Ihr Kurzleitfaden zur Erstellung einer Richtlinie zur Logonutzung [inkl. Vorlage]

Was sind Richtlinien zur Logonutzung?

Ihr Logo ist eines Ihrer wertvollsten Unternehmensgüter. Es symbolisiert Ihre Unternehmensidentität und hebt Sie von Ihren Mitbewerbern und anderen Unternehmen ab.

Ihr Logo kann zudem als greifbares Symbol Ihrer Marke dienen und Ihre Kompetenz, Ihre Werte und sogar Ihre Produkte oder Dienstleistungen repräsentieren. Studien haben ergeben, dass 75 % der Menschen angeben, eine Marke allein anhand ihres Logos zu erkennen.

Deshalb ist es unerlässlich, sicherzustellen, dass jede Verwendung Ihres Logos – sei es online oder in gedruckter Form – genau Ihren Vorstellungen entspricht.

Warum sind Richtlinien zur Logonutzung wichtig?

Eine unsachgemäße Verwendung des Logos kann nicht nur dem Ruf Ihrer Marke schaden, sondern sich auch negativ auf Ihren Gewinn auswirken; Unternehmen hingegen, die auf Markenkonsistenz achten, profitieren davon. Tatsächlich steigert eine einheitliche Markenpräsentation auf allen Plattformen den Umsatz um 33 %.

Es besteht kein Zweifel daran, dass Ihr Logo bei einer Vielzahl unterschiedlicher Gelegenheiten verwendet wird – sei es, wenn ein Mitarbeiter eine Stellenanzeige auf einer Karriereseite veröffentlicht, oder wenn ein anderes Unternehmen Ihr Unternehmen auf seiner Partnerseite aufführt.

Die Erstellung einer Richtlinie zur Logonutzung stellt sicher, dass sich alle bei der Online-Kommunikation Ihrer Marke an die Markenrichtlinien halten.

Vorlage: Was sollte eine Richtlinie zur Logonutzung enthalten?

Richtlinien zur Logonutzung sind oft ein fester Bestandteil des Marken-Styleguides Ihres Unternehmens. Unabhängig davon, wo Sie Ihre Richtlinien zur Logonutzung veröffentlichen, ist es wichtig, dass diese prägnant, leicht verständlich und gut zugänglich sind.

Die effektivsten Richtlinien zur Logonutzung lassen sich leicht weitergeben und sind für alle verständlich, die an der Kommunikation Ihrer Marke beteiligt sind. Hier sind einige Punkte, die Sie in Ihre Richtlinien zur Logonutzung aufnehmen sollten:

Die Bedeutung Ihres Logos

Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass die Menschen die Bedeutung Ihres Logos verstehen und wertschätzen, besteht darin, die Geschichte dahinter zu erklären. Es empfiehlt sich, eine kurze Beschreibung bereitzustellen, in der die Bedeutung des Logos und der Entstehungsprozess erläutert werden. Sie könnten sogar frühere Versionen des Logos zeigen, um dessen Geschichte zu veranschaulichen und zu verdeutlichen, wie es zu seiner aktuellen Form gelangte.

Der Raum um Ihr Logo herum

Es gibt nichts Schlimmeres, als wenn Ihr Logo auf engstem Raum ohne Abstände drumherum dargestellt wird. Ein ausreichender Freiraum um das Logo herum sorgt für visuelle Klarheit und lässt es professionell wirken.

Deshalb enthalten fast alle Logo-Richtlinien Mindestabstandsvorgaben, um zu verdeutlichen, wie viel Platz ein Logo auf einer Seite umgeben sollte. Achten Sie darauf, die Mindestabstandsvorgaben in Zoll, Zentimetern oder mithilfe eines visuellen Elements wie beispielsweise eines Buchstabens aus Ihrem Logo anzugeben.

Farbpalette

In diesem Abschnitt sollten Sie die verschiedenen Farbvarianten Ihres Logos vorstellen, die verwendet werden können, einschließlich der HEX- oder RGB-Farbcodes. Wenn Ihr Logo häufig für Drucksachen verwendet wird, sollten Sie möglicherweise auch den CMYK-Farbcode angeben.

Um sicherzustellen, dass Ihr Logo unabhängig vom Hintergrund stets gut sichtbar ist, sollten Sie angeben, welche Farbvariante auf weißem Hintergrund, auf farbigem Hintergrund und auf einem Bild verwendet werden soll. Außerdem sollten Sie Ersatzfarben bereitstellen, falls die Hauptfarben Ihres Logos nicht verwendet werden können, beispielsweise Schwarz oder Weiß.

Zulässige Logogrößen

Wenn Ihr Logo im PNG-Format vorliegt, empfiehlt es sich, die maximal und minimal zulässigen Größen in Pixeln (für das Web) und Millimetern (für den Druck) anzugeben. Im Gegensatz zu Vektordateien lassen sich PNG-Dateien nicht unbegrenzt skalieren; daher sollten Sie sicherstellen, dass die Auflösung nicht beeinträchtigt wird. Bei Vektordateien (wie z. B. .svg oder .ai) ist es dennoch ratsam, die kleinste zulässige Größe (Breite) anzugeben.

Zulässige Logo-Varianten

Die meisten Logos gibt es in drei Varianten: horizontal, vertikal und als Symbol. Fügen Sie in diesem Abschnitt eine Liste der zulässigen Varianten ein, einschließlich eines Links zum Download. Geben Sie außerdem an, ob Sie eine bevorzugte Variante für die allgemeine Kommunikation haben.

Manche Marken nehmen vorübergehende oder saisonale Logoänderungen vor, um ihre Werte und Unternehmenskultur widerzuspiegeln, beispielsweise an bestimmten Feiertagen oder für soziale Zwecke. Wenn Ihre Markenrichtlinien vorübergehende Logoänderungen zulassen, führen Sie alle vorhandenen Varianten auf und geben Sie an, wann diese verwendet werden dürfen. Sie können auch einen Link zu einem Formular einfügen, über das Sonderanfragen eingereicht werden können (einschließlich der voraussichtlichen Bearbeitungszeit).

Varianten für Partner

Wenn Ihr Logo häufig zusammen mit Partnerlogos dargestellt wird (beispielsweise in einer Kundenreferenz oder bei einer Markenkooperation), ist es wichtig, Richtlinien zur Anordnung der beiden Logos bereitzustellen.

Geben Sie unbedingt an, wie viel Freiraum zwischen den beiden Logos sein soll und ob eine Trennlinie oder ein Und-Zeichen verwendet werden soll. In den meisten Fällen sollten die beiden Logos die gleiche Höhe haben.

Falsche Varianten

Dieser Abschnitt ist vielleicht einer der wichtigsten Teile der Richtlinien zur Logonutzung. Entscheidend ist hier, so klar wie möglich zu sein und Beispiele für eine falsche Logonutzung aufzulisten. Erwägen Sie, einige der folgenden Beispiele zusammen mit Bildmaterial aufzunehmen:

• Drehen Sie das Logo nicht um
• Ändern Sie die Farbe(n) nicht
• Drehen Sie das Logo nicht
• Dehnen Sie das Logo nicht und verändern Sie nicht die Proportionen
• Ändern Sie nicht die Anordnung des Logos
• Wenden Sie keine Farbverläufe, Schatten oder andere Effekte an

Häufige Verwendung des Logos

Fügen Sie einen Abschnitt ein, in dem detailliert beschrieben wird, wo das Logo häufig verwendet wird, z. B. in Social-Media-Konten oder Online-Unternehmensprofilen wie Capterra. Da verschiedene Plattformen unterschiedliche Anforderungen haben, sollten Sie möglicherweise verschiedene Icon-Varianten einbinden, wie beispielsweise ein rundes und ein quadratisches Logo.

Neben Logo-Icons verlangen Online-Plattformen oft, dass Sie ein Titelbild hochladen, das Ihre Marke präsentiert. Deshalb sollten Sie auch Platzierungsoptionen für das Logo in Ihren Markenelementen vorsehen. Die gängigsten Platzierungen sind oben links, unten links und zentriert.

Quiz zur Logonutzung

Richtlinien zur Logonutzung können sehr informationsreich sein. Daher lässt sich das Wissen Ihrer Mitarbeiter am besten durch ein kurzes Quiz am Ende der Richtlinie überprüfen. Nutzen Sie ein Tool wie Typeform, um ein einfaches Quiz zur Logonutzung zu erstellen. Sie können Fragen zu den verschiedenen Abschnitten stellen, beispielsweise zur Logofarbe oder zur Platzierung, und sogar zwei Logos nebeneinander präsentieren und fragen, welches das richtige ist.

Um Anreize für die Teilnahme zu schaffen, integrieren Sie das Quiz in den Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter oder bieten Sie der Person mit der höchsten Punktzahl einen Preis an.

Stellen Sie mit Happeo sicher, dass Ihr Logo korrekt verwendet wird

Sie sollten Ihre Richtlinien zur Logo-Nutzung an einem leicht zugänglichen Ort speichern, beispielsweise im Intranet Ihres Unternehmens oder auf einer zentralen Plattform für Mitarbeiter. Je leichter sie zu finden sind, desto eher werden Ihre Mitarbeiter sie nutzen – und desto weniger wahrscheinlich ist es, dass Ihr Logo falsch verwendet wird.

Wenn Sie herausfinden möchten, wie Markenrichtlinien und eine Richtlinie zur Logonutzung zu einem festen Bestandteil Ihres Unternehmens-Intranets werden können, probieren Sie die Vorlage für eine Richtlinie zur Logonutzung von Happeo aus.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Richtlinien zur Verwendung des Logos?

Richtlinien zur Logonutzung sind eine Reihe von Vorgaben, die sicherstellen, dass das Logo eines Unternehmens auf allen Plattformen einheitlich und korrekt verwendet wird. Sie umfassen Aspekte wie Abstände, Farbvarianten, zulässige Größen und Beispiele für falsche Verwendung.

Warum sind Richtlinien zur Logonutzung wichtig?

Richtlinien zur Logonutzung sichern die Markenkonsistenz und den Ruf einer Marke – eine einheitliche Markenpräsentation über alle Plattformen hinweg kann den Umsatz um bis zu 33 % steigern, während eine unsachgemäße Verwendung des Logos die Wiedererkennbarkeit und das Vertrauen beeinträchtigen kann.

Was sollte eine Richtlinie zur Logonutzung beinhalten?

Richtlinien zur Logonutzung sollten die Bedeutung des Logos, Mindestabstände, zugelassene Farbpaletten, zulässige Größen und Varianten, Regeln für die Platzierung von Partnerlogos sowie Beispiele für falsche Verwendung umfassen.

Wo sollte ein Unternehmen seine Richtlinien zur Logonutzung aufbewahren?

Richtlinien zur Logonutzung sollten an einem für Mitarbeiter leicht zugänglichen Ort, beispielsweise im Unternehmensintranet, hinterlegt werden, damit sie leicht zu finden sind und das Risiko einer falschen Nutzung des Logos verringert wird.