Le télétravail est là pour durer, et bien qu’il présente de nombreux avantages, rester concentré chez soi demande une réelle volonté. L’une des principales motivations du télétravail est de passer plus de temps à la maison et moins de temps dans les trajets, mais entre les obligations familiales et les tâches ménagères, il est facile de se laisser distraire. Voici 10 conseils pour rester concentré lorsque l'on travaille à domicile.
1. Aménagez un bureau à domicile
De nombreux bureaux modernes sont conçus pour optimiser la productivité des employés, mais nos logements ne disposent pas de ces innovations. En l’absence d’une délimitation physique telle qu’un bureau ou un box, il est tentant de travailler depuis le canapé du salon. Disposer d’un espace dédié au télétravail offre un cadre confortable et calme pour effectuer ses tâches et passer des appels téléphoniques ou vidéo. Idéalement, les travailleurs devraient utiliser une pièce inoccupée dotée d’une porte pour réduire le bruit — cela est particulièrement important si vous vivez avec des membres de votre famille ou des colocataires et que vous avez besoin d’intimité.
2. Organisez votre travail à l’aide de listes de tâches
Des applications telles que Google Agenda peuvent aider les télétravailleurs à planifier des plages horaires fixes pour travailler sur leurs tâches. Si vous utilisez déjà les outils de collaboration Google et les solutions d’intranet Google, vous pouvez utiliser Google Agenda pour créer un planning de travail et définir des rappels importants. Le « time blocking » permet aux utilisateurs de réserver des plages horaires pour travailler sur des projets spécifiques. N’oubliez pas de prévoir du temps pour les pauses déjeuner et les obligations personnelles, comme aller chercher les enfants à l’école : cela permet aux télétravailleurs de préserver un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
3. Définissez des horaires de travail fixes
Certains amis et membres de la famille partent du principe que le télétravail signifie que vous disposez de beaucoup de temps pour faire de fréquentes pauses déjeuner ou café afin de socialiser ; c’est pourquoi les télétravailleurs doivent apprendre à fixer des limites. Une fois votre journée de travail planifiée, faites de votre mieux pour vous y tenir. Certaines entreprises permettent à leurs employés de choisir leurs propres horaires de travail ; essayez donc de déterminer à quel moment vous êtes le plus productif : travaillez-vous mieux tôt le matin ou plutôt en fin d’après-midi ? La réponse à cette question peut vous aider à définir vos horaires de travail.
4. Restez en contact avec vos collègues
L’un des principaux problèmes auxquels sont confrontés les télétravailleurs est de rester en contact avec leurs collègues et les membres de leur équipe. Les solutions d’intranet social, la visioconférence et les applications de messagerie instantanée comptent parmi les meilleurs substituts aux réunions en présentiel : elles permettent aux équipes de se voir et de se parler tout en partageant des présentations en temps réel.
Cependant, ce n’est pas parce que les équipes à distance peuvent communiquer à tout moment que cela est toujours productif. Une communication excessive peut constituer une distraction en soi : les télétravailleurs doivent s’accorder sur le temps consacré au travail et celui réservé à l’envoi et à la réponse aux messages.
5. Gérez vos appareils
Les smartphones et autres appareils sont devenus des outils indispensables dans notre quotidien, mais ils peuvent être source de distractions importantes. Pour réduire ces distractions et améliorer la productivité à distance, les employés peuvent envisager de bloquer l’accès à certains sites web pendant leurs heures de travail. De nombreuses extensions de navigateur et applications de bureau permettent de bloquer les réseaux sociaux, les services de streaming et les applications de jeux à certaines heures de la journée.
6. Mettez de la musique d’ambiance pour favoriser la concentration
La musique a le pouvoir d’aiguiser votre concentration et d’améliorer votre humeur pendant que vous travaillez. Bien que les morceaux aux paroles trop présentes ne soient pas forcément le meilleur moyen d’être efficace, écouter une musique d’ambiance douce est un excellent moyen d’aider les employés à se consacrer à leurs tâches tout en faisant abstraction des bruits gênants. Le port d’un casque donne également l’impression que la personne est concentrée et peu disposée à participer à des conversations informelles, ce qui est utile pour les adultes vivant en colocation.
7. Travailler hors de chez soi
Il arrive parfois que les télétravailleurs aient du mal à rester concentrés sur leur travail, que ce soit parce que les distractions leur semblent insurmontables ou simplement parce qu’elles sont frustrantes à gérer. Sortir de chez soi permet aux employés de retrouver de l’énergie en leur offrant un nouvel environnement de travail. Les cafés du quartier, par exemple, proposent souvent une connexion Wi-Fi gratuite et offrent moins de distractions qu’un environnement de bureau traditionnel, tandis que les espaces de coworking ou les bureaux partagés constituent des lieux adaptés aux télétravailleurs qui ne souhaitent pas travailler seuls.
8. S'habiller correctement
Même s’il n’existe pas de recette miracle pour devenir un télétravailleur efficace, il est essentiel de mettre en place une routine. Cela implique de se réveiller et de se préparer pour la journée à venir. Le simple fait de s’habiller permet de passer de sa vie privée au « mode travail », et c’est aussi un moyen de s’assurer d’avoir une apparence professionnelle en cas d’appel vidéo imprévu.
9. Utilisez les bons outils pour le télétravail
Le Wi-Fi, le stockage dans le cloud et d’autres outils numériques sophistiqués aident tous l’employé lambda à travailler depuis chez lui de manière durable. Un logiciel d’intranet d’entreprise partagé à distance est l’un des moyens les plus simples pour les collaborateurs de rester concentrés et connectés à leurs équipes : un espace de travail numérique où chacun peut accéder à des fichiers, partager des mises à jour et collaborer sur des projets en temps réel. Une fois qu’une entreprise a mis en place un logiciel d’intranet, les employés peuvent s’y connecter depuis n’importe quel appareil et à tout moment ; il est donc important que les télétravailleurs tirent pleinement parti de cette technologie pour leurs tâches quotidiennes et pour trouver les informations essentielles de l’entreprise.
10. Faites une pause
Il est normal de se sentir stressé lorsqu’on travaille à domicile. Travailler pendant de longues périodes conduit souvent à l’épuisement professionnel, entraînant des problèmes tels que des maux de tête et de la fatigue. Les employés devraient donc passer chaque jour un certain temps loin de leur environnement de travail.
Pour préserver votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée, engagez-vous à prendre de petites pauses programmées. Levez-vous de votre bureau pour aller vous resservir un café, méditez ou allez faire une promenade à l'extérieur. N'oubliez pas d'informer vos équipes de vos pauses programmées, afin qu'elles n'essaient pas de vous interrompre par des appels téléphoniques ou des messages instantanés.
Restez concentré lorsque vous travaillez à distance
Lorsque vous travaillez à domicile, il existe plusieurs moyens de rester concentré et de gérer les distractions. Prenez le temps de trouver les méthodes qui vous conviennent le mieux.
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FAQ
Comment aménager mon environnement à domicile pour éviter les distractions pendant le travail ?
Commencez par aménager un bureau dédié à domicile, idéalement une pièce libre dotée d’une porte permettant de s’isoler du bruit, surtout si vous vivez en famille ou avec des colocataires. Une musique d’ambiance douce peut également aider à améliorer la concentration et à faire abstraction des bruits ambiants. Si votre domicile reste trop source de distraction, un café ou un espace de coworking peut offrir un changement d’environnement avec moins d’interruptions.
Quels changements de routine et d’emploi du temps aident les télétravailleurs à rester concentrés sur leur travail ?
S'habiller chaque matin avec une tenue de travail appropriée aide à passer mentalement en « mode travail », et définir des horaires de travail fixes en fonction de vos pics de productivité réels permet de structurer la journée. La gestion des plages horaires à l'aide d'un outil comme Google Agenda, associée à la planification de pauses régulières et à leur communication à votre équipe, complète une routine qui s'avère durable dans le temps.
Comment la technologie et les outils numériques peuvent-ils améliorer la productivité du télétravail ?
Un intranet d’entreprise partagé fait office d’espace de travail numérique où les employés peuvent collaborer, partager des informations et accéder à des fichiers en temps réel depuis n’importe quel appareil, tandis que des outils tels que la visioconférence et la messagerie instantanée remplacent efficacement les réunions en présentiel. Il est utile d’accompagner cela de consignes claires sur les moments où communiquer et ceux où travailler en silence, car un flux constant de messages peut devenir une source de distraction en soi.
La surcommunication représente-t-elle réellement un risque pour les équipes à distance ?
Oui — ce n’est pas parce que les équipes à distance peuvent s’échanger des messages à tout moment que cela est toujours productif. En indiquant clairement à votre équipe les plages horaires réservées au travail concentré et celles pendant lesquelles vous êtes disponible pour répondre aux messages, vous éviterez que des interruptions constantes ne réduisent à néant l’intérêt même de disposer d’outils de communication rapides.
