Pikaopas logon käyttöohjeiden laatimiseen [sis. mallipohjan]

Mikä on logon käyttöohje?

Logonne on yksi arvokkaimmista yrityksenne voimavaroista. Se symboloi yrityksenne identiteettiä ja erottaa teidät kilpailijoistanne ja muista yrityksistä.

Logonne voi toimia myös brändinne konkreettisena symbolina, joka edustaa osaamistanne, arvojanne ja jopa tuotteitanne tai palveluitanne. Tutkimusten mukaan 75 % ihmisistä sanoo tunnistavansa brändin pelkästään sen logon perusteella.

Siksi on välttämätöntä varmistaa, että logosi jokainen käyttö – olipa kyseessä sitten verkko tai painotuotteet – on juuri sellaista kuin olet sen tarkoittanut.

Miksi logon käyttöohjeet ovat tärkeitä?

Logon väärinkäyttö voi paitsi vahingoittaa brändisi mainetta myös vaikuttaa negatiivisesti tulokseesi, kun taas brändin johdonmukaisuutta ylläpitävät organisaatiot saavat siitä hyötyä. Itse asiassa brändin johdonmukainen esittäminen kaikilla alustoilla lisää liikevaihtoa 33 %.

Ei ole epäilystäkään siitä, että logoa käytetään monissa eri tilanteissa – olipa kyse sitten työntekijästä, joka julkaisee avoimen työpaikan rekrytointisivustolla, tai toisesta yrityksestä, joka mainitsee organisaatiosi kumppanisivullaan.

Logon käyttöohjeiden laatiminen varmistaa, että kaikki noudattavat brändin linjauksia viestittäessään brändistäsi verkossa.

Malli: mitä logon käyttöohjeisiin tulisi sisällyttää

Logon käyttöohjeet ovat usein olennainen osa organisaatiosi brändityyliopasta. Riippumatta siitä, missä logon käyttöohjeet julkaistaan, on tärkeää varmistaa, että ne ovat ytimekkäitä, helppolukuisia ja helposti saatavilla.

Tehokkaimmat logon käyttöohjeet ovat helposti jaettavissa ja ymmärrettävissä kaikille, jotka osallistuvat brändisi viestintään. Tässä on muutamia asioita, jotka sinun tulisi sisällyttää logon käyttöohjeisiisi:

Logosi merkitys

Yksi tapa varmistaa, että ihmiset kunnioittavat ja ymmärtävät logosi merkityksen, on kertoa sen taustalla oleva tarina. On hyvä idea liittää mukaan lyhyt kuvaus, jossa selitetään logon merkitys ja suunnitteluprosessi. Voit jopa jakaa logon aiempia versioita, jotta sen historia tulee esille ja ihmiset voivat hahmottaa, miten se on kehittynyt nykyiseen muotoonsa.

Logon ympäröivä tila

Ei ole mitään pahempaa kuin nähdä logosi esitettynä ahtaassa tilassa ilman välilyöntejä sen ympärillä. Logon ympärille jätetty tyhjä tila parantaa visuaalista selkeyttä ja antaa sille ammattimaisen ilmeen.

Siksi lähes kaikkiin logon käyttöohjeisiin sisältyy vähimmäisvälysvaatimuksia, jotka osoittavat, kuinka paljon tilaa logon ympärillä tulisi olla sivulla. Muista ilmoittaa vähimmäisvälysvaatimukset tuumina, senttimetreinä tai käyttämällä visuaalista elementtiä, kuten logon kirjainta.

Väripaletti

Tässä osiossa sinun tulisi esitellä logosi eri värivaihtoehdot, joita voidaan käyttää, mukaan lukien HEX- tai RGB-värikoodit. Jos logoasi käytetään usein painotuotteissa, kannattaa sisällyttää mukaan myös CMYK-värikoodi.

Jotta logosi olisi aina näkyvissä taustasta riippumatta, sinun tulisi ilmoittaa, mitä värivaihtoehtoa tulisi käyttää valkoisella taustalla, värillisellä taustalla ja kuvan päällä. Sinun kannattaa myös tarjota varavärivaihtoehtoja siltä varalta, että logon päävärejä ei voida käyttää, kuten musta tai valkoinen.

Sallitut logokoot

Jos logosi on PNG-muodossa, on hyvä ilmoittaa sallitut enimmäis- ja vähimmäiskoot pikseleinä (verkkokäyttöön) ja millimetreinä (tulostukseen). Toisin kuin vektori-tiedostoja, PNG-tiedostoja ei voi skaalata rajattomasti, joten sinun on varmistettava, ettei kuvanlaatu heikkene. Vektori-tiedostojen (kuten .svg tai .ai) kohdalla on silti viisasta ilmoittaa pienin sallittu koko (leveys).

Sallitut logovariaatiot

Useimmista logoista on kolme versiota: vaaka-, pysty- ja symboliversio. Mainitse tässä osiossa luettelo sallituista versioista sekä linkki niiden latauspaikkaan. Mainitse myös, onko sinulla suosikkiversiota yleistä viestintää varten.

Jotkin brändit saattavat käyttää väliaikaisia tai kausiluonteisia logomuutoksia ilmentääkseen arvojaan ja yrityskulttuuriaan, esimerkiksi tiettyjen juhlapäivien yhteydessä tai yhteiskunnallisten syiden vuoksi. Jos brändiohjeistuksesi sallivat väliaikaiset logomuutokset, mainitse kaikki olemassa olevat muunnelmat ja milloin niitä voidaan käyttää. Voit myös lisätä linkin lomakkeeseen, jonka kautta erityispyynnöt voidaan lähettää (mukaan lukien arvioitu vastausaika).

Kumppaniversiot

Jos logosi esiintyy usein kumppanien logojen rinnalla (esimerkiksi asiakastapausesimerkissä tai brändiyhteistyössä), on tärkeää jakaa ohjeet siitä, miten nämä kaksi logoa tulisi sijoittaa.

Muista ilmoittaa, kuinka paljon tyhjää tilaa kahden logon välissä tulisi olla ja pitäisikö niiden välissä olla erottava viiva vai ampersandi. Useimmissa tapauksissa on suositeltavaa, että logojen korkeudet ovat samat.

Virheelliset variaatiot

Tämä osio on ehkä yksi logon käyttöohjeiden tärkeimmistä osista. Tärkeintä on olla mahdollisimman selkeä ja luetella esimerkkejä virheellisestä logon käytöstä. Harkitse seuraavien esimerkkien sisällyttämistä ohjeisiin kuvien kera:

• Älä käännä logoa ylösalaisin
• Älä muuta väriä tai värejä
• Älä käännä logoa
• Älä venytä tai muuta logon mittasuhteita
• Älä muuta logon asettelua
• Älä lisää väriliukumaa, varjoja tai muita tehosteita

Logon toistuva käyttö

Lisää osio, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti, missä logoa käytetään usein, kuten sosiaalisen median tileillä tai Capterran kaltaisissa yritysprofiileissa verkossa. Eri alustoilla on erilaiset vaatimukset, joten kannattaa ehkä lisätä erilaisia kuvakkeiden muunnelmia, kuten pyöreä ja neliönmuotoinen logo.

Logokuvakkeiden lisäksi verkkopalvelut vaativat usein, että lataat brändiäsi esittelevän kansikuvan. Siksi sinun tulisi sisällyttää myös logon sijoitusvaihtoehdot brändimateriaaleja varten. Yleisimmät sijoituspaikat ovat vasemmassa yläkulmassa, vasemmassa alakulmassa ja keskellä.

Logon käyttöä koskeva tietokilpailu

Logon käyttöohjeet voivat olla varsin tietorikkaita, joten paras tapa testata työntekijöiden tietämystä on lisätä ohjeiden loppuun lyhyt tietokilpailu. Käytä Typeformin kaltaista työkalua luodaksesi yksinkertaisen logon käyttöä koskevan tietokilpailun. Voit esittää kysymyksiä eri aiheista, kuten logon väristä ja sijoittelusta, tai jopa näyttää kaksi logoa vierekkäin ja kysyä, kumpi niistä on oikea.

Vastausten kannustamiseksi voit sisällyttää testin työntekijöiden perehdytysprosessiin tai tarjota palkinnon parhaimman tuloksen saaneelle henkilölle.

Varmista, että logoa käytetään oikein Happeon avulla

Tallenna logon käyttöohjeet helposti löydettävään paikkaan, kuten yrityksen intranetiin tai työntekijöiden yhteiseen alustaan. Mitä helpompi ohjeet ovat löytää, sitä todennäköisemmin työntekijät käyttävät niitä – ja sitä harvemmin logoa käytetään väärin.

Jos haluat selvittää, miten brändiohjeet ja logon käyttöohjeet voisivat tulla kiinteäksi osaksi yrityksesi intranetiä, kokeile Happeon logon käyttöohjeiden mallipohjaa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on logon käyttöohje?

Logon käyttöohjeet ovat ohjeistot, joilla varmistetaan, että yrityksen logoa käytetään yhdenmukaisesti ja oikein kaikilla alustoilla. Ohjeet kattavat esimerkiksi välistystä, värivaihtoehtoja, sallittuja kokoja sekä esimerkkejä virheellisestä käytöstä.

Miksi logon käyttöohjeet ovat tärkeitä?

Logon käyttöohjeet turvaavat brändin yhtenäisyyden ja maineen — yhtenäinen brändin esittäminen eri alustoilla voi lisätä liikevaihtoa jopa 33 %, kun taas logon väärinkäyttö voi vahingoittaa tunnettuutta ja luottamusta.

Mitä logon käyttöohjeiden tulisi sisältää?

Logon käyttöohjeiden tulisi kattaa logon merkitys, vähimmäisvälysvaatimukset, hyväksytyt väripaletit, sallitut koot ja muunnelmat, kumppanien logojen sijoittelusäännöt sekä esimerkkejä virheellisestä käytöstä.

Missä yrityksen tulisi säilyttää logon käyttöohjeet?

Logon käyttöohjeet tulisi säilyttää paikassa, johon työntekijöillä on helppo pääsy, kuten yrityksen intranetissä, jotta ne ovat helposti löydettävissä ja logon virheellisen käytön riski pienenee.