Guía rápida para crear una política de uso del logotipo [incluye plantilla]

¿Qué es una política de uso del logotipo?

Tu logotipo es uno de tus activos corporativos más valiosos. Simboliza tu identidad corporativa y te distingue de tus competidores y de otras empresas.

Su logotipo también puede servir como símbolo tangible de su marca, representando su experiencia, sus valores e incluso sus productos o servicios. Diversos estudios han revelado que el 75 % de las personas afirman reconocer una marca únicamente por su logotipo.

Por eso es fundamental asegurarse de que cada vez que se utilice su logotipo —ya sea en Internet o en formato impreso— se haga exactamente como usted lo ha concebido.

¿Por qué es importante una política de uso del logotipo?

Además de dañar la reputación de tu marca, el uso indebido del logotipo también puede afectar negativamente a tus resultados; mientras que las organizaciones que mantienen la coherencia de la marca cosechan los beneficios. De hecho, una presentación coherente de la marca en todas las plataformas aumenta los ingresos en un 33 %.

No hay duda de que tu logotipo se utilizará en numerosas ocasiones diferentes, ya sea cuando un empleado publique una oferta de empleo en una página de empleo o cuando otra empresa incluya a tu organización en su página de socios.

Establecer una política de uso del logotipo garantiza que todo el mundo respete la identidad de marca al comunicarse en línea.

Plantilla: qué incluir en una política de uso del logotipo

Las directrices de uso del logotipo suelen formar parte integrante de la guía de estilo de tu organización. Independientemente de dónde publiques tu política de uso del logotipo, lo importante es asegurarte de que sea concisa, fácil de leer y de fácil acceso.

Las directrices de uso del logotipo más eficaces son aquellas que pueden compartirse fácilmente y que cualquier persona implicada en la comunicación de tu marca puede entender sin dificultad. A continuación te indicamos algunos aspectos que debes incluir en tu política de uso del logotipo:

El significado de tu logotipo

Una forma de asegurarte de que la gente respete y comprenda la importancia de tu logotipo es explicando la historia que hay detrás de él. Es buena idea ofrecer una breve descripción en la que se detalle el significado del logotipo y el proceso de diseño. Incluso podrías compartir versiones anteriores del logotipo para dar a conocer su historia y mostrar cómo ha llegado a su forma actual.

El espacio que rodea a tu logotipo

No hay nada peor que ver tu logotipo presentado en un espacio reducido, sin margen a su alrededor. Dejar un espacio libre alrededor del logotipo refuerza la claridad visual y le da un aspecto profesional.

Por eso, casi todas las directrices de logotipos incluyen requisitos mínimos de espaciado para indicar cuánto espacio debe rodear al logotipo en una página. Asegúrate de incluir los requisitos mínimos de espaciado en pulgadas, centímetros o mediante un elemento visual, como un carácter de tu logotipo.

Paleta de colores

En esta parte, debes presentar las diferentes versiones de color de tu logotipo que se pueden utilizar, incluyendo los códigos de color HEX o RGB. Si tu logotipo se utiliza con frecuencia en materiales impresos, quizá te interese incluir también el código de color CMYK.

Para garantizar que tu logotipo sea siempre visible independientemente del fondo, debes indicar qué variante de color debe utilizarse sobre un fondo blanco, un fondo de color y sobre una imagen. También es recomendable proporcionar opciones de color alternativas en caso de que no se puedan utilizar los colores principales del logotipo, como el negro o el blanco.

Tamaños de logotipo permitidos

Si tu logotipo está en formato PNG, es recomendable indicar los tamaños máximo y mínimo permitidos en píxeles (para web) y en milímetros (para impresión). A diferencia de los archivos vectoriales, los archivos PNG no se pueden escalar indefinidamente, por lo que debes asegurarte de que la resolución no se vea afectada. En el caso de los archivos vectoriales (como .svg o .ai), sigue siendo recomendable incluir el tamaño (ancho) mínimo permitido.

Variaciones permitidas del logotipo

La mayoría de los logotipos tienen tres variantes: horizontal, vertical y símbolo. En esta sección, incluye una lista de las variantes permitidas, junto con un enlace a la página desde donde se pueden descargar. Indica también si tienes una variante preferida para las comunicaciones generales.

Algunas marcas pueden utilizar cambios temporales o estacionales en el logotipo para reflejar sus valores y su cultura empresarial, por ejemplo, en festividades concretas o con motivo de causas sociales. Si las directrices de tu marca permiten cambios temporales en el logotipo, incluye todas las variantes existentes y cuándo pueden utilizarse. También puedes incluir un enlace a un formulario donde se puedan enviar solicitudes especiales (indicando el plazo de respuesta previsto).

Variaciones de socios

Si tu logotipo suele aparecer junto a los logotipos de socios (por ejemplo, en un caso práctico de un cliente o en una colaboración entre marcas), es importante compartir directrices sobre cómo deben colocarse ambos logotipos.

Asegúrate de indicar cuánto espacio libre debe haber entre los dos logotipos y si debe haber una línea separadora o un símbolo «&». En la mayoría de los casos, lo ideal es que la altura de los dos logotipos sea la misma.

Variaciones incorrectas

Esta sección es quizás una de las partes más importantes de la política de uso del logotipo. La clave aquí es ser lo más claro posible y enumerar ejemplos de uso incorrecto del logotipo. Plantéate incluir algunos de los siguientes ejemplos, acompañados de imágenes:

• No inviertas el logotipo
• No cambies el color o los colores
• No gires el logotipo
• No estires ni alteres las proporciones
• No cambies la disposición del logotipo
• No apliques degradados, sombras ni otros efectos

Uso frecuente del logotipo

Incluye una sección en la que se detalle dónde se utiliza con frecuencia el logotipo, como en las cuentas de redes sociales o en perfiles de empresa en línea, como Capterra. Las diferentes plataformas tienen requisitos distintos, por lo que quizá te interese incluir diferentes variaciones del icono, como un logotipo circular y otro cuadrado.

Además de los iconos del logotipo, las plataformas en línea suelen exigir que se suba una foto de portada que muestre tu marca. Por eso, también debes incluir opciones de ubicación del logotipo para los recursos de marca. Las ubicaciones más habituales son la esquina superior izquierda, la esquina inferior izquierda y el centro.

Cuestionario sobre el uso del logotipo

Las políticas de uso del logotipo pueden contener mucha información, por lo que la mejor forma de evaluar los conocimientos de tus empleados es incluir un breve cuestionario al final de la política. Utiliza una herramienta como Typeform para crear un sencillo cuestionario sobre el uso del logotipo. Puedes plantear preguntas sobre las diferentes secciones, como el color del logotipo o su ubicación, e incluso mostrar dos logotipos uno al lado del otro y preguntar cuál es el correcto.

Para incentivar las respuestas, inclúyelo en el proceso de incorporación de los empleados u ofrece un premio a la persona que obtenga la puntuación más alta.

Asegúrate de que tu logotipo se utilice correctamente con Happeo

Debes almacenar tu política de uso del logotipo en un lugar accesible, como la intranet de tu empresa o una plataforma centralizada para los empleados. Cuanto más fácil sea de encontrar, más probable será que tus empleados la utilicen y menos probable será que tu logotipo se utilice de forma incorrecta.

Si te interesa descubrir cómo las directrices de marca y una política de uso del logotipo podrían convertirse en una parte integral de la intranet de tu empresa, prueba la plantilla de política de uso del logotipo de Happeo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una política de uso del logotipo?

Una política de uso del logotipo es un conjunto de directrices que garantiza que el logotipo de una empresa se utilice de forma coherente y correcta en todas las plataformas, y que abarca aspectos como el espaciado, las variaciones de color, los tamaños permitidos y ejemplos de uso incorrecto.

¿Por qué es importante una política de uso del logotipo?

Una política de uso del logotipo protege la coherencia y la reputación de la marca: una presentación coherente de la marca en todas las plataformas puede aumentar los ingresos hasta en un 33 %, mientras que el uso incorrecto del logotipo puede perjudicar el reconocimiento y la confianza.

¿Qué debe incluir una política de uso del logotipo?

Una política de uso del logotipo debe abarcar el significado del logotipo, los requisitos mínimos de espaciado, las paletas de colores aprobadas, los tamaños y variaciones permitidos, las normas de colocación de los logotipos de los socios y ejemplos de uso incorrecto.

¿Dónde debe guardar una empresa su política de uso del logotipo?

La política de uso del logotipo debe almacenarse en un lugar de fácil acceso para los empleados, como la intranet de la empresa, para que sea fácil de encontrar y se reduzca la probabilidad de que el logotipo se utilice de forma incorrecta.