Security
Effekterna av distansarbete på organisationers säkerhet år 2025
Start building your digital home with Happeo
Request a demoSecurity
Product
Features
Solutions
Happeo for
Use cases
Resources
Explore
Support
Available now
Happeo For
Use cases
Comparisons
Explore
Support
Recent
Fördelarna med distansarbete är så många att människor inte ens efter covid-19-pandemin helt övergav tanken på distansarbete. Vissa övergick till hybridarbete, medan andra fortsatte att arbeta helt på distans.
Flexibiliteten, friheten och alla de andra fördelarna med distans- och hybridarbete har dock ett pris.
Cybersäkerhetsriskerna har ökat och både arbetsgivarnas och de anställdas ansvar för att skydda känsliga uppgifter har ökat i samma takt. När du analyserar domänens hälsa, inte hoppar över säkerhetsuppdateringar och använder starka lösenord kan du öka dina chanser att hålla dig skyddad.
Viktiga saker att ta med sig:
I en personlig arbetsmiljö har de flesta organisationer redan strategier för att upptäcka, förebygga och mildra cyberbrottslighet på plats. Men med distans- och hybridarbetsmodeller blir skyddet mycket mer utmanande.
Om det krävs en övergripande strategi för att skydda den lokala arbetsstyrkan, krävs det unika och skräddarsydda skyddsstrategier för att skydda dussintals utspridda anställda från dussintals enskilda hemmakontor. Detta inkluderar ofta verktyg som programvara för övervakning av anställda för att säkerställa att säkerhetsprotokoll följs konsekvent i alla fjärrmiljöer.
Här är de viktigaste hörnstenarna för säkerhet vid distansarbete.
Zero Trust-modellen lär oss att "aldrig lita på, alltid verifiera". Det är alltid bättre och säkrare att förvänta sig och vara förberedd på ett intrång.
Det som är bra är att nollförtroende inte betyder att något dåligt oundvikligen kommer att hända. Det betyder att du är utrustad med de nödvändiga säkra samarbetsverktygen om en attack skulle inträffa.
Huvudkomponenterna i säker åtkomst är autentisering och auktorisering. Säker åtkomst innebär att du säkerställer säker och auktoriserad åtkomst till dina konton. Det omfattar kryptering, brandväggar, VPN och säkra protokoll för åtkomst till konton. Företag som erbjuder support eller hanterar fjärrteam kan också dra nytta av en avgiftsfri nummertjänst som håller linjerna öppna samtidigt som de upprätthåller säkerhet och professionalism
Med dataskydd avses processen att skydda känsliga data som känsliga bilder, urklipp och annan konfidentiell information från obehörig användning. Syftet är att undvika dataförlust och ekonomisk skada samt skada på företagets anseende för både företaget och dess anställda.
Här är några av de största riskerna och utmaningarna som distansarbetare ställs inför.
När du har tillgång till företagsinformation på din personliga enhet kan det vara ganska enkelt för hackare att komma åt dessa uppgifter. Anslut inte dina egna USB-minnen till arbetsdatorer, vare sig hemma eller på kontoret, om de inte har skannats och godkänts av ditt IT-team. Sådana USB-minnen innehåller ofta en rad olika skadliga program som lätt kan "infektera" din arbetsdator och även dina data.
Att upprepa samma lösenord på olika plattformar är en vanlig men mycket farlig metod. Vissa användare är lata när de anger lösenord och använder namn, födelsedatum och annan personlig information.
Att flytta från företagets brandväggsskyddade nätverk till en offentlig Wi-Fi-anslutning (som de som finns i coworking spaces, kaféer etc.) eller till och med ditt personliga hem-Wi-Fi kan medföra betydande säkerhetsrisker. Offentliga nätverk är ganska sårbara för spoofing- och phishing-attacker.
Föråldrad programvara kan inte bara orsaka driftstörningar utan också stora säkerhetsrisker.
Online-möten som ofta drivs av programvara för videointervjuer är en integrerad del av distansarbetet. Det är ett bra sätt att hålla kontakten trots avståndet, men det kan också orsaka säkerhetsproblem. "Zoom bombing", en metod som innebär att obehöriga personer ansluter sig till mötet, var ganska vanligt under pandemin.
Hackare kunde tjuvlyssna och ta del av viktig och känslig information. Vad värre är, de kunde också använda sådana mötesplattformar online för att dela skadlig kod. Även om Zoom och liknande företag nu har förbättrat sina säkerhetsåtgärder är hotet inte helt eliminerat.
Appar för distanstolkning kan också utsättas för liknande säkerhetsrisker, särskilt när de används för konfidentiella flerspråkiga konversationer. Dessutom kan integrering av ett säkert, molnbaserat testhanteringsverktyg hjälpa distribuerade QA-team att samarbeta effektivt samtidigt som efterlevnad och åtkomstkontroll över känsliga testdata upprätthålls.
När du inte har någon e-postautentisering på plats kan hackare enkelt förfalska din domän. Detta kan också hända om du har en autentiseringsplats, men protokollen inte är korrekt konfigurerade. Du bör testa DMARC, DKIM och använda en SPF-kontroll för att säkerställa att alla dina protokoll är korrekt konfigurerade. Använd också tillförlitliga SMTP-servrar för att säkerställa att e-postmeddelanden skickas säkert och autentiseras korrekt, vilket minskar risken för e-postspoofing och phishing-attacker. Kom ihåg att mindre konfigurationsfel kan orsaka stora risker.
Här är några viktiga säkerhetstips för distansarbete.
Anställda bör:
Flerfaktorsautentisering kräver att medarbetarna verifierar sin identitet varje gång de loggar in. Det kräver också mer än en identifieringsmetod. Flerfaktorsautentisering kräver att personalen verifierar sin identitet varje gång de loggar in. Det kräver också mer än en identifieringsmetod och bör kompletteras med regelbundna sårbarhetsskanningar av nätverket för att identifiera dolda säkerhetsluckor i fjärrmiljöer. New York University kräver till exempel både ett lösenord och en andra faktor för att logga in på e-post och enheter.
Med hjälp av ett pålitligt VPN kan du skydda dina anställdas internettrafik även när de arbetar hemifrån eller någon annanstans. För de bästa rekommendationerna om pålitliga VPN: er, kolla in Cybernews. De ger djupgående recensioner av ledande leverantörer, inklusive en detaljerad NordVPN-recension, för att hjälpa dig att välja rätt alternativ för säker och privat surfning.
Anställda bör:
Sikta på att ha långa, slumpmässiga lösenord som innehåller bokstäver, siffror och symboler. Ju mer oförutsägbart ditt lösenord är, desto bättre är det. Du bör ha ett unikt lösenord för varje plattform.
För att ha de senaste säkerhetsuppdateringarna på plats ska du alltid se till att alla dina enheter och program är uppdaterade.
Innan du klickar på en länk ska du kontrollera noggrant att domänen kommer från den officiella källan och inte har förfalskats av hackare. Om du märker eller känner något misstänkt ska du genast rapportera till IT-teamet.
Försök att hålla dig borta från offentliga Wi-Fi-nätverk. Om du inte har något alternativ kan du åtminstone försöka ansluta via ett VPN som du litar på. Detta hjälper dig att kryptera dina känsliga data och inte orsaka huvudvärk för ditt team.
Distansarbete innebär mer frihet och flexibilitet, men det innebär också en högre grad av ansvarskänsla. Hackare blir smartare och deras tekniker blir bättre, men det betyder inte att det är omöjligt att skydda sig. Genom att använda pålitliga VPN, undvika offentliga nätverk och andra åtgärder kan du njuta av fördelarna med distansarbete utan att offra din säkerhet.