Die beste Alternative zu Viva Engage

Zusammenfassende Tabelle: Beste Viva Engage-Alternativen

Verständnis von Viva Engage und warum Unternehmen nach Alternativen suchen

Yammer, Microsofts Social-Networking-Plattform für Unternehmen, wurde vollständig in Microsoft Viva Engage umbenannt - ein Prozess, der im Jahr 2023 offiziell angekündigt wurde und nun abgeschlossen ist. Im März 2023 wurden die Communities-App für Outlook und die mobilen Yammer-Apps für iOS und Android aktualisiert, um das Viva Engage-Branding widerzuspiegeln. Bestehende Microsoft 365-Kunden behalten während dieser Umstellung alle Funktionen, Möglichkeiten, Lizenzen und Verwaltungsrichtlinien von Yammer - nichts geht verloren, es wird nur umbenannt und erweitert.

Viva Engage ist nun Teil der Microsoft Viva Suite und gehört zum Microsoft 365 Ökosystem. Viva Engage bietet soziale Netzwerke für Unternehmen durch offene und private Communities, Diskussionsforen, Führungskommunikation, AMA-Sitzungen (Ask Me Anything), einen KI-gesteuerten Answers-Tab für den Wissensabgleich und eine Storyline-Funktion für persönliches Broadcasting. Es lässt sich tief in Microsoft Teams, SharePoint und Outlook integrieren und ist für Microsoft 365-Abonnenten ohne zusätzliche Kosten enthalten.

Für Unternehmen, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten, ist Viva Engage eine gute und kostengünstige Wahl. Aber nicht für jedes Unternehmen ist eine Social-First-Plattform geeignet, und nicht jedes Unternehmen arbeitet mit Microsoft 365. Häufige Gründe für die Suche nach einer Alternative sind:

• Google Workspace-first-Umgebungen, in denen die Integration von Microsoft 365 zweitrangig ist und eine native Google-Stack-Lösung vorzuziehen ist
• Wissensmanagement als Hauptanforderung - Viva Engage ist Social-First; Teams, die strukturiertes, durchsuchbares und verwaltetes Unternehmenswissen benötigen, finden es oft unzureichend
• Frontline-Mitarbeiter und Mitarbeiter ohne Schreibtisch, die keine Firmen-E-Mail-Adresse oder keine zuverlässige Verbindung haben, was den Zugriff auf Microsoft-zentrierte Plattformen erschwert
• Kleinere Organisationen, für die der Funktionsumfang von Viva Engage für Unternehmen nicht ausreicht
• Nicht-Microsoft-Umgebungen, in denen es nicht kosteneffektiv ist, für Microsoft 365 zu bezahlen, nur um auf Viva Engage zuzugreifen

Ein wichtiger praktischer Hinweis: Für die Migration von Daten aus Viva Engage sind spezielle Export-Tools erforderlich, und diese Daten können nicht ohne zusätzlichen Aufwand direkt in die meisten Alternativen importiert werden - eine Überlegung, die bei jeder Entscheidung für einen Wechsel berücksichtigt werden sollte.

Warum Happeo die beste Viva Engage Alternative ist

Für Unternehmen, die mit Google Workspace arbeiten, ist Happeo die stärkste Alternative zu Viva Engage. Während Viva Engage auf Microsoft 365 und sozialen Netzwerken aufbaut, ist Happeo nativ auf Google Workspace aufgebaut und konzentriert sich auf strukturiertes Wissensmanagement und KI-gestützte Suche - und löst damit das Problem, das Viva Engage mit seinem Social-Feed-Ansatz nicht löst: Mitarbeiter finden nicht, wonach sie suchen.

Native Google Workspace-Integration. Happeo stellt eine direkte Verbindung zu Google Drive, Gmail, Google Calendar und Slack her. Die Dateien bleiben in Drive; Happeo zeigt sie auf intelligente Weise über eine einzige Suchleiste an, die sich über Intranet-Inhalte und alle verbundenen Tools erstreckt. Dies ist eine native Integration, keine oberflächliche Einbettung - der Unterschied zwischen einem einheitlichen digitalen Arbeitsplatz und zwei Tools, die nebeneinander existieren.

Strukturiertes Wissensmanagement. Viva Engage organisiert Inhalte über Communities und Social Feeds, was gut für Konversation und Kultur, aber schlecht für Referenzwissen funktioniert. Happeo trennt langfristige Inhalte - Richtlinien, Onboarding-Leitfäden, Prozessdokumentation - von der laufenden Kommunikation und sorgt dafür, dass das Unternehmenswissen strukturiert, auffindbar und aktuell bleibt.

KI-unterstützte Suche. Die KI-Suche von Happeo versteht natürlichsprachliche Anfragen und den Kontext, fasst die Ergebnisse zusammen und verweist immer auf die verifizierte Originalquelle. Mitarbeiter erhalten eine klare, verlässliche Antwort - und nicht eine Liste von Social Posts, durch die sie scrollen müssen.

Kommunikation neben Wissen. Happeo ist nicht nur eine Wissensplattform. Es umfasst Kanäle für die Team- und Projektzusammenarbeit, Anerkennungstools, Reaktionen, Kommentare, ein Personenverzeichnis und ein Organigramm - und deckt damit die Community- und Kommunikationsfunktionen von Viva Engage in einer Google-nativen Umgebung ab.

Entwickelt für den Mittelstand. Etwa 70% der Kunden von Happeo sind mittelständische Unternehmen. Viva Engage ist für Microsoft 365-Abonnenten kostenlos, ist aber in Bezug auf Komplexität und Ausrichtung ein Produkt für Unternehmen. Happeo's gestaffelte Preise, vorgefertigte Vorlagen und schnelle Implementierungszeiten sind für wachsende Unternehmen gedacht, die einen echten digitalen Arbeitsplatz benötigen, ohne dass die IT-Abteilung des Unternehmens überlastet ist.

Mobile App für alle Mitarbeiter. Die iOS- und Android-Apps von Happeo unterstützen arbeitslose und verteilte Mitarbeiter mit Leseverfolgung, angehefteten Ankündigungen und vollem Zugriff auf das Unternehmenswissen von unterwegs aus.

Analyse und Steuerung. Happeo bietet Metriken für die Annahme von Inhalten, Suchanalysen (einschließlich fehlgeschlagener und wenig vertrauenswürdiger Suchen) und Kontrollen für den Besitz von Inhalten - so erhalten Administratoren einen echten Überblick darüber, was funktioniert und wo Wissenslücken bestehen.

Andere führende Viva Engage-Alternativen

Viva Engage - an Ort und Stelle bleiben ist eine gute Option

Bevor wir uns mit Alternativen befassen, sollten wir uns darüber im Klaren sein, dass Viva Engage für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen, ohne zusätzliche Kosten im Abonnement enthalten ist und tief in Teams, SharePoint und Outlook integriert ist. Die sozialen Funktionen - Leadership Corner, AMA-Sitzungen, Storyline, KI-unterstützte Antworten - sind für große Unternehmen, die Kultur- und Engagementprogramme durchführen, wirklich nützlich. Wenn Ihre Belegschaft Microsoft-zentriert ist und Ihr primärer Bedarf in sozialen Netzwerken und Führungskommunikation besteht, wird ein Wechsel zu Viva Engage Ihre Situation wahrscheinlich nicht verbessern.
Am besten geeignet für: Microsoft 365-Organisationen, die Enterprise Social Networking, Führungskommunikation und Community Building innerhalb des Teams- und SharePoint-Ökosystems benötigen.

Workvivo - am besten für die Einbindung von Mitarbeitern im Social-Media-Stil

Workvivo (jetzt im Besitz von Zoom und der empfohlene Migrationspfad für Unternehmen, die Workplace by Meta verlassen) ist der beste funktionale Ersatz für die sozialen und Engagement-Funktionen von Viva Engage in einer Nicht-Microsoft-Umgebung. Es spiegelt vertraute Social-Media-Muster wider - Feeds, Reaktionen, Anerkennung, Meilensteine - und wurde entwickelt, um das sichtbare Engagement in Hybrid- und Remote-Teams zu erhöhen. Es lässt sich sowohl mit Microsoft 365 als auch mit Google Workspace integrieren und eignet sich daher für gemischte Umgebungen.
Am besten geeignet für: Hybride und standortferne Organisationen, die eine Social-Media-ähnliche Engagement-Plattform wünschen, die in Microsoft- und Google-Umgebungen funktioniert.

Slack - am besten für kommunikationsorientierte Teams, die tiefe Integrationen benötigen

Slack ist eine kanalbasierte Messaging-Plattform und kein soziales Netzwerk für Unternehmen, aber für viele Organisationen erfüllt es eine ähnliche Rolle wie die Community-Funktionen von Viva Engage, bietet aber eine wesentlich größere Integrationstiefe. Slack Connect ermöglicht die sichere Zusammenarbeit mit externen Partnern und Anbietern - eine Fähigkeit, die Viva Engage nicht bietet. Mit mehr als 2.400 App-Integrationen ist Slack Connect ein zentraler Bestandteil der Tool-Stacks vieler Unternehmen. Es ist nicht für ein strukturiertes Wissensmanagement oder als eigenständiges Intranet konzipiert.

Am besten geeignet für: Teams, die der Echtzeitkommunikation, der externen Zusammenarbeit und der umfassenden Integration von Drittanbietern Vorrang vor strukturiertem Wissensmanagement einräumen.

MangoApps - am besten für Mitarbeiter an der Frontlinie und ohne Schreibtisch

MangoApps wurde speziell entwickelt, um Mitarbeiter ohne Firmen-E-Mail-Adresse oder VPN-Zugang zu erreichen. Damit ist es eine der wenigen Plattformen, die sich wirklich für Branchen wie die Fertigung, den Einzelhandel und das Gesundheitswesen eignen, in denen große Teile der Belegschaft nicht am Schreibtisch arbeiten. Sie vereint Intranet-, Social- und Collaboration-Funktionen in einer einzigen Plattform. Die Integrationstiefe ist begrenzter als bei Microsoft- oder Google-Lösungen, aber die direkte Zugänglichkeit ist ein echtes Unterscheidungsmerkmal.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern, die sich nicht auf E-Mail-abhängige Unternehmensplattformen verlassen können.

Bitrix24 - am besten für kleine Unternehmen, die ein kostenloses All-in-One-Tool suchen

Bitrix24 bietet ein wirklich nützliches kostenloses Angebot, das Social-Networking-Tools für Unternehmen mit CRM, Aufgabenmanagement und Projektzusammenarbeit kombiniert - und ist damit eine der wenigen Plattformen, die mehrere punktuelle Tools kostenlos ersetzen kann. Sie eignet sich am besten für kleine Unternehmen oder Teams mit begrenzten Budgets. Die Benutzeroberfläche ist weniger ausgefeilt als bei dedizierten Intranet- oder Engagement-Plattformen, und das Integrations-Ökosystem ist kleiner, aber der Wert der kostenlosen Version ist unübertroffen.

Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen und Teams mit begrenztem Budget, die eine kostenlose Plattform suchen, die soziale Netzwerke, CRM und Aufgabenmanagement kombiniert.

Staffbase - am besten für große Unternehmen, die eine geregelte Multikanal-Kommunikation benötigen

Staffbase geht über soziale Netzwerke hinaus und bietet eine vollständige Omnichannel-Kommunikationsplattform, die Inhalte über eine einzige Schnittstelle an eine Mitarbeiter-App, ein Intranet, interne E-Mails, SMS und Digital Signage weiterleitet. Die Lösung ist eher auf die Kommunikationsverwaltung als auf soziale Netzwerke ausgerichtet und damit die richtige Wahl für große Unternehmen mit speziellen internen Kommunikationsteams, die genau kontrollieren müssen, was wo veröffentlicht wird. Es lässt sich tief in Microsoft 365 integrieren und ist in der Einrichtung deutlich komplexer und kostspieliger als die meisten Alternativen.

Am besten geeignet für: Große Unternehmen mit engagierten internen Kommunikationsteams, die eine geregelte, kanalübergreifende Bereitstellung von Inhalten für eine vielfältige Belegschaft benötigen.

Auswahl der richtigen Plattform für Ihr Unternehmen

Sie nutzen Google Workspace und benötigen strukturiertes Wissen und Kommunikation? Happeo ist eindeutig die erste Wahl - native Google-Integration, KI-gestützte Suche und strukturiertes Wissensmanagement in einer Plattform.

Fazit

Die Umbenennung von Yammer in Microsoft Viva Engage ist abgeschlossen, und für Microsoft 365-Organisationen erfordert der Übergang keine Maßnahmen - Funktionen, Inhalte und Communities werden automatisch übernommen. Viva Engage ist eine wirklich leistungsfähige Enterprise Social Networking-Plattform für Unternehmen, die in das Microsoft-Ökosystem investiert haben.

Aber für Unternehmen, deren primärer Bedarf eher im strukturierten Wissensmanagement als im Social Networking liegt, die mit Google Workspace statt mit Microsoft 365 arbeiten oder die ihre Mitarbeiter ohne Firmen-E-Mail erreichen müssen, ist Viva Engage nicht das richtige Tool - und die Alternativen in diesem Leitfaden schließen jeweils eine spezifische Lücke, die sie hinterlassen.

Happeo führt diesen Leitfaden als Top-Empfehlung für Google Workspace-Organisationen an, die mehr als nur einen sozialen Feed wollen: eine strukturierte, durchsuchbare, KI-gestützte Wissensplattform, die mit den Tools verbunden ist, die ihre Teams bereits nutzen, und die Mitarbeiter schnell zu vertrauenswürdigen Antworten führt.

Die wichtigste Frage ist nicht, welche Plattform die meisten Funktionen hat, sondern was Ihr Unternehmen in erster Linie braucht: soziale Verbindungen und Kultur oder strukturiertes Wissen und Auffindbarkeit. Diese Antwort weist direkt auf die richtige Wahl hin.