Loimme Happeon auttaaksemme rakentamaan paremmin verkostoituneita yrityksiä. Parempia yhteyksiä tietoon, osaamiseen ja ennen kaikkea niihin ihmisiin, joiden kanssa työskentelet päivittäin. Nykymaailmassa on hyvin todennäköistä, että työskentelet ihmisten kanssa, joita et ole koskaan tavannut kasvotusten.
Ehkä tarvitset usein apua IT-kollegoiltasi, mutta he ovat toisessa maassa. Tai ehkä haluat hyödyntää työtovereidesi osaamista, mutta et tiedä, kuka olisi oikea henkilö auttamaan. Tuottavuuden parantamiseksi ja yritysten välisen yhteistyön helpottamiseksi entisestään olemme päivittäneet Happeon People-osion People Directory -toiminnolla. Beta-testaajat ovat havainneet, että People-osion käynnit ovat kolminkertaistuneet tämän ominaisuuden testauksen myötä. Recommended- ja Growth-paketteja tai niitä korkeampia paketteja käyttävät asiakkaat saavat tämän ominaisuuden käyttöönsä 15. elokuuta.
Mitä People Directory tekee?
Lyhyesti sanottuna: sen avulla löydät nopeasti oikean henkilön. People Directory tarjoaa käyttäjille selattavan yleiskatsauksen kaikista yrityksessäsi työskentelevistä henkilöistä ja täydentää olemassa olevia haku- ja organisaatiokaaviotoimintoja.
Kutsumme sitä mielellämme yrityksesi digitaaliseksi puhelinluetteloksi – emmekä tarkoita niitä vanhoja, paksuja paperipinoja. Siinä on valmiina suodattimia, kuten osasto ja tehtävänimike, ja mukautettujen attribuuttien suodattimet voidaan määrittää hallintapaneelissa.
Eikä siinä vielä kaikki. Profiilikorttien sijaan käyttäjillä on nyt käytössään kattava profiilisivu, johon voi linkittää ja jota voi muokata – lyhyestä ”Tietoja minusta” -osiosta käyttäjän osaamisluetteloon asti. Ymmärrät paremmin, kenen kanssa työskentelet ja mitä osaamista voit hyödyntää. Kuten aiemminkin, voit edelleen lähettää viestejä, soittaa tai varata kokouksen kyseisen käyttäjän kanssa suoraan hänen profiilistaan.
Näin saat eniten irti Henkilöhakemistosta
Henkilöhakemiston täyden potentiaalin hyödyntäminen tarkoittaa kahta asiaa:
- Päätä, mitkä kentät haluat näkyvän käyttäjien profiilisivuilla
- Pidä käyttäjähallintajärjestelmäsi (Google Groups, Azure AD tai Okta) kunnossa
1. Päätä, mitkä kentät haluat näkyviin käyttäjien profiilisivuille
Kun kehitimme People Directory -palvelua, pyysimme asiakkailta palautetta siitä, mitkä kentät haluatte nähdä oletusarvoisesti näkyvissä. Tuloksena saimme seuraavat kentät:
- Etunimi
- Sukunimi
- Työntekijätunnus
- Sähköposti
- Syntymäpäivä
- Yritys
- Osasto
- Tehtävä
- Kustannuspaikka
- Sijainti
- Johtajan tunnus
- Organisaation nimi
- Puhelinnumero
- Taidot
Näiden oletuskenttien avulla olet valmis, eikä sinun tarvitse tehdä mitään muuta. Suosittelemme kuitenkin, että päätät yrityksesi kulttuurin perusteella, mitkä kentät haluat sisällyttää. Haluaisiko yrityksesi esimerkiksi näyttää ja juhlia työntekijöiden syntymäpäiviä? Siinä tapauksessa kannattaa ottaa tämä toiminto käyttöön. Onko työntekijän kustannuspaikan näyttäminen käyttäjäprofiilissa tarpeetonta? Siinä tapauksessa voit poistaa sen käytöstä. Voit määrittää, mitkä kentät haluat näyttää tai piilottaa, siirtymällä hallintapaneeliin ja napsauttamalla People Directory -välilehteä.
Viimeinen muokattavuuteen liittyvä seikka: käyttäjän profiilikuvaa voidaan edelleen muokata Happeossa, vaikka uusi kuva poikkeaisi Googlen, Okta:n tai Azure AD:n kautta toimitetusta kuvasta. Myös kansikuvia voivat muuttaa sekä käyttäjät itse että järjestelmänvalvojat.
2. Provisioning-järjestelmän (Google Groups, Azure AD tai Okta) kunnossapito
Voit halutessasi näyttää People Directory -hakemistossa käyttäjät, joiden työsuhde on päättynyt, vaikka tämä toiminto on oletusarvoisesti pois päältä, jotta yrityksessä enää työskentelemättömät työntekijät eivät näy luettelossa.
Happeon Henkilöt-osio perustuu siihen, miten käyttäjät on määritetty provisiointijärjestelmässäsi. Suosittelemme, että IT-ammattilaiset tarkastavat järjestelmän kunnon säännöllisesti. Koska se on useimmissa työkaluissanne ensimmäinen lähtökohta uusien käyttäjien lisäämiselle, on tärkeää pitää se ajan tasalla. Tämä tarkoittaa, että nyt voi olla hyvä tilaisuus tarkistaa käyttöoikeuksien hallintajärjestelmänne tietojen oikeellisuus.
Esimerkiksi jos työntekijä on siirtynyt toiseen osastoon, mutta tätä ei ole päivitetty käyttäjähallintajärjestelmässä, hän näkyy edelleen vanhassa osastossaan organisaatiokaaviossa ja käyttäjäprofiilissaan.
Kattava yleiskatsaus yrityksestänne
Henkilöhakemisto täydentää suosittua organisaatiokaaviota ja henkilöhakutoimintoa sekä täydentää Happeon People-osiota. Jokaisen osaston työ tapahtuu eri työkaluissa, mutta henkilöstöhallintojärjestelmäsi on silti työntekijän matkan lähtökohta yrityksessäsi – vaikka hän itse ei sitä koskaan huomaisikaan. Koska People Directory täyttyy automaattisesti henkilöstöhallintojärjestelmän tiedoilla, voit luottaa Happeoon lähtökohtana kohti yhtenäisempää yritystä.
Kannustamme sinua tutustumaan Henkilöhakemistoon ja löytämään työtovereitasi, ja odotamme innolla palautettasi. Jos tarvitset apua oletusasetusten valinnassa, ota yhteyttä asiakaspalvelupäällikköön – autamme mielellämme!
Lue ohjeartikkeli
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Happeon henkilöstöhakemisto?
Happeon henkilöstöhakemisto on selattava yleiskatsaus yrityksen kaikkiin työntekijöihin. Se tarjoaa työntekijöille hakutoiminnolla varustetun ”digitaalisen puhelinluettelon”, jossa on suodattimia, kuten osasto ja tehtävänimike, sekä olemassa olevat haku- ja organisaatiokaaviotoiminnot.
Miten järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa henkilöstöhakemistoa?
Järjestelmänvalvojat voivat valita, mitkä kentät näkyvät profiilisivuilla, kuten syntymäpäivät, kustannuspaikka tai osaamisalueet, siirtymällä hallintapaneeliin ja kytkemällä kentät päälle tai pois päältä yrityksen kulttuurin mukaisesti.
Miksi käyttäjätietojen hallintajärjestelmän kunto on tärkeää henkilöstöhakemiston kannalta?
Henkilöhakemisto hakee tietonsa suoraan yrityksen käyttäjähallintajärjestelmästä, kuten Google Groupsista, Azure AD:sta tai Okta:sta, joten vanhentuneet tiedot – kuten työntekijän entinen osasto – näkyvät edelleen virheellisinä, kunnes käyttäjähallintajärjestelmä itsessään on korjattu.
Voivatko käyttäjät edelleen muokata omaa profiiliaan People Directory -hakemistossa?
Kyllä – käyttäjät voivat muokata profiilikuvaansa ja kansikuvaansa suoraan Happeossa, vaikka ne poikkeaisivatkin Googlen, Oktan tai Azure AD:n kautta toimitetuista kuvista.
