Il lavoro da remoto è ormai una realtà consolidata e, sebbene offra numerosi vantaggi, mantenere la concentrazione a casa richiede un impegno concreto. Una delle principali motivazioni alla base del lavoro da remoto è quella di trascorrere più tempo a casa e meno tempo negli spostamenti, ma tra gli impegni familiari e le faccende domestiche è facile distrarsi. Di seguito sono riportati 10 modi per rimanere concentrati mentre si lavora da casa.
1. Creare un ufficio in casa
Molti uffici moderni sono progettati per massimizzare la produttività dei dipendenti, ma le nostre case non dispongono di queste innovazioni. Senza un confine fisico come un ufficio o un cubicolo, si è tentati di lavorare dal divano del soggiorno. Avere un’area dedicata al lavoro da remoto offre alle persone uno spazio confortevole e tranquillo dove svolgere le proprie mansioni ed effettuare chiamate telefoniche o videochiamate. Idealmente, i lavoratori dovrebbero utilizzare una stanza libera dotata di porta per ridurre il rumore: questo è particolarmente importante se si vive con familiari o coinquilini e si ha bisogno di privacy.
2. Organizza il lavoro con le liste delle cose da fare
App come Google Calendar possono aiutare i lavoratori da remoto a pianificare un orario fisso per dedicarsi alle attività. Se state già utilizzando gli strumenti di collaborazione di Google e le soluzioni intranet di Google, potete usare Google Calendar per creare un programma di lavoro e impostare promemoria importanti. Il "time blocking" consente agli utenti di riservare intervalli di tempo per lavorare su progetti specifici. Non dimenticate di tenere conto del tempo necessario per la pausa pranzo e per gli impegni personali, come andare a prendere i bambini a scuola: questo offre ai lavoratori da remoto la possibilità di mantenere anche un sano equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.
3. Stabilire orari di lavoro ben definiti
Alcuni amici e familiari danno per scontato che lavorare da casa significhi avere molto tempo a disposizione per frequenti pause pranzo o per un caffè in compagnia; ecco perché chi lavora da remoto deve imparare a stabilire dei limiti. Una volta pianificata la giornata lavorativa, fate del vostro meglio per rispettarla. Alcune aziende consentono ai dipendenti di scegliere autonomamente l’orario di lavoro, quindi cerca di individuare il momento in cui la tua produttività è al massimo: lavori meglio di prima mattina o nel tardo pomeriggio? La risposta può aiutarti a stabilire un orario preciso.
4. Rimanete in contatto con i colleghi
Uno dei problemi più grandi che i lavoratori da remoto devono affrontare è rimanere in contatto con i colleghi e i membri del team. Le soluzioni di intranet sociale, le videoconferenze e le applicazioni di messaggistica istantanea sono tra i migliori sostituti delle riunioni di persona, consentendo ai team di vedersi e parlarsi mentre condividono presentazioni in tempo reale.
Tuttavia, il fatto che i team in remoto possano comunicare in qualsiasi momento non significa che ciò sia sempre produttivo. Una comunicazione eccessiva può essere di per sé fonte di distrazione: i lavoratori in remoto dovrebbero essere d’accordo su quanto tempo dedicare al lavoro e su quanto tempo riservare all’invio e alla risposta ai messaggi.
5. Gestisci i tuoi dispositivi
Gli smartphone e altri dispositivi sono diventati strumenti essenziali nella nostra vita quotidiana, ma possono causare gravi distrazioni. Per ridurre le distrazioni e migliorare la produttività da remoto, i dipendenti potrebbero voler bloccare l’accesso a determinati siti web durante la giornata lavorativa. Molte estensioni per browser e applicazioni desktop consentono di bloccare i siti di social media, i servizi di streaming e le app di gioco in determinati momenti della giornata.
6. Metti un po’ di musica di sottofondo per concentrarti
La musica ha il potere di affinare la concentrazione e migliorare l’umore mentre si lavora. Sebbene i brani con testi molto marcati possano non essere il modo migliore per portare a termine le attività, ascoltare una musica di sottofondo soft è un ottimo strumento per aiutare i dipendenti a dedicarsi ai propri compiti, isolandosi dai rumori di distrazione. Le cuffie trasmettono inoltre l’impressione che chi le indossa sia concentrato e non interessato a conversazioni informali, il che è utile per gli adulti che vivono in una casa condivisa.
7. Lavorare fuori casa
A volte chi lavora da remoto ha difficoltà a rimanere concentrato sul proprio lavoro, sia perché il numero di distrazioni sembra opprimente, sia semplicemente perché è frustrante affrontarle. Uscire di casa mantiene i dipendenti pieni di energia, offrendo loro un nuovo ambiente in cui lavorare. Le caffetterie locali, ad esempio, offrono spesso il Wi-Fi gratuito e meno distrazioni rispetto a un ambiente d’ufficio tradizionale, mentre gli spazi di coworking o gli uffici condivisi mettono a disposizione aree per i lavoratori da remoto che non hanno voglia di stare da soli.
8. Vestirsi in modo adeguato
Anche se non esiste una formula unica per diventare un lavoratore da remoto efficiente, stabilire una routine è fondamentale. Ciò significa svegliarsi e prepararsi per la giornata che ci aspetta. Il semplice gesto di vestirsi permette alle persone di passare dalla vita privata alla “modalità lavoro”, ed è anche un modo per assicurarsi di apparire professionali in caso di videochiamate improvvisate.
9. Utilizzate gli strumenti giusti per il lavoro da remoto
Il Wi-Fi, l’archiviazione cloud e altri sofisticati strumenti digitali aiutano il dipendente medio a lavorare da casa in modo sostenibile. Un software intranet aziendale condiviso per il lavoro da remoto è uno dei modi più semplici per consentire alle persone di rimanere concentrate e in contatto con i propri team: un ambiente di lavoro digitale in cui è possibile accedere ai file, condividere aggiornamenti e collaborare ai progetti in tempo reale. Una volta che un’azienda implementa un software intranet, i dipendenti possono accedere da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento; per questo è importante che i lavoratori da remoto sfruttino al massimo questa tecnologia per le attività quotidiane e per reperire le informazioni aziendali essenziali.
10. Fai una pausa
È normale che le persone si sentano stressate quando lavorano da casa. Lavorare per lunghi periodi di tempo porta spesso al burnout, causando problemi come mal di testa e affaticamento. I dipendenti dovrebbero invece trascorrere ogni giorno un certo periodo di tempo lontano dal proprio ambiente di lavoro.
Per salvaguardare l’equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, impegnati a fare piccole pause programmate. Alzati dalla scrivania e preparati un altro caffè, medita o fai una passeggiata all’aperto. Ricordati di comunicare ai tuoi team le pause che hai in programma, in modo che non cerchino di interromperti con telefonate o messaggi istantanei.
Rimanete concentrati sul lavoro quando lavorate da remoto
Quando si lavora da casa, esistono diversi modi per rimanere concentrati e gestire le distrazioni. Prenditi un po’ di tempo per trovare i metodi più adatti a te.
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Domande frequenti
Come posso organizzare il mio ambiente di lavoro a casa per evitare distrazioni mentre lavoro?
Inizia con un ufficio dedicato a casa, idealmente una stanza libera con una porta per isolarti dai rumori, soprattutto se vivi con la famiglia o con dei coinquilini. Anche una musica di sottofondo soft può aiutare ad aumentare la concentrazione e a filtrare i rumori ambientali; se la casa stessa risulta troppo fonte di distrazione, una caffetteria o uno spazio di coworking offrono un cambio di ambiente con meno interruzioni.
Quali cambiamenti nella routine e nell’organizzazione della giornata aiutano i lavoratori da remoto a rimanere concentrati sul lavoro?
Vestirsi ogni mattina con un abbigliamento da lavoro adeguato aiuta a passare mentalmente alla "modalità lavoro", mentre stabilire orari di lavoro specifici in base ai propri momenti di massima produttività mantiene la giornata ben strutturata. Organizzare il tempo con uno strumento come Google Calendar, oltre a programmare pause regolari e comunicarle al proprio team, completa una routine che si mantiene effettivamente nel tempo.
In che modo la tecnologia e gli strumenti digitali possono migliorare la produttività del lavoro da remoto?
Una rete intranet aziendale condivisa funge da ambiente di lavoro digitale in cui i dipendenti possono collaborare, condividere aggiornamenti e accedere ai file in tempo reale da qualsiasi dispositivo, mentre strumenti come le videoconferenze e la messaggistica istantanea sostituiscono efficacemente le riunioni faccia a faccia. È opportuno affiancare a tutto ciò linee guida chiare su quando comunicare e quando lavorare in silenzio, poiché un flusso costante di messaggi può diventare di per sé una fonte di distrazione.
L’eccesso di comunicazione rappresenta davvero un rischio concreto per i team che lavorano da remoto?
Sì: solo perché i team che lavorano da remoto possono scambiarsi messaggi in qualsiasi momento non significa che farlo sia sempre produttivo. Essere chiari con il proprio team riguardo ai momenti dedicati al lavoro concentrato e a quelli in cui si è disponibili a rispondere ai messaggi aiuta a evitare che le continue interruzioni vanifichino il vantaggio di disporre, in primo luogo, di strumenti di comunicazione rapidi.
