Les avantages du travail à distance sont si nombreux que, même après la pandémie de COVID-19, les gens n'ont pas complètement abandonné l'idée du travail à distance. Certains ont opté pour un cadre de travail hybride, tandis que d'autres sont restés entièrement à distance.
Cependant, la flexibilité, la liberté et tous les autres avantages apportés par le travail à distance et le travail hybride ont un coût.
Les risques de cybersécurité ont augmenté, et la responsabilité des employeurs et des employés en matière de protection des données sensibles s'est accrue en parallèle. En analysant la santé du domaine, en ne sautant pas les mises à jour de sécurité et en utilisant des mots de passe robustes, vous augmentez vos chances de rester protégé.
Principaux enseignements :
- Letravail à distance offre une liberté physique mais comporte des risques numériques.
- L'utilisation de mots de passe faibles, de réseaux publics et de clés USB personnelles rend le travail à distance encore plus vulnérable aux cyberattaques.
- Les employeurs devraient recourir à l'authentification multifactorielle et à des audits réguliers pour renforcer la sécurité de leurs données et de leurs communications.
- Les employés doivent éviter les réseaux publics, utiliser un VPN et des mots de passe forts, et réfléchir à deux fois avant de cliquer sur un lien.
- L'authentification des courriels peut aider les employeurs et les employés à rester protégés face aux cybermenaces.
Qu'est-ce que la sécurité du travail à distance ?
Dans un environnement de travail en personne, la plupart des organisations ont déjà mis en place des stratégies de détection, de prévention et d'atténuation de la cybercriminalité. Cependant, avec les modèles de travail à distance et hybrides, la protection devient beaucoup plus difficile.
Si la protection de la main-d'œuvre sur site nécessite une approche globale, la protection de dizaines d'employés dispersés à partir de dizaines de bureaux à domicile nécessite des stratégies de protection uniques et adaptées. Ces stratégies comprennent souvent des outils tels que des logiciels de surveillance des employés, qui permettent de s'assurer que les protocoles de sécurité sont respectés de manière cohérente dans tous les environnements distants.
Voici les principales pierres angulaires de la sécurité du travail à distance.
Le principe de la confiance zéro
Le modèle de confiance zéro nous apprend à "ne jamais faire confiance, toujours vérifier". Il est toujours préférable et plus sûr de s'attendre à une violation et d'y être préparé.
La bonne nouvelle, c'est que la confiance zéro ne signifie pas que quelque chose de grave se produira inévitablement. Cela signifie que vous disposez des outils de collaboration sécurisés nécessaires en cas d'attaque.
Accès sécurisé
Les principaux éléments de l'accès sécurisé sont l'authentification et l'autorisation. L'accès sécurisé consiste à garantir un accès sûr et autorisé à vos comptes. Il englobe le cryptage, les pare-feu, les VPN et les protocoles sécurisés d'accès aux comptes. Les entreprises qui offrent une assistance ou gèrent des équipes à distance peuvent également bénéficier d'un service de numéro vert qui maintient les lignes ouvertes tout en préservant la sécurité et le professionnalisme.
Protection des données
Laprotection des données fait référence au processus de sécurisation des données sensibles telles que les images sensibles, les coupures de presse et autres informations confidentielles contre toute utilisation non autorisée. L'objectif est d'éviter les pertes de données et les préjudices financiers et de réputation pour l'entreprise et ses employés.
Les plus grands défis pour les travailleurs à distance
Voici quelques-uns des principaux risques et défis auxquels sont confrontés les travailleurs à distance.
Appareils et clés USB
Lorsque vous accédez à des informations de l'entreprise sur votre appareil personnel, les pirates informatiques peuvent trouver assez facile d'accéder à ces données. Ne branchez pas vos propres clés USB sur les ordinateurs de votre entreprise, que ce soit à la maison ou au bureau, à moins qu'elles n'aient été analysées et approuvées par votre équipe informatique. Ces clés contiennent souvent une série de logiciels malveillants qui peuvent facilement "infecter" votre ordinateur professionnel et vos données.
Mots de passe faciles à deviner
Répéter le même mot de passe sur différentes plateformes est une pratique courante mais très dangereuse. Certains utilisateurs deviennent paresseux lorsqu'ils définissent leurs mots de passe et utilisent des noms, des dates de naissance et d'autres informations personnelles.
Réseaux publics
Passer du réseau protégé par le pare-feu de votre entreprise à une connexion Wi-Fi publique (comme celles que l'on trouve dans les espaces de coworking, les cafés, etc.) ou même à une connexion Wi-Fi personnelle peut présenter des risques importants pour la sécurité. Les réseaux publics sont très vulnérables aux attaques par usurpation d'identité et par hameçonnage.
Problèmes de logiciels
Les logiciels obsolètes peuvent entraîner non seulement des perturbations opérationnelles, mais aussi des risques importants pour la sécurité.
Réunions en ligne
Les réunions en ligne, souvent organisées à l'aide d'un logiciel d'entretien vidéo, font partie intégrante du travail à distance. C'est un excellent moyen de rester en contact malgré la distance, mais cela peut aussi poser des problèmes de sécurité. La pratique du "zoom bombing", qui consiste à faire participer des personnes non autorisées à une réunion, était très répandue pendant la pandémie.
Les pirates informatiques pouvaient écouter des informations importantes et sensibles. Pire encore, ils pouvaient également utiliser ces plateformes de réunion en ligne pour partager des logiciels malveillants. Bien que Zoom et d'autres sociétés similaires aient amélioré leurs mesures de sécurité, la menace n'est pas complètement éliminée.
Les applications d'interprétation à distance peuvent également être exposées à des risques de sécurité similaires, en particulier lorsqu'elles sont utilisées pour des conversations multilingues confidentielles. En outre, l'intégration d'un outil de gestion des tests sécurisé et basé sur le cloud peut aider les équipes d'assurance qualité distribuées à collaborer efficacement tout en maintenant la conformité et le contrôle d'accès aux données de test sensibles.
Pas d'authentification par courriel en place
Lorsque vous n'avez pas mis en place d'authentification par courriel, les pirates peuvent facilement usurper votre domaine. Cela peut également se produire si vous disposez d'un système d'authentification, mais que les protocoles ne sont pas correctement configurés. Vous devez tester DMARC, DKIM et utiliser un vérificateur SPF pour vous assurer que tous vos protocoles sont correctement configurés. Utilisez également des serveurs SMTP fiables pour garantir que les courriels sont envoyés en toute sécurité et authentifiés correctement, ce qui réduit le risque d'usurpation d'adresse électronique et d'attaques par hameçonnage. N'oubliez pas que des erreurs de configuration mineures peuvent entraîner des risques majeurs.
Conseils de sécurité pour le travail à distance
Voici quelques conseils de sécurité importants pour les environnements de travail à distance.
Pour les employeurs
Les employés doivent :
Utiliser l'authentification multifactorielle
L'authentificationmultifactorielle exige des membres du personnel qu'ils vérifient leur identité à chaque fois qu'ils se connectent. Elle nécessite également plus d'une méthode d'identification. L'authentification multifactorielle exige que les membres du personnel vérifient leur identité à chaque fois qu'ils se connectent. Elle nécessite également plus d'une méthode d'identification et doit être complétée par des analyses régulières de la vulnérabilité du réseau afin d'identifier les failles de sécurité cachées dans les environnements distants. L'université de New York, par exemple, exige à la fois un mot de passe et un deuxième facteur pour se connecter aux courriels et aux lecteurs.
Utiliser des VPN
L'utilisation d'un VPN fiable vous aidera à protéger le trafic internet de vos employés, même lorsqu'ils travaillent depuis leur domicile ou n'importe où ailleurs. Pour obtenir les meilleures recommandations sur les VPN de confiance, consultez Cybernews. Ils fournissent des analyses approfondies des principaux fournisseurs, y compris une analyse détaillée de NordVPN, pour vous aider à choisir la bonne option pour une navigation sécurisée et privée.
Pour les employés
Les employés devraient :
Créer des mots de passe uniques
Essayez d'avoir des mots de passe longs et aléatoires qui contiennent des lettres, des chiffres et des symboles. Plus votre mot de passe est imprévisible, mieux c'est. Vous devez avoir un mot de passe unique pour chaque plateforme.
Mettre à jour le logiciel
Pour disposer des derniers correctifs de sécurité, assurez-vous toujours que tous vos appareils et logiciels sont à jour.
Ne cliquez pas immédiatement
Avant de cliquer sur un lien, vérifiez soigneusement que le domaine provient de la source officielle et n'a pas été falsifié par des pirates. Si vous remarquez ou sentez quelque chose de suspect, signalez-le immédiatement à l'équipe informatique.
N'utilisez pas les réseaux Wi-Fi publics (ou utilisez un VPN)
Essayez de rester à l'écart des réseaux Wi-Fi publics. Si vous n'avez pas d'autre solution, essayez au moins de vous connecter par l'intermédiaire d'un réseau privé virtuel (VPN) auquel vous faites confiance. Cela vous aidera à crypter vos données sensibles et à ne pas causer de maux de tête à votre équipe.
Le travail à distance est synonyme de plus de liberté et de flexibilité, mais il implique également un sens des responsabilités plus élevé. Les pirates informatiques sont de plus en plus intelligents et leurs techniques s'améliorent, mais cela ne signifie pas qu'il est impossible de rester protégé. L'utilisation de VPN fiables, l'évitement des réseaux publics et d'autres mesures peuvent vous aider à profiter des avantages du travail à distance sans sacrifier votre sécurité.
