Le travail à distance avec le meilleur Logiciel Télétravail

Les logiciels télétravail sont l’avenir des lieux de travail. De nombreuses organisations ont adopté cette tendance et sont à la recherche du meilleur outil de travail collaboratif à distance, pour gérer leurs employés et les aider à optimiser leur productivité. Bien qu’il existe de nombreuses méthodes pour gérer, une équipe à distance, une solution intranet est l’outil le plus utile pour accroitre une main-d’œuvre à distance.

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Un logiciel télétravail simple : gérez et connectez vos équipes où qu’elles se trouvent

Un outil de travail à distance est un bureau numérique partagé, qui stimule le succès des organisations en aidant les employées à rester connectées, à collaborer et à communiquer, quel que soit leur emplacement.

Un outil de travail collaboratif à distance permet aussi de gérer des équipes éparpillées dans des locaux ou régions différentes, et de créer une culture d’entreprise qui motivera les employés.

  • Connectez des équipes distantes ou éparpillées

    Il peut être difficile de rester connecté tout en étant séparé. Heureusement, un logiciel télétravail résout ce défi ; rassemblez virtuellement les équipes dans des espaces virtuels, où elles peuvent envoyer des messages, discuter et collaborer sur des projets. Restez informés et alignez les employées avec des mises à jour rapides et faciles sur les pages intranet statiques et les fils d’actualités internes.

  • Créer une culture de travail à distance

    Avec des employés dispersés dans le monde entier, les organisations peuvent faire face à des défis pour créer une culture d’entreprise. Un logiciel télétravail résout le problème de la distance en maximisant les avantages d’un travail pratique depuis chez soit. Cela donne aux salariés en déplacement ou en dehors de leurs locaux, le sentiment de faire partie de l’organisation en facilitant la collaboration.

  • Collaborez n’importe où, n’importe quand

    Un outil de travail collaboratif à distance permet aux employés de visualiser, de travailler et de travailler sur un même fichier simultanément. Il permet également d’accéder aux fichiers n’importe où, n’importe quand. Les logiciels télétravail sont parfaits pour la collaboration, car ils facilitent gestion des fichiers dans un emplacement central et leur partage avec les employés. De même, chaque fichier et document sont protégés grâce à un système de gestion de permissions.

  • Gérez et alignez les travailleurs distants

    Les logiciels télétravail aident à gérer efficacement les équipes à distance en organisant les outils et documents dans une seule plateforme et en améliorant la communication et les performances quotidiennes. Il offre aux départements ou aux équipes des espaces de travail virtuels en ligne où ils peuvent se rencontrer, partager des documents et travailler ensemble.

  • Optimiser la productivité des équipes distantes

    Travailler à distance est un défi, car chaque employée a besoin des outils et documents qu’il lui faut, mais doit aussi éviter les distractions à la maison, gérer les difficultés de gestion du temps et doit résoudre les problèmes de communication. Les outils de travail à distance aident les équipes à surmonter ces obstacles et à rester productives. Il sert de base de connaissances et de point de communication central.

  • Centralisez toutes les communications

    Les équipes distantes nécessitent une communication claire et constante avec leurs collègues. Les logiciels télétravail possèdent un système de communication pour partager des fichiers, créer des publications et discuter de projets en temps réel, où qu’ils se trouvent. De tels outils permettent donc aux employés de rester en contact avec leurs collègues et de faire avancer les choses.

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Encouragez vos équipes à distance avec Happeo, le meilleur logiciel télétravail

Le travail à distance est la nouvelle norme. Happeo connecte et permet aux équipes distantes de faire leur travail de la meilleure façon possible, afin que les organisations puissent rester productives, même en travaillant chez soit.

Utiliser des Pages intranet traditionnelles où partager des informations à travers toute l’entreprise ou la fonctionnalité communauté, où les équipes se rencontrent, socialisent et collaborent — Happeo a tout ce dont un logiciel télétravaille à besoin.

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  • Un accès total avec une app intranet mobile

    Happeo propose une application mobile pour aider les équipes et les managers en déplacement à optimiser la communication et à travailler plus efficacement. L’application mobile sert d’extension de notre logiciel intranet et permet aux employés d’accéder aux documents et aux informations même en dehors du bureau. Avec les notifications push, les messages sont envoyés instantanément et les employés ou équipes restent en contact à tout moment

  • Des normes de sécurité élevées

    Happeo offre un moyen sécurisé et fiable de travailler pour les équipes éparpillées et distantes. Notre logiciel télétravail est développée avec les technologies Google Cloud, ce qui signifie que nous utilisons les mêmes protocoles de sécurité que Google, qui conserve ces données en toute sécurité et surveillé 24 h/24 et 7 j/7.

  • Intégration de tous vos outils préférés

    Happeo s’intègre à toutes les applications Google Workspace. Il peut également s’intégrer à des applications tierces telles que Slack, pour assurer une communication rationalisée. Une synchronisation bidirectionnelle avec de nombreuses plateformes de premier plan, ainsi qu’une API ouverte permet d’accéder aux applications en un seul clic et à partir d’une seule plateforme.

    • Analyse avancée

      Bénéficiez de la fonction d’analyse avancée de Happeo pour obtenir une compréhension approfondie de l’utilisation de votre intranet par vos employés. Découvrez les Communautés les plus populaires et les Pages les plus lues, la manière dont les employés interagissent avec eux et les informations qui les intéressent le plus.

  • Gestion et organisation des informations

    Les salariés à distance ont besoin d’un accès rapide aux informations nécessaires pour faire leur travail. Happeo facilite la création, le partage et le stockage de documents en centralisant toutes les informations sur une seule plateforme. La fonctionnalité de recherche universelle permet aux utilisateurs de rechercher dans tout le contenu via un seul champ de recherche, y compris le contenu dans les intranets, Google Drive, email, et la recherche de personnes dans l’Annuaire.

  • Personnalisation de la plateforme

    L’outil de travail à distance de Happeo offre de nombreux choix de personnalisation visuelle et d’information. Vous pouvez personnaliser chaque page afin qu’elle reflète votre organisation et corresponde à votre marque, ou créer une page d’accueil personnalisée avec le contenu correspondant aux intérêts et aux besoins de chaque employé.

  • Fonctions sociales pour plus de plaisir au travail

    Les connexions et la communication sont cruciales pour les travailleurs à distance. La fonctionnalité Communauté de Happeo constitue un environnement sécurisé et social dans lequel les employés peuvent publier des messages et partager des idées, commenter, marquer et aimer les publications.

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Manuel d’achat pour un logiciel télétravail

Ce manuel pour les logiciels télétravail permet de rapidement choisir la meilleure solution adaptée a vos besoins. Il comprend 5 étapes qu’une organisation doit prendre en compte lors de la sélection d’un système intranet

Téléchargez ce manuel gratuit et découvrez :

  • Les avantages d’un logiciel télétravail.
  • Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel télétravail?
  • Quelles sont vos exigences commerciales ?
  • De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
  • Évaluer les options de logiciel télétravail.
  • Faites un choix final sur la meilleure solution.
  • BONUS : Questions à poser à votre fournisseur potentiel.

 

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Utilisé par les plus grandes entreprises au monde

Des entreprises du monde entier utilisent Happeo pour augmenter leur niveau de productivité ; lisez les témoignages de nos clients pour découvrir pourquoi elles utilisent notre logiciel télétravail Google et placé leurs employés au cœur de leur activité.

FAQ

Tout ce que vous devez savoir sur les logiciels télétravail

Qu’est-ce que le travail à distance ?

Le travail à distance est un concept récent qui permet aux employés de continuer à travailler en dehors de leur bureau. Il s’agit d’une méthode ou les employés d’une organisation travaillent à domicile ou ailleurs ; cela peut être un jardin, un café ou un espace de coworking.


Quelle est la différence entre les équipes distantes et les équipes éparpillées ?

Il existe deux types de travail à distance : entièrement à distance et partiellement à distance. Dans certains cas, les organisations autorisent le travail à distance, car il ne possède pas de bureaux centralisés. Le travail partiellement à distance, quant a lui, fait référence aux équipes distantes, lorsque les employés on le choix travailler en dehors de leurs locaux, ou à l’intérieur de celui-ci.


Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’un intranet pour travailler à distance ?

La gestion des employés à distance rapporte ses propres défis ; les plus courants consistent à connecter les employés dans différents fuseaux horaires, à les tenir informés et à maximiser la productivité même en dehors des bureaux. Les organisations devraient envisager d’adopter certains logiciels afin que les employés disposent des outils dont ils ont besoin pour réussir. Un intranet est l’outil le plus utile pour rationaliser les processus de travail des équipes distantes et rendre leur travail plus efficace. Les avantages sont :

  • Connecter les employés
  • Augmente la productivité
  • Partage d’informations sécurisé
  • Créer une culture unifiée
  • Encourager la communication
  • Favoriser la collaboration

Réduire les risques de sécurité pour les travailleurs à distance

De plus en plus d’entreprises offrent la possibilité de travailler à domicile, mais cela suscite des inquiétudes vis-à-vis des risques de sécurité potentiels pour les données et informations confidentielles. Pour éviter les failles de sécurité, les organisations ont besoin de procédures de sécurité pour travailler à domicile. Certaines mesures importantes comprennent :

  • Utiliser la protection de la sécurité Web
  • Définir les politiques de sécurité pour le travail à domicile
  • Offrez des outils de sécurité comme une gestionnaire de mots de passe
  • Planifiez régulièrement des formations en sécurité informatique

Quelles fonctionnalités de sécurité propose Happeo ?

Happeo possède les normes de sécurité accepter par l’industrie et assure une protection des données les plus sensibles d’une organisation. En tant qu’intranet de Google, Happeo utilise le modèle de sécurité de Google Cloud ; cela signifie que tous les fichiers et données sont stockés sur des serveurs dans des centres de données sécurisés. Happeo a aussi obtenu la certification ISO 27001, s’engage à respecter le RGPD et propose l’authentification SSO. Tous ces éléments sont des normes garantissant la sécurité de toute information dans votre intranet.


Pourquoi Happeo est-il le meilleur logiciel télétravail ?

Happeo est le meilleur outil de travail à distance, car il améliore la collaboration et la communication interne des équipes distantes. Comparé à d’autres logiciels, il se concentre sur les interactions sociales et sur la création d’une culture d’entreprise — ce qui rend le travail plus intéressant et amusant sans sacrifier l’efficacité totale de l’entreprise. La fonction « Stream » par exemple, collecte toutes les publications et informations pertinentes de l’entreprise, et peut être personnalisée pour chaque employée. L’interface utilisateur est facile à comprendre et à utiliser, et le service client est extrêmement fiable — faisant de Happeo le logiciel préféré pour le travail à distance pour les PME et les entreprises du monde entier.


Quelle technologie avez-vous besoin pour travailler à distance ?

De nombreux employés travaillent désormais à distance. Certains d’entre eux sont déjà équipés avec les bons outils, mais d’autres doivent encore transformer leurs maisons en espaces de travail. Pour optimiser un bureau à domicile pour une productivité maximale, les bons outils et technologies de travail à distance sont nécessaires ; trouvé ci-dessous une liste des outils les plus importants pour les équipes distantes :

  • Matériel de travail à distance : ordinateur de bureau, WIFI fiable et smartphone
  • Un espace de travail numérique : recréer l’environnement de travail dans un espace virtuel
  • Outils de collaboration : un logiciel télétravail où les employés peuvent collaborer
  • Outils de visioconférence et de chat : pour une communication informelle et formelle
  • Outils de cybersécurité : pour la protection des données personnelles et des fichiers sensibles de l’entreprise

Comment travailler à distance ?

Travailler à distance est la nouvelle norme et avec elle arrivent des défis pour les employés et les employeurs. Pour rendre l’expérience de travail à distance moins stressante et plus productive, voici 8 étapes simples à suivre :

  1. Créer un espace de travail désigné
  2. Assurer un environnement de travail bien équipé
  3. Définir les heures de travail
  4. Maintenez une routine quotidienne
  5. Communiquez fréquemment avec vos collègues
  6. Faites des pauses régulières
  7. Restez en bonne santé avec des exercices et une nourriture saine
  8. Continuez à vous amuser

Voulez-vous en savoir plus sur les défis qui accompagne le travail à distance ainsi que leurs solutions ? Lisez notre article de blog sur les défis du travail à distance.


Comment améliorer le travail à distance?

Le succès du travail à distance dépend entièrement des outils fournis aux employés pour travailler de n’importe où. Un logiciel télétravail permet aux employés de communiquer, de collaborer et de recevoir une assistance qui leur permet de poursuivre leurs tâches jour après jour.

Quels outils recommandez-vous pour le travail à distance ?

Trouvez ci-dessous une liste des 5 outils les plus importants pour les équipes distantes.

  1. Google Workspace: ensemble complet d’outils de productivité
  2. Happeo : solution intranet sociale pour la collaboration
  3. Asana : outil de gestion de projets et de tâches
  4. Slack : application de communication pour chatter instantanément