Thuiswerken is een blijvertje, en hoewel thuiswerken veel voordelen biedt, vergt het wel bewuste inspanning om thuis geconcentreerd te blijven. Een van de belangrijkste redenen om thuis te werken is dat je meer tijd thuis doorbrengt en minder tijd kwijt bent aan woon-werkverkeer, maar tussen gezinsverplichtingen en huishoudelijke taken door raak je al snel afgeleid. Hieronder vind je 10 manieren om je te blijven concentreren tijdens het thuiswerken.
1. Richt een thuiskantoor in
Veel moderne kantoren zijn ontworpen om de productiviteit van werknemers te maximaliseren, maar onze huizen beschikken niet over deze innovaties. Zonder een fysieke afscheiding zoals een kantoor of een werkcabine is het verleidelijk om vanaf de bank in de woonkamer te werken. Een speciale ruimte om op afstand te werken biedt mensen een comfortabele en rustige plek om taken uit te voeren en telefoon- of videogesprekken te voeren. Idealiter maken werknemers gebruik van een extra kamer met een deur om geluid te dempen — dit is vooral belangrijk als je met gezinsleden of huisgenoten samenwoont en behoefte hebt aan privacy.
2. Plan je werk met takenlijsten
Apps zoals Google Agenda kunnen thuiswerkers helpen een vast tijdstip in te plannen om aan taken te werken. Als je al gebruikmaakt van de samenwerkingstools en intranetoplossingen van Google, kun je Google Agenda gebruiken om een werkschema op te stellen en belangrijke herinneringen in te stellen. Met ‘time blocking’ kunnen gebruikers tijdsblokken reserveren om aan specifieke projecten te werken. Vergeet niet rekening te houden met tijd voor lunchpauzes en persoonlijke afspraken, zoals het ophalen van de kinderen van school — dit geeft thuiswerkers de kans om ook een gezonde balans tussen werk en privé te behouden.
3. Stel vaste werktijden vast
Sommige vrienden en familieleden gaan ervan uit dat thuiswerken betekent dat je veel tijd hebt voor regelmatige lunch- of koffiepauzes om bij te praten, en daarom moeten thuiswerkers leren grenzen te stellen. Als je je werkdag eenmaal hebt gepland, doe dan je best om je daaraan te houden. Sommige bedrijven laten werknemers hun eigen werktijden kiezen, dus probeer uit te zoeken wanneer je het productiefst bent — werk je beter 's ochtends vroeg of later in de middag? Het antwoord kan je helpen bij het vaststellen van vaste werktijden.
4. Blijf in contact met collega’s
Een van de grootste problemen waarmee thuiswerkers te maken hebben, is het onderhouden van contact met collega’s en teamleden. Sociale intranetoplossingen, videoconferenties en instant messaging-apps behoren tot de beste alternatieven voor persoonlijke vergaderingen, waardoor teams elkaar kunnen zien en spreken terwijl ze presentaties in realtime delen.
Maar het feit dat teams op afstand op elk moment kunnen communiceren, betekent niet dat dit altijd productief is. Overmatige communicatie kan op zichzelf al een afleiding zijn — telewerkers moeten het eens zijn over de tijd die aan het werk wordt besteed en de tijd die wordt gereserveerd voor het versturen van en reageren op berichten.
5. Beheer je apparaten
Smartphones en andere apparaten zijn onmisbare hulpmiddelen geworden in ons dagelijks leven, maar ze kunnen ernstige afleidingen veroorzaken. Om afleidingen te verminderen en de productiviteit op afstand te verbeteren, kunnen werknemers tijdens de werkdag de toegang tot bepaalde websites blokkeren. Veel browserextensies en desktopapplicaties kunnen sociale-mediasites, streamingdiensten en game-apps op bepaalde momenten van de dag blokkeren.
6. Zet achtergrondmuziek op om je te concentreren
Muziek kan je concentratie verscherpen en je humeur verbeteren tijdens het werk. Hoewel nummers met veel tekst misschien niet de beste manier zijn om dingen voor elkaar te krijgen, is het luisteren naar zachte achtergrondmuziek een geweldig hulpmiddel om medewerkers te helpen zich op hun taken te richten en afleidende geluiden buiten te sluiten. Het dragen van een koptelefoon wekt bovendien de indruk dat iemand geconcentreerd is en geen zin heeft in een informeel gesprek, wat handig is voor volwassenen die in een gedeeld huishouden wonen.
7. Werk buitenshuis
Soms vinden thuiswerkers het moeilijk om bij de taak te blijven, of het nu komt doordat het aantal afleidingen overweldigend aanvoelt of gewoon frustrerend is om mee om te gaan. Door het huis uit te gaan blijven medewerkers energiek, omdat ze in een nieuwe werkomgeving terechtkomen. Lokale koffiebars bieden bijvoorbeeld vaak gratis wifi en minder afleiding dan een traditionele kantooromgeving, en co-workingruimtes of gedeelde kantoren bieden plekken voor thuiswerkers die niet graag alleen zijn.
8. Kleed je netjes aan
Hoewel er geen eenduidige formule bestaat om een efficiënte telewerker te worden, is het van cruciaal belang om een routine op te bouwen. Dit betekent opstaan en je voorbereiden op de dag die voor je ligt. Het simpele feit dat je je aankleedt, helpt je om de overstap te maken van je privéleven naar de ‘werkmodus’, en het is ook een manier om ervoor te zorgen dat je er professioneel uitziet voor eventuele spontane videogesprekken.
9. Gebruik de juiste hulpmiddelen voor thuiswerken
Wifi, cloudopslag en andere geavanceerde digitale hulpmiddelen helpen de gemiddelde werknemer om op een duurzame manier vanuit huis te werken. Een gedeeld bedrijfsintranet voor werken op afstand is een van de gemakkelijkste manieren voor mensen om gefocust te blijven en in contact te blijven met hun teams — een digitale werkplek waar mensen toegang hebben tot bestanden, updates kunnen delen en in realtime kunnen samenwerken aan projecten. Zodra een bedrijf intranetsoftware heeft geïmplementeerd, kunnen werknemers op elk moment vanaf elk apparaat inloggen. Daarom is het belangrijk dat telewerkers deze technologie optimaal benutten voor dagelijkse taken en het vinden van essentiële bedrijfsinformatie.
10. Neem een pauze
Het is normaal dat mensen zich gestrest voelen wanneer ze thuiswerken. Langdurig werken leidt vaak tot een burn-out, wat problemen zoals hoofdpijn en vermoeidheid veroorzaakt. In plaats daarvan zouden medewerkers elke dag een bepaalde tijd buiten hun werkomgeving moeten doorbrengen.
Om je balans tussen werk en privé te behouden, moet je er een gewoonte van maken om regelmatig korte, geplande pauzes in te lassen. Sta even op van je bureau en zet een vers kopje koffie, mediteer of maak een wandeling in de buitenlucht. Vergeet niet om je teams op de hoogte te brengen van je geplande pauzes, zodat ze je niet proberen te storen met telefoontjes of chatberichten.
Blijf gefocust tijdens het thuiswerken
Als je vanuit huis werkt, zijn er verschillende manieren om gefocust te blijven en met afleidingen om te gaan. Neem de tijd om de juiste methoden te vinden die voor jou werken.
Boek een gepersonaliseerde demo via en praat vandaag nog met een van onze teamleden over intranetoplossingen voor bedrijven.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik mijn thuisomgeving zo inrichten dat ik tijdens het werk niet word afgeleid?
Begin met een speciale thuiswerkplek, bij voorkeur een aparte kamer met een deur om geluid buiten te houden, vooral als je met familie of huisgenoten samenwoont. Zachte achtergrondmuziek kan ook helpen om je concentratie te verbeteren en omgevingsgeluiden te blokkeren. En als het huis zelf te veel afleiding biedt, biedt een koffiebar of co-workingruimte een andere omgeving met minder onderbrekingen.
Welke veranderingen in routine en planning helpen thuiswerkers om bij de taak te blijven?
Door je elke ochtend in geschikte werkkleding te kleden, schakel je mentaal over naar de „werkmodus“, en door vaste werktijden in te stellen rond het tijdstip waarop je daadwerkelijk het productiefst bent, blijft de dag gestructureerd. Het indelen van tijdsblokken met een tool zoals Google Agenda, plus het inplannen van regelmatige pauzes en het hierover communiceren met je team, maakt een routine compleet die ook op de lange termijn standhoudt.
Hoe kunnen technologie en digitale hulpmiddelen de productiviteit bij thuiswerken verbeteren?
Een gedeeld bedrijfsintranet fungeert als een digitale werkplek waar medewerkers kunnen samenwerken, updates kunnen delen en in realtime vanaf elk apparaat toegang hebben tot bestanden. Tools zoals videoconferenties en instant messaging zijn een goed alternatief voor persoonlijke vergaderingen. Het is de moeite waard om dit te combineren met duidelijke richtlijnen over wanneer er gecommuniceerd moet worden en wanneer er in alle rust gewerkt moet worden, aangezien voortdurende berichtenuitwisseling op zichzelf al een afleiding kan worden.
Is overmatige communicatie daadwerkelijk een risico voor teams op afstand?
Ja — het feit dat teams op afstand elkaar op elk moment berichten kunnen sturen, betekent niet dat dit altijd productief is. Door duidelijk af te spreken met je team wanneer er geconcentreerd gewerkt moet worden en wanneer je beschikbaar bent voor berichten, voorkom je dat voortdurende onderbrekingen het voordeel van snelle communicatiemiddelen tenietdoen.
