7 outils de productivité en 2022 pour faciliter le travail

jeu., mars 3, '22 •

7 outils de productivité en 2022 pour faciliter le travail

Nous nous sommes habitués au travail à distance. Lorsqu’une habitude se forme sous ces circonstances, une certaine créativité est nécessaire pour garder le même niveau de productivité à la maison.

La liberté de créer des raccourcis, d’utiliser les outils adéquats pour rester concentrer et, éventuellement, de gagner du temps — certains appellent cela des #lifehacks, mais nous les appelleront les « outils de productivité ».

Les meilleures applications de productivité représentent n’importe quel logiciel qui prend en charge les processus d’une organisation pour améliorer la productivité, la collaboration, la communication et d’autres opérations importantes pour une entreprise. Ils facilitent la vie professionnelle de chacun, augmentent la concentration et offrent également un retour sur investissement (ROI).

 

 

Souhaitez-vous améliorer le niveau de productivité au travail ?

 

 

Nous savons que le partage d’information est indispensable. C’est pourquoi nous avons préparé une liste des meilleurs outils de productivité de cette année — continuez à lire pour savoir quels outils vous faciliteront la vie. Nous avons sélectionné des outils pour différents besoins d’une entreprise, il y en a donc pour tous les goûts.

 

1. Outil productivité : Toggl

Screenshot 2021-05-25 at 16.14.28

Source Image: Toggl

Nous commençons la liste d’aujourd’hui avec une application dont vous ne penserez sûrement pas avoir besoin, jusqu’à ce que vous la trouviez. Ce n’est pas un hasard si Toggl est la première application - un outil qui suit et mesure le temps passé à travailler. Le surmenage a été l’un des obstacles pour les télétravailleurs, et c’est exactement ce pour quoi cet outil de productivité est conçu pour aider.

Toggl suit vos activités quotidiennes sur toutes les plateformes (et appareils !) Ce n’est pas un outil effrayant qui crée un compte rendu du temps que vous travaillez pour votre responsable — il vous informe uniquement sur le temps que vous passez sur un projet ou taches.

Toggl ajoute aussi deux autres outils : un outil de gestion de projet, Toggle Plan, et un outil de recrutement — Toggl Hire. Tous ont un design élégant pour les ordinateurs de bureau et les smartphones.

Toggl Hire fournit des tests de compétences pour aider les employeurs à trouver les meilleures personnes pour les postes, tout en économisant jusqu’à 80 % du temps consacré à la présélection des candidats. Il est également idéal pour une utilisation individuelle et est disponible pour un essai gratuit — que souhaiter de plus ?

Fonctionnalités principales :

  • Toggl Track: pour un suivi du temps et des rapports sans effort
  • Toggl Plan : pour planifier les projets et garder les équipes sur la bonne voie
  • Toggl Hire: pour pré sélectionner et embaucher des candidats avec les Smart Skills Tests
  • Application mobile


2. Outil productivité : LiveAgent

LiveAgentSource Image: Software Advice 

Pour ceux qui ont (fréquemment) des clients cherchant un service après-vente, LiveAgent est là pour vous. Il s’agit d’une équipe de connaisseurs en technologie dont la mission est d’aider les clients sur les canaux qu’ils utilisent le plus.

LiveAgent est une solution de soutien pour client qui combine un chat en direct, un centre d’appels intégré, des systèmes d’automatisation et de billetterie pour organiser les demandes d’aide. Avec plus de 180 fonctionnalités et plus de 40 intégrations (y compris Slack, Shopify, PayPal, Asana, Salesforce, Jira et la plupart des applications Google), LiveAgent est une solution robuste, utile pour les entreprises de toutes tailles. Vous disposez de 14 jours pour l’essayer gratuitement, aucune information de carte de crédit n’est requise.

LiveAgent est multilingue, prêt à répondre à toutes vos questions 24h/24 et 7 j/7 et dispose aussi d’une version mobile.

Fonctionnalités principales :

Ne vous inquiétez pas, nous ne mentionnerons pas les 180 fonctionnalités!

  • Billetterie : trie la communication d’une organisation en billets
  • Suivi du temps : suit le temps de travail d’un agent d’une organisation pour chaque ticket
  • Accord de niveau de service (SLA) : un arrangement pour atteindre les objectifs de réponse aux clients
  • Détection de collision d’agents : empêche plusieurs agents de travailler sur le même ticket
  • Formulaire de contact : aide à vous rendre accessible en utilisant des formulaires de contact intégrés
  • Outil de recherche : cherchez facilement n'importe quel contenu dans la plateforme
  • Commentaires et suggestions : permets aux clients d’envoyer des commentaires et des suggestions
  • Forum : une communauté de clients en ligne
  • Analyses outil : analysez l’utilisation, les statistiques et évaluez les rapports de performance
  • Service d’assistance sur les réseaux sociaux
  • Appels vidéo
  • CMS : gérer le contenu dans le tableau de bord de LiveAgent et l’éditeur WYSIWYG
  • CRM : communiquez et gérez les contacts en stockant les données importantes
  • Base multilingue et widgets pour configurer des widgets dans votre langue
  • Application mobile pour rester en contact avec vos clients même si vous êtes en déplacement


3. Outil productivité : Hubstaff

Screenshot 2021-05-10 at 14.04.55

Source Image: Hubstaff

Hubstaff est un outil commercial en ligne de suivi du temps qui surveille l’activité des employés qui aide les chefs à gérer les équipes et freelancer disséminé dans plusieurs endroits. En parlant des freelancers, la fonctionnalité « Talent » de Hubstaff permet de faire une recherche internationale pour recruter l’employé qu’il vous faut. Mais cela ne s’arrête pas là : Hubstaff Field s’occupe de calculer le temps de travail des équipes sur site pour être plus précis pour les employés payés à l’heure. Et pour la gestion de projet agile, la fonction « Tâche » de Hubstaff vous donnera un suivi des différents projets.

Hubstaff augmente la productivité en automatisant la gestion des équipes. Il a une version mobile et une version de bureau qui s’intègre à Slack, Asana, Trello et de nombreux autres outils tiers que votre organisation utilise peut-être déjà.

Fonctionnalités principales :

  • Hubstaff Time: suivi et compte rendu de la productivité des employés
  • Hubstaff Desk : des données de temps pour chaque projet
  • Hubstaff Field: rapports sur l’emplacement, suivi du temps de trajet et pointage des employés sur place
  • Hubstaff Tasks : pour une gestion de projet agile
  • Hubstaff Talent : pour recruter des freelances à l’international
  • Application mobile


4. Outil productivité : HelloSign

Screenshot 2021-05-10 at 16.14.00

Source Image: HelloSign

Il y a une raison pour laquelle les gens associent le mot « paperasse » à quelque chose d’ennuyeux. Pour les entreprises, le processus de gestion de la paperasse peut être un véritable casse-tête, surtout de nos jours lorsque les nouvelles recrues commencent à travailler à distance et que les employeurs embauchent des talents à l’échelle internationale.

L’outil de productivité : HelloSign vous évite d’avoir à imprimer quoi que ce soit et vous offre la simplicité de signer un document en plaçant votre signature numérique sur le document. Vous pouvez également demander la signature d’autres personnes. Une fois que tout le monde a signé le document, ils en recevront une copie dans leur boîte email. En attendant, HelloSign vous enverra des notifications pour vous tenir au courant de la progression des signatures. 

Fonctionnalités principales :

  • Notifications et rappels : recevez des notifications et envoyez des rappels automatiques
  • Service multilingue : vous pouvez utiliser HelloSign dans 22 langues différentes
  • Modèles de documents
  • Champs de signature : glisser-déposer des blocs de signature, de texte, de cases à cocher et de dates
  • Version mobile pour signer des documents depuis n’importe quel appareil

 

Découvrez toutes les fonctionnalités d'un intranet

 

5. Outil productivité : Buffer

Buffer

Source Image: Buffer

Concernant les réseaux sociaux, cet outil de productivité peut devenir votre nouveau meilleur ami ; Buffer est une application de productivité qui aide les marques à développer leurs stratégies sur les réseaux sociaux en fournissant une plateforme pour planifier, programmer et publier du contenu sur LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook, Pinterest et d’autres, le tout sur une seule plateforme unifiée.

Le succès des publications sur les réseaux sociaux est basé sur l’engagement. C’est pourquoi les créateurs de Buffer ont développé une fonction d’engagement qui vous permet de répondre instantanément aux commentaires depuis votre interface de bureau. Pour vous assurer de ne rien manquer, des notifications vous alertent des commentaires, questions ou préoccupations sous chaque publication.

Tout contenu sur les réseaux est soutenu par de nombreuses fonctionnalités différentes, qui aident à la planification des hashtags, des histoires et de la stratégie. Pour surveiller le progrès et la croissance de vos publications, Buffer fournit des analyses puissantes pour visualiser les performances de votre stratégie. Il offre bien plus de valeur que les autres outils de planification de contenu pour les réseaux sociaux et permet à votre marque de partager son histoire à sa manière.

Fonctionnalités principales :

  • Buffer Engagement: notifications des commentaires, questions et préoccupations. Répondez aux commentaires directement depuis votre interface de bureau.

  • Publication : pour coordonner les campagnes, planifier et programmer visuellement les campagnes sur les réseaux sociaux

  • Analyses puissantes : Obtenez des mesures et un compte rendu des performances du contenu

  • Planificateur d’histoires : planifiez et programmez des histoires Instagram sur le Web ou sur mobile

  • Planificateur de hashtag : aide à créer, enregistrer et organiser des hashtags à utiliser dans les publications Instagram

  • Grille boutique : connecter des « liens dans la bio » à plusieurs URL consultées sur une page de magasin en ligne

  • Balisage Instagram : ajoutez des emplacements et des balises d’utilisateur lors de la planification de publications sur Instagram

  • Rapports personnalisés : créez rapidement des rapports personnalisés et partagez-les facilement avec votre équipe

  • FAQ pour les stratégies des réseaux sociaux


6. Outil productivité : Hive

Screenshot 2021-05-10 at 17.27.33

Source Image: Hive 

Du côté des employés, comment peuvent-ils maintenir un niveau de productivité élevé, surtout à distance ou en télétravail ? C’est une tâche qui ne manque pas d’obstacles, et nous cherchons tous la réponse à cette question.

L’outil de productivité Hive semble avoir développé une excellente solution : un. logiciel de gestion de projet flexible.

Hive permet à vos équipes de décider ce qui leur convient le mieux en ce qui concerne la gestion de projet et de sélection pour une productivité maximale. Certaines équipes préfèrent placer leurs tâches sur un calendrier, tandis que pour d’autres, c’est Gantt, Kanban ou Table qui fonctionnent le mieux. Hive a des intégrations avec Google Workspace, Slack, Outlook, Dropbox, Hubspot et bien d’autres. Comme le reste des logiciels de productivité de la liste d’aujourd’hui, celui-ci est également soutenu par des analyses pour mesurer l’impact des projets en temps réel. En plus de l’outil d’analyse, Hive ajoute plusieurs fonctionnalités clés telles que la planification, le chat, le partage de documents et de formulaires pour aider à augmenter la productivité.

Fonctionnalités principales :

  • Modèles de gestion de projet : choisissez votre méthode pour visualiser un tableau de projet
  • Des analyses puissantes pour suivre les progrès et repérer les risques de manière proactive
  • Outil de chat pour centraliser la communication
  • Application mobile


Outil productivité : Happeo

Screenshot 2021-04-13 at 11.35.12-1

 

Happeo est un logiciel de communication d’entreprise qui combine un intranet, un réseau social d’entreprise et un lieu de travail numérique, le tout en une seule solution. Conçue pour rendre le travail plus agréable, Happeo est la plateforme où la communication fusionne avec la collaboration. Il est optimisé pour les outils Google Workspace (anciennement G Suite) et s’intègre donc parfaitement à toutes les applications Google. Il possède à la fois des intégrations natives avec d’autres outils commerciaux en ligne comme Slack et AODocs, et offre également une API pour tout autre outil dont vous auriez besoin.

Le hub centralisé de Happeo aide les employés à se connecter et à s’engager de n’importe où, à tout moment. Les Pages fournissent aux employés des informations statiques tandis que les Channels sont l’endroit où des conversations dynamiques et directionnelles ont lieu. Une communication rapide s’effectue via Slack — l’intégration approfondie avec l’outil de chat donne aux employés la possibilité d’être avertis quand une nouvelle publication apparaît sur Happeo.

 

 

Comment Happeo aide-t-il votre entreprise ?

 

Happeo est conçu pour les utilisateurs : intuitif et hautement personnalisable pour les employeurs — du logo et des couleurs aux résumés par e-mail.

Fonctionnalités principales :

  • Pages avec des informations statiques
  • Channels de communication dynamique
  • API ouverte pour connecter tout ce dont vous avez besoin à votre plateforme Happeo
  • Répertoire employé pour trouver facilement des collègues et se connecter avec eux
  • Des analyses avancées pour mesurer l’engagement des employés
  • Universal search pour un accès rapide et facile à toutes les ressources dont vous avez besoin
  • Add-on de personnalisation complet : votre logo, vos couleurs, votre flux de nouvelles, etc...
  • Widget intranet personnalisable pour les RH, la gestion de projet, les ventes et l’informatique pour répondre aux besoins uniques de vos services
  • Application mobile pour les employés en déplacement

 

Author:

Elena Nikolova

Date:

jeu., mars 3, '22

Read more from this author