Il miglior social intranet software per offrire ai dipendenti un'esperienza social

Un social intranet software gioca un ruolo fondamentale nel rafforzare la comunicazione e collaborazione interna, al di fuori di un normale ambiente d'ufficio. Con una social intranet, i dipendenti possono collaborare, condividere idee, partecipare a discussioni, accedere alle risorse aziendali ma soprattutto, divertirsi con i colleghi.

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Connettetevi e coltivate relazioni per aumentare la produttività

Un social intranet software è progettato con lo scopo di semplificare la vita dei dipendenti, rendendo il lavoro più produttivo e divertente.

Le social intranet possiedono tutti gli strumenti di cui un'azienda ha bisogno per coinvolgere i dipendenti, metterli in collegamento con i colleghi e dare facile accesso alle informazioni. Tutto ciò risulta in migliore collaborazione, connessione e condivisione di conoscenza: gli ingredienti per una solida cultura aziendale. 

  • Aumento collaborazione

    Un social intranet software aumenta la collaborazione permettendo ai membri del team di lavorare simultaneamente su documenti, condividendo idee e comunicando allo stesso tempo: tutto ciò in totale assenza di vincoli gerarchici o geografici. Inoltre, i dipendenti riescono a trovare informazioni e risposte ai loro dubbi velocemente dato che tutti i file sono conservati in un unico luogo e la conoscenza è costantemente aggiornata.

  • Creazione di una cultura aziendale positiva

    All'interno di una piattaforma di social intranet è facilissimo creare contenuto e condividere informazioni: ecco perché i dipendenti si sentono motivati a contribuire ed esprimersi apertamente. Le social intranet contribuiscono anche a creare fiducia e senso di appartenenza, tutto a beneficio di una forte cultura aziendale.

  • Divertimento a lavoro

    Ai dipendenti piace lavorare con una piattaforma social intranet, semplicemente perché rende il lavoro più divertente. La possibilità di interagire con like, commenti, emoticon e gifs, postare immagini e video e prendere parte a gruppi non solo per collaborare su questioni lavorative, ma anche per organizzare feste o condividere traguardi personali, aggiunge una componente di intrattenimento alla routine lavorativa.

  • Rottura dei silos di informazione

    La comunicazione rappresenta una delle sfide più grandi a lavoro, i dipendenti possono finire con il sentirsi singole unità piuttosto che parti di un collettivo. Una social intranet rende più semplice la comunicazione e condivisione di informazioni all'interno di un'organizzazione, eliminando silos regionali e dipartimentali, unificando l'azienda.

  • Maggiore coinvolgimento dei dipendenti

    Il segreto per una produttività aumentata risiede nell'employee engagement. Una piattaforma di social intranet è uno dei metodi migliori per promuovere il coinvolgimento dei dipendenti, essendo uno strumento di comunicazione interna veramente inclusivo, grazie al quale i dipendenti sentono di avere una voce e di essere ascoltati.

  • Più potere ai dipendenti

    Un social intranet software dà potere ai dipendenti. Come? Dando loro la possibilità di esprimere la propria opinione e contribuire facilmente a costruire la conoscenza collettiva. Più potere ai dipendenti significa anche fornir loro tutta l'informazione di cui hanno bisogno e assicurarsi che conoscano i valori e gli obiettivi dell'azienda.

  • Diminuzione esponenziale delle email

    La quantità spropositata di email è sicuramente uno dei problemi principali dell'ambiente di lavoro moderno. Grazie all'utilizzo di una soluzione di social intranet, la quantità di email inviate diminuisce notevolemente, perché comunicazione e collaborazione avvengono in un unico luogo centrale. Ciò è particolarmente vero per le conversazioni di gruppo che avvengono tramite email, quelle in cui la lista di persone in CC diventa giorno dopo giorno sempre più lunga.

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Happeo, il Social intranet software per dipendenti felici

Happeo è il digital workplace amato dai dipendenti, per lavorare e socializzare.

Grazie alle sue funzionalità social uniche, Happeo non solo aumenta la produttività, ma supporta anche la cultura aziendale creando un vero rifugio digitale per i dipendenti.

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  • Funzionalità social per connettersi

    Happeo semplifica l'interazione con i contenuti e con i colleghi. Le funzioni social includono: postare, commentare, mettere like, condividere e taggare; rappresentano il modo migliore per connettersi con gli altri dipendenti e incoraggiare una comunicazione a due vie.

  • Condivisione di foto e video

    Con Happeo, oltre a postare file, informazioni e messaggi è anche possibile postare video e foto. La possibilità di postare contenuti multimediali è importante perché i dipendenti li trovano piú interessanti rispetto a testi di lunghezza biblica; ciò avrà sicuramente un impatto positivo sull'employee engagement.

  • Collaborazione facile sui file

    Happeo vi dà la possibilità di creare, salvare e aprire file di Google Drive direttamente all'interno dei Canali e delle Pagine, senza lasciare la piattaforma. In questo modo, la condivisione di conoscenza e la collaborazione tra colleghi si semplificano notevolmente: con Google Drive un gruppo di persone può lavorare simultaneamente sullo stesso file.

  • Un tocco personale

    Un social intranet software di successo include elementi di personalizzazione. Con Happeo è possibile rivolgersi ai dipendenti con contenuto rilevante a seconda del ruolo, del team o della località. Inoltre l'esperienza dei dipendenti con la intranet è ottimizzata grazie a un news feed personalizzato, così come la possibilità di personalizzare i Canali con widget, descrizioni e immagini.

  • Directory per mettersi in contatto con i colleghi

    Le persone sono il cuore pulsante di una social intranet, riunirle è di vitale importanza. La directory dei dipendenti di Happeo rende più facile trovarsi e mettersi in contatto immediatamente. La directory è semplice da utilizzare, con pochi click i dipendenti possono controllare la disponibilità dei propri colleghi, organizzare meeting e inviare messaggi.

  • Sempre connessi con l'app mobile

    Grazie all'app mobile di Happeo, i dipendenti possono accedere alla social intranet ovunque si trovino, da qualsiasi dispositivo, per connettersi più facilmente e condividere notizie più velocemente.

  • Funzione di ricerca per trovare informazioni in un attimo

    Una buona funzione di ricerca è fondamentale, perché i dipendenti hanno bisogno di trovare informazioni velocemente. Happeo offre una funzione di ricerca che vi permetterá di cercare qualcosa esattamente come con Google. In questo modo i dipendenti possono trovare informazioni all'interno della intranet Happeo, in Google Drive, email o app di terze parti.

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Manuale dell'acquirente per social intranet software

Questo manuale dell'acquirente per social intranet software vi aiuterà a scegliere il migliore software intranet. Il nostro manuale comprende i 5 step da prendere in considerazione nel processo di scelta di un social intranet software.

Scarica il manuale gratuito e scopri:

  • Vantaggi di un social intranet software
  • Perché la vostra azienda ha bisogno di un social intranet software?
  • Quali sono le necessità del vostro business?
  • Quali sono le funzionalità di cui avete bisogno?
  • Potenziali opzioni social intranet
  • Decisione finale sul miglior social intranet software
  • BONUS: Domande da porre al vostro potenziale venditore

 

Scarica il manuale

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I migliori brand al mondo si affidano a Happeo

Centinaia di aziende stanno già usando Happeo per sviluppare il proprio business. Qui sotto troverete alcune tra le storie più simboliche dei nostri clienti, che vi siano d'ispirazione. Scoprite quali organizzazioni hanno scelto Happeo, il miglior social intranet software, e come li abbiamo aiutati a dare importanza ai dipendenti e promuovere la produttività.

FAQ

Tutto ciò che c'è da sapere su un social intranet software

Che cos'è un social intranet software?

Una social intranet è uno strumento incentrato sulle persone, progettato per costruire relazioni a lavoro. Rispetto a una intranet tradizionale, un social intranet software include funzioni di social networking e collaborazione, così come di ricerca, condivisione e creazione multimediale. Le aziende si servono di social intranet per connettere dipendenti, promuovere il coinvolgimento, condividere informazione e migliorare la collaborazione.


Come può un'azienda utilizzare social network internamente?

I social network senza dubbio possono aiutare le organizzazioni a creare un senso di community tra i dipendenti e sono particolarmente utili ai team che lavorano da remoto o in sedi differenti. Per aumentare l'interazione sociale, è possibile scegliere tra due diverse tipologie di social network: una social intranet o un Enterprise Social Network (ESN). Entrambi aiutano i dipendenti a connettersi, condividere e crescere insieme; promuovono una comunicazione più aperta e una cultura aziendale coinvolgente. Tuttavia, mentre una social intranet combina funzionalità tipiche di una intranet (per collaborazione e comunicazione) più funzioni social, un ESN si concentra esclusivamente sulla componente social. 


Qual è la differenza tra social intranet software e Enterprise Social Network (ESN)?

Social intranet software e Enterprise Social Network non sono la stessa cosa. Una social intranet è uno strumento per comunicare, collaborare e socializzare. Possiede tutte le funzionalità di una intranet tradizionale, inclusi strumenti per la gestione della conoscenza, con l'aggiunta di componenti social, come la possibilità di taggare, commentare, postare immagini e video. Un Enterprise Social Network, dall'altro lato, si concentra meno sulla parte di knowledge management, e più sull'interazione social tra colleghi. L'interfaccia ricorda quella di famose piattaforme di social network, come ad esempio Facebook, e facilita la socializzazione tra team, dipartimenti e confini geografici diversi. 


Come dovrebbe essere un social intranet software?

Ciò che è fondamentale in un social intranet software è la presenza di funzionalità per connettersi, comunicare apertamente e collaborare. L'obiettivo di una piattaforma di social intranet è favorire l'aumento della produttività e rendere il lavoro più divertente. Per questo, la miglior social intranet offre funzioni come postare, commentare, e condividere; inoltre, possiede un'interfaccia facile da usare, rendendone immediata l'adozione e l'utilizzo da parte dei dipendenti, anche quelli meno tecnologici. 


Come scegliere il miglior Social intranet software?

La scelta di una social intranet può rivelarsi difficile, dal momento in cui esistono numerose buone soluzioni. Prima di scegliere il vostro social intranet software, è necessario che vi soffermiate a riflettere su alcuni punti importanti. Per semplificare il processo decisionale potreste seguire il seguente percorso:

  1. Chiarire perché la vostra azienda ha bisogno di una social intranet
  2. Definire i bisogni specifici del vostro business
  3. Stilare una lista di funzionalità essenziali
  4. Valutare potenziali opzioni intranet
  5. Decidere qual è il miglior social intranet software

Quanto costa una social intranet?

Il prezzo di una soluzione di social intranet dipende principalmente dal numero di utenti e dalle funzionalità scelte. La maggior parte dei provider di social intranet offre preventivi personalizzati, con una stima chiara del prezzo finale a seconda delle necessità della vostra azienda. Un abbonamento di base sarà sempre più economico rispetto a un abbonamento che include opzioni di personalizzazione. Prima di sottoscrivere un piano, è buona pratica chiedere una demo gratuita. Alcuni venditori offrono anche la possibilità di provare la piattaforma gratuitamente, per un periodo limitato di tempo.