Guide pratique pour créer une charte d'utilisation du logo [modèle inclus]

Qu'est-ce qu'une politique d'utilisation du logo ?

Votre logo est l'un de vos actifs d'entreprise les plus précieux. Il symbolise votre identité d'entreprise et vous distingue de vos concurrents et des autres entreprises.

Votre logo peut également servir de symbole concret de votre marque, représentant votre expertise, vos valeurs, voire vos produits ou services. Des études ont montré que 75 % des personnes déclarent reconnaître une marque uniquement grâce à son logo.

C’est pourquoi il est essentiel de veiller à ce que chaque utilisation de votre logo, que ce soit en ligne ou sur support papier, corresponde exactement à ce que vous aviez prévu.

Pourquoi une charte d'utilisation du logo est-elle importante ?

Outre le fait qu’elle nuit à la réputation de votre marque, une mauvaise utilisation du logo peut également avoir un impact négatif sur vos résultats financiers ; à l’inverse, les organisations qui veillent à la cohérence de leur marque en tirent pleinement parti. En effet, une présentation cohérente de la marque sur toutes les plateformes augmente le chiffre d’affaires de 33 %.

Il ne fait aucun doute que votre logo sera utilisé dans de nombreuses occasions différentes, que ce soit par un collaborateur publiant une offre d'emploi sur un site de recrutement ou par une autre entreprise mentionnant votre organisation sur sa page « Partenaires ».

La mise en place d’une politique d’utilisation du logo garantit que chacun respecte l’identité de marque lors de toute communication en ligne.

Modèle : éléments à inclure dans une politique d'utilisation du logo

Les directives d'utilisation du logo font souvent partie intégrante du guide de style de votre organisation. Quel que soit l'endroit où vous publiez votre politique d'utilisation du logo, l'important est de veiller à ce qu'elle soit concise, facile à lire et facilement accessible.

Les directives d’utilisation du logo les plus efficaces sont celles qui peuvent être facilement partagées et comprises par toutes les personnes impliquées dans la communication de votre marque. Voici quelques éléments que vous devriez inclure dans votre politique d’utilisation du logo :

La signification de votre logo

Pour vous assurer que les gens respectent et comprennent l’importance de votre logo, vous pouvez notamment leur expliquer l’histoire qui se cache derrière. Il est judicieux de fournir une brève description détaillant la signification du logo et le processus de conception. Vous pouvez même partager les versions précédentes du logo afin de retracer son histoire et de montrer comment il a évolué jusqu’à sa forme actuelle.

L'espace autour de votre logo

Il n’y a rien de pire que de voir votre logo présenté dans un espace exigu, sans marge autour. Laisser un espace libre autour du logo renforce la clarté visuelle et lui confère un aspect professionnel.

C’est pourquoi la quasi-totalité des chartes graphiques prévoient des exigences minimales d’espacement afin d’indiquer la marge nécessaire autour d’un logo sur une page. Veillez à préciser ces exigences minimales en pouces, en centimètres ou à l’aide d’un élément visuel, tel qu’un caractère de votre logo.

Palette de couleurs

Dans cette partie, vous devez présenter les différentes versions chromatiques de votre logo pouvant être utilisées, y compris les codes de couleur HEX ou RVB. Si votre logo est fréquemment utilisé pour des supports imprimés, vous pouvez également inclure le code de couleur CMJN.

Afin de garantir que votre logo soit toujours visible, quel que soit l’arrière-plan, vous devez indiquer quelle variante de couleur doit être utilisée sur un fond blanc, un fond coloré et sur une image. Vous devrez également proposer des options de couleurs de secours au cas où les couleurs principales de votre logo ne pourraient pas être utilisées, comme le noir ou le blanc.

Tailles de logo autorisées

Si votre logo est au format PNG, il est recommandé d’indiquer les tailles maximales et minimales autorisées en pixels (pour le web) et en millimètres (pour l’impression). Contrairement aux fichiers vectoriels, les fichiers PNG ne peuvent pas être redimensionnés indéfiniment ; vous devez donc vous assurer que la résolution n’est pas altérée. Pour les fichiers vectoriels (tels que .svg ou .ai), il est tout de même recommandé d’indiquer la plus petite taille (largeur) autorisée.

Variantes de logo autorisées

La plupart des logos se déclinent en trois variantes : horizontale, verticale et symbole. Dans cette section, incluez une liste des variantes autorisées, accompagnée d’un lien vers la page de téléchargement. Précisez également si vous avez une variante préférée pour les communications générales.

Certaines marques peuvent recourir à des modifications temporaires ou saisonnières de leur logo afin de refléter leurs valeurs et leur culture d’entreprise, par exemple à l’occasion de fêtes spécifiques ou pour soutenir des causes sociales. Si votre charte graphique autorise les modifications temporaires du logo, incluez toutes les variantes existantes ainsi que les occasions où elles peuvent être utilisées. Vous pouvez également ajouter un lien vers un formulaire permettant de soumettre des demandes spéciales (en précisant le délai de réponse prévu).

Variantes des partenaires

Si votre logo est souvent présenté aux côtés de logos de partenaires (par exemple dans une étude de cas client ou dans le cadre d’une collaboration entre marques), il est important de fournir des directives sur la manière dont les deux logos doivent être disposés.

Veillez à préciser l'espace libre à respecter entre les deux logos, et indiquez s'il faut ajouter une ligne de séparation ou un « & ». Dans la plupart des cas, il est préférable que les deux logos aient la même hauteur.

Variantes incorrectes

Cette section est sans doute l’une des plus importantes de la charte d’utilisation du logo. L’essentiel est d’être aussi clair que possible et de dresser une liste d’exemples d’utilisations incorrectes du logo. Pensez à inclure certains des exemples suivants, accompagnés d’illustrations :

• Ne pas inverser le logo
• Ne modifiez pas la ou les couleurs
• Ne pas faire pivoter le logo
• Ne pas étirer le logo ni en modifier les proportions
• Ne modifiez pas la disposition du logo
• N'appliquez pas de dégradés, d'ombres ou d'autres effets

Utilisation fréquente du logo

Prévoyez une section détaillant les endroits où le logo est fréquemment utilisé, tels que les comptes sur les réseaux sociaux ou les profils d'entreprise en ligne comme Capterra. Les exigences varient d'une plateforme à l'autre ; vous pouvez donc envisager d'inclure différentes variantes du logo, par exemple une version circulaire et une version carrée.

Outre les icônes de logo, les plateformes en ligne exigent souvent que vous téléversiez une photo de couverture mettant en valeur votre marque. C'est pourquoi vous devriez également inclure des options de placement du logo pour les ressources de marque. Les emplacements les plus courants sont en haut à gauche, en bas à gauche et au centre.

Quiz sur l'utilisation du logo

Les chartes d’utilisation du logo peuvent contenir beaucoup d’informations ; le meilleur moyen de tester les connaissances de vos collaborateurs est donc de proposer un petit quiz à la fin de la charte. Utilisez un outil tel que Typeform pour créer un quiz simple sur l’utilisation du logo. Vous pouvez poser des questions sur les différentes sections, telles que la couleur du logo, son emplacement, voire présenter deux logos côte à côte et demander lequel est le bon.

Afin d'encourager les réponses, intégrez ce quiz au processus d'intégration des nouveaux employés ou offrez un prix à la personne ayant obtenu le meilleur score.

Assurez-vous que votre logo est utilisé correctement avec Happeo

Vous devriez conserver votre charte d'utilisation du logo dans un emplacement accessible, tel que l'intranet de votre entreprise ou une plateforme centralisée destinée aux collaborateurs. Plus elle sera facile à trouver, plus vos collaborateurs seront enclins à s'y référer — et moins votre logo risque d'être utilisé de manière incorrecte.

Si vous souhaitez découvrir comment les directives de marque et une politique d’utilisation du logo pourraient faire partie intégrante de l’intranet de votre entreprise, essayez le modèle de politique d’utilisation du logo proposé par Happeo.

Foire aux questions

Qu'est-ce qu'une politique d'utilisation du logo ?

Une charte d'utilisation du logo est un ensemble de directives visant à garantir une utilisation cohérente et correcte du logo d'une entreprise sur toutes les plateformes. Elle couvre notamment l'espacement, les variations de couleur, les tailles autorisées et les exemples d'utilisation incorrecte.

Pourquoi une charte d'utilisation du logo est-elle importante ?

Une politique d'utilisation du logo préserve la cohérence et la réputation de la marque : une image de marque cohérente sur toutes les plateformes peut augmenter le chiffre d'affaires jusqu'à 33 %, tandis qu'une utilisation inappropriée du logo peut nuire à sa reconnaissance et à la confiance qu'il inspire.

Que doit inclure une politique d'utilisation du logo ?

Une politique d'utilisation du logo doit aborder la signification du logo, les exigences minimales en matière d'espacement, les palettes de couleurs approuvées, les tailles et variantes autorisées, les règles de placement des logos des partenaires, ainsi que des exemples d'utilisation incorrecte.

Où une entreprise doit-elle conserver sa politique d'utilisation du logo ?

Une politique d'utilisation du logo doit être conservée dans un endroit facilement accessible aux employés, tel que l'intranet de l'entreprise, afin qu'elle soit facile à trouver et que le risque d'une utilisation incorrecte du logo soit réduit.