Das Arbeiten im Homeoffice ist nicht mehr wegzudenken, und obwohl die Arbeit von zu Hause aus viele Vorteile bietet, erfordert es echte Anstrengung, zu Hause konzentriert zu bleiben. Einer der Hauptgründe für das Arbeiten im Homeoffice ist, mehr Zeit zu Hause und weniger Zeit mit dem Pendeln zu verbringen, doch zwischen familiären Verpflichtungen und Hausarbeit lässt man sich leicht ablenken. Im Folgenden finden Sie 10 Tipps, wie Sie bei der Arbeit von zu Hause aus konzentriert bleiben können.
1. Richten Sie sich ein Homeoffice ein
Viele moderne Büros sind darauf ausgelegt, die Produktivität der Mitarbeiter zu maximieren, doch in unseren Wohnungen fehlen diese Innovationen. Ohne eine physische Abgrenzung wie ein Büro oder einen Arbeitsplatz ist die Versuchung groß, vom Sofa im Wohnzimmer aus zu arbeiten. Ein eigener Bereich für die Remote-Arbeit bietet einen bequemen und ruhigen Ort, um Aufgaben zu erledigen und Telefon- oder Videoanrufe zu führen. Idealerweise sollten Arbeitnehmer einen freien Raum mit einer Tür nutzen, um Lärm zu reduzieren – das ist besonders wichtig, wenn Sie mit Familienmitgliedern oder Mitbewohnern zusammenleben und Privatsphäre benötigen.
2. Arbeit mit To-do-Listen planen
Apps wie Google Kalender können Remote-Mitarbeitern dabei helfen, feste Zeiten für die Bearbeitung von Aufgaben einzuplanen. Wenn Sie bereits die Google-Tools für die Zusammenarbeit und die Google-Intranet-Lösungen nutzen, können Sie mit Google Kalender einen Arbeitsplan erstellen und wichtige Erinnerungen festlegen. Durch Zeitblöcke können Nutzer bestimmte Zeiträume für die Arbeit an spezifischen Projekten reservieren. Vergessen Sie nicht, Zeit für Mittagspausen und private Termine wie das Abholen der Kinder von der Schule einzuplanen – so haben Remote-Mitarbeiter die Möglichkeit, auch eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
3. Legen Sie feste Arbeitszeiten fest
Manche Freunde und Familienmitglieder gehen davon aus, dass man durch die Arbeit von zu Hause aus viel Zeit für häufige Mittagspausen oder Kaffeepausen hat, um Kontakte zu pflegen. Deshalb müssen Remote-Mitarbeiter lernen, Grenzen zu setzen. Sobald du deinen Arbeitstag geplant hast, versuche so gut wie möglich, dich daran zu halten. Manche Unternehmen erlauben es ihren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten selbst zu wählen. Versuchen Sie also herauszufinden, wann Sie am produktivsten sind – arbeiten Sie besser gleich morgens oder eher später am Nachmittag? Die Antwort darauf kann Ihnen helfen, feste Arbeitszeiten festzulegen.
4. Bleiben Sie mit Kollegen in Verbindung
Eines der größten Probleme für Remote-Mitarbeiter ist es, mit Kollegen und Teammitgliedern in Verbindung zu bleiben. Soziale Intranet-Lösungen, Videokonferenzen und Instant-Messaging-Anwendungen gehören zu den besten Alternativen für persönliche Treffen und ermöglichen es Teams, sich gegenseitig zu sehen und miteinander zu sprechen, während sie Präsentationen in Echtzeit teilen.
Doch nur weil Remote-Teams jederzeit kommunizieren können, bedeutet das nicht, dass dies immer produktiv ist. Übermäßige Kommunikation kann an sich schon eine Ablenkung sein – Remote-Mitarbeiter sollten sich darüber einig sein, wie viel Zeit für die eigentliche Arbeit und wie viel Zeit für das Senden und Beantworten von Nachrichten vorgesehen ist.
5. Verwalten Sie Ihre Geräte
Smartphones und andere Geräte sind zu unverzichtbaren Werkzeugen in unserem Alltag geworden, können jedoch zu erheblichen Ablenkungen führen. Um Ablenkungen zu reduzieren und die Produktivität im Homeoffice zu steigern, sollten Mitarbeiter den Zugriff auf bestimmte Websites während des Arbeitstages sperren. Viele Browser-Erweiterungen und Desktop-Anwendungen können Social-Media-Seiten, Streaming-Dienste und Gaming-Apps zu bestimmten Tageszeiten blockieren.
6. Legen Sie Hintergrundmusik zur Konzentration auf
Musik hat die Kraft, die Konzentration zu schärfen und die Stimmung während der Arbeit zu verbessern. Auch wenn Songs mit ausgeprägten Texten vielleicht nicht die beste Wahl sind, um Aufgaben zu erledigen, ist das Hören von leiser Hintergrundmusik ein hervorragendes Mittel, um Mitarbeiter dabei zu unterstützen, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren und ablenkende Geräusche auszublenden. Kopfhörer vermitteln zudem den Eindruck, dass jemand konzentriert arbeitet und kein Interesse an ungezwungenen Gesprächen hat, was für Erwachsene, die in einem gemeinsamen Haushalt leben, von Vorteil ist.
7. Arbeiten Sie außerhalb des Hauses
Manchmal fällt es Remote-Mitarbeitern schwer, bei der Sache zu bleiben – sei es, weil die Anzahl der Ablenkungen überwältigend wirkt oder weil der Umgang damit einfach frustrierend ist. Das Verlassen des Hauses sorgt dafür, dass Mitarbeiter neue Energie tanken, indem es ihnen eine neue Arbeitsumgebung bietet. Lokale Cafés bieten beispielsweise oft kostenloses WLAN und weniger Ablenkungen als eine herkömmliche Büroumgebung, und Coworking Spaces oder Gemeinschaftsbüros bieten Bereiche für Remote-Mitarbeiter, die nicht gerne alleine arbeiten.
8. Sich schick machen
Auch wenn es kein Patentrezept dafür gibt, ein effizienter Remote-Mitarbeiter zu werden, ist die Etablierung einer Routine entscheidend. Das bedeutet, aufzuwachen und sich auf den bevorstehenden Tag vorzubereiten. Der einfache Vorgang des Anziehens ermöglicht es dem Einzelnen, vom Privatleben in den „Arbeitsmodus“ zu wechseln, und ist zudem eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass man bei spontanen Videoanrufen professionell wirkt.
9. Nutzen Sie die richtigen Tools für die Remote-Arbeit
WLAN, Cloud-Speicher und andere hochentwickelte digitale Tools helfen dem durchschnittlichen Mitarbeiter dabei, nachhaltig von zu Hause aus zu arbeiten. Eine unternehmensweite Intranet-Software für die Remote-Arbeit ist eine der einfachsten Möglichkeiten für Mitarbeiter, konzentriert zu bleiben und mit ihren Teams in Verbindung zu bleiben – ein digitaler Arbeitsplatz, an dem sie auf Dateien zugreifen, Neuigkeiten austauschen und in Echtzeit an Projekten zusammenarbeiten können. Sobald ein Unternehmen eine Intranet-Software eingeführt hat, können sich Mitarbeiter jederzeit von jedem Gerät aus anmelden. Daher ist es für Remote-Mitarbeiter wichtig, diese Technologie für alltägliche Aufgaben und die Suche nach wichtigen Unternehmensinformationen optimal zu nutzen.
10. Machen Sie eine Pause
Es ist normal, dass man sich bei der Arbeit von zu Hause aus gestresst fühlt. Langes ununterbrochenes Arbeiten führt oft zu Burnout und verursacht Probleme wie Kopfschmerzen und Erschöpfung. Stattdessen sollten Mitarbeiter jeden Tag eine gewisse Zeit außerhalb ihres Arbeitsumfelds verbringen.
Um Ihre Work-Life-Balance zu wahren, sollten Sie sich dazu verpflichten, kleine, fest geplante Pausen einzulegen. Stehen Sie von Ihrem Schreibtisch auf und kochen Sie sich einen frischen Kaffee, meditieren Sie oder machen Sie einen Spaziergang an der frischen Luft. Denken Sie daran, Ihre Teams über Ihre geplanten Pausen zu informieren, damit diese nicht versuchen, Sie mit Telefonanrufen oder Sofortnachrichten zu stören.
Bleiben Sie bei der Arbeit im Homeoffice am Ball
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, konzentriert zu bleiben und mit Ablenkungen umzugehen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die richtigen Methoden zu finden, die für Sie funktionieren.
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FAQ
Wie kann ich meine häusliche Umgebung so gestalten, dass ich beim Arbeiten nicht abgelenkt werde?
Beginnen Sie mit einem eigenen Arbeitszimmer, idealerweise einem separaten Raum mit einer Tür, um Lärm auszublenden – insbesondere, wenn Sie mit Ihrer Familie oder Mitbewohnern zusammenleben. Leise Hintergrundmusik kann ebenfalls helfen, die Konzentration zu steigern und Umgebungsgeräusche auszublenden. Sollte das Zuhause selbst zu ablenkend sein, bieten ein Café oder ein Coworking Space einen Tapetenwechsel mit weniger Unterbrechungen.
Welche Änderungen an Routine und Zeitplan helfen Remote-Mitarbeitern, bei der Sache zu bleiben?
Sich jeden Morgen angemessen für die Arbeit anzuziehen, hilft dabei, mental in den „Arbeitsmodus“ zu wechseln, und die Festlegung bestimmter Arbeitszeiten rund um Ihre tatsächliche Spitzenproduktivität sorgt für einen strukturierten Tagesablauf. Zeitblöcke mit einem Tool wie Google Kalender sowie die Einplanung regelmäßiger Pausen und deren Kommunikation an Ihr Team runden eine Routine ab, die auch langfristig Bestand hat.
Wie können Technologie und digitale Tools die Produktivität bei der Remote-Arbeit verbessern?
Ein gemeinsames Unternehmensintranet fungiert als digitaler Arbeitsplatz, an dem Mitarbeiter zusammenarbeiten, Neuigkeiten austauschen und von jedem Gerät aus in Echtzeit auf Dateien zugreifen können, und Tools wie Videokonferenzen und Instant Messaging ersetzen persönliche Besprechungen gut. Es lohnt sich, dies mit klaren Richtlinien darüber zu kombinieren, wann kommuniziert und wann konzentriert gearbeitet werden soll, da ständiges Chatten selbst zu einer Ablenkung werden kann.
Stellt übermäßige Kommunikation tatsächlich ein echtes Risiko für Remote-Teams dar?
Ja – nur weil Remote-Teams sich jederzeit Nachrichten senden können, bedeutet das nicht, dass dies immer produktiv ist. Wenn Sie Ihrem Team klar vermitteln, wann konzentrierte Arbeitsphasen stattfinden und wann Sie für Nachrichten erreichbar sind, verhindern Sie, dass ständige Unterbrechungen den Vorteil schneller Kommunikationsmittel zunichte machen.
