Happeo, das beste
Intranet für Mitarbeiter in der Personalabteilung

Jede Personalabteilung weiß, wie es ist, mehrere Aufgaben und Hürden zu bewältigen. Zwischen Onboarding, Training, Headhunting, Umgang mit internen Streitigkeiten oder Unternehmenspolitik kann es immer wieder anspruchsvoll werden. Gleichzeitig ist es natürlich auch eine unglaublich belohnende Erfahrung zu sehen, wie sich langsam eine interne Firmenkultur aufbaut, Mitarbeiterstress reduziert wird und die Arbeit generell zu einem besseren Ort wird. Happeo ist ein Intranet für Mitarbeiter in der Personalabteilung, mit dem genau diese Aspekte noch einfacher werden.

Happeo Security features

Was ist Happeo?

Happeo ist ein Intranet, ein soziales Unternehmensnetzwerk und eine Plattform für bessere Zusammenarbeit zwischen mehreren Teams. Das beste Intranet für HR-Mitarbeiter ist eine Plattform, auf der Ankündigungen, Erinnerungen, Interaktionen und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten möglich sind, um nach und nach eine Brand aufzubauen, die bleibt. Gleichzeitig ist es ein Tool, das Sie beim Remote-Onboarding (oder beim persönlichen Onboarding) unterstützt und eine Plattform zum Austausch von Lernmaterialien.

Die Hauptvorteile von Happeo als Intranet für die Personalabteilung

Wer in der Personalabteilung arbeitet, kennt den Druck und Stress, der stets hinter einem steht, wenn es darum geht, ein Team aufzubauen, das voll und ganz die Werte des Unternehmens repräsentiert. Dafür die perfekten Kandidaten zu finden, ist nicht nur wie ein Sechser im Lotto, sondern auch ein Prozess, der immer wieder kommt. 

HR Intranet: So hilft Happeo Personalabteilungen
Happeo ist nicht nur ein Intranet – ganz im Gegenteil. Es ist der Ort, an dem Angestellte genau die Informationen finden, die sie suchen.

Aufbau einer Unternehmenskultur
Eine interne Firmenkultur über verschiedene Abteilungen und Länder hinweg aufzubauen, funktioniert mit einer benutzerfreundlichen Plattform noch besser. Denn so können alle Mitarbeiter – unabhängig von Aufenthaltsort – auf die gleichen Informationen und Ressourcen zugreifen.

Effizientes Onboarding
Mit dem HR-Intranet von Happeo können Sie Ihr gesamtes Onboarding-Material an einem praktischen Ort ablegen. Newbies im Unternehmen können auch auf einfache Weise Einblicke in das Unternehmen gewinnen, indem sie ein Organigramm, persönliche Profile, Pages, Channels und ihren eigenen personalisierten Newsfeed anzeigen. 

Mitarbeiterbindung
Mangelndes Karrierewachstum ist einer der Hauptgründe, warum Menschen ihren Job verlassen. Als Mitarbeiter in der HR-Abteilung verbringen Sie bereits viel Zeit damit, neue Mitarbeiter einzustellen und auszubilden. Warum also dort aufhören? Mit Happeo bieten Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit zu wachsen, indem Sie ihre Arbeit sichtbar machen und ihnen die richtige Schulung für die weitere persönliche Entwicklung bieten.

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Training und Coaching

Mit einem HR-Intranet wie Happeo haben Sie alle Ihre Schulungsunterlagen an einem praktischen Ort. Zusätzlich zum Remote-Onboarding können Sie Ihre Unternehmensrichtlinien, Videos mit Anleitungen, Online-Lernkurse und alles, was die Personalabteilung zu bieten hat, teilen. 

Sichere Datenverwaltung
Ein HR-Intranet wie Happeo ist der perfekte sichere Ort für die Speicherung all Ihrer HR-Materialien, einschließlich Krankenversicherungsinformationen, Schulungshandbüchern, persönlichen Kontaktdaten und vielem mehr.

Das gesamte Team mit einbeziehen 
Mitarbeiterengagement in der Personalabteilung bedeutet im Idealfall Mitarbeiter, die sich freiwillig und enthusiastisch miteinander und mit dem Unternehmen beschäftigen. Happeo bietet viele soziale Funktionen wie Emoji-Reaktionen auf Posts, dem Empfangen von Push-Benachrichtigungen und die Möglichkeit zum Kommentieren. 

Mehr Vielfalt schaffen
Die Wichtigkeit von Diversität liegt auf der Hand. Sie jedoch umzusetzen ist schwieriger, als man denkt. Denn dazu gehört auch, diverse Talente zu finden und sie vor allem vom Unternehmen zu überzeugen. Das HR-Mitarbeiter-Intranet von Happeo ist überall verfügbar und ermöglicht Ihnen den Aufbau einer digitalen Kultur, die keine Grenzen kennt.

6 wichtige Funktionen von Happeo  für die Personalabteilung

Happeo bietet HR-Abteilungen eine Menge Funktionen für einen besseren Workflow. Die Funktionen wurden vor allem entwickelt, um der Arbeit ein besseres Image zu verpassen.

Ein Intranet in Aktion sehen

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  • Pages für die Unternehmensvorstellung

    Erwecken Sie Ihr HR-Intranet mit einfach zu erstellenden Pages zum Leben. Erstellen Sie Pages speziell für die Personalabteilung, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu haben. 

  • Profile, die einfach gesucht und gefunden werden können

    Happeo erstellt automatisch ein Organigramm mit den Daten aus Ihrem Google-Verzeichnis. Jeder Mitarbeiter Ihrer Organisation hat ein eigenes Profil mit Kontaktdaten, Fähigkeiten und der Biografie. Und das Beste? Alle Profile lassen sich ganz einfach durchsuchen. Benötigen Sie jemanden in der Personalabteilung, der Französisch spricht? Einfach suchen. Verschwenden Sie nie wieder Zeit damit, die richtige Person zu suchen. 

  • Intranet-App

    Ihre Mitarbeiter haben nicht immer die Möglichkeit, direkt am Computer zu sein, wenn es nötig ist. Nein, Ihre Mitarbeiter können überall sein: in Helsinki, Chicago oder Madrid. Die Intranet-App von Happeo bietet jederzeit und überall eine beispiellose Integration für Unternehmen, unabhängig davon, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden. Mit Happeo als Intranet für HR-Mitarbeiter fühlen sich Ihre Mitarbeiter jederzeit mit der Personalabteilung verbunden und vor allem unterstützt. 

  • Zeitsparende Integrationen

    Arbeiten Sie mit den vorhandenen Tools, die Sie kennen und lieben. Happeo integriert sich in jegliche Tools, die Sie bereits nutzen. Synchronisieren Sie Happeo mit Tools wie Google Workspace (ehemals G Suite) und Slack, um der Personalabteilung die gesamte manuelle Arbeit zu ersparen. 

  • Eine Suchfunktion für Ihre HR-Datenbank

    Die universelle intelligente Suche nach intelligenten Teams – das große Ziel der HR. Der Schlüssel zu einer guten Suche liegt darin, schnell und einfach das zu finden, was Sie suchen. Mit der Suchfunktion von Happeo können Benutzer alle HR-Ressourcen durchsuchen – von PDPs über Gesundheitsinformationen bis hin zu Ihrem Organigramm. 

  • Erweiterte Intranet-Analyse

    Happeos Analysetools. Die Personalabteilung hat sich mit der Zeit weiterentwickelt und allein der Fortschritt der Technologie hat einen ordentlichen Wachstumsschub verursacht. People Analytics sind heute wichtiger denn je, und das bedeutet, dass Engagement Analytics immer mehr in den Mittelpunkt rutschen. Finden Sie heraus, was die internen Einflussfaktoren Ihres Unternehmens sind, welche Inhalte den Mitarbeitern am wichtigsten sind und wonach Ihre Team-Mitglieder suchen – die Antwort ist nur einen Moment und einen Mausklick entfernt.

Ein Intranet in Aktion sehen
Internal Communications Report

“Happeo ist sehr benutzerfreundlich und ermöglicht es (internationalen) Unternehmen, ihre Mitarbeiter sowohl untereinander als auch mit Informationen zu verbinden."

customer

Chloe Aftab
Riwal

Internal Communications Report

“Happeo hilft uns dabei eine virtuelle Gemeinschaft zu werden, die mit den Grundwerten unserer Organisation übereinstimmt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen.”

customer

Jonathan Swengler
OneGoal

Internal Communications Report

“Wir erstellen Intranet-Seiten und nutzen die iFrame-Funktionen von Happeo, um das gesamte Projektmanagement auf der Plattform, einschließlich Trello-Boards, zu organisieren.”

customer

Karla Rejas
Emptor

FAQ

Alles, was Sie über Intranet Software für Personalabteilungen wissen müssen

Wie kann die Zusammenarbeit von Personalabteilungen mit anderen Teams verbessert werden?

Personalabteilungen müssen nicht nur innerhalb der eigenen Abteilung gut funktionieren, sondern auch teamübergreifend. Jeder im Unternehmen sollte schnell die Möglichkeit haben, auf wichtige Dokumente zugreifen zu können und fehlende Informationen schnell zu finden. Gleichzeitig sollten alle Mitarbeiter, die erst neu in das Unternehmen kommen, alle Basis-Informationen auf einen Griff parat haben. Diese teamübergreifende Kommunikation funktioniert nur über einen zentralen Ort, den alle Mitarbeiter immer und überall erreichen können: ein Intranet für die Personalabteilung.


Wie können HR Abteilungen besser kommunizieren?

Je größer das Unternehmen, desto größer werden auch die Teams. Kein Wunder, dass mit der steigenden Anzahl an Mitarbeitern auch der Informationsfluss immer schwieriger wird. Für HR-Mitarbeiter liegt die Herausforderung dann vor allem darin, nicht nur die vorhandenen Mitarbeiter zu erreichen, sondern vor allem auch neue Team-Mitglieder schnell und effizient zu integrieren. Damit diese Kommunikation auch teamübergreifend funktioniert, sollte ein HR-Intranet mit integriertem Kommunikationstool verwendet werden. Darin können gezielte Channels geschaffen werden, um bestimmte Themen an einen zentralen Ort zu bündeln.


Warum braucht HR ein Intranet?

Ganz einfach: um den Überblick zu behalten. Die Aufgabe der HR-Abteilung besteht nicht nur daraus, vorhandene Mitarbeiter zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass die Zufriedenenheit im Team gegeben ist. Nein, auch außerhalb des Teams sind die Aufgaben der Personalabteilung vor allem für die Brand des Unternehmens enorm wichtig. Um genau diese Notwendigkeit der Aufgaben zu zentrieren, empfiehlt sich die Nutzung eines Tools für eine produktive HR-Abteilung, an dem Dokumente gesichert und Kommunikation gebündelt stattfinden kann – und zwar so, dass jedes Unternehmensmitglied immer und überall daran teilhaben kann.