El teletrabajo ha llegado para quedarse y, aunque ofrece muchas ventajas, mantener la concentración en casa requiere un esfuerzo consciente. Una de las principales motivaciones para teletrabajar es pasar más tiempo en casa y menos tiempo desplazándose al trabajo, pero entre las obligaciones familiares y las tareas domésticas, es fácil distraerse. A continuación te ofrecemos 10 consejos para mantener la concentración mientras trabajas desde casa.
1. Crea una oficina en casa
Muchas oficinas modernas están diseñadas para maximizar la productividad de los empleados, pero nuestros hogares carecen de estas innovaciones. Sin un límite físico como una oficina o un cubículo, resulta tentador trabajar desde el sofá del salón. Disponer de un espacio dedicado al teletrabajo ofrece a las personas un lugar cómodo y tranquilo para realizar sus tareas y hacer llamadas telefónicas o videollamadas. Lo ideal es que los trabajadores utilicen una habitación libre con puerta para reducir el ruido; esto es especialmente importante si vives con familiares o compañeros de piso y necesitas privacidad.
2. Organiza el trabajo con listas de tareas
Aplicaciones como Google Calendar pueden ayudar a los trabajadores a distancia a programar un horario fijo para trabajar en sus tareas. Si ya estás utilizando las herramientas de colaboración de Google y las soluciones de intranet de Google, puedes usar Google Calendar para crear un horario de trabajo y configurar recordatorios importantes. La técnica de «bloqueo de tiempo» permite a los usuarios reservar periodos de tiempo para trabajar en proyectos específicos. No olvides tener en cuenta el tiempo para las pausas para comer y los compromisos personales, como recoger a los niños del colegio; esto ofrece a los trabajadores a distancia la oportunidad de mantener también un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal.
3. Establece un horario de trabajo fijo
Algunos amigos y familiares dan por sentado que trabajar desde casa significa que tienes mucho tiempo para hacer pausas frecuentes para comer o tomar un café y socializar, por lo que los trabajadores a distancia deben aprender a marcar límites. Una vez que tengas planificada tu jornada laboral, haz todo lo posible por ceñirte a ella. Algunas empresas permiten a los empleados elegir su propio horario de trabajo, así que intenta averiguar cuál es tu momento de máxima productividad: ¿trabajas mejor a primera hora de la mañana o más tarde, por la tarde? La respuesta puede ayudarte a establecer un horario concreto.
4. Mantén el contacto con tus compañeros
Uno de los mayores problemas a los que se enfrentan los trabajadores a distancia es mantenerse en contacto con los compañeros y los miembros del equipo. Las soluciones de intranet social, las videoconferencias y las aplicaciones de mensajería instantánea se encuentran entre los mejores sustitutos de las reuniones presenciales, ya que permiten a los equipos verse y hablar entre sí mientras comparten presentaciones en tiempo real.
Sin embargo, el hecho de que los equipos a distancia puedan comunicarse en cualquier momento no significa que esto sea siempre productivo. La comunicación excesiva puede ser una distracción en sí misma: los trabajadores a distancia deben ponerse de acuerdo sobre el tiempo dedicado al trabajo y el tiempo reservado para enviar y responder a mensajes.
5. Gestiona tus dispositivos
Los teléfonos inteligentes y otros dispositivos se han convertido en herramientas esenciales en nuestra vida cotidiana, pero pueden causar graves distracciones. Para reducir las distracciones y mejorar la productividad a distancia, puede ser conveniente que los empleados bloqueen el acceso a determinados sitios web durante la jornada laboral. Existen muchas extensiones de navegador y aplicaciones de escritorio que permiten bloquear redes sociales, servicios de streaming y aplicaciones de videojuegos durante determinadas horas del día.
6. Pon música de fondo para concentrarte
La música tiene el poder de agudizar la concentración y mejorar el estado de ánimo mientras se trabaja. Aunque las canciones con letras muy marcadas quizá no sean la mejor opción para sacar el trabajo adelante, escuchar música de fondo suave es una herramienta estupenda para ayudar a los empleados a centrarse en sus tareas y bloquear los ruidos que distraen. Los auriculares también transmiten la impresión de que alguien está concentrado y no está interesado en una conversación informal, lo cual resulta útil para los adultos que conviven en un hogar compartido.
7. Trabaja fuera de casa
A veces, a los teletrabajadores les cuesta mantenerse centrados en la tarea, ya sea porque el número de distracciones les resulta abrumador o simplemente porque les resulta frustrante lidiar con ellas. Salir de casa mantiene a los empleados con energía al ofrecerles un nuevo entorno en el que trabajar. Las cafeterías locales, por ejemplo, suelen ofrecer wifi gratuito y menos distracciones que un entorno de oficina tradicional, y los espacios de coworking u oficinas compartidas proporcionan zonas para los empleados que teletrabajan y no quieren estar solos.
8. Vístete para trabajar
Aunque no existe una fórmula única para convertirse en un teletrabajador eficiente, establecer una rutina es fundamental. Esto implica levantarse y prepararse para el día que tienes por delante. El simple hecho de vestirse permite a las personas pasar de su vida personal al «modo trabajo», y también es una forma de asegurarse de tener un aspecto profesional para cualquier videollamada improvisada.
9. Utiliza las herramientas adecuadas para el teletrabajo
El wifi, el almacenamiento en la nube y otras herramientas digitales sofisticadas ayudan al empleado medio a trabajar desde casa de forma sostenible. Un software de intranet remota compartida de la empresa es una de las formas más sencillas de que las personas se mantengan concentradas y conectadas con sus equipos: un espacio de trabajo digital donde se puede acceder a archivos, compartir novedades y colaborar en proyectos en tiempo real. Una vez que una empresa implementa un software de intranet, los empleados pueden iniciar sesión desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, por lo que es importante que los trabajadores a distancia aprovechen al máximo esa tecnología para las tareas cotidianas y para encontrar información esencial de la empresa.
10. Tómate un descanso
Es normal que las personas se sientan estresadas al trabajar desde casa. Trabajar durante largos periodos de tiempo suele provocar agotamiento, lo que causa problemas como dolores de cabeza y fatiga. En lugar de ello, los empleados deberían dedicar cada día un tiempo determinado lejos de su entorno de trabajo.
Para proteger tu equilibrio entre la vida laboral y personal, comprométete a hacer pequeños descansos programados. Levántate de tu escritorio y prepárate un café, medita o da un paseo al aire libre. Recuerda comunicar a tus equipos cuáles son tus descansos programados, para que no intenten interrumpirte con llamadas telefónicas o mensajes instantáneos.
Mantén la concentración mientras trabajas a distancia
Cuando trabajas desde casa, hay varias formas de mantener la concentración y lidiar con las distracciones. Tómate un tiempo para encontrar los métodos adecuados que mejor te funcionen.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo organizar mi entorno en casa para evitar distracciones mientras trabajo?
Empieza por disponer de un despacho en casa, a ser posible una habitación libre con puerta para aislarte del ruido, sobre todo si vives con familia o compañeros de piso. Una música de fondo suave también puede ayudar a mejorar la concentración y a bloquear el ruido ambiental, y si la propia casa sigue siendo una fuente de distracciones, una cafetería o un espacio de coworking ofrecen un cambio de entorno con menos interrupciones.
¿Qué cambios en la rutina y el horario ayudan a los teletrabajadores a mantenerse centrados en sus tareas?
Vestirse con ropa de trabajo adecuada cada mañana ayuda a pasar mentalmente al «modo trabajo», y establecer un horario de trabajo específico en torno a tu momento de máxima productividad mantiene la jornada estructurada. Organizar el tiempo con una herramienta como Google Calendar, además de programar descansos regulares y comunicárselos a tu equipo, completa una rutina que realmente se mantiene a lo largo del tiempo.
¿Cómo pueden la tecnología y las herramientas digitales mejorar la productividad del teletrabajo?
Una intranet corporativa compartida actúa como un espacio de trabajo digital donde los empleados pueden colaborar, compartir novedades y acceder a archivos en tiempo real desde cualquier dispositivo, y herramientas como las videoconferencias y la mensajería instantánea sustituyen muy bien a las reuniones presenciales. Vale la pena combinar esto con directrices claras sobre cuándo comunicarse y cuándo trabajar en silencio, ya que los mensajes constantes pueden convertirse en una distracción en sí mismos.
¿Es la sobrecomunicación realmente un riesgo para los equipos a distancia?
Sí: el hecho de que los equipos a distancia puedan enviarse mensajes en cualquier momento no significa que hacerlo sea siempre productivo. Ser explícito con tu equipo sobre los periodos de trabajo concentrado frente a los momentos en los que estás disponible para recibir mensajes ayuda a evitar que las interrupciones constantes anulen la ventaja de contar con herramientas de comunicación rápida.
