Un CMS Intranet Entreprise est un système de gestion de contenu essentielle pour de nombreuses entreprises. Avec un logiciel intranet CMS, les organisations gèrent leur contenu numérique sur une seule plateforme : la création et publication de contenu, sa mise à jour, son partage et son archivage. Un intranet qui utilise un CMS stimule les communications internes et la productivité avec son système de partage et a l’organisation du contenu.
Les communications internes et la gestion d’information constituent les partis centraux de chaque organisation. Lorsqu’un système est correctement mis en place, les employés se sentiront plus impliqués et informés. La communication est l’un des principaux éléments d’une entreprise productive.
Gestion de l'information interne
L’information ou contenu interne est l’atout le plus précieux d’une organisation. Pour garder leur valeur, il doit être stocké en toute sécurité et être facilement accessible par les employés ayant l’autorisation afin qu’il puisse être utilisé plus efficacement. Un CMS Intranet pour entreprise permet aux organisations de collecter, gérer et diffuser des informations à partir de différentes sources et dans plusieurs formats. Un autre avantage : le partage d’informations est le meilleur moyen d’éviter les silos d’informations.
Gagner du temps et en efficacité
Le temps, c’est de l’argent ! Beaucoup d’employés perdent du temps à chercher des documents sans toujours les trouver. Un logiciel intranet CMS peut aider à éviter ces pertes de temps. Les employés passent moins de temps à chercher et plus à travailler, car un CMS intranet entreprise donne les outils nécessaires pour trouver ce dont ils ont besoin avec une simple recherche rapide.
Collaboration améliorée
La collaboration entre employés avec un logiciel intranet CMS est réalisée avec espaces de travail partagés, pour rassembler les différentes équipes travaillant sur les mêmes projets. Son système de gestion de contenu numérique permet également aux employés de rechercher, partager, et accéder aux fichiers depuis n’importe où et n’importe quand.
Un engagement des employés amélioré
Le désengagement des employés est un problème qui conduit à un manque de satisfaction et de motivation. Cela augmente le taux de remplacement des employés dû à un manque de facilité dans le travail. Un CMS intranet pour entreprise réduit ce risque en favorisant un système de communication bidirectionnelle, un partage de connaissances et d’informations plus aisé et un moteur de recherche rendant l’information facilement accessible.
Réduction des coûts de papier et d’imprimante
La plupart des organisations veulent réduire leurs dépenses. Réduire le nombre de documents imprimés, d’encres utilisé et de la papèterie en général est un bon point de départ. Les logiciels intranet CMS sont un excellent moyen de réduire les coûts d’impression en optant pour des fichiers stocké sur un serveur cloud sécurisé au lieu d’avoir des centaines de pages imprimé.
Mise à jour rapide
Les CMS intranets entreprise sont conçus pour les employés sans connaissance en programmation. Un des plus gros avantages est que le contenu peut être mis à jour rapidement et par n’importe qui dans l’organisation. Il est possible de publier rapidement des actualités et des contenus importants pour faire que le contenu et à jour, pour que l’information circule rapidement et que les équipes restent informées.
Happeo est logiciel intranet qui combine avec succès un intranet G Suite et un système de gestion de contenu. Nous utilisons la même technologie qu’un CMS pour aider à organiser les informations afin qu’elles puissent être stockées, recherchées, et partagées rapidement en toute sécurité à travers toute l’entreprise.
Grâce à son moteur de recherche, toutes les informations peuvent être trouvées facilement, stockées sur la plateforme ou sur Google Drive. Il inclut aussi la recherche de personnes ou de groupe. Pour assurer la sécurité des données de l’entreprise, Happeo utilise le modèle de sécurité de Google Cloud.
Gestion de pages rapide et facile
Happeo vous apporte un processus simple et direct pour créer et publier du contenu. Aucune compétence technique n’est nécessaire, car le logiciel vous fournit quelques modèles de page intranet. Les employés peuvent également changer ou créer de nouvelles pages avec le module de création en bloque : faites glisser et déposer les éléments pour personnaliser l’apparence de votre page. Cela procure une flexibilité sans compromettre la conception du site, rendant ainsi la plateforme totalement unique pour chaque organisation.
Facile à installer et à gérer
Happeo est très facile à installer et à gérer. Aucune assistance technique n’est nécessaire et la plupart des organisations gèrent leurs pages, communautés et équipes sans trop d’efforts. Étant donné que Happeo est livré avec un certain nombre de modèles de pages intranet prédéfinis, aucune expertise n’est requise une fois que la plateforme est mise en place.
Sécurité maximale pour votre intranet
Les organisations s’inquiètent souvent de la sécurité de leur intranet. Chez Happeo, nous savons qu’il n’y a rien de plus important. Nous assurons une sécurité maximale pour tous vos informations et fichiers, en utilisant le modèle de sécurité de Google Cloud.
Fonctions de recherche avancées
Un logiciel intranet CMS doit posséder un système de recherche efficace. Il arrive souvent que les employés cherchent une info spécifique ou une solution à un problème. Grâce à la recherche intranet avancée de Happeo, toutes les informations de l’entreprise sont au bout des doigts. Le moteur de recherche inclut les fichiers de votre intranet, l’annuaire des employés ou les applications Google. Il permet de gagner du temps, d’augmenter l’adoption de l’intranet et le niveau de productivité.
Analyse avancée de l’intranet
Le suivi des communications internes et de l’engagement est une tâche essentielle pour un logiciel intranet CMS. Happeo s’intègre à Google Analytics et inclut un Module complémentaire Analyse Avancée pour collecter des données concernant le comportement et l’engagement des employés, et enfin, suivre les IPC (indicateur de performance clé) de l’entreprise.
Un soutien de niveau mondial
L’équipe de service client Happeo offre en plus de leur aide, une page dédiée à la communauté de client de Happeo, pour connecter les entreprises qui utilisent Happeo pour poser leurs questions et partager leurs connaissances et meilleures pratiques.
Ce manuel pour les CMS intranet entreprise permet de rapidement choisir la meilleure solution adaptée a vos besoins. Il comprend 5 étapes qu’une organisation doit prendre en compte lors de la sélection d’un système intranet
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Des entreprises du monde entier utilisent Happeo pour augmenter leur niveau de productivité ; lisez les témoignages de nos clients pour découvrir pourquoi elles utilisent le meilleur CMS intranet entreprise et placé leurs employés au cœur de leur activité.
CMS intranet entreprise est un système de gestion de contenu basé sur le Web. Cet outil permet aux organisations de gérer toutes leurs communications internes et créations de contenu sur une seule plateforme : qu’il s’agisse de la création, la publication, la mise à jour, le partage ou l’archivage de contenu. L’avantage d’un logiciel intranet CMS est que toutes les personnes d’une entreprise peuvent participer à la création et à la gestion des informations. Les systèmes de gestion de contenu intranet sont donc un excellent moyen de stimuler la communication interne et la productivité.
CMS, ou système de gestion de contenu (Content Management System), est un logiciel utilisé par les entreprises pour gérer leur contenu numérique. Les CMS sont généralement utilisés pour créer, gérer et modifier le contenu d’un site Web. Il simplifie le processus de création de contenu, sans avoir recours à des connaissances en programmation pour créer et partager des informations.
Oui, les intranets ont besoin d’un CMS pour créer, publier, mettre à jour, partager et archiver des informations. Sans un CMS intranet, les organisations auraient besoin d’utiliser plusieurs outils pour gérer leur contenu. Tous les intranets n’utilisent pas un système de gestion de contenu par défaut, limitant la création de contenu aux employés ou aux services informatiques dédiés à la création de contenu. Aujourd’hui, les méthodes de communication ont changé d’une interaction descendante à la communication dynamique ou bidirectionnelle ; tout le monde dans une organisation devrait être en mesure de créer et de partager des informations. Par conséquent, un intranet réussi utilisera également un CMS qui permet à chacun de participer à la gestion de l’information comme le fait Happeo.
Le stockage et la gestion des informations avec un logiciel intranet CMS sont sécurisés lorsqu’une solution inclut une sécurité intégrée. Il est important de comprendre que les logiciels intranet CMS peuvent constituer une menace sérieuse pour la sécurité d’une entreprise. Les menaces peuvent être causées par des facteurs externes et internes. La protection des données d’un intranet CMS est donc une étape importante dans la planification et la gestion d’un tel système. La plupart des logiciels intranet CMS utilisent une solution de sécurité intégrée offrant une protection maximale. Ces solutions incluent une infrastructure cloud sécurisée, un système conforme au RGPD, une certification ISO 27001, une authentification SSO, une restriction sur les informations sensibles et la création d’une politique d’utilisation de l’intranet.
En certifiant avec les normes de sécurité acceptées par l’industrie, Happeo garantit que les données les plus sensibles de l’organisation sont protégées 24/7. Toutes les données utilisateur sont stockées en toute sécurité dans Google Cloud, ce qui lui permet de bénéficier du modèle de sécurité et de l’infrastructure utiliser par Google Cloud. Happeo a obtenu la certification ISO 27001 et s’engage à respecter le RGPD — deux normes qui aident les organisations à gérer la sécurité de leurs informations. Happeo propose également l’authentification SSO pour empêcher les utilisateurs non autorisés d’accéder aux données sensibles de l’entreprise, tout en offrant une commodité totale à vos employés.
Happeo est le meilleur CMS intranet entreprise, car il permet aux organisations de stocker, distribuer et gérer toutes sortes d’informations, quel que soit leur format ou leur source. Le logiciel intranet CMS de Happeo est efficace, car il permet de gagner du temps tout en réduisant les coûts associés aux documents imprimés et brise les silos d’informations.
Pour tirer le meilleur parti d’un logiciel intranet CMS, vous devez savoir comment le gérer. Suivez ces conseils :
Que prendre en compte avant de choisir un logiciel intranet CMS :
