Happeo, un intranet comme
Project Management Office

Gérer plusieurs projets peut être comparée à des montagnes russes ; d’un côté, vous avez un projet sur lequel vous travaillez depuis des mois. Mais, voilà qu’un autre projet fait son apparition, avec un délai encore plus court. Avoir un intranet à sa disposition facilitera votre travail et organisera la répartition de votre temps pour chaque projet. Un intranet PMO réduira votre stress en donnant un aperçu de tous les projets actifs.

Happeo Security features

Qu’est-ce que Happeo ?

Happeo est une plateforme intranet qui sert de base de données et de réseau social entreprise. Ses fonctions font de lui un bon outil pour la gestion de projets ; créez votre project management office (PMO) et organiser vos projets de façon à ne pas être débordé et avoir une vue totale des activités et initiatives de votre entreprise.

Les avantages principaux d’utiliser Happeo comme Projet Management Office (PMO)

La gestion de projet peut être un processus amusant, simple et très gratifiant. Mais il peut tout aussi bien devenir chaotique et stressant, surtout quand vous faites face à plusieurs délais. Voici comment l’intranet Happeo vous offre une solution digitale PMO pour gérer vos projets:

Intranet pour gérer vos projets : utiliser Happeo comme PMO (Project Management Office)

Organiser vos projets grâce à un intranet et optimiser vos opérations de gestion de projet. Happeo vous permet de naviguer facilement à travers plusieurs projets en cours en leur donnant une structure facile à comprendre et à utiliser, tout en favorisant la collaboration et en augmentant la transparence.

Une vue complète et organisée de vos projets

Qu’il s’agisse d’un grand projet compliqué ou de plusieurs projets qui donnent l’impression d’en avoir des milliers, la gestion de projet peut sembler accablante. Triez facilement tous vos projets avec le logiciel intranet de Happeo pour ne jamais perdre de vue les projets actifs et la motivation pour les terminer.

Collaboration de projet

Tout projet nécessite une équipe complète pour l’accomplir. Happeo vous permet de rassembler tous les départements sous un même toit, avec la possibilité de publier, de commenter et travailler sur le même document tout en surveillant son progrès. Partagez vos projets avec toute l’entreprise pour générer une visibilité accrue et augmenter le taux de motivation.

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Contrôle des versions d’un projet

Le fait d’avoir plusieurs versions d’un seul document dans un projet vous laisse imaginer les complications qui peuvent suivre quand c’est le cas pour 100 projets ; cela entraînera de sérieux revers. Ne perdez rien de vu et gagnez du temps avec l’intranet Happeo en gardant tous vos documents à jour dans un emplacement central. L’intégration Google Drive se chargera du contrôle des versions pour vous, tandis que Happeo rendra tous ces éléments visibles et organisés.

Désynchronisation sur les objectifs du projet

Les objectifs d’un projet ne sont parfois pas concrètement définis ou compris lors de son lancement. Il est essentiel que les objectifs, le budget et le calendrier soient clairs dès le début. Définissez et partagez clairement toutes les spécifications grâce à la fonctionnalité de publication et aux outils de collaboration de Happeo.

Les 6 fonctionnalités de Happeo : une PMO pour gérer vos projets

Les fonctionnalités de Happeo ont été conçues pour simplifier le travail. Avec Happeo, stocker et organiser facilement tous vos projets de façon à augmenter l’efficacité et favoriser la collaboration en équipe.

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  • Une Page pour l’ensemble d’un projet

    Même si vous jonglez avec une centaine de projets,
    la fonctionnalité "Page" de Happeo vous permet de facilement créer un endroit central, individuel, pour chaque projet. Stockez et partagez soigneusement tous les détails sur une seule page organisée, afin que toute votre équipe puisse y accéder facilement sans avoir à chercher à travers une panoplie de dossiers.

  • Communautés de collaboration

    Avec la fonctionnalité "Communautés" de Happeo, les utilisateurs peuvent facilement collaborer et centraliser les discussions concernant un projet. Partagez des idées, des techniques et des objectifs. Obtenez des commentaires et réactions comme sur une plateforme sociale, et centralisez toutes les opinions, les idées et les mises à jour concernant le projet lié à la Communauté.

  • Intégration à Google Workspace (anciennement G Suite)

    Gérer des projets avec des logiciels de bureau et plusieurs collaborateurs peut être un cauchemar. Grâce à l’intégration de  Google Workspace, tout employé utilisera des outils standard et aura accès aux dernières versions de vos documents.

  • iFrame

    iFrame vous permet d’intégrer différents sites Web dans votre Happeo, tels que des vidéos de vos chaines sociales, Google Maps ou Youtube. Simplifiez votre travail en regroupant vos sites Web et outils les plus utilisés dans un endroit central, qu’il s’agisse d’un Page ou d’une Communauté.

  • Application mobile pour toujours être connectée

    Que vous rencontriez des clients, êtes à la maison ou en déplacement, accédez en toute sécurité aux données et projets de votre entreprise via l’application mobile, sur un appareil approuvé par votre organisation.

  • Notifications et alertes pour ne rien manquer

    Happeo possède des fonctionnalités sociales telles que les commentaires, les réactions aux publications avec des emojis, des « J’aime » et bien sûr, des notifications. Activez ces fonctions pour toujours être au courant des dernières mises à jour et événements d’un projet.

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« Happeo est extrêmement convivial. Il permet aux entreprises internationales de facilement connecter leurs employés entre eux et aux informations de l’entreprise. »

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« Grâce à Happeo, nous avons créé une communauté virtuelle qui s’appuie sur les valeurs fondamentales de notre organisation et améliore notre capacité à réaliser notre mission. »

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« Nous créons des pages et exploitons la fonctionnalité iFrame de Happeo pour héberger tous les éléments liés à la gestion de projet, y compris les tableaux Trello. »

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