut gérer tout son contenu digital depuis une seule et même plateforme, de la création à la diffusion en passant par la publication et l’archivage. Un intranet qui incorpore un CMS permet à tout le monde dans l’entreprise de participer à la gestion de l’information pour booster la productivité et améliorer la communication interne.

Happeo, the social intranet
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Augmentez la productivité grâce à un CMS Intranet

La communication interne et la gestion de l’information sont au cœur de toute entreprise qui souhaite informer et impliquer ses employés. Qui plus est, elles sont les moteurs principaux de la productivité en entreprise.

Un CMS Intranet est la meilleure solution pour améliorer la communication et la gestion de l'information. Il s’agit d’un hub numérique pour stocker et gérer l’information, diffuser des actualités, et permettre une communication bidirectionnelle.

  • Gestion de l'information

    information est la ressource la plus importante dans une entreprise. Celle-ci doit être hébergée de manière sécurisée et être accessible facilement par les employés. Un CMS Intranet permet à une entreprise de centraliser, gérer, et diffuser l'information, peu importe le format ou la source de celle-ci. Un autre avantage : un meilleur partage de l’information est le meilleur moyen de démanteler les silos d'information.p>L’

  • Économies de temps

    Time is money ! Lorsqu’il s’agit de productivité des employés, on ne peut pas être plus près de la vérité. Un CMS Intranet permet un gain de temps considérable. Les employés passent moins de temps à chercher l'information dont ils ont besoin. Un CMS leur donne tous les outils nécessaires pour chercher et trouver l'information via une simple recherche.

  • Meilleure collaboration

    Un CMS Intranet propose des espaces de travail collaboratifs qui permettent aux employés de travailler et collaborer sur les mêmes projets. Une meilleure gestion du contenu numérique permet également aux salariés de rechercher et partager des documents partout, et à tout moment.

  • Engagement des employés

    les employés ne sont pas impliqués dans leur travail ou pas satisfaits de leur situation professionnelle, le taux de rotation du personnel en souffre fortement. Un CMS Intranet contribue à accroître l'engagement des employés en favorisant une communication bidirectionnelle et un partage des connaissances et d’informations, tout en facilitant l'accès aux données et documents pour tous les employés.p>Si

  • Réduction du papier et des coûts d’impressions

    Tout le monde veut réduire ses coûts. Et pourquoi pas son impact environnemental en même temps. Un CMS Intranet permet de réduire les coûts d’impression d’emails ou de documents, car tous ces documents sont accessibles directement depuis la plateforme intranet.

  • Mises à jour rapides

    Les CMS Intranet ont été développés avec l’utilisateur lambda en tête. L’avantage principal d’un CMS Intranet est que le contenu peut être facilement et rapidement mis à jour par n’importe qui dans l’entreprise. Les actualités importantes peuvent aussi être rapidement publiées et partagées pour maintenir les équipes informées et impliquées dans l’entreprise.

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Happeo offre tous les avantages d’un intranet et d’un CMS sur une seule plateforme

Happeo est un logiciel intranet qui incorpore un CMS de manière réussie. Nous utilisons des technologies de pointe pour aider les entreprises à organiser, héberger, rechercher, mettre à jour, et partager l’information de manière simple et sécurisée.

Grâce à notre fonctionnalité puissante de recherche, toutes les informations peuvent être trouvées depuis une barre de recherche. Trouvez toutes les informations dont vous avez besoin dans votre intranet, votre annuaire des employés, votre Google Drive ou OneDrive, et bien plus encore.

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  • Gestion simple et rapide de pages

    ec Happeo, vous pouvez créer et publier du contenu très simplement. Aucune connaissance technique n'est nécessaire. Happeo propose de nombreux modèles de pages intranet ainsi qu’un éditeur de pages avec des éléments « drag and drop » simples à utiliser. Vous avez ainsi la flexibilité de personnaliser votre plateforme, sans compromis sur la qualité de l’interface.p>Av

  • Simple à mettre en place et à administrer

    Happeo est simple à mettre en place et à administrer. Vous n’aurez pas besoin de beaucoup de support technique ; la plupart des entreprises administrent la plateforme sans beaucoup d’efforts. Grâce au nombreux modèles de pages intranet pré-construites, aucune expertise technique n’est requise et tous vos utilisateurs ont les moyens de publier et partager de l’information.

  • Sécurité intranet maximum

    Les entreprises font (à juste titre) très attention à la sécurité de leurs données. Chez Happeo, on en est conscient. C’est pourquoi l’intranet Happeo propose une sécurité maximum pour toutes vos informations et documents grâce au modèle de sécurité Google Cloud.

  • Recherche Globale avancée

    Un CMS intranet se doit d'être recherchable pour un meilleur taux d’adoption. Souvent, les employés recherchent une information spécifique ou une réponse à leur question. Grâce à la Recherche Globale d’Happeo, toutes les informations de l'entreprise peuvent être recherchées par les employés : que ce soit des informations hébergées dans l’intranet, dans l’annuaire des employés, ou dans vos applications Workspace et Microsoft 365.

  • Advanced Analytics

    Analyser la communication interne et l’engagement des employés est une fonctionnalité primordiale de tout CMS intranet. Happeo est intégré avec Google Analytics, ce qui permet à notre fonctionnalité Advanced Analytics de vous aider à mesurer, analyser, et optimiser vos KPIs et l'engagement des employés.

  • Support de classe mondiale

    L'équipe de support Happeo apporte une grande aide à tous nos clients, qu'ils soient nouveaux ou existants. La page Customer Community d’Happeo permet aussi aux clients Happeo de poser des questions ou de partager des connaissances et meilleures pratiques.

Découvrir toutes nos fonctionnalités

Guide d’achat d’un CMS Intranet

Ce guide d’achat CMS intranet vous aide à choisir la solution appropriée à vos besoins. Notre guide explique notamment les 5 étapes lors d’un choix de logiciel intranet.

Télécharger gratuitement le guide d’achat et découvrez:

  • Les avantages d’un logiciel CMS intranet
  • Pourquoi votre entreprise a besoin d’un CMS intranet
  • Quels sont les besoins de votre entreprise ?
  • De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
  • Quelles sont vos différentes options ?
  • Comment prendre une décision finale pour un CMS intranet ?
  • BONUS : Questions à poser à votre fournisseur intranet potentiel
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Ne nous croyez pas sur parole

 
Happeo a une note de 4,5 sur 5 sur G2

« Happeo est une plateforme user-friendly et personnalisable pour une meilleure communication et un lieu de travail numérique. Il est simple de créer une plateforme interne personnalisée pour diffuser des communications internes, des actualités, et des ressources selon les besoins des employés grâce à des modèles pré-construits. »
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Davindra Basdeo

Coordinateur Principal des Opérations

« Cette capacité à communiquer rapidement et à améliorer la collaboration n'est égalée par aucune autre solution. Nos collaborateurs du monde entier peuvent recevoir de l'information, collaborer, et communiquer en temps réel. Ils peuvent aussi répondre rapidement et publiquement aux questions pour éviter d'avoir à envoyer les mêmes emails plusieurs fois. »
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Molly Quinn

Directrice Marketing et Communication

« Notre onboarding des nouveaux employés s'est grandement amélioré grâce aux Pages intranet d'Happeo. Au lieu d'avoir à organiser une réunion et d'envoyer la présentation à chacun des nouveaux employés, nous avons dorénavant une Page intranet entière à laquelle ils peuvent facilement se référer. »
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Calene Horton

Responsable des Opérations RH

FAQ

Qu’est-ce qu’un CMS ?

Un CMS, pour Content Management System (système de gestion de contenu), est un logiciel utilisé par les entreprises pour gérer leur contenu numérique. Les CMS sont généralement utilisés pour créer, administrer, et modifier le contenu sur un site web. Un CMS simplifie la création de contenu car les utilisateurs n’ont pas besoin de connaissances en programmation pour créer et partager de l’information.

Qu’est-ce qu’un CMS Intranet ?

Un CMS Intranet est un système de gestion de contenu pour un intranet. Avec un CMS Intranet, une entreprise peut gérer la communication interne et le contenu dans son intranet depuis une plateforme qui permet de facilement créer, publier, modifier, partager, et archiver le contenu. Un CMS Intranet apporte de nombreux avantages car tout le monde dans l’entreprise peut participer à la création et à la gestion de l’information. Les systèmes de gestion de contenu intranet sont par conséquent l’un des meilleurs moyens de booster la communication interne et la productivité des employés.

Un intranet a-t-il besoin d’un CMS ?

Oui. Tout intranet a besoin d’un CMS pour pouvoir créer, publier, modifier, partager, et archiver l’information. Sans CMS Intranet, une entreprise devrait utiliser plusieurs outils différents pour pouvoir administrer le contenu. Traditionnellement, tous les intranet ne proposent pas un CMS, ce qui réserve alors la publication de contenu aux employés formés ou au service IT de l'entreprise. Avec la transition d’une communication purement ascendante à une communication bi-directionnelle et dynamique, tout le monde dans l’entreprise doit pouvoir créer et partager de l’information. C’est pourquoi un intranet complet, comme Happeo, doit proposer un CMS qui permet à tout le monde de participer dans la gestion de l’information.

Un CMS Intranet est-il sécurisé ?

Il est important de comprendre que la sécurité de l’information est primordiale pour un CMS Intranet. De nombreux facteurs externes et/ou internes peuvent affecter la sécurité des données dans un intranet. C’est pourquoi protéger les données du CMS Intranet doit être une étape principale dans le planning et la gestion de votre CMS Intranet. La plupart des CMS Intranet proposent une solution de sécurité intégrée pour assurer au maximum l'intégrité des données. Ces solutions, comme Happeo, incluent une infrastructure cloud sécurisée, un système conforme au RGPD, une certification ISO 27001, une authentification SSO, et des restrictions pour les données critiques.

Comment organiser le contenu intranet ?

Pour tirer pleinement parti d’un CMS intranet, vous devez savoir comment l’administrer et le maintenir selon vos besoins. Suivez ces astuces:

Creez le contenu

Assurez-vous que le contenu soit à jour, tout le temps. Cela équivaut à modifier et optimiser le contenu si nécessaire. Designez des community managers Taguez votre contenu Assurez-vous de ne pas être le/la seul/seule à suivre ces étapes

Que faut-il savoir pour choisir un CMS pour Intranet ?

Voici une liste de questions à vous poser avant de choisir un CMS intranet: Est-il user friendly ? Permet-il une recherche globale de l’information interne ? Permet-il de créer une communication interne bi-directionnelle ? Est-ce qu’il peut être intégré aux systèmes et applications existants ? Est-il personnalisable ? Est-il possible de diffuser l’information sous différentes formes ? Pouvez-vous administrer facilement les autorisations ? Pouvez-vous suivre l’historique de changement d’une page ou d’une information ?

Pourquoi Happeo est-il le meilleur CMS Intranet ?

Car nous répondons oui à tous les points de la question précédente 😉. Plus sérieusement, Happeo est le meilleur CMS Intranet car il permet aux entreprises d’héberger, de distribuer, et d’administrer tout type d’information, peu importe son format ou la source. Le CMS Intranet est simple d’utilisation pour tout le monde, ce qui découle sur un taux d’adoption élevé de la plateforme. Enfin, Happeo permet de réduire les coûts et de démanteler les silos d’informations, sources de nombreux problèmes internes.

Quelles mesures de sécurité sont prises par Happeo ?

Happeo assure que vos données sont protégées 24h/24, 7j/7, en suivant les normes de sécurité les plus avancées sur le marché. Toutes les données sont hébergées sur Google Cloud et bénéficient du modèle de sécurité et de l’infrastructure de Google. Happeo a obtenu la certification ISO 27001 et est conforme au RGPD ; deux normes qui aident les entreprises à assurer une gestion sécurisée de l’information. Happeo propose aussi l’authentification SSO pour empêcher un accès non autorisé à des données sensibles, tout en simplifiant l'accès pour les utilisateurs autorisés.