Confluence est un logiciel intranet développé par Atlassian, une entreprise australienne fondée en 2002. Confluence est utilisée par les entreprises comme un environnement de travail numérique pour optimiser la collaboration et l'échange d'information. Confluence permet de facilement stocker et partager des documents. Certaines des fonctionnalités les plus importantes sont: de nombreuses intégrations, l’installation simple d'addon, ou encore le suivi des activités de l'équipe. Confluence est un logiciel « wiki » ou les employés peuvent facilement créer des sujets de discussion en ajoutant des documents ou fichiers au wiki.
Bien que Confluence permette l'échange et le partage de fichier, la plateforme ne dispose pas des fonctionnalités sociales proposées par Happeo, l’alternative préférée à Confluence. Ces fonctionnalités sociales sont cruciales pour susciter un réel engagement des employés et favoriser la visibilité de votre culture d’entreprise. Continuez à lire pour découvrir les avantages et inconvénients de la solution Confluence. Vous voulez voir et comparer d'autres solutions ? Découvrez notre comparatif des plateformes intranet.
Comparatif des fonctionnalités
| Digital workplace | Happeo | Confluence |
|---|---|---|
| Recherche | ✓ | ✓ |
| Hub d’applications tierces | ✓ | ✓ |
| Édition intégrée Drive | ✓ | ✗ |
| Édition intégrée Docs | ✓ | ✗ |
| Édition intégrée Sheets | ✓ | ✗ |
| Édition intégrée Slides | ✓ | ✗ |
| Plateforme de Collaboration | Happeo | Confluence |
|---|---|---|
| Annuaire d’employés | ✓ | ✓ |
| Intégration Slack | ✓ |
Achat séparé |
| Communautés créées par les utilisateurs | ✓ | ✗ |
| Conférences Hangouts intégrées | ✓ | ✗ |
| Édition intégrée Google Calendar | ✓ | ✗ |
| Intégration Jabber et Webex | ✓ | ✗ |
| Intranet Social | Happeo | Confluence |
|---|---|---|
| Éditeur de page intranet | ✓ | ✓ |
| Communautés sociales | ✓ | ✗ |
| Analytique | ✓ | ✗ |
| Fil d'actualité personalisé | ✓ | ✗ |
| Annonces | ✓ | ✗ |
| Widgets | ✓ | ✗ |
| Modèles de documents personnalisés | ✓ | ✗ |
| Analytique influenceur | ✓ | ✗ |
| Autres Fonctionnalités | Happeo | Confluence |
|---|---|---|
| Application mobile | ✓ | ✓ |
| Notifications Push | ✓ | ✓ |
| Single Sign On (SSO) | ✓ | ✓ |
| Sécurité conforme à la norme ISO | ✓ | ✓ |
| Conformité au GDPR | ✓ | ✓ |
| Communications descendantes | ✓ | ✓ |
| Communications ascendantes | ✓ | ✓ |
| Branding personnalisé | ✓ | ✓ |
| Multilingue | ✓ | ✗ |
| Intégration complète Google Workspace | ✓ | ✗ |
| Design centré sur l’utilisateur | ✓ | ✗ |
| Mise en place rapide | ✓ | ✓ |
| Intégration Google Workspace | ✓ | ✗ |
| Intégration Microsoft 365 | ✓ | ✗ |
Comparez Happeo à d'autres alternatives
Happeo vs Jostle
Jostle est une entreprise canadienne qui propose des solutions Cloud aux entreprises qui ont besoin d’un logiciel pour optimiser leur communication interne.
Happeo vs Jive
Jive est un éditeur de logiciels qui fournit des solutions pour la communication interne dans les entreprises. Jive est l'un des leaders “old-school” du secteur.
Happeo vs Simplrr
Simpplr est un éditeur de logiciels américain fondé en 2014. Simpplr aide à connecter et à engager les employés à travers les départements.
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Confluence est très dépendant de plugins
Les fonctionnalités de Confluence reposent beaucoup sur des applications tierces: celles-ci sont disponibles dans un marketplace, ou doivent être créées de toute pièce. Les deux options sont très peu pratiques: les options dans le marketplace sont très limitées, et la création de plugin nécessite un développeur Java. Happeo est beaucoup plus pratique: il s'intègre parfaitement à la plupart des API. Ceci en fait la meilleure alternative à Confluence.
Confluence manque de fonctionnalités sociales
Confluence reste principalement un endroit pour stocker et partager de l’information. Il lui manque des fonctionnalités sociales ou les employés peuvent communiquer et créer des liens. Avec Happeo, les employés peuvent non seulement collaborer et partager de l’information mais aussi discuter, partager des publications, des images, ou des vidéos. Tout ce dont vous avez besoin pour non seulement être productifs mais aussi créer une culture d’entreprise forte.
Confluence n’est pas faite pour la communication interne
Pour encourager la collaboration entre employés, Confluence a sa propre fonctionnalité de chat intégrée, mais celle-ci n’est pas synchronisée avec des outils externes comme Slack par exemple. C’est selon nous une opportunité manquée, car les internautes adorent Slack. Slack permet une communication instantanée avec de nombreuses intégrations et bots. L’intégration entre Slack et Happeo permet un chatbot qui vous notifie sur Slack quand un post pertinent est posté sur Happeo. L’intégration Slack d’Happeo va encore plus loin en permettant d'envoyer un DM à vos collègues depuis leur profil Happeo.
Confluence ne propose pas assez d’intégrations
Il est possible de connecter Confluence à d'autres applications; le connecteur Office permet par exemple de visualiser et d’importer des fichiers depuis Microsoft Office et OpenOffice. Cependant, Confluence n’est pas intégrée à l’ensemble des outils standards Microsoft Office et Google Workspace. Compte tenu des avantages de ces outils et applications de collaborations, l’absence d’intégration complète est un réel inconvénient.
Le taux d’adoption de Confluence est très faible
La mise en œuvre de Confluence demande beaucoup de temps et de formation, et il n’existe pas vraiment d'offres de formation en ligne ou personnelle. En plus de cela, le temps de déploiement moyen de la plateforme est difficile à estimer. Ces deux aspects font que le taux d’adoption de la solution est généralement plutôt bas. Il existe quelques alternatives avec un taux d’adoption beaucoup plus élevé. L’une de ces alternatives est Happeo.
La fonctionnalité de recherche de Confluence laisse à désirer
Confluence permet de rechercher du contenu dans tous les domaines: emails, contenu personnel, fichiers, Drive, etc… Cependant, cette recherche prend beaucoup de temps et les résultats ne sont pas très souvent pertinents. En revanche, Happeo vous propose rapidement des résultats très précis et pertinents.