Paras vaihtoehto Workvivolle

Yhteenvetotaulukko: Taulukko: Parhaat Workvivo-vaihtoehdot

Workvivon ymmärtäminen

Workvivo - jonka Zoom osti ja joka on suositeltava siirtymävaihtoehto yrityksille, jotka jättävät Workplace by Metan - on sosiaalinen työntekijäkokemusalusta, joka on suunniteltu rakentamaan yhteisöä, tunnustusta ja kulttuuria tutun feed-pohjaisen käyttöliittymän avulla. Organisaatioille, joiden ensisijaisena tarpeena on näkyvä sosiaalinen sitoutuminen ja kulttuurinen yhteys, se tuottaa tuloksia.

Organisaatiot, jotka etsivät jäsenneltyä tiedonhallintaa, syvällistä ekosysteemi-integraatiota, tekoälyllä toimivaa hakua tai vankkaa hallintoa, eivät kuitenkaan useinkaan pidä sitä riittävänä. Workvivo istuu tuottavuuspaketin rinnalla sen sijaan, että se integroituu syvälle siihen, mikä luo päällekkäistä tiedostojen hallintaa ja tietosiiloja. Se on myös suunnattu ensisijaisesti yritysasiakkaille, jolloin keskisuurten yritysten tuki ei ole yhtä räätälöityä.

Workvivon tärkeimmät rajoitukset:

• Ei ole suunniteltu täydelliseksi intranetiksi tai tietoalustaksi.
• Rajoitettu monikanavaisuus - ei natiivia sisäistä sähköpostia tai digitaalista opastusta.
• Google Workspace -integraatio on pintatason integraatio; asiakirjat on ladattava erikseen, mikä aiheuttaa päällekkäisten tiedostojen riskin.
• Analytiikka keskittyy sosiaaliseen sitoutumiseen, ei sisällön käyttöönottoon tai hallintaan.
• Kohderyhmänä ensisijaisesti yritysasiakkaat (58 % asiakaskunnasta); keskisuuret organisaatiot saavat vähemmän räätälöityä tukea.
• Ei tekoälypohjaista yrityshakua yhdistetyissä työkaluissa.

Miksi Happeo on paras Workvivo-vaihtoehto?

Organisaatioille, jotka käyttävät pääasiassa Google Workspacea, Happeo on erinomainen korvaaja. Siinä missä Workvivo on Google-pinon vieressä, Happeo on rakennettu sen päälle - se toimii yhtenäisenä sateenvarjona, joka yhdistää Google Driven, Gmailin, Google-kalenterin ja Slackin yhdeksi hakukelpoiseksi ja jäsennellyksi digitaaliseksi työpaikaksi.

Mikä tekee Happeosta erilaisen

Syvä Google Workspace -integraatio. Happeon integraatio Google Workspaceen on natiivi, ei päälle pultattu. Tiedostot elävät Drivessa kuten aina ennenkin; Happeo tuo ne älykkäästi pintaan sen sijaan, että ne päällekkäistettäisiin. Yksi hakupalkki kattaa intranetin sisällön, Google Driven, Gmailin ja Slackin, ja se palauttaa käyttöoikeuksiin perustuvia tuloksia, jotta jokainen työntekijä näkee, mikä on hänelle merkityksellistä.

Strukturoitu tiedonhallinta. Toisin kuin Workvivon feed-first-lähestymistapa, Happeo erottaa pitkäaikaisen viitesisällön (perehdytysoppaat, käytännöt, pelikirjat) jatkuvista päivityksistä ja ilmoituksista. Näin yrityksen tietämys pysyy siistinä, löydettävissä ja ajan tasalla ilman, että työntekijöiden on selattava sosiaalista syötettä löytääkseen olennaisen tiedon.

Tekoälykäyttöinen haku. Happeon tekoälyavusteinen haku ymmärtää kontekstin ja synonyymit. Haku "ylityöt" palauttaa sekä ylityökäytännöt että palkanlaskennan usein kysytyt kysymykset, joissa mainitaan ylityömäärät - tämä on tärkeää etulinjan ja hajautetun henkilöstön kannalta, joka ei välttämättä tunne yrityksen terminologiaa.

Suunniteltu keskisuurille markkinoille. Noin 70 prosenttia Happeon asiakkaista on keskisuuria yrityksiä. Tämä on segmentti, jossa Workvivo tarjoaa vähiten räätälöityjä kokemuksia. Happeon hinnoitteluportaat (Starter, Growth yli 75 käyttäjällä, Enterprise yli 75 käyttäjällä) ja nopeammat käyttöönottoaikataulut on suunniteltu kasvaville organisaatioille, jotka tarvitsevat todellisen digitaalisen työpaikan ilman yritystason IT-kustannuksia.

Sosiaalinen sitoutuminen ilman melua. Happeo sisältää kanavat tiimi- ja projektipohjaiseen yhteistyöhön, tunnustusominaisuudet, kommentit, reaktiot ja henkilöhakemiston organisaatiokaaviolla - se tarjoaa Workvivon tunnetut yhteisöä rakentavat ominaisuudet, mutta pitää samalla strukturoidun tiedon erillään.

Nopea, jäsennelty toteutus. Happeon mukana toimitetaan valmiit sivupohjat HR:lle, IT:lle, perehdyttämiselle ja käytännöille, joten uudet työntekijät pääsevät vauhtiin heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Asiakaspalautteessa korostetaan jatkuvasti, että Happeon käyttöönottoprosessi on perusteellinen ja hyvin tuettu.

Mobiilisovellus kaikille työntekijöille. Happeon iOS- ja Android-sovellukset yhdistävät työpisteettömät, etulinjan ja hajautetut tiimit yritystietoon ja päivityksiin, ja ne sisältävät kiinnitettyjä ilmoituksia ja lukemisen seurantaa, jotta mikään kriittinen asia ei jää näkemättä.

Happeon hinnoittelu

Happeo tarjoaa porrastettua hinnoittelua tarjouksen mukaan. Starter kattaa keskeiset tietämystilat, päivitykset, mobiilikäytön sekä perustavanlaatuisen haun ja käyttöoikeudet. Growth (75+ käyttäjää) lisää edistyneen hallinnan, syvemmän analytiikan ja laajemmat integraatiot. Enterprise (75+ käyttäjää) laajentaa haun kolmannen osapuolen järjestelmiin ja mahdollistaa API:t, mukautetut komponentit ja laajennetun alustan joustavuuden.

Muut johtavat vaihtoehdot

Staffbase - paras yrityksen monikanavaisen viestinnän kannalta.

Staffbase on vahvin valinta suurille yrityksille, jotka tarvitsevat hallittua, monikanavaista viestintää mittakaavassa. Sen create-once, publish-everywhere -mallin avulla viestintätiimit voivat työntää sisältöä työntekijäsovellukseen, intranetiin, sisäiseen sähköpostiin, tekstiviesteihin ja digitaalisiin opasteisiin yhdestä käyttöliittymästä. Syvä Microsoft 365 -integraatio ja tekoälyavusteiset sisältötyökalut tekevät siitä erityisen tehokkaan Microsoft-keskeisissä ympäristöissä.

Missä se eroaa Happeosta: Staffbase on viestintä- eikä tietämyspainotteinen. Se on erinomainen kampanjasuunnittelussa, toimituksellisessa hallinnassa ja etulinjan työntekijöiden tavoittamisessa eri kanavissa, mutta sen käyttöönotto on huomattavasti monimutkaisempaa ja kalliimpaa, eikä se sovellu yhtä hyvin organisaatioille, joiden ensisijainen tarve on tiedonhallinta tai Google Workspace -integraatio.

Parhaiten soveltuu: Suuret yritykset (yli 1 000 työntekijää) Microsoft-keskeisissä tai sekaympäristöissä, joissa on omat sisäisen viestinnän tiimit.

LumApps - paras Microsoft-keskeisiin yhdistettyihin työntekijäkeskittymiin.

LumApps rakentaa Microsoft 365:n ja SharePointin päälle yritysviestintä- ja osaamiskeskittymän. Se tarjoaa yhtenäisen työntekijäkohteen, joka yhdistää viestinnän, asiakirjat, palvelut ja henkilötiedot. Microsoftiin vahvasti panostavissa organisaatioissa se voi laajentaa SharePointia entistä houkuttelevammaksi työntekijäkokemukseksi.

Tärkeä korjaus joihinkin vertailuihin: vaikka LumApps tukee Google Workspace -integraatioita, se on suunnattu ensisijaisesti Microsoft-ympäristöihin. Organisaatiot, jotka käyttävät Google Workspacea ensisijaisena pinonaan, löytävät Happeon huomattavasti paremmin sopivaksi. LumApps saa myös huonommat pisteet alustan hallinnan helppoudesta, mikä johtuu monimutkaisista hallinnollisista asetuksista, erityisesti suurissa käyttöönotoissa.

Parhaiten soveltuu: Suuret Microsoft-keskeiset yritykset, jotka etsivät täydellistä intranetiä ja työntekijäkeskusta, joka perustuu olemassa olevaan SharePoint-investointiin.

Simpplr - paras intuitiivisen käyttöliittymän ja tekoälypohjaisen löytämisen kannalta.

Simpplr tarjoaa selkeän, modernin intranetin, jossa keskitytään sisällön löydettävyyteen ja itsepalveluun. Sen tekoälypohjaiset ominaisuudet tuovat proaktiivisesti esiin relevanttia sisältöä, ja sen intuitiivinen käyttöliittymä edistää vahvaa käyttöönottoa ilman raskasta koulutusta. Simpplr integroituu sekä Google Workspaceen että Microsoft 365:een, mikä tekee siitä varteenotettavan valinnan sekapohjaisille organisaatioille.

Parhaiten soveltuu: Keskisuuret organisaatiot, jotka asettavat etusijalle helppokäyttöisyyden, tekoälyavusteisen sisällön löytämisen ja puhtaan työntekijäkokemuksen ilman raskasta IT-osallistumista.

Unily - paras monimutkaisiin, pitkälle räätälöityihin yrityskäytöihin.

Unily on ensiluokkainen SharePoint-pohjainen digitaalinen työntekijäkokemusalusta, joka on rakennettu globaaleille yrityksille, joilla on monimutkaisia vaatimuksia. Se tarjoaa kehittynyttä personointia, vankan mobiilikokemuksen, yritystason tietoturvan ja syvää räätälöintiä. Soveltuu tyypillisesti organisaatioille, joilla on omat digitaalisen työpaikan tiimit ja resurssit tukea pidempiä toteutuksia.

Parhaiten soveltuu: Globaalit yritykset, joilla on monimutkaisia intranet-vaatimuksia, suuria räätälöintitarpeita ja omistautuneita IT- ja viestintätiimejä.

Oak Engage - paras etulinjaan keskittyvään sitouttamiseen.

Oak Engage soveltuu hyvin organisaatioille, joissa on paljon etulinjan tai työpisteettömiä työntekijöitä. Sen mobiiliystävällinen muotoilu, jäsennellyt aikataulut vaatimustenmukaisuuspäivityksille ja vahvat tunnistusominaisuudet tekevät siitä tehokkaan esimerkiksi vähittäiskaupan, terveydenhuollon ja logistiikan aloilla. Se tavoittaa työntekijät ilman yrityksen sähköpostiosoitteita ja tarjoaa selkeää, kohdennettua viestintää.

Parhaiten soveltuu: Organisaatiot, joissa on paljon etulinjan tai työpisteettömiä työntekijöitä, jotka tarvitsevat vahvaa mobiiliviestintää, sääntöjen noudattamista koskevaa viestintää ja työntekijöiden sitouttamisen työkaluja.

MangoApps - sopii parhaiten sekä intranetin että yhteistyövälineiden korvaamiseen.

MangoApps muodostaa sillan perinteisen intranetin ja yhteistoiminta-alueen välille, sillä se tarjoaa laajan ominaisuusvalikoiman, jolla voidaan korvata useita pistetyökaluja. Se sopii organisaatioille, jotka haluavat yhden alustan, joka kattaa viestinnän, tiedon ja tiimien koordinoinnin, vaikka siltä saattaa puuttua erikoistuneempien alustojen integrointisyvyys.

Parhaiten soveltuu: Organisaatiot, jotka haluavat yhdistää intranetin ja yhteistyövälineet yhdeksi alustaksi sitoutumatta tiettyyn tuottavuusekosysteemiin.

Sociabble - paras työntekijöiden edunvalvontaan ja brändin vahvistamiseen.

Sociabble antaa työntekijöille mahdollisuuden jakaa hyväksyttyä yrityssisältöä ulkoisesti sosiaalisessa mediassa, mikä vahvistaa brändiä sisäisen viestinnän ohella. Sen pelillistämisominaisuudet, mobiili-ensimmäinen suunnittelu ja tekoälyyn perustuva analytiikka tekevät siitä vahvan valinnan organisaatioille, jotka haluavat tehdä työntekijöistä brändin lähettiläitä. Sitä on parempi käyttää keskeisen intranetin täydentäjänä kuin itsenäisenä korvaajana.

Parhaiten soveltuu: Organisaatiot, jotka asettavat etusijalle työntekijöiden edunvalvonnan, ulkoisen brändin vahvistamisen ja pelilliset sitouttamisohjelmat sisäisen viestinnän ohella.

Oikean alustan valitseminen organisaatiollesi

Käytössäsi on Google Workspace? Happeo on selkeä ykkösvaihtoehto.

Käytössäsi on Microsoft 365? Staffbase ja LumApps saattavat olla vahvimmat vaihtoehdot. Staffbase on parempi, jos viestinnän hallinta ja monikanavaisuus ovat ensisijaisia tavoitteita. LumApps on parempi, jos haluat hyödyntää olemassa olevaa SharePoint-investointia.

Suuri etulinjan työvoima? Staffbase ja Oak Engage johtavat etulinjan tavoitettavuuden osalta. Myös Happeon mobiilisovellus tukee hyvin etulinjan ja hajautettuja työntekijöitä Google-ekosysteemiin kuuluvissa organisaatioissa.

Tietämyksenhallinta on ensisijainen tavoitteesi? Happeon jäsennelty tietämysalusta, tekoälykäyttöinen haku ja Google Drive -integraatio tekevät siitä vahvimman valinnan.

Johtopäätös

Workvivo on kyvykäs sosiaalisen sitoutumisen alusta erityisesti organisaatioille, jotka siirtyvät Workplace by Metasta. Mutta organisaatioille, jotka tarvitsevat muutakin kuin sosiaalisen syötteen - jäsenneltyä tiedonhallintaa, syvää ekosysteemi-integraatiota, tekoälyllä toimivaa hakua ja todellista yhden totuuden lähdettä - useat vaihtoehdot tarjoavat kattavamman ratkaisun.

Happeo on tämän oppaan ykkössuositus keskisuurille organisaatioille, jotka käyttävät Google Workspacea. Se tarjoaa sosiaaliset ja yhteisölliset ominaisuudet, joista Workvivo on tunnettu, ja lisää samalla jäsennellyn tiedonhallinnan, tekoälyavusteisen haun koko Google-pinossa sekä nopeamman ja pienemmän kustannustason toteutuksen. Sen keskittyminen keskisuurten yritysten segmenttiin on todellinen erottautumiskeino suuryrityksille tarkoitettujen alustojen hallitsemassa tilassa.

Organisaatioille, joilla on erilaiset vaatimukset - suuri yritys, Microsoft-first-ympäristöt, etulinjan työntekijät tai työntekijöiden edunvalvontaohjelmat - Staffbase, LumApps, Oak Engage ja Sociabble tarjoavat kukin vakuuttavia, hyvin testattuja vaihtoehtoja. Paras seuraava askel on pilotoida valittuja alustoja edustavan työntekijäryhmän kanssa ennen sitoutumista.