Google Workspace vs Microsoft 365: lequel est le meilleur

mer., août 11, '21 •

Google Workspace vs Microsoft 365: lequel est le meilleur

Entre Google Workspace et Microsoft Office 365, il est difficile de faire un choix sur lequel de ces outils est le bon choix pour votre entreprise. Alors, comment les départager ?

Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite, représente une expérience utilisateur élégante, mais simple, avec un mode de travail intuitif et une collaboration facile. Microsoft Office 365 quant à lui est toujours considéré comme le choix le plus « sûr » pour les grandes entreprises avec des organisations avec des silos majeurs et une préférence de longue discussion par e-mails.

Bien que nous avons une préférence pour Google que Microsoft, parce que nous aimons les outils de collaboration de Google et son intégration avec notre intranet Google Workspace, nous allons vous présenter les deux options en comparant ce qu’ils ont à offrir pour les entreprises.

 

Comment fonctionne un logiciel intranet ?

 

Voici quelques exemples de l'utilisation d’un intranet qui explorent divers exemples intranet, chacun présentant une fonctionnalité différente qui donne un aperçu de ce à quoi une solution intranet ressemblera et de la manière dont elle aide votre entreprise.

Création de documents

À quoi ressemble la création de documents dans les applications google vs microsoft ? Les deux suites disposent des applications principales : un outil de traitement de texte (Google Docs ou Microsoft Word), une application de feuille de calcul (Google Sheets ou Microsoft Excel) et un créateur de présentation (Google Slides ou Microsoft PowerPoint). Jusqu’ici, les deux sont égaux. La direction que nous prenons à partir de là dépend de la taille de votre entreprise et de la façon dont vous la gérez.

Si vous recherchez une interface intuitive qui se met automatiquement à jour vers le cloud et offre une collaboration en temps réel, Google Workspace est pour vous. Bien que ses applications n’offrent peut-être pas autant de fonctionnalités que celles de Microsoft 365, sa simplicité signifie qu’elles sont plus faciles à utiliser. La fonctionnalité de collaboration en temps réel est le véritable atout de Google et fait de lui le meilleur outil de collaboration.

Cela dit, si les applications Google Workspace pour les entreprises sont conçues pour être simples et efficaces, celles de Microsoft Office 365 vous permettront de creuser dans des données hardcores et de façon bien plus approfondie. C’est là que l’on voit la différence.

Prenez l’application feuille de calcul par exemple : les feuilles de calcul Google sont conçues pour la collaboration en ligne — elles sont si simples à utiliser, mais de nombreuses personnes qui l’utilisent veulent bien plus que de jolis tableaux. En ce qui concerne les fonctionnalités, Excel est supérieur à Sheets ; il est conçu pour fonctionner avec des données volumineuses, possède une abondance de formules intégrées et une fonction de « recherche » plus rapide.

Collaboration et productivité

Nous savons que les applications Google vs Microsoft Office 365 sont des ensembles d’outils de collaboration, mais qu’est-ce qui les rend si différents ? Voici une explication pour les distinguer :

Google Workspace peut être comparé à une salle de classe avec un tableau blanc; vous pouvez inviter n’importe qui dans la classe et vous tenir devant le tableau pour collaborer. Le « tableau blanc » garde une trace de la contribution de chacun ou vous pourrez les modifier, les accepter ou les supprimer à tout moment. 

Office 365 est aussi un tableau blanc, sauf qu’à chaque fois que vous voulez partager, la version précédente devient obsolète, et les dernières modifications devront être partagées à nouveau. Vous pourrez bien sûr examiner les changements en comparant les deux versions. Le résultat final est similaire, mais le processus est beaucoup moins simple et pratique.

Google Workspace met l’accent sur la collaboration et l’intégration et fait d’eux des fonctions prioritaires. Bien qu’Office 365 a progressé dans ce domaine — plus besoin de vérifier un document sur SharePoint pour vous assurer que vous êtes le seul à y travailler — Google gagne le prix d’excellence en fournissant des outils où la collaboration en temps réel est possible. De plus, tout se synchronise automatiquement avec Google Drive et vous pouvez rapidement revenir aux anciennes versions.

Communication et engagement

En ce qui concerne les outils de communication entre Google Workspace vs Microsoft 365, Google possède bien sur Gmail, et certains packs de service Office 365 contiennent Skype Entreprise, qui est une application distincte sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile. Google Workspace quant à lui fournit des fonctionnalités intégrées dans leur système d’outils collaboratifs ; appels vidéo Chat et Meet.

Ajoutez aussi d’autres intégrations à votre système Google Workspace ; par exemple, intégrez l’application Slack pour l’utiliser comme outil de communication interne.

Dans le Cloud vs sur un ordinateur

Un autre aspect à considérer lorsque vous comparez les applications Google vs Microsoft est celui de l’emplacement du stockage ; si vous êtes totalement basé sur le cloud en tant qu’organisation, vous n’avez aucun problème. Les deux options fonctionnent dans le cloud, permettant des niveaux respectifs de création, de collaboration et de communication à partir de n’importe quel navigateur ou appareil connecté à internet

 

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Si, toutefois, vous passez la plupart de votre temps dans un bureau où votre connexion internet est lente ou que vous avez des doutes par rapport à la technologie Cloud, alors oubliez Google Workspace. Les outils de collaboration et de productivité Google sont entièrement basés sur le cloud, il n’y a donc pas de serveur physique — par contre, Google offre l’option de travailler hors ligne et synchronisera vos données une fois à nouveau connectées.

Cependant, certains packs de service Office 365 sont livrés avec d’anciennes versions de Word, Excel et PowerPoint, qui donneront surement un coup de nostalgie à certains informaticiens.

Prix

Office 365 et Google Workspace proposent tous deux une tarification échelonnée par utilisateur et commençant presque au même prix. Google simplifie ses options en offrant quatre niveaux de tarification : starter, standard, plus et entreprise. Microsoft lui aussi présente ses prix en plusieurs niveaux, notamment : basic standard premium et apps. En fin de compte, les structures tarifaires de Google vs Microsoft sont presque identiques, avec une différence minime aux niveaux des prix.

Puisqu’ils ont des abonnements similaires, le choix pour une suite d’outils viendra de l’utilité de chaque application comparée aux priorités et besoins d’une entreprise. Google garde bien sûr son aspect simple et son potentiel d’intégration avec d’autres plateformes et Microsoft détient une plus grande panoplie de fonctions d’analyse à plus grande capacité et de personnalisations.

Microsoft 365 vs Google Workspace: le verdict ?

Nous avons clairement une préférence pour les outils de collaboration Google, et si vous avez fait des recherches à ce sujet, vous avez sans aucun doute croisé le chemin des intranets Google Workspace ; une interface moderne et simple, une expérience utilisateur familière, surtout pour les employés de la génération Y et Z, et des options de collaboration d’équipe et d’intégration de la productivité incomparables. Des applications Google supplémentaires telles que Google Forms font de la suite d’outils Google une excellente partenaire pour la communication interne.

Choisir entre Google vs Microsoft n’est pas facile ; la logique n’est pas aussi simple que :
petite entreprise = Google, grande entreprise = Microsoft. Cependant, de plus en plus d’entreprises abandonnent Microsoft 365 et se tourne vers les applications Google, y compris les organisations traditionnelles comme Airbus. Leur CIO, Luc Hennekens, a déclaré à The Register : « Nous voulons que les gens reconsidèrent fondamentalement leur façon de travailler et s’éloignent des anciennes méthodes de travail, comme envoyer des millions d’e-mails. C’est beaucoup plus facile d’y parvenir avec un outil qui, dès sa conception, rompt radicalement les liens avec les anciennes façons de travailler. Microsoft 365 possède aussi des fonctionnalités attirantes, mais reste à bien des égards similaire aux méthodes et outils que nous utilisions dans le passé.

En ajoutant un intranet Google Workspace à vos outils, vous disposerez d’un système de communication et de collaboration d’entreprise, accessible où que vous soyez dans le monde, quel que soit l’appareil que vous utilisez, avec un contrôle de version et de changements, des conversations stockées et consultables, et sans serveur physique à installer dans vos locaux.

Bien que cet article n’ait fait qu’effleurer la surface du sujet, sans même avoir abordé la question de la sécurité intranet, examiné les options de stockage ou déterminer pourquoi SharePoint n’est pas l’intranet que vous recherchez, il est toujours évident que les outils de collaboration de Google s’adaptent aux entreprises qui cherchent un outil simple et efficace pour collaborer et communiquer.

 

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« On l’utilise depuis des années » n’est plus vraiment une raison suffisante pour choisir une suite de collaboration et de productivité pour votre entreprise. Il faut par contre éviter de penser : « nous l’avons toujours fait de cette façon. Pourquoi changer ? ».

Et maintenant ?

Nous avons créé un document de comparaison des différents types d’intranets pour vous aider à choisir une solution avec les fonctions que vous préfèrerez pour votre entreprise. Mais c’est à vous de décider quelle suite de collaboration, Google Workspace ou Office 365, répond le mieux à vos priorités. Consultez notre guide de comparaison intranet pour trouver la bonne solution.

Author:

Stefan Wuethrich

Date:

mer., août 11, '21

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